A Shifts használatának első lépései
Applies To
Teams Microsoft TeamsÜdvözli a Shifts, az ütemterv-kezelő eszköz az élvonalbeli dolgozók számára. Akár a csapata időbeosztását szeretné összeállítani, akár műszakot szeretne cserélni egy csapattársával, itt mindezt megteheti.
Optimalizáltuk a webes és az asztali alkalmazást azok számára, akik az időbeosztást kezelik. Rengeteg lehetőséget kínálunk a következő napra, hétre vagy hónapra szóló tervek elkészítéséhez, és szükség esetén hozzáigazíthatja az időbeosztást a változó igényekhez.
Tartalom
A Shifts alkalmazás megnyitása
A Shifts a Teams ablakának bal oldalán található, a többi alkalmazással együtt. Válassza ki az ütemezés szerinti munka megkezdéséhez. Ha nem látja, válassza a További alkalmazások 
Saját műszakok megtekintése
Nyomon követheti az összes közelgő műszakot a csapat ütemtervében.
-
Válassza a További beállítások
-
Megjelennek az aktuális hétre eső műszakjai.
-
A dátumlista felett látható Nap vagy Hónap gomb kiválasztásával szűkítheti vagy bővítheti a megjelenített időtartományt.
Megjegyzés: Ha Ön menedzser vagy rendszergazda, akkor az összes csapattag aktuális hétre eső műszakjait láthatja.
Címkék használata a műszakban lévő másokkal való kommunikációhoz
Amikor elnevezi a műszakot, az automatikusan címke lesz. A címke használható @mentions a Cél sorban egy csevegésben vagy egy csapat bármely standard csatornáján közzétett bejegyzésben.
A Shift-alapú címkék segítségével valós időben érheti el a műszakban dolgozó személyeket. Az értesítések csak azoknak a személyeknek lesznek elküldve, akik műszakban vannak, amikor a címkét használják egy csevegésben vagy csatornabeküldésben. Például:
-
Az áruházvezető a @Cashiers címkével hirdetményt tehet közzé egy csatornán az összes műszakban lévő pénztáros számára.
-
A nővér a @CardiologistsOnCall címkével indít csevegést az összes ügyeletes kardiológussal.
Időbeosztás létrehozása
A Shifts alkalmazásban mindegyik Teams-csapathoz tartozik egy időbeosztás, és Ön minden olyan csapat számára létrehozhat időbeosztást, amelynek a tulajdonosa.
Ha első alkalommal használja a Shifts alkalmazást, és a csapatainak még nincs időbeosztása, akkor lépésenként végigvezetjük az időbeosztás létrehozásának folyamatán, és közben tippeket adunk az alkalmazás használatához.
Az alkalmazásban létrehozhat időbeosztást egy olyan Teams-csapat számára, amelyhez még nem tartozik beosztás:
-
Lépjen az alkalmazás bal felső sarkába, és válassza ki a csapat nevét.
-
Válassza a Csoport létrehozása lehetőséget, és válassza ki azt a csapatot, amelyhez időbeosztást szeretne készíteni.
-
Győződjön meg arról, hogy az időzóna megfelelő az ütemezni kívánt műszakokhoz, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
Most, hogy létrehozott egy időbeosztást, a következő lépésben kitöltheti azt.
Ütemezés importálása az Excelből a Shiftsbe
Az Excel-munkafüzetek segítségével átviheti az ütemterveket a Shiftsbe. Ha az ütemezést az Excelből a Shiftsbe importálja, gyorsabban állíthatja be a csapatát, különösen akkor, ha nagy csapatokat kezel. További információ: Ütemezés importálása az Excelből a Shiftsbe.
A csapat időbeosztásának megtekintése
Megtekintheti, hogy kinek van egy adott napon műszakja.
-
Válassza az alkalmazás ablakának bal szélén látható További beállítások
-
A keret tetején levő gombokkal megváltoztathatja a megtekinteni kívánt dátumokat.
Innen kiválaszthat egy műszakot, hogy megtekinthesse a részleteit, illetve el is cserélheti azt, vagy felkínálhatja másnak.
Másik időbeosztás megnyitása
Alább ismertetjük, hogyan nyithat meg másik időbeosztást, ha több csapatban is szerepel.
-
Válassza az alkalmazás ablakának bal szélén látható További beállítások
-
A csapata megkereséséhez görgessen le a listán.
-
A keret tetején levő gombokkal megváltoztathatja a megtekinteni kívánt dátumokat.
Innen kiválaszthat egy műszakot, hogy megtekinthesse a részleteit, illetve el is cserélheti azt, vagy felkínálhatja másnak.
Többet szeretne tudni erről?
Informatikai rendszergazdáknak
Üdvözli a Shifts, az ütemterv-kezelő eszköz az élvonalbeli dolgozók számára. Akár a csapata időbeosztását szeretné összeállítani, akár műszakot szeretne cserélni egy csapattársával, itt mindezt megteheti.
A mobilalkalmazás az előtérbeli feldolgozóhoz van skálázva. Nézze meg a közelgő műszakokat egy ujjal, és szükség szerint váltsa vagy állítsa be az időeltolódási kéréseket.
Tartalom
A Shifts alkalmazás megnyitása
Kattintson a Teams navigációs sávján látható Shifts elemre.
Ha a Teams megnyitásakor nem látszik a Shifts alkalmazás, a képernyő aljáról felfelé pöccintve érheti el.
A Shifts alkalmazás rögzítése a gyors eléréshez
Ha a Shifts még nincs kitűzve a Teams navigációs sávjára, az alábbi módon teheti meg.
-
A Teams ablakában pöccintsen felfelé az alsó navigációs elemről, és koppintson a Szerkesztés lehetőségre.
-
A Navigáció szerkesztése panelen húzza át a Shifts alkalmazást a További appok szakaszból a felső szakaszba.
Megjegyzés: Csak korlátozott számú alkalmazást helyezhet el a navigációs sávon, ezért előfordulhat, hogy a Shifts rögzítése előtt el kell távolítania más alkalmazásokat.
Saját műszakok megtekintése
Nyomon követheti az összes közelgő műszakját egy csapat időbeosztásában.
-
A Teamsben koppintson a Shifts elemre.
-
Ha első alkalommal használja az alkalmazást, először a saját műszakjai lesznek láthatók. Ha éppen más dolgokkal foglalkozik az alkalmazásban, és látni szeretné a műszakjait, térjen vissza ide.
Koppintson egy műszakra a megnyitásához és a részleteinek megtekintéséhez.
Minden csapattag műszakjainak megtekintése
Megtekintheti, hogy kinek van egy adott napon műszakja.
-
A Teamsben koppintson a Shifts elemre.
-
Koppintson a Csoportbeosztás
-
Koppintson arra a napra, amelyikre kíváncsi, hogy megtekinthesse, kinek van műszakja az adott napon.
Ezen a panelen rákoppinthat egy műszakra, hogy megtekinthesse a részleteit, illetve el is cserélheti azt, vagy felkínálhatja másnak.
Másik időbeosztás megnyitása
Alább ismertetjük, hogyan nyithat meg másik időbeosztást, ha több csapatban is szerepel.
-
A Teamsben koppintson a Shifts elemre.
-
Koppintson a csapat nevére az alkalmazás ablakának tetején.
-
Válassza ki a kívánt csapatot.
Ettől kezdve a másik időbeosztásban dolgozhat.
Többet szeretne tudni erről?
Informatikai rendszergazdáknak
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
