Manajemen dan siklus hidup halaman modern SharePoint

Di artikel ini

• Siklus hidup halaman

• Siklus hidup halaman dengan persetujuan konten

• Siapa yang bisa mengedit halaman?

• Menemukan halaman

• Memulihkan versi sebelumnya

• Melakukan check in dan out halaman dari pustaka Halaman

• Membatalkan penerbitan halaman

• Menerbitkan dari pustaka Halaman

Siklus hidup halaman

Buat Siklus hidup halaman dimulai dengan pembuatannya. Saat Anda membuat halaman untuk pertama kalinya, halaman berada dalam status draf "lokal", yang berarti belum ada orang lain yang dapat menampilkannya.

Simpan sebagai draf Saat Anda menyimpan dan menutup halaman ini, halaman ini dicentang sebagai versi minor, dan menjadi draf "bersama". Artinya, siapa pun yang memiliki izin edit (atau pemilik situs) kini dapat melihatnya dan mengeditnya.

Edit To edit the page, you click the Edit button, and the page is now check out to you. Selama halaman terbuka untuk pengeditan, atau di-check out, tidak ada orang lain yang bisa mengeditnya. Halaman "dikunci" hingga perubahan disimpan atau dibuang, atau hingga halaman diterbitkan. Pengecualiannya adalah bahwa jika halaman tidak memiliki aktivitas selama 5 menit, sesi pengeditan akan habis dan halaman akan "tidak terkunci." 

Buang perubahan Saat Anda membuang perubahan, halaman dikembalikan ke status sebelumnya. Ini setara dengan "Batalkan pembayaran."

Terbitkan Saat halaman diterbitkan dengan mengklik tombol Terbitkan, halaman dicentang sebagai versi "utama" dan menjadi "langsung," yang berarti siapa pun yang bisa menampilkan situs Anda bisa menampilkan halaman.

Terbitkan Ulang Ketika halaman yang sebelumnya diterbitkan diedit, tombol Terbitkan ulang memeriksa halaman sebagai versi "utama" berikutnya, dan perubahan menjadi "aktif," yang berarti siapa pun yang bisa menampilkan situs Anda bisa menampilkan versi baru yang diubah.

Siklus hidup halaman dengan persetujuan konten

Siklus hidup halaman dengan persetujuan konten diaktifkan hanya sedikit berbeda karena halaman harus disetujui oleh seseorang sebelum dapat diterbitkan. Penyetuju harus berupa pemilik situs atau orang-orang dengan kontrol penuh atau izin edit untuk situs tersebut.

Berikut ini adalah tahap tambahan untuk penerbitan halaman ketika persetujuan konten diaktifkan menggunakan Flow. Tidak disertakan di sini adalah langkah-langkah untuk alur persetujuan yang memerlukan beberapa penyetuju, atau untuk alur persetujuan yang dikustomisasi.

Kirim untuk disetujui Saat halaman siap diterbitkan, penulis halaman mengirimkan halaman untuk disetujui.

Persetujuan tertunda Hingga halaman disetujui, halaman tetap berada dalam status Tertunda.

Meninjau persetujuan Orang yang ditetapkan sebagai Pemberi Persetujuan akan mendapatkan pemberitahuan dan melihat tombol Tinjau persetujuan di mana mereka dapat melihat halaman. Penyetuju tidak dapat mengedit konten; mereka hanya dapat menyetujui atau menolak atau konten. Mereka bisa mengirim komentar bersama dengan pemberitahuan yang diterima penulis halaman.

Diterbitkan   Ketika halaman disetujui, halaman diterbitkan dan di-check in sebagai versi "utama" dan menjadi "langsung," yang berarti siapa pun yang bisa menampilkan situs Anda bisa menampilkan halaman.

Cara yang disarankan untuk menggunakan persetujuan konten untuk halaman modern adalah menggunakan Microsoft Flow. Lihat Mengonfigurasi persetujuan halaman untuk mempelajari cara melakukannya.

Jika Anda ingin menggunakan metode klasik untuk mengharuskan persetujuan dalam pustaka, lihat Memerlukan persetujuan item dalam daftar atau pustaka situs.

Siapa yang bisa mengedit halaman?

Siapa pun yang telah Anda beri izin edit untuk dapat mengedit halaman. Di situs tim, menambahkan seseorang ke grup situs tim memiliki izin edit secara default. Di situs Komunikasi, hanya pemilik situs dan pemilik situs yang anda berikan izin Edit untuk bisa mengedit.

Jika kapabilitas penulisan bersama masih tidak tersedia untuk organisasi Anda, saat Anda mengklik Edit di halaman, halaman di-check out, yang berarti tidak ada orang lain yang bisa mengeditnya kecuali Anda menyimpan dan menutup halaman, membuang perubahan, atau menerbitkan halaman. Setiap tindakan ini memeriksa kembali halaman. Dua orang tidak bisa mengedit halaman yang sama pada saat yang sama. Jika satu orang membuka halaman untuk pengeditan, dan orang lain mencoba mengedit halaman, sebuah pesan diperlihatkan bahwa halaman sedang diedit oleh orang lain. Anda bisa meminta orang yang membuka halaman untuk mengedit ke "melepaskan" halaman dengan menyimpan dan menutup, membuang perubahan, atau menerbitkan. Pengecualiannya adalah bahwa jika halaman tidak memiliki aktivitas selama 5 menit, sesi pengeditan akan otomatis habis dan halaman akan "tidak terkunci." Pemilik situs memiliki opsi tambahan untuk menimpa check out orang yang mengedit halaman.

Menemukan halaman

Halaman disimpan di pustaka Halaman, yang bisa diakses dengan mengklik Halaman di navigasi. Jika Halaman tidak diperlihatkan dalam navigasi, Anda bisa masuk ke Pengaturan situs , lalu Konten situs, dan cari Halaman Situs.

Memulihkan versi sebelumnya

1. Masuk ke Halaman yang ingin Anda pulihkan. 

2. Klik detail Halaman di bilah perintah. Temukan Detail selengkapnya dan klik Riwayat Versi.  

3. Di panel Riwayat Versi , arahkan mouse ke samping versi yang Anda inginkan dan klik elipsis untuk mendapatkan daftar opsi. 

   Klik Pulihkan.

Membatalkan penerbitan halaman

Jika Anda tidak lagi ingin halaman Anda ditampilkan oleh orang lain, Anda bisa membatalkan penerbitannya:

1. Masuk ke pustaka Halaman untuk situs tersebut.

2. Pilih halaman yang ingin Anda batalkan penerbitannya.

3. Klik elipsis (...), lalu klik Lainnya.

4. Klik Batal terbitkan.

Membatalkan penerbitan akan mengembalikan halaman ke status draf sehingga tidak dapat ditampilkan. Namun, halaman masih akan muncul di hasil pencarian. Jika tidak ingin hal ini terjadi, Anda juga perlu menghapus izin dari halaman:

1. Masuk ke pustaka Halaman untuk situs tersebut.

2. Klik elipsis (...), lalu klik Lainnya.

3. Klik Properti.

4. Di bagian atas, klik Dibagikan Dengan, lalu klik Hentikan berbagi.

Menerbitkan dari pustaka Halaman

Selain bisa menerbitkan, memposting, dan menerbitkan ulang dari halaman itu sendiri, Anda bisa memilih halaman atau postingan berita dan menerbitkan langsung dari bilah perintah pustaka Halaman dan dari kartu file yang muncul saat Anda mengarahkan mouse di atas file. Selain itu, Anda akan melihat pesan di panel Detail halaman serta ikon buku yang terbuka berwarna kuning di samping nama file yang mengindikasikan apakah halaman telah diperbarui (dengan konten atau perubahan properti) dan perlu diterbitkan.