Applies ToTeams Office Vállalati verzió Microsoft Teams

Ez a cikk az előtérbeli vezetőkre és a dolgozókra egyaránt vonatkozik.

A Shifts időóra funkciójával be- és kijelentkezhet a műszakjaiból a Teams mobil, asztali és webes verziójában.A funkció használatához a vezetőknek először be kell kapcsolniuk az időórát a Shifts beállításaiban. Ha a helyfelismerés is engedélyezve van, és engedélyezi a Teams számára a tartózkodási helyhez való hozzáférést, a rendszer dokumentálja a tartózkodási helyét, amikor be- és kijelentkezik a mobileszközén.

Megjegyzés: Munkaidő-nyilvántartásait megtekintheti és szerkesztheti a Teams mobileszközökön futó Shifts alkalmazásban, asztali vagy webes változatban azonban nem. 

Óra be

Amikor elkezdi a műszakot, koppintson Microsoft Teams Időóra ikon Időóra elemre, válassza ki azt a csapatot, amelybe be szeretne ugrani, majd nyomja le és tartsa lenyomva A Microsoft Teams Shifts start gombja Microsoft Teams Időóra ikonShift csoportban.

A műszakon belüli időszámláló elindul, és tudatja Önvel, hogy mennyi ideje dolgozik. 

Amikor be van látva, ez a két gomb jelenik meg.

Képernyőkép a műszak- és szünetidő-számlálóról és a Shifts mobile gombjairól

  • Az A Microsoft Teams leállítás gombjagomb Microsoft Teams Időóra ikonShift alatt és a műszakon belüli időszámláló óó:pp:ss formátumban.

  • A A Microsoft Teams Shifts start gombjagomb az A Microsoft Teams Shifts törésikonjaBreak alatt és a törési idő számlálója óó:mm:ss formátumban.

Szünet

Ha műszak közben szeretne szünetet tartani, nyomja le és tartsa lenyomva A Microsoft Teams Shifts start gombja A Microsoft Teams Shifts törésikonjaBreak alatt. Most már csak a szüneten belüli időszámláló jelenik meg, amelyből megtudhatja, hogy mennyi ideje szünetel.

Megjegyzés: Amikor szünetet indít, a műszakon belüli időszámláló leáll. A műszak folytatásához vagy befejezéséhez be kell fejeznie a szünetet. 

A törés befejezéséhez tartsa lenyomva A Microsoft Teams leállítás gombja A Microsoft Teams Shifts törésikonjaTörés alatt. Innen ismét megjelenik mindkét gomb, és a műszakon belüli időszámláló onnan folytatódik, ahol abbahagyta.

Időtúllépés

A műszak végén tartsa lenyomva A Microsoft Teams Shifts leállítás gombja A Microsoft Teams Shift ikonjaShift alatt az időtúllépéshez. 

Az időlap szerkesztése és megerősítése

Megtekintheti az időóra tevékenységeit, és kijavíthatja vagy megerősítheti az időlapon található információkat.

Az időlista a kijelentkezés után jelenik meg. A fájlt bármikor megnyithatja. Koppintson Microsoft Teams Időóra ikon Időóra elemre, válassza ki azt a csapatot, amelyhez meg szeretné tekinteni az időlistát, majd koppintson A Microsoft Teams időlap ikonja a jobb felső sarokban.

  • Az időlapokon végzett tevékenységek szerkesztésével a következőket végezheti el:

    • Frissítse az órát napokban és időpontokban.

    • Frissítse a szünet kezdő/záró napjait és idejét.

    • Töréspontok hozzáadása vagy törlése.

    • Jegyzetekkel egészíti ki az időjegyzék bejegyzéseit.

    • Egy időlapbejegyzés összes tevékenységének törlése.

  • Ha megerősít egy tevékenységet az időlapon, az azt jelenti, hogy nem fogja tudni szerkeszteni az időlap bejegyzését.

Megjegyzés: Ha Ön élvonalbeli vezető, exportálhatja a csapat időjelentését. További információ az időjelentések exportálásáról a Shiftsben

Óra be

Amikor elkezdi a műszakot, válassza az Óra be lehetőséget. A műszakon belüli időszámláló Microsoft Teams Időóra ikonóó:mm kezdődik, és tudatja Önvel, hogy mennyi ideje dolgozik. 

Szünet

Ha a műszak során szeretne szünetet tartani, válassza a műszakon belüli időszámláló melletti lefelé mutató nyilat, majd a Törés megkezdése lehetőséget. A szüneten belüli időszámláló A Microsoft Teams Shifts törésikonjaóó:mm jelzi, hogy mennyi ideje tart szünetet.

Megjegyzés: Amikor szünetet indít, a műszakon belüli időszámláló leáll. A műszak folytatásához vagy befejezéséhez be kell fejeznie a szünetet. 

A törés befejezéséhez válassza a törési időszámlálót A Microsoft Teams Shifts törésikonjaóó:mm , vagy válassza a mellette lévő lefelé mutató nyilat, majd a Törés befejezése lehetőséget. Ekkor megjelenik a műszakon belüli időszámláló Microsoft Teams Időóra ikon óó:mm, amely onnan folytatódik, ahol abbahagyta. 

Időtúllépés

Ha a műszak végén szeretne időtúllépést végezni, jelölje ki a műszakon belüli időszámlálót Microsoft Teams Időóra ikon óó:mm, vagy válassza a mellette lévő lefelé mutató nyilat, majd válassza az Időtúllépés lehetőséget.

Megjegyzés: Ha Ön élvonalbeli vezető, exportálhatja a csapat időjelentését. További információ az időjelentések exportálásáról a Shiftsben

Ha szervezete a Shiftst használja a UKG Pro Workforce Management

Ha a Shifts szolgáltatást az UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM) használja, a UKG Pro WFM is használhatja a műszakok be- és kijelentkezését a vállalati szabályzatoktól függően. 

Az alábbiakban az időóra használata során követendő ajánlott eljárásokat találja. Ezekkel az irányelvekkel elkerülheti a nem egyező rekordokat az időkártyákon. 

Megjegyzés: Az időóra használata műszak közbeni szünet indításához vagy befejezéséhez, valamint az időlapok szerkesztése vagy megerősítése nem támogatott a Shifts és az UKG Pro WFM használata esetén. 

Vezetők és dolgozók:

  • Ha a vállalati szabályzatok lehetővé teszik az UKG Pro WFM használatát a Shifts to clock in and out (Műszakok be- és ki- és be- és kijelentkezése) mellett, használja ugyanazt az alkalmazást egy adott műszak be- és kijelentkezéséhez. Ha például a Shifts használatával váltott be egy műszakba, a Shifts használatával kiléphet az adott műszakból.

Vezetők:

  • Használja az UKG Pro WFM az alkalmazottak időkártyáinak és timecard kivételeinek kezeléséhez és áttekintéséhez.

  • Ne szerkessze az alkalmazottak aktuális napi ütemezett műszakjait a UKG Pro WFM, különösen akkor, ha már be- vagy kijelentkeztek a műszakjukból.

Többet szeretne tudni erről?

További információ a Shifts alkalmazásról

Informatikai rendszergazdáknak

A Shifts alkalmazás kezelése a szervezet számára

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.