Menampilkan data penggunaan untuk situs SharePoint Anda
Applies ToSharePoint Server Edisi Berlangganan SharePoint Server 2019 SharePoint dalam Microsoft 365

Sebagai pemilik situs SharePoint di Microsoft 365 , Anda bisa menampilkan informasi tentang bagaimana pengguna berinteraksi dengan situs Anda. Misalnya, Anda bisa menampilkan jumlah orang yang telah mengunjungi situs, berapa kali orang telah mengunjungi situs, dan daftar file yang paling banyak menerima tampilan.

Untuk menampilkan data penggunaan untuk situs Anda, klik gerigi pengaturan Ikon Pengaturan lalu klik Penggunaan situs. Anda juga bisa mengklik Konten situs di menu kiri, lalu klik Penggunaan situs di bilah navigasi atas.

Penting: 

  • Admin situs, pemilik, anggota, dan pengunjung bisa menampilkan data penggunaan situs.

  • Pengunjung situs tidak dapat menjalankan laporan pengguna eksternal atau mengunduh laporan penggunaan 90 hari.

  • Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah menyiapkan opsi rilis bertarget di Microsoft 365. Ini berarti Bahwa Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau mungkin terlihat berbeda dari apa yang dijelaskan dalam artikel bantuan.

  • Statistik seumur hidup diperlihatkan untuk situs yang dibuat setelah Februari 2018. Situs yang dibuat sebelum tanggal ini akan memperlihatkan statistik mulai Februari 2018.

  • Pengguna tamu dengan izin Pemilik Situs tidak akan memiliki akses ke analitik situs atau data penggunaan situs.

  • Tampilan dan kunjungan tamu dan anonim disertakan untuk situs setelah Maret 2019 dan teruskan.

  • Laporan penggunaan situs hanya didukung untuk Lingkungan Produksi Di Seluruh Dunia dan untuk beberapa penyebaran Cloud Khusus Microsoft 365. Untuk detailnya, lihat Laporan penggunaan untuk penyebaran cloud khusus Microsoft 365.

  • Aktivitas pengguna yang dicerminkan dalam laporan tidak akan menyertakan data penggunaan yang dikumpulkan dalam 60 menit terakhir.

  • Ketika alat pihak ketiga digunakan untuk menyajikan file PDF dari pustaka SharePoint Online (SPO), tampilan ini tidak direkam, dan tidak terlihat dalam statistik tampilan file dalam log audit. 

Apa yang ada di halaman penggunaan situs

Catatan: 

  • Semua laporan di halaman penggunaan situs tidak termasuk beberapa ekstensi file, kecuali untuk laporan Dibagikan dengan pengguna eksternal . Detail tentang daftar ekstensi yang dikecualikan dari setiap laporan diperlihatkan dalam file yang dikecualikan.

  • Untuk menampilkan nama individu yang telah mengakses situs Anda, administrator SharePoint Anda harus mengaktifkan pengaturan SharePoint Viewers .

  • Ketika pengaturan Penampil SharePoint diaktifkan, nama individual akan terlihat di kartu pustaka yang diambangkan, bukan di halaman Penggunaan Situs.

  • Data penggunaan untuk Penampil unik, Kunjungan situs, dan Rata-rata waktu yang dihabiskan per pengguna diagregat dan ditampilkan berdasarkan Waktu Universal Terkoordinasi (UTC).

Lalu lintas keseluruhan

Pemirsa unik

Laporan Pemirsa unik memperlihatkan jumlah total pengunjung individual ke situs, terlepas dari seberapa sering mereka mengunjungi situs. Akun data penggunaan untuk aktivitas pengguna untuk konten situs seperti halaman, dokumen, dan berita, termasuk penampil kotak masuk 'berita untuk email'. Data ini disajikan menggunakan Waktu Universal Terkoordinasi (UTC).

Anda bisa meninjau tren penampil unik harian di situs Anda selama 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir. Jumlah penampil unik secara keseluruhan tersedia untuk 7 hari terakhir dan 30 hari terakhir.

Dalam contoh berikut ini, tampilan 7 hari untuk situs ini memberi tahu kami telah ada 168 tampilan unik, yang merupakan peningkatan 30% dalam lalu lintas sejak minggu lalu. Di sisi kanan grafik adalah pemirsa unik seumur hidup, yang merupakan jumlah total orang yang menampilkan konten di situs ini sejak Februari 2018. Dalam contoh ini, jumlah pemirsa unik seumur hidup adalah 3.468.

Gambar komponen penampil unik dari halaman analitik baru

Kunjungan situs

Laporan Kunjungan situs memperlihatkan jumlah total kunjungan ke konten di situs ini selama 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir. Konten situs menyertakan halaman, dokumen, dan berita, termasuk Berita untuk tampilan kotak masuk Email. Data ini disajikan menggunakan Waktu Universal Terkoordinasi (UTC).

Algoritma yang digunakan untuk menghitung kunjungan situs dirancang untuk memfilter operasi berulang dan berkelanjutan oleh pengguna yang sama pada item yang sama (halaman, dokumen, atau berita); misalnya, ketika pengguna berulang kali melakukan refresh halaman, dokumen, atau postingan berita.

Dalam contoh di bawah ini, tampilan 7 hari untuk situs ini memberi tahu kami telah ada 567 kunjungan situs, yang merupakan 10% penurunan lalu lintas sejak minggu lalu. Di sisi kanan grafik adalah kunjungan situs seumur hidup, yang merupakan jumlah total orang yang menampilkan konten di situs ini sejak Februari 2018. Dalam contoh ini, jumlah kunjungan situs seumur hidup adalah 125.498.

Gambar kunjungan situs dalam analitik situs yang memperlihatkan jumlah pemirsa unik dan seumur hidup.

Rata-rata waktu yang dihabiskan per pengguna

Catatan: Sejumlah kecil lalu lintas tidak akan diperhitungkan dalam laporan ini karena pembatasan browser web.

Rata-rata waktu yang dihabiskan per laporan pengguna memperlihatkan tren waktu aktual yang dihabiskan untuk halaman situs SharePoint modern dan postingan berita oleh pengguna. Laporan menghitung waktu ketika pengguna benar-benar aktif di halaman atau postingan berita, tidak menghitung waktu ketika halaman diminimalkan atau saat pengguna membuka halaman tetapi tidak aktif. Metrik rata-rata untuk periode 7 hari dan 30 hari dihitung dengan mengukur total waktu yang dihabiskan di halaman tersebut dan jumlah pengunjung unik di halaman tersebut dalam jangka waktu tertentu. Data ini disajikan menggunakan Waktu Universal Terkoordinasi (UTC).

Laporan ini saat ini tidak menyediakan nilai rata-rata untuk periode 90 hari dan tidak mendukung daftar, dokumen, halaman administratif (seperti halaman penggunaan situs atau izin situs), atau Berita untuk tampilan kotak masuk Email. Penggunaan pada aplikasi seluler saat ini tidak tergabung dalam perhitungan laporan ini.

Dalam contoh di bawah ini, tampilan 7 hari untuk situs ini memberi tahu kami rata-rata pengguna menghabiskan waktu 6 menit dan 45 detik aktif terlibat dengan situs Anda yang merupakan penurunan 40% dari minggu lalu. Tidak ada rata-rata waktu seumur hidup yang dihabiskan per metrik pengguna.

Gambar waktu tinggal dalam analitik situs yang memperlihatkan rata-rata waktu yang dihabiskan per pengguna di halaman.

Konten populer dalam 7 hari terakhir

Bagian Konten populer dalam 7 hari terakhir memperlihatkan konten paling populer di situs selama tujuh hari terakhir di halaman Situs, Postingan berita, dan laporan Dokumen . Konten populer untuk halaman situs dan postingan berita bisa diurutkan menurut pemirsa, kunjungan, atau waktu yang dihabiskan.

Untuk dokumen populer, pengurutan tersedia oleh pemirsa atau kunjungan unik.

Cuplikan layar halaman di situs SharePoint yang diurutkan menurut jumlah penampil unik.

Wawasan penggunaan

Menurut perangkat

Laporan Menurut perangkat memperlihatkan distribusi kunjungan ke konten situs yang diatur oleh platform (desktop, web seluler, aplikasi seluler, tablet, dan perangkat lainnya). Data ini tersedia untuk 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir.

Laporan ini dibuat berdasarkan header "agen pengguna", yang merupakan bagian dari metadata yang diterima ketika pengguna mengunjungi konten situs apa pun.

Penggunaan situs untuk perangkat populer

Menurut waktu

Laporan Menurut waktu memperlihatkan tren kunjungan ke situs selama 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan 90 hari terakhir untuk zona waktu lokal pemirsa. Bayangan yang lebih gelap pada bagan merujuk ke slot waktu ketika ada lebih banyak tampilan pada konten di situs. Gunakan peta ini untuk menentukan waktu terbaik untuk memposting berita dan pengumuman besar.

Gambar peta suhu waktu tetap dalam analitik situs

Dibagikan dengan pengguna eksternal

Dibagikan dengan pengguna eksternal

Pengguna eksternal yang Dibagikan dengan mencantumkan file yang anda miliki aksesnya dibagikan dengan pengguna di luar organisasi anda melalui tautan berbagi yang mengharuskan mereka untuk masuk sebelum mereka bisa menampilkan file.

Cuplikan layar file SharePoint yang dibagikan secara eksternal. Ikon kolom pertama adalah tipe file, kolom berikutnya adalah nama file, kolom ketiga yang diperlihatkan adalah ketika file terakhir diubah, dan kolom keempat memperlihatkan siapa yang terakhir mengubah file.

Mengekspor data penggunaan situs ke file .csv

Pemilik situs bisa mengekspor data penggunaan situs 90 hari ke file .csv dengan masuk ke tombol unduh di halaman penggunaan situs. Pilih tombol untuk mengunduh data 90 hari untuk pemirsa unik, kunjungan situs, platform populer, dan lalu lintas situs. Untuk konten populer di situs (postingan berita, dokumen, dan halaman), laporan adalah untuk 7 hari terakhir.

Untuk mengekspor laporan penggunaan situs, pilih ikon unduh di dekat sudut kanan atas halaman, biasanya pada tingkat yang sama dengan teks analitik penggunaan situs.

Tombol Unduh laporan

Catatan: 

  • Unduhan laporan penggunaan situs tidak menyertakan data untuk Waktu rata-rata yang dihabiskan per pengguna.

  • Unduhan laporan penggunaan situs tidak menyertakan data untuk Dibagikan dengan pengguna eksternal dalam laporan.

  • Untuk informasi selengkapnya tentang mengekspor laporan Dibagikan dengan pengguna eksternal , lihat Mengekspor laporan Dibagikan dengan pengguna eksternal.

Laporan penggunaan untuk situs hub SharePoint

Catatan: 

  • Metrik halaman penggunaan Hub untuk konten populer akan bervariasi tergantung pada tingkat izin pemirsa. Namun, laporan agregat untuk kunjungan Pemirsa unik dan Hub akan mencerminkan metrik untuk seluruh hub terlepas dari izin pemirsa.

  • Laporan analitik Hub mendukung analitik hingga untuk 200 situs di hub. Jika hub Anda berisi lebih dari 200 situs terkait, maka Anda hanya akan bisa mendapatkan data untuk 200 teratas, situs yang terakhir digunakan dalam laporan ini.

Situs hub SharePoint membantu Anda memenuhi kebutuhan organisasi Anda dengan menyambungkan dan menata situs berdasarkan proyek, departemen, pembagian, kawasan, dll. Admin dan anggota situs hub bisa melihat data penggunaan agregat untuk semua situs terkait di hub dengan mengklik gerigi pengaturan Ikon Pengaturan lalu mengklik Penggunaan situs.

Pemirsa unik dan Hub mengunjungi laporan di halaman memperlihatkan data penggunaan agregat untuk semua situs di hub selama 7 dan 30 hari terakhir. Laporan Konten populer memperlihatkan halaman teratas, postingan berita, dan dokumen di seluruh situs terkait di hub dalam 7 hari terakhir. Cari tahu situs mana yang paling populer di hub dengan menampilkan bagian Situsdalam konten Populer dalam laporan 7 hari terakhir .

Untuk menganalisis data penggunaan hanya untuk situs hub (tanpa mengagregasi data dari situs terkait), Anda bisa menggunakan turun bawah di area kanan atas halaman di samping ikon unduhan dan informasi untuk beralih melihat data untuk situs hub saja.

Cuplikan layar menu turun bawah. Data penggunaan Hub memperlihatkan analitik kumulatif untuk semua situs di hub. Data penggunaan situs memperlihatkan analitik untuk situs ini saja.

Laporan penggunaan untuk penyebaran cloud khusus Microsoft 365

Penyewa SharePoint organisasi Anda mungkin tidak menyertakan semua fungsionalitas pelaporan penggunaan situs tergantung pada skenario penyebaran cloud khusus untuk Microsoft 365. Tanyakan kepada administrator Microsoft 365 Anda jenis penyebaran cloud khusus yang digunakan organisasi Anda untuk memahami data laporan analitik situs apa yang tersedia untuk Anda.

Detail penggunaan situs

Ketersediaan tergantung pada lingkungan

Pemirsa Unik

Kunjungan Situs

Lalu Lintas Situs

Konten Populer

Tersedia untuk semua tipe penyebaran SharePoint kecuali untuk Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet (Tiongkok)

Rata-rata Waktu yang dihabiskan per pengguna

Platform Populer

Mengekspor Data Penggunaan Situs di file excel

Laporan ini tidak tersedia untuk lingkungan berikut:

  • Office 365 dioperasikan oleh 21Vianet (Tiongkok)

  • Office 365 Germany

Penggunaan Hub

Tidak tersedia untuk:

  • Office 365 dioperasikan oleh 21Vianet (Tiongkok)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC Tinggi

  • dod Office 365

Izin

Untuk mengedit izin untuk item apa pun dalam daftar ini, klik Lainnya di samping item dan pilih Edit izin. Untuk informasi selengkapnya, lihat Berbagi file atau folder SharePoint.

File yang dikecualikan

File berikut saat ini dikecualikan dari semua laporan penggunaan situs dan penggunaan hub (kecuali laporan "Dibagikan dengan pengguna eksternal").

  • .Css

  • .eot

  • .gif

  • .ico

  • .Jpeg

  • .jpg

  • .jpg5_1

  • .js

  • .one

  • .onebin

  • .onepkg

  • .onetoc2

  • .png

  • .spcolor

  • .sptheme

  • .spfont

  • .svg

  • .woff

  • .woff2

  • .xsl

Memantau data penggunaan untuk aplikasi

Anda dapat menjelajahi bagaimana orang-orang di bisnis Anda menggunakan layanan Microsoft 365, seperti email, OneDrive, atau SharePoint. Untuk informasi selengkapnya, lihat Laporan Microsoft 365 di pusat admin.

  1. Dari laman Microsoft 365 , pilih aplikasi Admin untuk membuka pusat admin Microsoft 365.

  2. Pilih Laporandari menu navigasi.Jika Anda tidak melihat Laporan di menu navigasi, pilih Perlihatkan semua, lalu pilih Laporan.

  3. Pilih Penggunaan.

Mengekspor laporan Dibagikan dengan pengguna eksternal

Anda bisa mengekspor laporan Dibagikan dengan pengguna eksternal untuk analisis dan pelaporan lebih lanjut. Pemilik dan admin Situs bisa mengekstrak data ini ke file .csv dengan memilih Jalankan Laporan di area Dibagikan dengan pengguna eksternal halaman. Anda tidak dapat memilih periode waktu. Data mencakup atribut: Jalur Sumber Daya, Tipe Item, Izin, Nama Pengguna, Email Pengguna, Tipe Pengguna Atau Grup, ID Tautan, Tipe Tautan, dan AccessViaLinkID.

Mendapatkan analitik penggunaan untuk halaman atau postingan berita SharePoint

Dengan analitik halaman, Anda bisa menampilkan informasi tentang bagaimana pengguna berinteraksi dengan halaman atau postingan berita Anda. Misalnya, Anda bisa menampilkan jumlah orang yang telah menampilkan halaman selama periode waktu, rata-rata waktu yang dihabiskan di halaman yang dihabiskan per pengguna, dan lalu lintas halaman menurut waktu.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.