Nyitott műszakok kérése, műszakváltás vagy műszak felajánlása a Műszakokban
Applies To
Teams Microsoft TeamsEz a cikk az előtérbeli dolgozókra vonatkozik.
A műszakok megkönnyítik a műszakok és az ütemezés kezelését. A csapat számára engedélyezett ütemezési beállításoktól függően a következőkre vonatkozó kéréseket küldhet be:
-
Szabad idő
-
Nyitott műszak felvétele a saját helyén és/vagy nyitott műszak a terület más pontjain
-
Műszak felcserélése csapattársával
-
Műszak felajánlása egy csapattagnak
A kérelem elküldésre kerül egy vezetőhöz jóváhagyásra. A Shiftsben megtekintheti és nyomon követheti az összes kérését, beleértve a függőben lévő felettesi jóváhagyásokat is.
A témakör tartalma
Nyitott műszak kérése
A nyitott műszakok nem hozzárendelt műszakok, amelyeket a felettesek elérhetővé tettek a kéréshez. Szeretne plusz műszakot felvenni? Keresse meg és igényelje az Önnek leginkább megfelelő nyitott műszakokat.
Műszakok megnyitása a saját helyén
Így kérhet nyílt műszakot a csapatához.
-
A Shifts (Műszakok) területen koppintson a Shifts (Műszakok megnyitása ) > Saját helyek elemre.
-
Koppintson a lekérni kívánt műszakra.
-
Tekintse meg a részleteket, majd koppintson a Kérelem elemre. A kérést a rendszer jóváhagyásra elküldi a felettesének.
-
Amikor a felettese jóváhagyja (vagy tagadja) a kérelmét, értesítést kap a Teams-tevékenységcsatornában.Ha a kérelmet jóváhagyták, a hozzárendelt műszak megjelenik az ütemezésben.
Műszakok megnyitása más helyeken
Ha a műszakok közötti nyitott műszakok funkció be van állítva a csapat számára, a Shifts (Műszakok) lapon megjelenik az Egyéb helyek lap.Innen megtekintheti és kérheti a nyitott műszakokat a terület más olyan helyeinél (csapataiban), amelyek szintén használják ezt a funkciót. Válassza ki és vegye át a műszakokat az Ön számára kényelmes helyeken! 
További információ: Nyitott műszak kérése másik helyen a Shiftsben.
Műszak felcserélése
Fel szeretne cserélni egy műszakot? Így válthat műszakokat egy csapattársával.
-
A Shifts (Műszakok) területen koppintson a felcserélni kívánt műszakra, majd koppintson a Swap (Felcserélés) elemre.
-
Válassza ki egy csapattárs műszakját.
-
Adja meg a felcserélés okát, vagy koppintson a Kész gombra.
-
A kérést a rendszer elküldi a csapattársának, aki értesítést kap a Teams-tevékenységcsatornában. A csapattársa dönthet úgy, hogy elfogadja vagy elutasítja a felcserélési kérelmet.
-
Amikor a csapattársa válaszol a felcserélési kérelemre, értesítést kap a Teams-tevékenységcsatornában.Ha a csapattársa elfogadja a kérelmét, a rendszer automatikusan elküldi a kérelmet a felettesének végső jóváhagyásra.
-
Amikor a felettese válaszol a kérelemre, Ön és csapattársa értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában.Ha a kérelmet jóváhagyták, a műszak és a csapattársa műszakja frissül az ütemezésben.
Műszak felajánlása
Át kell térítenie a műszakot? Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet műszakot biztosítani a csapat más tagjai számára.
-
A Shifts (Műszakok) területen koppintson a felajánlani kívánt műszakra, majd koppintson az Offer (Ajánlat) elemre.
-
Koppintson a Csapattag kiválasztása elemre, koppintson arra a csapattársra, akire el szeretné helyezni a műszakot, majd koppintson a Tovább gombra.
-
Adjon meg egy okot, amiért felajánlja a műszakot, vagy koppintson a Kész gombra.A kérést a rendszer elküldi a csapattársának, aki értesítést kap a Teams-tevékenységcsatornában. A csapattársa dönthet úgy, hogy elfogadja vagy elutasítja az ajánlatkérést.
-
Amikor a csapattársa válaszol az ajánlatkérésére, értesítést kap a Teams-tevékenységcsatornában.Ha a csapattársa elfogadja a kérelmét, a rendszer automatikusan elküldi a kérelmet a felettesének végső jóváhagyásra.
-
Amikor a felettese válaszol a kérelemre, Ön és csapattársa értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában.Ha a kérést jóváhagyták, a műszakmódosítás frissül az ütemezésben
Műszak-emlékeztető beállítása
-
Koppintson
-
Kapcsolja be a Shift-emlékeztető beállítása váltógombot.A műszak kezdete előtt egy órával értesítést kap.
A kérések megtekintése
A Shifts (Műszakok) területen koppintson a Requests (Kérelmek)
-
A Folyamatban szakasz felsorolja azokat a kérelmeket, amelyek felettesi jóváhagyásra várnak. A folyamatban lévő kéréseket visszavonhatja.
-
A Befejezve szakasz azokat a kérelmeket sorolja fel, amelyeket egy vezető jóváhagyott (vagy elutasított).
Válasszon ki egy kérést a részleteinek megtekintéséhez.
Tipp: A Teams tevékenységcsatornájában is kiválaszthatja a műszakkérelmekre vonatkozó értesítést. Ezzel a Shifts adott kéréséhez vezet.
A témakör tartalma
Nyitott műszak kérése
A nyitott műszakok nem hozzárendelt műszakok, amelyeket a felettesek elérhetővé tettek a kéréshez. Ezeket a Műszakok megnyitása sorban láthatja az ütemezésben.Szeretne plusz műszakot felvenni? Keresse meg és igényelje az Önnek leginkább megfelelő nyitott műszakokat.
Műszakok megnyitása a saját helyén
Így kérhet nyílt műszakot a csapatához.
-
Az ütemezésben lépjen a Műszakok megnyitása sorra, és válasszon egy nyitott műszakot.
-
Tekintse meg a műszak részleteit, majd válassza a Kérés lehetőséget. A kérést a rendszer jóváhagyásra elküldi a felettesének.
-
Amikor a felettese jóváhagyja (vagy tagadja) a kérelmét, értesítést kap a Teams-tevékenységcsatornában.Ha a kérelmet jóváhagyták, a hozzárendelt műszak megjelenik az ütemezésben.
Műszakok megnyitása más helyeken
Ha a helyek közötti nyitott műszakok funkció be van állítva a csapat számára, megjelenik az Egyéb nyitott műszakok lap a Shiftsben.Innen megtekintheti és kérheti a nyitott műszakokat a terület más olyan helyeinél (csapataiban), amelyek szintén használják ezt a funkciót. Válassza ki és vegye át a műszakokat az Ön számára kényelmes helyeken! 
További információ: Nyitott műszak kérése másik helyen a Shiftsben.
Műszak felcserélése
Így cserélhet műszakot egy csapattársával.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Az ütemezésben válassza ki a felcserélni kívánt műszakot, majd válassza a Felcserélés lehetőséget.
-
Lépjen a Kérelmek lapra a Shiftsben, majd válassza az Új kérés lehetőséget.
-
-
Lépjen a Felcserélés lapra (ha még nem tette meg).
-
Töltse ki a felcserélési kérelmet úgy, hogy kiválaszt egy saját műszakot (ha még nincs kijelölve) és egy csapattársa műszakját. Igény szerint vegyen fel egy megjegyzést.
-
Amikor elkészült, válassza a Kérés küldése lehetőséget.A kérést a rendszer elküldi a csapattársának, aki értesítést kap a Teams-tevékenységcsatornában. A csapattársa dönthet úgy, hogy elfogadja vagy elutasítja a felcserélési kérelmet.
-
Amikor a csapattársa válaszol a felcserélési kérelemre, értesítést kap a Teams-tevékenységcsatornában.Ha a csapattársa elfogadja a kérelmét, a rendszer automatikusan elküldi a kérelmet a felettesének végső jóváhagyásra.
-
Amikor a felettese válaszol a kérelemre, Ön és csapattársa értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában.Ha a kérelmet jóváhagyták, a műszak és a csapattársa műszakja frissül az ütemezésben.
Műszak felajánlása
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet műszakot biztosítani egy csapattagnak. Felajánlhat műszakot valakinek, ha azt szeretné, hogy ő fedezhesse a műszakot.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Az ütemezésben válassza ki a felajánlani kívánt műszakot, majd válassza az Ajánlat lehetőséget.
-
Lépjen a Kérelmek lapra a Shiftsben, majd válassza az Új kérés lehetőséget.
-
-
Lépjen az Ajánlat lapra (ha még nem tette meg).
-
Töltse ki az ajánlatkérés részleteit. Ehhez válassza ki az ajánlatot tenni kívánt műszakot (ha még nincs kiválasztva), és azt a csapattársat, aki számára felajánlja.
-
Amikor elkészült, válassza a Kérés küldése lehetőséget.A kérést a rendszer elküldi a csapattársának, aki értesítést kap a Teams-tevékenységcsatornában. A csapattársa dönthet úgy, hogy elfogadja vagy elutasítja az ajánlatkérést.
-
Amikor a csapattársa válaszol az ajánlatkérésére, értesítést kap a Teams-tevékenységcsatornában.Ha a csapattársa elfogadja a kérelmét, a rendszer automatikusan elküldi a kérelmet a felettesének végső jóváhagyásra.
-
Amikor a felettese válaszol a kérelemre, Ön és csapattársa értesítést kap a Teams tevékenységcsatornájában.Ha a kérést jóváhagyták, a műszakmódosítás frissül az ütemezésben.
A kérések megtekintése
A kérések megtekintéséhez lépjen a Shifts Kérelmek lapjára. Itt láthatja az összes műszak- és szabadidő-kérelmet, valamint az egyes kérések állapotát:
-
A Folyamatban szakasz felsorolja azokat a kérelmeket, amelyek felettesi jóváhagyásra várnak. A folyamatban lévő kéréseket visszavonhatja.
-
A Befejezve szakasz azokat a kérelmeket sorolja fel, amelyeket egy vezető jóváhagyott (vagy elutasított).
Válasszon ki egy kérést a részleteinek megtekintéséhez.
Tipp: A Teams tevékenységcsatornájában is kiválaszthatja a műszakkérelmekre vonatkozó értesítést. Ezzel megnyitja az adott kérést a Shifts Kérések lapján.
Lásd még
Informatikai rendszergazdáknak
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
