Penulis bisa mengundang penulis lain untuk mengedit halaman atau postingan berita yang sama pada saat yang sama. Saat penulisan bersama sedang berlangsung, penulis bisa melihat perubahan real time yang dibuat oleh orang lain saat perubahan terjadi, dengan kehadiran tersedia di halaman, bagian, dan tingkat komponen web.
Penting: Fungsi ini akan mulai diluncurkan ke organisasi pada Juli 2024.
Berbagi halaman atau postingan berita
Ada dua metode untuk berbagi halaman atau postingan berita. Anda dapat berbagi halaman individual atau postingan berita, atau berbagi situs jika Anda berencana untuk bekerja dengan orang lain di beberapa halaman atau konten lain di situs. Memilih opsi Salin memungkinkan Anda menyalin tautan berbagi untuk ditempelkan di tempat lain, seperti obrolan Teams atau dokumen lain.
Berbagi halaman atau postingan berita
Untuk berbagi halaman, pilih tombol Bagikan di bagian atas halaman. Opsi Bagikan halaman dari menu menurun akan membuka pengalaman dialog Berbagi yang tak asing lagi. Anda dapat mengirim email ke penerima berbagi dengan tautan ke halaman langsung dari halaman.
Untuk panduan yang lebih mendetail, lihat Membuat dan menggunakan halaman modern di situs SharePoint.
Berbagi situs
Jika Anda pemilik situs SharePoint, Anda bisa memberi orang lain akses ke situs dengan menambahkan mereka sebagai pemilik, anggota, atau pengunjung. Untuk detail detailnya, lihat Berbagi situs.
Penulisan bersama di halaman atau postingan berita
Setelah berbagi halaman atau postingan berita, Anda dapat mengerjakan halaman tersebut pada saat yang sama dengan orang lain. Jika orang lain sedang mengerjakan halaman atau postingan berita, Anda akan melihat kehadiran mereka dan perubahan yang mereka buat. Kami menyebut penulisan bersama ini, atau kolaborasi real-time.
-
Pilih tempat Anda ingin membuat perubahan dan mulai mengedit. Jika orang lain mengedit halaman atau postingan berita, Anda akan melihat perubahan mereka secara real-time.
-
Kehadiran memperlihatkan dengan tepat di mana setiap orang bekerja di halaman termasuk bagian dan komponen web mana.
-
Beberapa penulis bisa mengedit halaman dan bagian yang sama secara bersamaan, tetapi penulis bersama tidak bisa mengedit komponen web yang sama pada saat yang sama. Saat orang lain mengedit komponen web, komponen web akan dikunci untuk pengeditan. Penulis lain masih bisa memindahkan atau menghapus komponen web atau bagian.
-
Perubahan yang dibuat oleh penulis secara otomatis disimpan setiap beberapa detik. Jika penulis ingin keluar dari mode edit, mereka dapat menggunakan Simpan dan tutup.
Catatan:
-
Perintah Simpan sebagai draf telah dihapus karena tidak lagi diperlukan untuk memeriksa draf agar pengguna lain mengedit.
-
Jumlah sesi pengeditan penulisan bersama dibatasi hingga 100 dalam satu waktu.
Menerbitkan saat orang lain mengedit
Jika penulis berusaha menerbitkan atau memposting halaman saat orang lain sedang mengedit secara aktif, penulis akan melihat pesan peringatan yang sedang diedit orang lain. Jika diinginkan, penulis dapat melanjutkan dengan menerbitkan dan memposting.
Perilaku yang sama berlaku untuk penjadwalan dan pengiriman untuk persetujuan.
Mengembalikan perubahan
Batalkan
Untuk membatalkan perubahan, penulis bisa menggunakan Batalkan untuk membatalkan perubahan terbaru oleh pengguna saat ini dalam sesi browser saat ini. Untuk membatalkan lebih banyak perubahan atau perubahan yang dibuat oleh pengguna lain, penulis dapat memulihkan versi sebelumnya dari Riwayat Versi
Catatan: Perintah Buang perubahan telah dihapus karena tidak lagi diperlukan. Penulis dapat menggunakan Batalkan dan Riwayat Versi untuk kembali ke versi sebelumnya.
Riwayat Versi
Anda bisa melihat riwayat versi halaman atau postingan berita dan membandingkan versi, termasuk membandingkan perubahan secara visual di halaman. Anda dapat melihat kapan halaman diubah dan siapa yang mengubahnya. Jika perlu, Anda dapat memulihkan versi sebelumnya atau menghapus versi sebelumnya.
Untuk detail tentang cara menggunakan riwayat versi, lihat Membandingkan versi halaman di SharePoint.
