Membuat dan menggunakan halaman modern di situs SharePoint

Apa yang ingin Anda lakukan?

• Menambahkan dan menerbitkan halaman

• Menambahkan komponen web

• Sesuaikan area judul

• Membantu orang lain menemukan halaman Anda

• Edit halaman Anda dan periksa ejaan dan tata bahasa dengan Editor

• Menggunakan jangkar halaman (bookmark)

• Pelajari tentang komentar, suka, dan tampilan

• Pembaca imersif di halaman

• Memperluas konten (mode fokus)

• Simpan untuk nanti

• Berbagi halaman Anda

• Mencari tahu di mana halaman disimpan

• Menghapus halaman Anda

Menambahkan dan menerbitkan halaman

1. Masuk ke situs tempat Anda ingin menambahkan halaman.

2. Masuk ke halaman beranda situs.

3. Pilih + Baru , lalu pilih Halaman .

   

   Alternatifnya, Anda bisa masuk ke halaman yang sudah ada, pilih + Baru , dan pilih Halaman . Atau, Anda bisa memilih Salin halaman ini untuk membuat halaman baru yang memiliki komponen web dan konten yang sama seperti halaman yang sudah ada.

4. Pilih templat halaman untuk memulai. Untuk contoh ini, kita akan menggunakan templat Kosong. Lalu pilih Buat halaman .

   Catatan: Untuk membuat draf pribadi, pilih Buat sebagai draf pribadi . Draf pribadi hanya dapat dilihat oleh Anda dan orang-orang yang berbagi dengan Anda.

   

5. Menambahkan judul halaman di area atas tempat judul berbunyi Tambahkan judul . Judul halaman diperlukan untuk menyimpan halaman. Lihat area Kustomisasi judul .

Menambahkan komponen web

Komponen web adalah blok pembangun halaman Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe komponen web yang berbeda dan cara menggunakannya, lihat Menggunakan komponen web di halaman .

1. Jika panel konten diaktifkan:
   Pilih Toolbox di sebelah kanan untuk menambahkan konten seperti teks, dokumen, video, dan lainnya.
   
   
   Jika Anda tidak mengaktifkan panel konten:
   Arahkan mouse anda di bawah area judul dan akan ada garis dengan +, seperti ini:
   Pilih + untuk menambahkan konten seperti teks, dokumen, video, dan lainnya.
   
   
   Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara menemukan dan menggunakan komponen web, lihat Menggunakan komponen web.

2. Anda juga bisa menambahkan bagian dan kolom ke halaman. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menambahkan bagian atau kolom di halaman .

3. Setelah selesai mengedit, Anda dapat memilih Simpan sebagai draf untuk menyimpan perubahan dan menutup mode edit. Audiens Anda tidak akan bisa menampilkan atau membaca halaman hingga Anda menerbitkannya. Hanya orang-orang dengan izin edit di situs Anda yang akan memiliki akses.

   Catatan: Alih-alih Simpan sebagai draf , Anda mungkin melihat Simpan dan tutup di bilah perintah. Ini berarti organisasi Anda memiliki kapabilitas penulisan bersama halaman di mana Anda bisa mengundang penulis lain untuk mengedit halaman atau postingan berita yang sama pada saat yang sama. Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang itu di sini .

4. Jika sudah siap bagi audiens untuk menampilkan dan membaca halaman, pilih Terbitkan .

   Untuk informasi selengkapnya tentang penerbitan dan siklus hidup halaman, lihat Manajemen dan siklus hidup halaman modern SharePoint .

Sesuaikan area judul

Anda bisa menghapus area judul, dan Anda bisa mengkustomisasi area judul dengan gambar, pilihan enam tata letak, teks di atas judul, kemampuan untuk mengubah penulis yang ditampilkan, dan Anda bisa memperlihatkan atau menyembunyikan tanggal yang diterbitkan.

• Menghapus area judul

  Untuk menghapus area judul, pilih Hapus komponen web di toolbar kiri.

  Catatan: Setelah dihapus, Anda bisa mengklik Batalkan atau pilih komponen web Banner untuk menambahkan area judul kembali.

• Menambahkan gambar

  Untuk menambahkan gambar, pilih Tambahkan gambar di toolbar kiri.

  Catatan: Jika Anda ingin mengganti gambar, pilih Ubah gambar di toolbar kiri.

  Pilih gambar terbaru atau dapatkan gambar dari gambar stok yang disediakan oleh Microsoft, dari pencarian web, situs, komputer Anda, atau tautan. Jika organisasi Anda telah menentukan sekumpulan gambar yang disetujui, Anda akan dapat memilih dari kumpulan tersebut di bawah Organisasi Anda.

  

  Catatan: 

  • Pencarian web menggunakan gambar Bing yang menggunakan lisensi Creative Common. Anda bertanggung jawab untuk meninjau lisensi suatu gambar sebelum Anda memasukkannya ke halaman Anda.

  • Gambar terlihat paling baik ketika lanskap atau 16:9 atau lebih besar dalam rasio aspek, dan ketika ukurannya setidaknya 1 MB. Untuk informasi selengkapnya tentang ukuran gambar, lihat Mengubah ukuran dan penskalaan gambar di halaman modern SharePoint .

  • Jika Anda adalah Admin SharePoint dan ingin mempelajari cara membuat pustaka aset untuk organisasi Anda, lihat Membuat pustaka aset organisasi .

  • Jika Anda adalah admin SharePoint, sebaiknya aktifkan Jaringan Pengiriman Konten (CDN, Content Delivery Network) untuk menyempurnakan kinerja untuk mendapatkan gambar. Pelajari selengkapnya tentang CDN .

• Selain itu, Anda bisa mengatur titik fokus untuk mendapatkan bagian terpenting gambar Anda dalam bingkai. Pilih Atur titik fokus di toolbar di sebelah kiri, dan di dalam gambar, seret titik fokus ke tempat yang Anda inginkan.
  
  

• Menambahkan atau mengubah penulis halaman yang ditampilkan

  Di area judul, tambahkan nama, sebagian nama, atau nama email dalam kotak penulis. Nama tersebut akan dicari berdasarkan profil organisasi Anda, dan Anda akan disajikan dengan orang-orang yang disarankan. Pilih salah satu yang Anda inginkan, dan Selesai! Jika Anda tidak memasukkan nama, penulis byline tidak akan muncul.

  

• Pilih tata letak
  ​​​​​

  Catatan: Jika panel konten diaktifkan, tombol Edit komponen web digantikan oleh tombol Edit properti .

  Pilih tombol Edit komponen web , dan di kotak alat di sebelah kanan, pilih tata letak yang Anda inginkan:

  

• Mengatur perataan

  Jika kotak alat belum ditampilkan, pilih tombol Edit komponen web , dan di kotak alat di sebelah kanan, pilih Kiri atau Tengah .

  Catatan: Perataan tidak tersedia untuk tata letak Pudar atau Penulis .

• Menambahkan teks di atas judul

  Anda bisa menambahkan teks dalam blok berwarna di atas judul Anda untuk memenuhi syarat judul atau memanggil perhatian pada sesuatu di halaman, seperti dalam contoh di bawah ini di mana BARU adalah teks di atas judul. Dalam jargon koran, ini disebut penendang. Warna blokir tempat teks berada berdasarkan tema situs Anda.

  

  Untuk menambahkan teks di atas judul Anda, pilih tombol Edit komponen web , dan di kotak alat di sebelah kanan, masukkan hingga 40 karakter teks dalam kotak Teks di atas judul . Lalu, ubah tombol Perlihatkan blok teks di atas judul menjadi Ya .

• Memperlihatkan atau menyembunyikan tanggal penerbitan

  Pilih area judul, pilih tombol Edit komponen web , dan di bawah Perlihatkan tanggal yang diterbitkan gunakan tombol alih untuk memperlihatkan atau menyembunyikan tanggal penerbitan.

• Menambahkan judul halaman

  Untuk mengedit judul halaman, masuk ke komponen web Banner pertama di bagian atas halaman (sebelumnya area Judul) atau kotak Judul pada bilah perintah, masukkan hingga 255 karakter teks dalam kotak Judul.

  

  Catatan: Judul halaman diperlukan sebelum Anda bisa Menyimpan dan menutup atau Menerbitkan halaman.

• Mengubah nama halaman

  Nama halaman secara otomatis dibuat pada kali pertama Anda memasukkan judul halaman. Untuk mengubah nama halaman, masuk ke mode Edit , pilih detail Halaman di bilah perintah, dan buat perubahan Anda.

  

Membantu orang lain menemukan halaman Anda

Saat pertama kali menerbitkan halaman, Anda akan diminta untuk membantu orang lain menemukan halaman Anda. Jika Anda ingin melakukan ini nanti, Anda bisa memilih Promosikan di bagian atas halaman setelah halaman diterbitkan.

Anda bisa menggunakan satu atau beberapa opsi berikut ini:

• Menambahkan halaman ke navigasi : Menambahkan link ke halaman Anda, menggunakan judul halaman, ke navigasi sisi kiri.

• Posting sebagai Berita di situs ini : Menambahkan postingan Berita ke halaman Beranda situs Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang Berita, lihat Membuat tim Anda tetap diperbarui dengan Berita di situs tim Anda .

• Email : Memungkinkan Anda mengirim email dengan pratinjau halaman dan pesan opsional kepada penerima yang dipilih.

• Yammer : Memungkinkan Anda mengirim halaman melalui saluran Yammer organisasi Anda.

• Simpan halaman sebagai templat : Simpan halaman sehingga Anda bisa menggunakannya sebagai templat untuk membuat halaman yang serupa lebih mudah.

• Salin alamat : Alamat halaman diperlihatkan sehingga Anda bisa menyalinnya dan mengirimnya ke orang lain.

Edit halaman Anda dan kelola pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dengan Editor

Untuk melakukan perubahan ke halaman Anda, lakukan hal ini:

1. Pilih Edit di bagian kanan atas.

   Saat Anda memilih Edit , halaman di-check out untuk Anda. Selama halaman terbuka untuk pengeditan, atau di-check out, tidak ada orang lain yang bisa mengeditnya. Halaman "dikunci" hingga perubahan disimpan atau dibuang, atau hingga halaman diterbitkan. Pengecualiannya adalah bahwa jika halaman tidak memiliki aktivitas selama 5 menit, sesi pengeditan akan habis dan halaman akan "tidak terkunci."

2. Buat perubahan Anda. Untuk bantuan tentang tata letak halaman dan menggunakan komponen web, lihat Menambahkan bagian dan kolom di halaman dan Menggunakan komponen web di halaman SharePoint .

3. Setelah selesai membuat perubahan, pilih Simpan sebagai draf untuk menyimpan perubahan Anda dan menutup mode edit.

   Catatan: Alih-alih Simpan sebagai draf , Anda mungkin melihat Simpan dan tutup di bilah perintah. Ini berarti organisasi Anda memiliki kapabilitas penulisan bersama halaman di mana Anda bisa mengundang penulis lain untuk mengedit halaman atau postingan berita yang sama pada saat yang sama. Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang itu di sini .

4. Jika Anda siap bagi pengguna untuk menampilkan dan membaca perubahan Anda, pilih Terbitkan ulang . Untuk informasi selengkapnya tentang penerbitan dan siklus hidup halaman, lihat Manajemen dan siklus hidup halaman modern SharePoint .

   Tips: Jika ingin perubahan langsung ditampilkan, Anda dapat memilih Terbitkan ulang tanpa harus menyimpan draf.

Untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa dengan Editor dalam komponen web Teks di halaman Anda,

1. Pilih Edit di bagian kanan atas.

2. Pilih Detail halaman di bagian atas halaman yang telah diterbitkan.

3. Di panel detail halaman, sesuaikan tombol alih di bawah Gunakan Editor untuk memeriksa ejaan, tata bahasa, dan lainnya ke Aktif atau Nonaktif .

Pelajari selengkapnya tentang mengelola detail Halaman .

Saat membuat perubahan pada situs Anda, seperti menambahkan atau mengubah komponen web, Anda bisa membatalkan atau mengulangi perubahan. Pilih Batalkan , dan dari menu menurun, pilih Batalkan atau Ulangi sesuai kebutuhan. (Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl+Z atau Ctrl+Y.)

Menggunakan jangkar halaman (bookmark)

Jangkar halaman (juga dikenal sebagai bookmark) secara otomatis ditambahkan ke gaya Judul 1, Judul 2, dan Judul 3 di komponen web Teks di halaman Anda.  Saat halaman diterbitkan, dan Anda mengarahkan mouse atau tab di atas judul dalam komponen web Teks, simbol tautan akan menunjukkan jangkar halaman.

Anda bisa mengklik kanan jangkar halaman dan memilih Salin link untuk menyalin lokasi jangkar halaman untuk digunakan di luar halaman SharePoint. Setelah jangkar halaman berada di clipboard, Anda bisa menempelkannya di mana pun Anda ingin mengirimnya, seperti email atau pesan.

Untuk menautkan ke Judul 1 dari tempat lain di halaman Anda, tambahkan hyperlink ke teks yang ingin Anda tautkan, lalu tempelkan URL link Judul 1, seperti dalam contoh ini:

Komentar, suka, dan tampilan

Orang siapa yang menampilkan halaman Anda bisa meninggalkan komentar dan suka di bagian bawah halaman. Anda juga bisa mencari tahu berapa banyak tampilan yang dimiliki halaman Anda. Arahkan mouse ke atas Suka untuk menampilkan beberapa orang yang menyukai halaman Anda. Pilih Suka dan Anda bisa menampilkan daftar semua orang yang menyukai halaman Anda.

Ketika seseorang menyukai atau berkomentar di halaman atau postingan berita yang Anda buat, atau menyebut Anda menggunakan @, Anda akan diberi tahu melalui email .

Simpan untuk nanti

Orang siapa yang menampilkan halaman Anda bisa menemukannya dengan lebih mudah nanti dengan menggunakan opsi Simpan untuk nanti di bagian bawah halaman. Setelah Disimpan untuk nanti dipilih, ikon tersebut akan disimpan untuk nanti , dan ikon terkait diisi.

Saat Disimpan untuk nanti dipilih, daftar Item yang terakhir disimpan akan ditampilkan. Anda dapat memilih Lihat semua item yang disimpan untuk menampilkan seluruh daftar item yang disimpan.

Menggunakan pembaca Imersif di halaman

Gunakan alat pembaca imersif untuk membantu audiens fokus pada konten situs Anda. Alat pembaca imersif menyertakan teks bawaan untuk ucapan, dan penyorotan kata dalam baris. Pembaca imersif dapat digunakan untuk menyesuaikan kebutuhan individu dari setiap pengguna situs sehingga situs lebih mudah dihubungkan.

Pengguna situs dapat mengubah kecepatan dan suara pembaca, serta berbagai aspek visual teks itu sendiri. Pembaca imersif juga menawarkan kemampuan untuk menerjemahkan konten di halaman ke berbagai bahasa.

Untuk menggunakan pembaca imersif:

1. Pilih opsi Pembaca imersif di bilah tugas.

2. Ketika halaman pembaca imersif muncul, sesuaikan preferensi Teks , Opsi Tata Bahasa , dan Preferensi Baca .

3. Setelah memilih preferensi pengalaman pembaca imersif, pilih Putar di bagian bawah layar.

Menyembunyikan atau memperlihatkan header dan navigasi (mode fokus)

Hilangkan gangguan visual dengan menggunakan mode perluas di Halaman Situs SharePoint. Mode Perluas membantu Anda fokus pada konten utama dengan menghapus bilah navigasi di halaman.

Aktifkan mode fokus dengan memilih ikon Sembunyikan header dan navigasi di par tugas halaman situs.

Mode fokus dapat dinonaktifkan dengan memilih ikon Perlihatkan header dan navigasi saat berada dalam tampilan Sembunyikan header dan navigasi.

Berbagi halaman Anda

Orang kini dapat berbagi postingan halaman atau berita SharePoint di OneDrive dan SharePoint, sama seperti file Word, Excel, dan PowerPoint. Editor halaman atau pemilik situs bisa berbagi halaman saja tanpa harus berbagi seluruh situs dengan pengguna tertentu atau seluruh organisasi.

Untuk berbagi halaman, pilih tombol Bagikan di bagian atas halaman.

Opsi Bagikan halaman dari menu menurun akan membuka pengalaman dialog Berbagi yang tak asing lagi. Anda dapat mengirim email ke penerima berbagi dengan tautan ke halaman langsung dari halaman.

Memilih opsi Salin memungkinkan Anda menyalin tautan berbagi untuk ditempelkan di tempat lain, seperti obrolan Teams atau dokumen lain.

Gunakan halaman Bagikan dan Salin tautan ke halaman untuk mengundang orang lain agar memiliki akses ke halaman untuk berkontribusi konten atau hanya untuk membaca halaman ini dari situs. Fitur baru ini membagikan tautan yang menyediakan akses ke penerima jika mereka belum memiliki akses.

Dengan opsi Kirim ke email , Anda bisa mengirim email yang menyertakan tautan, pratinjau gambar mini, deskripsi, dan pesan opsional kepada satu atau beberapa orang. Ini memungkinkan menginformasikan penerima, termasuk grup distribusi atau daftar tentang halaman atau postingan berita ini. Perhatikan bahwa ini bukan tautan berbagi dan hanya akan berfungsi untuk orang-orang yang sudah memiliki akses ke situs.

Di mana halaman disimpan?

Halaman yang Anda buat, simpan, atau terbitkan disimpan di pustaka Halaman untuk situs Anda. Untuk masuk ke pustaka Halaman:

1. Masuk ke situs tempat halaman Anda.

2. Di navigasi sisi atas atau kiri, pilih Halaman .

   Catatan: Jika Halaman tidak tercantum di sisi kiri situs SharePoint Anda, pilih Pengaturan > Konten Situs di kanan atas. Lalu di sebelah kiri, pilih Halaman .
   
   Halaman Anda mungkin berada dalam folder dalam pustaka Halaman yang ditetapkan oleh pemilik situs.

Menghapus halaman Anda

SharePoint pemilik dan administrator situs bisa dengan mudah menghapus halaman modern dari situs SharePoint . Untuk informasi selengkapnya tentang cara menghapus halaman, lihat Menghapus halaman dari situs SharePoint .