A Shifts használatának első lépései
Applies To
Teams Microsoft TeamsÜdvözli a Shifts, a Microsoft Teamsben található alkalmazottak ütemezési és időkövető alkalmazása. A Shifts és a Teams segítségével Ön és csapata egyetlen helyen végezheti el az ütemezést, a kommunikációt és az együttműködést, hogy bárhonnan, bármilyen eszközön elvégezhesse a munkáját.
Függetlenül attól, hogy Ön egy frontvonalbeli vezető, aki nyitott műszakokat szeretne kitölteni, vagy egy frontvonalbeli dolgozó szeretné megtekinteni vagy módosítani az ütemtervét, már foglalkozunk Önrel.
Tartalom
Hogyan beszerezni a Shifts alkalmazást?
Hogyan beszerezni a Shifts alkalmazást?
A Shifts alkalmazás a Teams részét képezi. Ha rendelkezik Teamsszel, akkor a Shifts!
A Shifts alkalmazást asztali, webes és mobil Teamsben is használhatja.
-
Az asztali és webes műszakok ütemezés-létrehozásra és -kezelésre van optimalizálva. A vezetőknek rengeteg hely áll a rendelkezésére a következő napra, hétre vagy hónapra való felkészüléshez, és a felmerülő változó igényeknek megfelelően kell reagálniuk.
-
A mobil műszakok a dolgozóknak valók. A csapattagok egy gyors koppintással láthatják a közelgő műszakjaikat, beállíthatják a rendelkezésre állást, és igény szerint műszak- és időeltolódási kéréseket kezdeményezhetnek.
Hogyan a Shiftshez?
-
Asztali és webes: A Teams bal oldalán található alkalmazássávon válassza a Shifts lehetőséget. Ha nem látja, válassza a További alkalmazások megtekintése
-
Mobilon: A Teamsben koppintson a Shifts elemre az alkalmazássávon. Ha nem látja, pöccintsen felfelé az alkalmazássávról.
A Shifts alkalmazás rögzítése a gyors eléréshez
Ha Microsoft 365 F3 vagy F1 licenccel rendelkezik, a Shifts automatikusan rögzítve lesz a Teamsben a könnyű hozzáférés érdekében. Ellenkező esetben a rögzítéshez:
-
Asztali és webes: A Teams bal oldalán található alkalmazássávon válassza a További alkalmazások megtekintése
-
Mobilon: Pöccintsen felfelé az alkalmazássávon, koppintson a Szerkesztés elemre, majd húzza a Shifts (Műszakok) elemet a További alkalmazásokból a felső szakaszba.
Hogyan kezdi használni a Shifts szolgáltatást?
Frontvonalbeli vezetők
A kezdéshez az alábbi áttekintésből megtudhatja, hogyan hozhat létre és tehet közzé első alkalommal csapatütemezést.
-
Csapatütemezés létrehozása. Hozza létre az ütemezést, vegyen fel ütemezési csoportokat, és vegyen fel csapattagokat az egyes csoportokba.
-
Konfigurálja a csapat ütemezési beállításait. Határozza meg a csapat számára elérhetővé tenni kívánt ütemezési beállításokat és Műszakok képességeket.
-
Műszakok hozzáadása az ütemezéshez. Műszakokat rendelhet a csapattagokhoz, és igény szerint adhat hozzá nyitott műszakokat a csoportokhoz.
-
Tegye közzé (ossza meg) az ütemezést. A megosztás után a csapattagok megtekinthetik a saját műszakjaikat és a csapat műszakjait az ütemezés szerint.
Tipp: Excel-munkafüzet használatával importálhatja az ütemezést a Shiftsbe. Az Excel importálása segíthet gyorsabban állíthatja be a beállításokat, mint az ütemterv manuális kitöltése, különösen akkor, ha nagy csapatokat kezel.További információ: Ütemezés importálása az Excelből a Shiftsbe
Általános alkalmazottak
Miután a felettese létrehozott egy csapatütemezést, és közzétette azt, láthatja a saját műszakjait és a csapat műszakjait az ütemtervben.
A Műszakok területen a csapat számára engedélyezett beállításoktól függően olyan műveleteket hajthat végre, mint a műszakok be- és ki-be kapcsolása, szabadidő kérése, műszakváltás vagy műszak felajánlása egy csapattagnak, illetve kérés egy nyitott műszakban való munkavégzésre.
Mit tehetek a Műszakok alkalmazásban?
Az alábbiakban áttekintjük, hogy mit tehetnek a vezetők és a csapattagok a Shiftsben asztali, webes és mobileszközökön.
Élvonalbeli menedzserek (csapattulajdonosok)
|
Képesség¹ |
Asztali |
Webes |
Mobil |
|---|---|---|---|
|
Hozzon létre egy időbeosztást és ossza meg a csapattal. |
|
|
|
|
Időbeosztás importálása az Excelből a Műszakokba. |
|
|
|
|
Időbeosztás másolása. |
|
|
|
|
Adjon hozzá, frissítsen és töröljön ütemezési csoportokat, hogy a csapattagokat a csapaton belüli közös jellemzők alapján rendszerezhesse. Például részleg vagy feladattípus. |
|
|
|
|
Műszakok hozzáadása, frissítése és törlése. |
|
|
|
|
Nyitott műszakok hozzáadása, frissítése és törlése a saját csapatában dolgozók számára, hogy kérhessék azokat. |
|
|
|
|
Hozzáadhat, frissíthet és törölhet nyitott műszakokat, amelyeket más csapatok (helyszínek) dolgozói kérelmezhetnek. |
|
|
|
|
A csapat ütemezési beállításainak kezelése. |
|
|
|
|
Kezelheti (jóváhagyhatja és elutasíthatja) a munkavállalók szabadságolási és műszakra vonatkozó kérelmeit. |
|
|
|
|
Munkaidő-nyilvántartási jelentések exportálása és megtekintése. |
|
|
|
|
Exportálja az időbeosztást az Excelbe. |
|
|
|
|
Műszakok visszahívása az ütemtervben. |
|
|
|
|
Az ütemezés nyomtatása. |
|
|
¹Ez a táblázat összefoglalja a Műszakok önálló alkalmazásként való használatakor rendelkezésre álló képességeket. Ha az Ön szervezete a Műszakokat egy munkaerő-kezelő rendszerrel (WFM) használja az időbeosztási adatok szinkronizálására egy összekötőn keresztül, akkor a Műszakokból megtekintheti és kezelheti az időbeosztásait a WFM-rendszerben. További információ a vezetők számára a Műszakok WFM rendszerrel való használatakor elérhető képességekről .
Frontvonalbeli dolgozók (csapattagok)
|
Képesség¹ |
Asztali |
Webes |
Mobil |
|---|---|---|---|
|
Saját műszakok megtekintése. |
|
|
|
|
A csapat időbeosztásának megtekintése. |
|
|
|
|
Az ütemezési csoportokban elérhető szabad műszakok megtekintése. |
|
|
|
|
A szabad műszakok felvételének kérése az Ön helyén. |
|
|
|
|
Nyitott műszakok felvételének kérése más helyeken. |
|
|
|
|
Szabadság kérése. |
|
|
|
|
Cseréljen műszakot egy munkatárssal, aki ugyanabban a csapatban dolgozik. |
|
|
|
|
Ajánljon fel egy műszakot egy munkatársának ugyanabban a csapatban. |
|
|
|
|
A műszakok és szünetek nyilvántartása. |
|
|
|
|
Szerkeszti a munkaidő-nyilvántartás bejegyzéseit a be- és kijelentkezésre és a szünetekre vonatkozóan. |
|
||
|
Rendelkezésre állás beállítása. |
|
||
|
Műszak-emlékeztetők beállítása. |
|
¹Ez a táblázat összefoglalja a Műszakok önálló alkalmazásként való használatakor rendelkezésre álló képességeket. Ha az Ön szervezete a Műszakokat egy munkaerő-kezelő rendszerrel (WFM) használja az időbeosztási adatok szinkronizálására egy összekötőn keresztül, akkor a Műszakokból megtekintheti és kezelheti az időbeosztásait a WFM-rendszerben. További információ a csapattagok számára a Műszakok WFM-rendszerrel való használatakor rendelkezésre álló lehetőségekről .
Informatikai rendszergazdáknak
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
