Atur acara langsung di Viva Engage
Applies To
Viva Terlibat acara langsung menghadirkan presentasi kepada orang-orang di jaringan Anda, di mana peserta dan penyaji bergabung dari komputer mereka sendiri melalui video. Diskusi bawaan tersedia sebelum, selama, dan setelah acara serta rekaman video tersedia setelah acara. Microsoft Teams memproses dan merekam video untuk Viva Melibatkan acara langsung.
Setiap acara langsung dapat memiliki hingga 10 penyaji dan 10.000 peserta. Untuk menyelenggarakan acara bagi lebih dari 10.000 peserta, hubungi program Bantuan Acara Langsung Microsoft 365 untuk membuat pengecualian sementara.
Penting: Konfigurasikan izin video, komunitas, dan pengguna setidaknya 24 jam sebelumnya untuk memastikan bahwa semua perubahan tersebar di seluruhMicrosoft Teamsdan Viva Terlibat sebelum acara langsung.
Viva Engage menawarkan dua metode berikut untuk memproduksi acara langsung.
Pilih metode produksi ini jika Anda memiliki peralatan audio dan video (AV) dan staf pendukung AV untuk menjalankannya. Dengan metode produksi ini, Viva Engage memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menjadwalkan, menjalankan, dan berpartisipasi dalam acara. Teams merekam acara secara otomatis dan membuat video tersedia untuk ditampilkan di Viva Engage setelah acara.
Penyiapan acara mudah dilakukan setelah Anda menyiapkan peralatan AV dan memilih encoder eksternal perangkat keras atau perangkat lunak.
|
1: Menjadwalkan acara langsung |
Dalam komunitas Viva Engage tempat acara akan berlangsung, pilih Acara , lalu pilih Buat acara langsung. Jika Anda membuat acara uji, acara tidak akan dipromosikan di komunitas atau umpan rumah.
|
|
2: Berbagi acara langsung dengan peserta |
Dari dalam halaman acara langsung, pilih Bagikan dan salin tautan peserta. Bagikan tautan dengan orang-orang yang ingin Anda hadiri ke Viva Engage, Teams, undangan kalender, dan Outlook. |
|
3: Hasilkan acara langsung Anda |
Saat encoder eksternal Anda disiapkan, kembali ke halaman acara. Di Viva Engage, masuk ke tab Acara , dan klik tautan untuk acara tersebut. Pilih Mulai penyetelan pada pemutar video dan tunggu pesan Siap untuk menyambungkan. Salin informasi yang diperlukan untuk menyambungkan encoder Anda untuk mengirim umpan encoder langsung. URL penyelamatan server - Di encoder Anda, ini mungkin disebut URL atau Alamat. Microsoft Stream tidak memerlukan kunci stream atau nama, sehingga Anda dapat mengisinya dengan nilai yang tidak kosong seperti MicrosoftStream. URL penyetelan server sekunder - Pengaturan ini menghasilkan aliran yang berlebihan dari encoder Anda, yang berarti memerlukan bandwidth ganda. Jika kapasitas encoder dan bandwidth Anda mendukung hal ini, gunakan URL ini untuk mendorong dua kali, sehingga meningkatkan ketahanan dan ketahanan. Secure Connection (SSL) - Gunakan ini untuk beralih antara protokol RMTP atau RTMPS untuk URL serapan. Untuk menggunakan RTMPS, encoder Anda harus mendukungnya. |
|
4: Mulai streaming |
Mulai streaming dari encoder ke titik penyempurnaan server. Anda akan melihat pembaruan pratinjau produser di Viva Engage. Catatan: Peserta tidak akan melihat streaming pratinjau. Mereka akan melihat garis miring yang dihasilkan secara otomatis. |
|
5: Mulai acara |
Jika sudah puas dengan penyiapan dan dapat melihat pratinjaunya, pilih Mulai acara.
Pilih Akhiriacara pada kontrol produser untuk mengakhiri acara dan membuat konten langsung tersedia dalam video. |
|
6: Menindaklanjuti setelahnya |
Lanjutkan diskusi di Viva Engage setelah acara. Rekaman video tersedia untuk orang-orang yang tidak dapat membuat waktu terjadwal, dan percakapan Viva Engage tetap terbuka untuk pertanyaan dan komentar tindak lanjut. |
Pilih metode ini jika penyaji menggunakan Microsoft Teams untuk mempresentasikan diri di kamera (dan merekam video) dari komputer mereka. Tipe acara ini dijadwalkan dan diproduksi di Teams, mirip dengan menyiapkan rapat Teams, dan tidak memerlukan keahlian AV.
Peserta menonton video dan berpartisipasi dalam acara dari Viva Engage.
|
1: Menjadwalkan acara langsung |
Buat acara dalam komunitas Viva Engage.
|
|
2: Berbagi acara langsung |
Dapatkan tautan ke acara dan bagikan dengan orang-orang yang ingin Anda hadiri. |
|
3: Menyiarkan acara langsung Anda di Teams |
Di Teams, mulai acara, lalu mulai video. Moderasi diskusi di Teams atau Viva Libatkan dan akhiri acara di Teams. (Lihat Memoderasi acara langsung di halaman ini.) |
|
4: Menindaklanjuti setelahnya |
Lanjutkan diskusi di Viva Engage selama dan setelah acara. Rekaman video tersedia untuk orang-orang yang tidak dapat membuat waktu terjadwal, dan percakapan Viva Engage tetap terbuka untuk pertanyaan dan komentar tindak lanjut. |
Praktik terbaik untuk menyelenggarakan acara langsung
Untuk mengoptimalkan kehadiran, gunakan praktik terbaik ini saat merencanakan acara langsung Anda:
-
Promosikan acara setidaknya 24 jam sebelumnya. Dalam undangan Anda, ingatkan orang-orang bahwa mereka dapat berpartisipasi dari perangkat atau komputer mereka. Jika tidak dapat hadir, mereka dapat menonton video yang direkam.
-
Pilih waktu yang mengakomodasi sebagian besar peserta di seluruh zona waktu yang berbeda.
-
Undang orang menggunakan alat yang paling sering mereka gunakan: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook, atau SharePoint di Microsoft 365. Dan jangan ragu untuk mengirim pengingat sehari sebelum dan lagi tepat sebelum acara - itu berhasil!
-
Susun momentum dengan meminta peserta mengajukan pertanyaan dalam seminggu sebelum acara.
-
Memotivasi kontributor dengan menggunakan pertanyaan dan jawaban untuk menandai jawaban terbaik atas pertanyaan yang diajukan selama acara.
Memoderasi acara langsung
Produser acara, penyelenggara, dan admin komunitas dapat mengelola diskusi dan respons untuk peserta selama acara langsung Viva Engage.
|
Menunda atau menonaktifkan pertanyaan |
|
|
Memantau pertanyaan |
|
Dukungan untuk acara langsung biasanya dilakukan oleh staf TI atau AV dalam organisasi Anda.
Jika administrator Global Microsoft 365 menyediakan informasi kontak untuk tim dukungan lokal, Anda dapat menemukannya di Viva Engage atau Microsoft 365:
-
Pilih ikon Bantuan.Informasi dukungan akan terletak di bagian bawah kartu bantuan.
Penyelenggara dan produser memiliki akses ke data untuk acara langsung.
-
Di browser, buka Viva Engage dan navigasikan ke komunitas.
-
Pilih Acara, pilih acara yang akan datang atau yang lalu, lalu pilih Tampilkan.
Catatan: Analitik tidak ada untuk acara yang dibuat sebelum 1 Januari 2021.
Wawasan Penyelenggara berisi informasi tentang percakapan, tampilan, dan orang-orang dalam acara langsung. Dasbor wawasan penyelenggara diperbarui secara real-time, sebelum, selama, dan setelah acara.
Wawasan Acara Langsung berisi dua bagian: Jangkauan dan Keterlibatan. Data di bagian ini diperbarui setiap 5 menit.
Pelajari selengkapnya
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
