Applies ToTeams Office Vállalati verzió Microsoft Teams

Ez a cikk az élvonalbeli vezetőkre és dolgozókra vonatkozik.

A Shifts időóra funkciójával be- és kijelentkezhet a műszakjaiból a Teams mobil, asztali és webes verziójában.A funkció használatához a vezetőknek először be kell kapcsolniuk az időórát a Shifts beállításaiban. Ha a helyfelismerés is engedélyezve van, és engedélyezi a Teams számára a tartózkodási helyhez való hozzáférést, a rendszer dokumentálja a tartózkodási helyét, amikor be- és kijelentkezik a mobileszközén.

Megjegyzés: Munkaidő-nyilvántartásait megtekintheti és szerkesztheti a Teams mobileszközökön futó Shifts alkalmazásban, asztali vagy webes változatban azonban nem. 

Óra be

Amikor elkezdi a műszakot, koppintson Microsoft Teams Időóra ikon Időóra elemre, válassza ki azt a csapatot, amelybe be szeretne ugrani, majd nyomja le és tartsa lenyomva A Microsoft Teams Shifts start gombja Microsoft Teams Időóra ikonShift csoportban.

A műszakon belüli időszámláló elindul, és tudatja Önvel, hogy mennyi ideje dolgozik. 

Amikor be van látva, ez a két gomb jelenik meg.

Képernyőkép a műszak- és szünetidő-számlálóról és a Shifts mobile gombjairól

  • Az A Microsoft Teams leállítás gombjagomb Microsoft Teams Időóra ikonShift alatt és a műszakon belüli időszámláló óó:pp:ss formátumban.

  • A A Microsoft Teams Shifts start gombjagomb az A Microsoft Teams Shifts törésikonjaBreak alatt és a törési idő számlálója óó:mm:ss formátumban.

Szünet

Ha műszak közben szeretne szünetet tartani, nyomja le és tartsa lenyomva A Microsoft Teams Shifts start gombja A Microsoft Teams Shifts törésikonjaBreak alatt. Most már csak a szüneten belüli időszámláló jelenik meg, amelyből megtudhatja, hogy mennyi ideje szünetel.

Megjegyzés: Amikor szünetet indít, a műszakon belüli időszámláló leáll. A műszak folytatásához vagy befejezéséhez be kell fejeznie a szünetet. 

A törés befejezéséhez tartsa lenyomva A Microsoft Teams leállítás gombja A Microsoft Teams Shifts törésikonjaTörés alatt. Innen ismét megjelenik mindkét gomb, és a műszakon belüli időszámláló onnan folytatódik, ahol abbahagyta.

Időtúllépés

A műszak végén tartsa lenyomva A Microsoft Teams Shifts leállítás gombja A Microsoft Teams Shift ikonjaShift alatt az időtúllépéshez. 

Az időlap szerkesztése és megerősítése

Megtekintheti az időóra tevékenységeit, és kijavíthatja vagy megerősítheti az időlapon található információkat.

Az időlista a kijelentkezés után jelenik meg. A fájlt bármikor megnyithatja. Koppintson Microsoft Teams Időóra ikon Időóra elemre, válassza ki azt a csapatot, amelyhez meg szeretné tekinteni az időlistát, majd koppintson A Microsoft Teams időlap ikonja a jobb felső sarokban.

  • Az időlapokon végzett tevékenységek szerkesztésével a következőket végezheti el:

    • Frissítse az órát napokban és időpontokban.

    • Frissítse a szünet kezdő/záró napjait és idejét.

    • Töréspontok hozzáadása vagy törlése.

    • Jegyzetekkel egészíti ki az időjegyzék bejegyzéseit.

    • Egy időlapbejegyzés összes tevékenységének törlése.

  • Ha megerősít egy tevékenységet az időlapon, az azt jelenti, hogy nem fogja tudni szerkeszteni az időlap bejegyzését.

Megjegyzés: Ha Ön vezető, exportálhatja a csapat időjelentését. További információ az időjelentések exportálásáról a Shiftsben

Óra be

Amikor elkezdi a műszakot, válassza az Óra be lehetőséget. A műszakon belüli időszámláló Microsoft Teams Időóra ikonóó:mm kezdődik, és tudatja Önvel, hogy mennyi ideje dolgozik. 

Szünet

Ha a műszak során szeretne szünetet tartani, válassza a műszakon belüli időszámláló melletti lefelé mutató nyilat, majd a Törés megkezdése lehetőséget. A szüneten belüli időszámláló A Microsoft Teams Shifts törésikonjaóó:mm jelzi, hogy mennyi ideje tart szünetet.

Megjegyzés: Amikor szünetet indít, a műszakon belüli időszámláló leáll. A műszak folytatásához vagy befejezéséhez be kell fejeznie a szünetet. 

A törés befejezéséhez válassza a törési időszámlálót A Microsoft Teams Shifts törésikonjaóó:mm , vagy válassza a mellette lévő lefelé mutató nyilat, majd a Törés befejezése lehetőséget. Ekkor megjelenik a műszakon belüli időszámláló Microsoft Teams Időóra ikon óó:mm, amely onnan folytatódik, ahol abbahagyta. 

Időtúllépés

Ha a műszak végén szeretne időtúllépést végezni, jelölje ki a műszakon belüli időszámlálót Microsoft Teams Időóra ikon óó:mm, vagy válassza a mellette lévő lefelé mutató nyilat, majd válassza az Időtúllépés lehetőséget.

Megjegyzés: Ha Ön vezető, exportálhatja a csapat időjelentését. További információ az időjelentések exportálásáról a Shiftsben

Ha szervezete a Shiftst használja a UKG Pro Workforce Management

Ha a Shifts szolgáltatást az UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM) használja, a UKG Pro WFM is használhatja a műszakok be- és kijelentkezését a vállalati szabályzatoktól függően. 

Az alábbiakban az időóra használata során követendő ajánlott eljárásokat találja. Ezekkel az irányelvekkel elkerülheti a nem egyező rekordokat az időkártyákon. 

Megjegyzés: Az időóra használata műszak közbeni szünetek indításához vagy befejezéséhez, valamint az időlapok szerkesztése vagy megerősítése nem támogatott a Shifts és az UKG Pro WFM használata esetén. 

Vezetők és dolgozók:

  • Ha a vállalati szabályzatok lehetővé teszik az UKG Pro WFM használatát a Shifts to clock in and out (Műszakok be- és ki- és be- és kijelentkezése) mellett, használja ugyanazt az alkalmazást egy adott műszak be- és kijelentkezéséhez. Ha például a Shifts használatával váltott be egy műszakba, a Shifts használatával kiléphet az adott műszakból.

Vezetők:

  • Használja az UKG Pro WFM az alkalmazottak időkártyáinak és timecard kivételeinek kezeléséhez és áttekintéséhez.

  • Ne szerkessze az alkalmazottak aktuális napi ütemezett műszakjait a UKG Pro WFM, különösen akkor, ha már be- vagy kijelentkeztek a műszakjukból.

Informatikai rendszergazdáknak

Műszakok az előtérbeli szervezet számára

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.