Nyitott műszakok elérhetővé tétele több helyen a Shiftsben

Ez a cikk az előtérbeli vezetőkre vonatkozik.

Megjegyzés: Ez a funkció jelenleg nyilvános előzetes verzióban érhető el.

A shifts (műszakok közötti nyitott műszakok) funkcióval a Shifts (Műszakok) funkcióval:

Több helyen (csapatban) is kínálhat nyitott műszakokat, hogy az alkalmazottak kérhessenek.
Az alkalmazottak a sajátjuktól eltérő helyeken is láthatják és kérhetik a nyitott műszakokat. Rugalmasan tudják átvenni a műszakokat a számukra kényelmes helyeken.

Optimalizálhatja a munkaerőt azáltal, hogy kiegyensúlyozza a műszakok kínálatát és keresletét egy adott területen belüli helyeken, kitölti az utolsó pillanatban nyitva tartó nyitásokat, és fokozza az ügyfelek elégedettségét azzal a képességgel, hogy bárkit ütemezzen a területen, hogy biztos lehessen abban, hogy a tartózkodási helyén rengeteg munkatárs áll rendelkezésre.

Asztali és webes alkalmazás Mobileszköz

Ha több helyen is használ nyitott műszakokat, a csoporton megosztott nyitott műszakok a terület más olyan csoportjainak dolgozói számára érhetők el, amelyeknél ez a funkció be van kapcsolva. A csapat tagjai pedig láthatják és kérhetik a más csapatokban elérhető nyitott műszakokat.

A témakör tartalma

Nyitott műszakok beállítása helyek között a Shifts beállításaiban

Nyitott műszak elérhetővé tétele különböző helyeken

Nyitott műszakra vonatkozó kérelem megtekintése és kezelése

Műszak megtekintése az ütemezésben

Nyitott műszakok beállítása helyek között a Shifts beállításaiban

Jogosultság ellenőrzése

Attól függően, hogy a rendszergazda hogyan konfigurálta a Shifts szolgáltatást, előfordulhat, hogy ez a funkció nem érhető el a csapata számára. Ennek megállapításához lépjen a Műszakok beállításai területre, majd a Műszakok megnyitása helyek között csoportban válassza a Jogosultság ellenőrzése lehetőséget.

Megjelenik egy üzenet, amely tájékoztatja arról, hogy az elérhető-e a csapata számára. Ha nem, forduljon a rendszergazdához az üzenetben szereplő részletekkel. Ellenkező esetben készen áll az első lépésekre!

Nyitott műszakok bekapcsolása különböző helyeken

A funkció használatához először be kell kapcsolnia azt a csoportütemezés Shifts beállításai között. Képernyőkép a Shifts beállításai között megnyitott műszakok beállításairól.

Ehhez a Shifts Beállítások lapján tegye a következőt:

Ha még nincs bekapcsolva, kapcsolja be a Műszakok megnyitása kapcsolót.
Kapcsolja be a Műszakok megnyitása helyek között kapcsolót.

Nyitott műszak elérhetővé tétele különböző helyeken

Miután bekapcsolta a funkciót a Shifts beállításaiban, engedélyezheti a csoportütemezésben az ütemezési csoportokban létrehozott nyitott műszakokhoz. Ha több helyen is elérhetővé szeretne tenni egy nyitott műszakot, kapcsolja be a Váltás megnyitása helyek között kapcsolót.Ez a példa egy nyitott műszakot mutat be, amely a Pickers schedule csoport különböző helyei között érhető el. Képernyőkép a Nyitott műszak váltása helyek között kapcsolóról egy nyitott műszakhoz.

Megjegyzés: Ha nem tudja bekapcsolni a váltógombot, a funkció nem érhető el annak a csapatnak, amelyben létrehozta a nyitott műszakot. Forduljon a rendszergazdához.

Amikor megosztja a nyitott műszakot, az elérhető lesz a csoport dolgozói és az ugyanabban az ütemezési csoportban lévő más csapatok azon dolgozói számára, akik ezt a funkciót használják az Ön területén a kéréshez.

Nyitott műszakra vonatkozó kérelem megtekintése és kezelése

Amikor egy feldolgozó nyitott műszakot kér az Ön tartózkodási helyén, értesítést kap.

Tegyük fel például, hogy Ön a bellevue-i vezető. Az alábbi képernyőképen látható, hogy Isaac, a redmondi telephelyen dolgozó és Serena, az Ön tartózkodási helyén dolgozó alkalmazott kérelmezte a tartózkodási helyén létrehozott nyitott műszakot. Képernyőkép egy nyitott műszakra vonatkozó kérelem megtekintéséről és jóváhagyásáról.

Jelölje ki a kérelmet, tetszés szerint vegyen fel egy megjegyzést, majd válassza a Jóváhagyás (vagy elutasítás) lehetőséget. A feldolgozó értesítést kap a Shiftsben.

Fontos: A nyitott műszakokra vonatkozó kérelmeket csak a saját helyén kezelheti. Ha például a csapat egyik dolgozója egy másik helyen kér nyitott műszakot, csak az adott helyen lévő vezető hagyhatja jóvá vagy utasíthatja el a kérelmet.

Műszak megtekintése az ütemezésben

A kérelem jóváhagyása után a másik helyről származó feldolgozó külső alkalmazottként jelenik meg a csapatütemezésben. A feldolgozó neve az ütemezési csoportban és a tartózkodási helyükön szerepel.A Bellevue helymeghatározási csapatának beosztása szerint Isaac redmondi helyről váltott a Pickers ütemezési csoportban. Az ütemezés képernyőképe, amelyen egy másik helyről származó feldolgozó látható külső alkalmazottként.

Ha ezt a funkciót használja, a csoporton megosztott nyitott műszakok a terület más olyan csoportjainak dolgozói számára is elérhetők lesznek, amelyeknél ez a funkció be van kapcsolva. A csapat tagjai pedig láthatják és kérhetik a más csapatokban elérhető nyitott műszakokat.

A témakör tartalma

Nyitott műszakok beállítása helyek között a Shifts beállításaiban

Nyitott műszak elérhetővé tétele különböző helyeken

Nyitott műszakra vonatkozó kérelem megtekintése és kezelése

Műszak megtekintése az ütemezésben

Nyitott műszakok beállítása különböző helyeken

Ha még nem tette meg, a Shifts asztali vagy webes Shifts beállításai között kapcsolja be a nyitott műszakokat a különböző helyeken . Ezután létrehozhat és megoszthat nyitott műszakokat különböző helyeken a Shifts mobil, asztali és webes változatában.

Nyitott műszak elérhetővé tétele különböző helyeken

Miután bekapcsolta a funkciót a Shifts beállításaiban, engedélyezheti a csoportütemezésben az ütemezési csoportokban létrehozott nyitott műszakokhoz. Ha több helyen is elérhetővé szeretne tenni egy nyitott műszakot, kapcsolja be a Váltás megnyitása helyek között kapcsolót.Ez a példa egy nyitott műszakot mutat be, amely a Pickers schedule csoport különböző helyei között érhető el. Képernyőkép a Váltás megnyitása helyek között kapcsolóról mobilon történő váltáshoz.

Megjegyzés: Ha nem tudja bekapcsolni a váltógombot, a funkció nem érhető el annak a csapatnak, amelyben létrehozta a nyitott műszakot. Forduljon a rendszergazdához.

Nyitott műszakra vonatkozó kérelem megtekintése és kezelése

Amikor egy feldolgozó nyitott műszakot kér az Ön tartózkodási helyén, értesítést kap.

Tegyük fel például, hogy Ön a bellevue-i vezető. A képernyőképen látható, hogy Isaac, a redmondi telephelyen dolgozó és Serena, az Ön tartózkodási helyén dolgozó alkalmazott kérelmezte a tartózkodási helyén létrehozott nyitott műszakot. Képernyőkép a nyitott műszakkérelmek mobilon való megtekintéséről.

Jelölje ki a kérelmet, tetszés szerint vegyen fel egy megjegyzést, majd válassza a Jóváhagyás (vagy elutasítás) lehetőséget. A feldolgozó értesítést kap a Shiftsben. Képernyőkép a nyitott műszakokra vonatkozó kérelmek mobileszközökön való jóváhagyásáról.

Műszak megtekintése az ütemezésben

A kérelem jóváhagyása után a másik helyről származó feldolgozó külső alkalmazottként jelenik meg a csapatütemezésben. A feldolgozó neve az ütemezési csoportban és a tartózkodási helyükön szerepel.Ebben a példában a Bellevue helymeghatározási csapat ütemezése azt mutatja, hogy Izsák a Redmondi helyről műszakot kapott a Pickers ütemezési csoportban. Képernyőkép a mobilos ütemezésről, amelyen külső alkalmazottként más helyről származó feldolgozó látható.