Menggunakan templat situs tim Akun yang Dapat Dibayar didukung oleh Microsoft Syntex

Pertama, ikuti instruksi tentang cara menambahkan templat situs ke situs SharePoint baru atau yang sudah ada.

Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan tentukan kustomisasi situs apa yang akan diperlukan untuk selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan. 

Halaman situs yang telah diisi sebelumnya:

• Laman - Menyediakan dan mendarat untuk pengunjung di mana mereka dapat meninjau status pesanan pembelian dan faktur, melihat tenggat waktu yang akan datang, dan mengakses sumber daya yang bermanfaat serta informasi tentang kebijakan dan prosedur.

• Pesanan pembelian - Lacak pesanan pembelian yang dikirimkan, statusnya, dan informasi vendor yang menyertainya.

• Faktur – Lacak faktur yang dikirimkan, status, jumlah, dan informasi vendor yang menyertainya.

• Vendor – Lacak persetujuan vendor yang disetujui atau tertunda beserta informasi kontak mereka.  

• Model - Menyimpan pustaka model untuk mengekstrak metadata dan mengklasifikasikan informasi dari dokumen menggunakan Microsoft Syntex. Dilengkapi dengan model yang telah diformat sebelumnya pada pemrosesan faktur dan pemrosesan tanda terima. 

• Huruf - Gunakan pustaka bawaan ini untuk menyimpan dan membuat katalog dokumen penting.

• Keranjang sampah - Menyediakan akses ke konten tim yang baru saja dibuang.

Setelah Anda menambahkan templat situs tim Akun yang Dapat Dibayar, sekarang saatnya untuk mengkustomisasinya dan membuatnya sendiri. 

Gunakan tutorial yang disediakan di Microsoft Syntex - Memperlihatkan caranya mendukung situs utang akun Anda sehingga Anda bisa mempelajari cara menggunakan dan membuat model dokumen Anda sendiri. Menggunakan komponen web Teks dan Gambar untuk menyediakan konten menarik yang bisa diedit atau dihapus.  Menampilkan data dengan cara yang menarik secara visual - Gunakan komponen web Bagan Cepat untuk memasukkan atau mengimpor data yang sudah ada dan menampilkannya untuk menyoroti informasi utama. Menyediakan akses yang mudah ke dokumen - Gunakan komponen web Pustaka dokumen untuk menyediakan akses cepat ke templat kontrak dan dokumen. Menyoroti link ke sumber daya yang sering digunakan - Gunakan komponen web Tautan cepat untuk menyediakan akses mudah ke sumber daya. Menampilkan berita dan pengumuman penting - Gunakan komponen web Hero untuk menyoroti kebijakan penting, pembaruan, dan sumber daya berguna lainnya. Sorot daftar tanggal mendatang - Gunakan komponen web Acara untuk menyoroti tenggat waktu, tanggal kunci, dan acara yang akan datang.  Susun antisipasi untuk acara mendatang - Gunakan komponen web Timer Hitung mundur untuk menampilkan hitungan mundur ke acara. Perlihatkan waktu di lokasi utama - Gunakan komponen web Jam Dunia untuk memperlihatkan zona waktu di seluruh dunia tempat mitra Anda berada.

Kustomisasi tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi Anda. Saat membuat kustomisasi, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di bagian kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan untuk membuat pengeditan terlihat oleh pemirsa.

1. Gunakan komponen web Teks dan Gambar untuk menyediakan konten yang menarik 

1. Mulai dengan memilih komponen web Teks dan pilih Edit komponen web .

2. Edit teks Anda secara langsung di komponen web. 

3. Pilih komponen web Gambar dan pilih Edit komponen web .

4. Pilih Ubah dan pilih sumber gambar. 

5. Setelah memilih gambar, pilih Sisipkan.  

Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Teksdan Gambar.

2. Gunakan komponen web Bagan Cepat untuk menambahkan bagan sederhana dan dasar ke halaman Anda.

1. Mulai dengan memilih komponen web Bagan Cepat dan pilih Edit komponen web .

2. Pilih tipe bagan dalam opsi yang paling sesuai dengan data Anda.

3. Di bagian Data masukkan data Anda secara manual, atau dapatkan data dari daftar atau pustaka SharePoint yang sudah ada.

4. Lanjutkan memformat bagan Anda dengan mengatur titik data, tata letak, dan nilai.

Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Bagan Cepat.

3. Gunakan komponen web Pustaka Dokumen untuk menyediakan akses cepat ke templat kontrak dan dokumen

1. Untuk mengubah tampilan, atau sumber folder untuk komponen web Pustaka dokumen, pilih komponen web Edit .

2. Untuk mengedit folder pustaka dokumen, label, konten, navigasikan ke pustaka dalam Konten situs, buat pengeditan Anda, lalu Anda melihat pembaruan konten di komponen web.

Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Pustaka Dokumen.

4. Gunakan komponen web Tautan Cepat untuk menyediakan akses cepat ke sumber daya.

1. Pilih komponen web Link Cepat dan pilih Edit komponen web .

2. Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.

3. Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.

Lihat tipe tata letak dan opsi pengeditan yang berbeda untuk komponen web Link Cepat.

5. Gunakan komponen web Hero untuk menyoroti kebijakan penting, pembaruan, dan sumber daya berguna lainnya

1. Mulai dengan memilih komponen web Hero dan pilih Edit komponen web .

2. Lalu, pilih opsi Lapisan dan Ubin yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Hero.

6. Gunakan komponen web Acara untuk menampilkan acara mendatang.

1.  Pilih komponen web Acara dan pilih Edit komponen web .

2. Untuk menambahkan atau mengedit acara di komponen web Acara, navigasikan ke komponen web Acara dan pilih + Tambahkan acara.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan dan mengedit komponen web Acara.

7. Gunakan komponen web Hitung mundur waktu untuk menampilkan hitungan mundur ke acara.

1. Pilih komponen web Hitung mundur dan pilih Edit komponen web .

2. Masukkan tanggal dan waktu acara Anda dan pilih opsi Anda.

3. Tambahkan panggilan ke tautan tindakan dan gambar latar belakang untuk ditampilkan dengan timer.

Pelajari selengkapnya tentang menambahkan timer hitung mundur dengan mengunjungi komponen web Penghitung waktu mundur.   

8. Gunakan komponen web Jam Dunia untuk memperlihatkan zona waktu dari seluruh dunia.

1. Setelah memasuki mode edit, Tambahkan lokasi.

2. Pilih komponen web Jam Dunia dan pilih Edit komponen web .

3. Pilih format tanggal dan waktu dan perlihatkan hari dalam seminggu.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Jam Dunia.

Mengkustomisasi halaman berikut dalam situs 

• Pesanan pembelian - Lacak pesanan pembelian yang dikirim antara klien dan organisasi Anda.  Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.

• Faktur- Gunakan templat faktur yang disediakan atau simpan templat kustom yang mudah diakses oleh tim utang akun. Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.

• Vendor - Gunakan daftar bawaan untuk melacak vendor yang sudah ada dan statusnya. Kustomisasi daftar ini dengan mengedit templat daftar. 

• Model - Gunakan model sampel yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk mengekstrak dan mengklasifikasi informasi dari dokumen. Dilengkapi dengan dua model bawaan. Pelajari selengkapnya tentang menggunakan Microsoft Syntex di sini. 

• Surat - Menyimpan dokumen penting yang digunakan untuk berkomunikasi dengan vendor dan di dalam organisasi Anda. Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.

Mengkustomisasi tampilan dan navigasi situs

Sebelum Anda berbagi situs Dengan orang lain, letakkan sentuhan akhir di situs Anda dengan memastikan pengguna bisa menemukan situs, menavigasi tautan dan halaman dengan mudah, dan dengan cepat mengakses konten di situs.

• Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.

• Mengedit dan mengkustomisasi navigasi situs.

• Ubah tampilan situs Anda dengan mengkustomisasi tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.

• Menambahkan atau menghapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang sudah ada.

• Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub di dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.

Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs Anda, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web. 

Praktik terbaik pemeliharaan situs:

• Rencana untuk pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.

• Secara teratur memposting berita - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru di seluruh organisasi.  Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan perlihatkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka bisa menggunakan berita SharePoint.

• Periksa link dan komponen web - Selalu perbarui link dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.

• Gunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Menampilkan penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaanbawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.

• Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda bisa membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.