Be- és kijelentkezés a Shifts használatával
Applies To
Teams Office Vállalati verzió Microsoft TeamsEz a cikk az élvonalbeli vezetőkre és dolgozókra vonatkozik.
A Shifts időóra funkciójával be- és kijelentkezhet a műszakjaiból a Teams mobil, asztali és webes verziójában.be kell kapcsolniuk az időórát a Shifts beállításaiban. Ha a helyfelismerés is engedélyezve van, és engedélyezi a Teams számára a tartózkodási helyhez való hozzáférést, a rendszer dokumentálja a tartózkodási helyét, amikor be- és kijelentkezik a mobileszközén.
A funkció használatához a vezetőknek előszörMegjegyzés: Munkaidő-nyilvántartásait megtekintheti és szerkesztheti a Teams mobileszközökön futó Shifts alkalmazásban, asztali vagy webes változatban azonban nem.
Óra be
Amikor elkezdi a műszakot, koppintson Időóra elemre, válassza ki azt a csapatot, amelybe be szeretne ugrani, majd nyomja le és tartsa lenyomva Shift csoportban.
A műszakon belüli időszámláló elindul, és tudatja Önvel, hogy mennyi ideje dolgozik.
Amikor be van látva, ez a két gomb jelenik meg.
-
Az gomb Shift alatt és a műszakon belüli időszámláló óó:pp:ss formátumban.
-
A gomb az Break alatt és a törési idő számlálója óó:mm:ss formátumban.
Szünet
Ha műszak közben szeretne szünetet tartani, nyomja le és tartsa lenyomva Break alatt. Most már csak a szüneten belüli időszámláló jelenik meg, amelyből megtudhatja, hogy mennyi ideje szünetel.
Megjegyzés: Amikor szünetet indít, a műszakon belüli időszámláló leáll. A műszak folytatásához vagy befejezéséhez be kell fejeznie a szünetet.
A törés befejezéséhez tartsa lenyomva Törés alatt. Innen ismét megjelenik mindkét gomb, és a műszakon belüli időszámláló onnan folytatódik, ahol abbahagyta.
Időtúllépés
A műszak végén tartsa lenyomva Shift alatt az időtúllépéshez.
Az időlap szerkesztése és megerősítése
Megtekintheti az időóra tevékenységeit, és kijavíthatja vagy megerősítheti az időlapon található információkat.
Az időlista a kijelentkezés után jelenik meg. A fájlt bármikor megnyithatja. Koppintson Időóra elemre, válassza ki azt a csapatot, amelyhez meg szeretné tekinteni az időlistát, majd koppintson a jobb felső sarokban.
-
Az időlapokon végzett tevékenységek szerkesztésével a következőket végezheti el:
-
Frissítse az órát napokban és időpontokban.
-
Frissítse a szünet kezdő/záró napjait és idejét.
-
Töréspontok hozzáadása vagy törlése.
-
Jegyzetekkel egészíti ki az időjegyzék bejegyzéseit.
-
Egy időlapbejegyzés összes tevékenységének törlése.
-
-
Ha megerősít egy tevékenységet az időlapon, az azt jelenti, hogy nem fogja tudni szerkeszteni az időlap bejegyzését.
Megjegyzés: Ha Ön vezető, exportálhatja a csapat időjelentését. További információ az időjelentések exportálásáról a Shiftsben.
Óra be
Amikor elkezdi a műszakot, válassza az Óra be lehetőséget. A műszakon belüli időszámláló óó:mm kezdődik, és tudatja Önvel, hogy mennyi ideje dolgozik.
Szünet
Ha a műszak során szeretne szünetet tartani, válassza a műszakon belüli időszámláló melletti lefelé mutató nyilat, majd a Törés megkezdése lehetőséget. A szüneten belüli időszámláló óó:mm jelzi, hogy mennyi ideje tart szünetet.
Megjegyzés: Amikor szünetet indít, a műszakon belüli időszámláló leáll. A műszak folytatásához vagy befejezéséhez be kell fejeznie a szünetet.
A törés befejezéséhez válassza a törési időszámlálót óó:mm , vagy válassza a mellette lévő lefelé mutató nyilat, majd a Törés befejezése lehetőséget. Ekkor megjelenik a műszakon belüli időszámláló óó:mm, amely onnan folytatódik, ahol abbahagyta.
Időtúllépés
Ha a műszak végén szeretne időtúllépést végezni, jelölje ki a műszakon belüli időszámlálót óó:mm, vagy válassza a mellette lévő lefelé mutató nyilat, majd válassza az Időtúllépés lehetőséget.
Megjegyzés: Ha Ön vezető, exportálhatja a csapat időjelentését. További információ az időjelentések exportálásáról a Shiftsben.
Ha szervezete a Shiftst használja a UKG Pro Workforce Management
Ha a Shifts szolgáltatást az UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM) használja, a UKG Pro WFM is használhatja a műszakok be- és kijelentkezését a vállalati szabályzatoktól függően.
Az alábbiakban az időóra használata során követendő ajánlott eljárásokat találja. Ezekkel az irányelvekkel elkerülheti a nem egyező rekordokat az időkártyákon.
Megjegyzés: Az időóra használata műszak közbeni szünetek indításához vagy befejezéséhez, valamint az időlapok szerkesztése vagy megerősítése nem támogatott a Shifts és az UKG Pro WFM használata esetén.
Vezetők és dolgozók:
-
Ha a vállalati szabályzatok lehetővé teszik az UKG Pro WFM használatát a Shifts to clock in and out (Műszakok be- és ki- és be- és kijelentkezése) mellett, használja ugyanazt az alkalmazást egy adott műszak be- és kijelentkezéséhez. Ha például a Shifts használatával váltott be egy műszakba, a Shifts használatával kiléphet az adott műszakból.
Vezetők:
-
Használja az UKG Pro WFM az alkalmazottak időkártyáinak és timecard kivételeinek kezeléséhez és áttekintéséhez.
-
Ne szerkessze az alkalmazottak aktuális napi ütemezett műszakjait a UKG Pro WFM, különösen akkor, ha már be- vagy kijelentkeztek a műszakjukból.