Mengelola situs komunikasi SharePoint Anda

Luncurkan dan Kelola situs Anda

Tinjau situs Anda untuk kualitas dan konsistensi setelah mengonfigurasi situs komunikasi baru Anda dan menambahkan semua konten awal Anda, ada beberapa hal yang perlu dilakukan sebelum meluncurkan:

• Periksa ulang konten dari situs sebelumnya. Jika situs lama Anda masih aktif, periksa apakah ada konten yang telah diperbarui di situs lama karena Anda mulai mengonfigurasi situs baru dan memperbarui konten di situs baru.

• Pastikan bahwa Komentar dinonaktifkan di semua halaman tempat Anda tidak ingin berkomentar.

• Pastikan semua halaman situs Anda telah diperiksa dan diterbitkan.

• Setelah situs Anda hidup, miliki rencana untuk menonaktifkan setiap situs yang sudah ada yang tidak lagi diperlukan.

• Periksa kinerja pada halaman lalu lintas tinggi seperti halaman Beranda. Gunakan alat diagnostik halaman untuk SharePoint untuk menganalisis halaman situs utama Anda terhadap rangkaian kinerja yang ditentukan sebelumnya. Alat ini menghasilkan laporan untuk setiap halaman dan menampilkan informasi mendetail tentang cara mempengaruhi kinerja halaman.

Memberikan akses ke orang lain

Anda mungkin hanya diberi akses ke beberapa orang saat sedang membuat situs. Saat Anda siap untuk meluncurkan, tambahkan orang atau grup yang Anda identifikasi saat Anda merencanakan izin kepada pemilik, anggota, dan grup pengunjung di situs Anda.

Edit izin situs di pengaturan > izin situs:

Praktik terbaik pemeliharaan situs

Situs komunikasi umumnya dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada audiens yang luas. Saat Anda membuat atau memiliki situs komunikasi, Anda membuat komitmen ke khalayak luas bahwa Anda akan tetap memperbarui konten.

• Melatih pemilik dan penulis situs. Pastikan semua pemilik dan penulis situs memiliki pelatihan yang sesuai untuk mempertahankan situs tersebut.

• Cari sumber daya dukungan organisasi Anda. Sumber daya seperti situs jalur pembelajaran Microsoft 365 dapat dikonfigurasikan untuk penyewa Anda. Selain itu, Cari panduan tata kelola yang telah disiapkan oleh organisasi Anda untuk memastikan bahwa pemilik dan penulis mengetahui dan mengikuti konten yang ditentukan dan praktik desain.

• Tinjau metrik yang sebelumnya dibuat setelah peluncuran. Gunakan Insight dari analitik situs untuk mempromosikan konten di halaman Beranda, memperbarui navigasi, atau menulis ulang konten untuk kejelasan.

• Tetap terlibat dalam pelatihan dan komunikasi yang sedang berlangsung. Jika organisasi Anda memiliki pemilik situs atau komunitas pemandu intranet, bergabunglah dalam komunitas untuk terhubung dengan rekan Anda dan tetap mengikuti kapabilitas dan panduan baru.

• Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala. Setelah membuat situs di SharePoint, Anda bisa membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.