Az Automatikus mentés új funkció, amely elérhető az Excelben, a Wordben és a PowerPointban az Microsoft 365-előfizetők számára, és néhány másodpercenként automatikusan elmenti a fájlokat munka közben.
Az Automatikus mentés alapértelmezés szerint engedélyezve van az Microsoft 365-ben, ha a fájl tárolási helye a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online.
Fontos: Szokta használni a Fájl > Mentés másként parancsot, miután módosított egy eredeti dokumentumot vagy sablont? Ha igen, javasoljuk, hogy használja a Fájl > Másolat mentése parancsot, mielőtt elvégezné a módosításokat. Ha így tesz, akkor az Automatikus mentés nem fogja felülírni az eredeti fájlt a módosításokkal. Ha az Automatikus mentés mégis felülírja a fájlt a módosításokkal, tanulmányozza alább a „Nem szerettem volna menti a módosításokat. Hogyan tudok visszalépni?” című szakaszt.
A Windowsban az Automatikus mentés az Excelben, a Wordben, és a PowerPointban elérhető az Microsoft 365-előfizetők számára. Az alábbiakban néhány gyakori kérdést talál ezzel kapcsolatban.
Visszaállíthatja a fájl egy korábbi verzióját a Korábbi verziók segítségével.
|
|
Az ablak tetején kattintson a fájlnévre, majd a Korábbi verziók elemre. A dátum és idő alapján keresse meg a visszaállítani kívánt verziót, majd kattintson a Verzió megnyitása elemre. Ekkor megnyílik egy második ablak, ami megjeleníti a fájl verzióját. Ha ezt a verziót állítaná vissza, kattintson a Visszaállítás gombra. A verzióelőzményekről további információt az Office-fájlok korábbi verzióinak megtekintése című témakörben talál. |
Amikor megnyit egy fájlt, és elvégzi az első módosításokat, az Automatikus mentés menti a módosításokat, és a fájl új verzióját hozzáadja a verzióelőzményekhez. Még ha az Automatikus mentés rendszeresen menti is a fájl módosításait, az új verziók csak rendszeres időközönként kerülnek a verzióelőzmények közé (körülbelül 10 percenként) a szerkesztési munkamenet hátralévő idejére.
Ha Ön a fájl tulajdonosa, beállíthatja, hogy az mindig írásvédett fájlként nyíljon meg. Amikor egy ilyen fájlt nyitnak meg mások, nem fogják tudni szerkeszteni azt, kivéve, ha kifejezetten engedélyezik a szerkesztést. A beállításhoz használja a Fájl > Infó > Dokumentumvédelem > Mindig írásvédetten nyíljon meg lehetőséget. A kikapcsoláshoz később ismételje meg a folyamatot.
Más módszerrel nem akadályozható meg a fájl szerkesztése. Ha a fájl a OneDrive-on található, módosíthatja a fájl engedélyeit. Ha a fájl a SharePointon található, egy tár beállításával megkövetelheti a kivételt.
|
|
Ha a OneDrive-ban, a OneDrive Vállalati verziójában vagy a SharePoint Online-ban nyit meg egy dokumentumot, a Mentés másként parancs nem szerepel a Fájl menüben. Helyette a Másolat mentése parancs áll rendelkezésre. |
Sokat használja a Mentés másként funkciót? A Fájl > Mentés másként parancsot sokan használják arra, hogy a fájlban végzett változtatásokat egy másolatban mentsék, ne az eredetiben. Ha azonban be van kapcsolva az Automatikus mentés, a módosítások továbbra is az eredeti fájlban lesznek mentve. Ezért javasoljuk aFájl > Másolat mentése parancs használatát módosítás előtt, így a módosítások egy másolatban lesznek mentve, nem az eredeti fájlban.
Ha Ön Microsoft 365-előfizető, és a Windows Excel, Word és PowerPoint legújabb verzióját használja, akkor az Automatikus mentés funkciót a címsor bal felső sarkában találja. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkezik, akkor előfordulhat, hogy a rendszergazda szabályozza, hogy az Office mely verzióját telepítheti, és ez nem feltétlenül a legújabb verzió. További információt a Mikor kapom meg a legújabb funkciókat a Microsoft 365-höz? című témakörben talál.
Ha Ön nem előfizető, akkor se aggódjon. Az automatikus helyreállítás segíthet. Az automatikus helyreállítás segít megvédeni a fájlokat rendszerösszeomlás esetén. Ha a hiba után újranyitja a fájlt, a Dokumentum-helyreállítás munkaablakban megjelenik a fájl legutóbbi módosításokat tartalmazó verziója. További információt a funkció bekapcsolásáról A fájlok rendszerösszeomlás elleni védelme című témakörben talál.
Természetesen bármikor menthet manuálisan a megszokott módon is, a CTRL + S billentyűkombinációval, a Mentés gombra kattintással, vagy a Fájl > Mentés paranccsal.
Az Automatikus mentés akkor van engedélyezve, ha a OneDrive-on, a OneDrive Vállalati verzióba vagy a SharePoint Online-ba mentett fájlon dolgozik. Ha a fájl ezektől eltérő helyen van (vagy ha még nem mentette), akkor az Automatikus mentés le van tiltva. Ez történik olyankor, ha a fájl egy helyszíni SharePoint-webhelyen, egy fájlkiszolgálón, egyéb felhős társzolgáltatónál vagy egy helyi elérési úton (például C:\) található.
Az Automatikus mentés letiltott állapotának további okai is lehetnek. Az alábbiakban felsoroljuk a letiltás leggyakoribb okait:
-
A fájl régebbi (pl. .xls, .ppt vagy .doc) formátumban készült.
-
A fájl egy helyi OneDrive mappában található, és a OneDrive-szinkronizálás szüneteltetve van.
-
A fájlt a OneDrive szinkronizálási app egy másik verziója szinkronizálja. A OneDrive frissítéséről lásd: Fájlok szinkronizálása a OneDrive-val Windowsban.
-
A fájl egy másik Office-fájlba van ágyazva.
-
A bemutató diavetítés üzemmódba van állítva.
Ha az Excelt használja, és már kipróbálta a fentieket, akkor előfordulhat, hogy a fájlja olyan szolgáltatásokat tartalmaz, amelyeket az automatikus mentés nem támogat. Hajtsa végre a kívánt műveletet az engedélyezéséhez:
-
Kapcsolja ki a Közös használat funkciót. Ez egy régebbi módszer a dokumentumok megosztására. Funkcionalitása meglehetősen korlátozott, és a társszerzőség már átvette a szerepét.
-
Ha lehetséges, távolítsa el a jelszavas védelmet a fájlból: Válassza a Fájl > Információ > Füzetvédelem lehetőséget. Törölje a jelszót, majd kattintson az OK gombra.
-
Ha lehetséges, távolítsa el a hozzáférés-korlátozást: Válassza a Fájl > Információ > Füzetvédelem > Hozzáférés korlátozása lehetőséget, majd kattintson a Korlátlan hozzáférés elemre.
-
Ha a SharePointból próbál megnyitni egy munkafüzet-pillanatfelvételt, a pillanatfelvétel helyett nyissa meg magát a fájlt.
-
A fájl minden táblázatára és kimutatására vonatkozóan kapcsolja ki az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor beállítást. Jelölje ki a táblázatot vagy kimutatást, és válassza a Táblázateszközök > Tervezés > Frissítés > Kapcsolat tulajdonságai lehetőséget. Ezután törölje a jelölést az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetből.
-
Inaktiválja a bővítményt, amely az automatikus mentés letiltását okozza. Válassz a Fájl > Beállítások > Bővítmények > Excel-bővítmények > Ugrás lehetőséget, majd törölje a bővítmény jelölőnégyzetét.
A legegyszerűbb módszer, ha kikapcsolja az Automatikus mentés kapcsolóját a módosítások végrehajtása előtt. Ha a módosításokat csak ideiglenesen szeretné alkalmazni, és nem kívánja menteni őket, zárja be a fájlt. Ezután kattintson a Nem gombra, amikor a program a mentésre kéri. Ha úgy dönt, hogy menteni szeretné a módosításokat, kapcsolja be újra az Automatikus mentést.
Ha nem szeretné folyamatosan menteni és mások számára láthatóvá tenni a módosításait, kikapcsolhatja az Automatikus mentés funkciót. Ezután, amikor elkészült, a Mentés gombra kattintva (vagy a CTRL+S billentyűkombinációval) megjelenítheti a módosításokat a többiek előtt, akik a fájlon dolgoznak. (Vagy a módosításokat úgy is mentheti és megoszthatja, hogy ismét bekapcsolja az Automatikus mentés kapcsolót.)
Az Automatikus mentés alapértelmezés szerint mindig Be állapotban van a Microsoft Cloudban tárolt fájlok esetén. Ha azonban Ki állásba állítja az Automatikus mentés kapcsolóját egy adott fájl esetében, a program emlékezni fog erre a beállításra, és továbbra is kikapcsolt állapotban fogja tartani a funkciót a fájl minden újabb megnyitásakor. Ha ismét Be állásba állítja a kapcsolót egy fájlnál, a program erre fog emlékezni az adott fájl vonatkozásában.
Ha az Automatikus mentés ki van kapcsolva, az automatikus helyreállítás továbbra is működik a rendszer összeomlása esetén, amíg a fájl meg nyitva.
Ha egy adott fájlban Ki állásba teszi az Automatikus mentés kapcsolóját, a program emlékezni fog erre a beállításra, és kikapcsolt állapotban fogja tartani a funkciót a fájl minden újabb megnyitásakor. Ha ismét Be állásba állítja a kapcsolót egy adott fájlnál, a program erre fog emlékezni a fájl vonatkozásában.
Ha minden fájlra vonatkozóan, alapértelmezés szerint ki szeretné kapcsolni az Automatikus mentést, válassza a Fájl > Beállítások > Mentés lehetőséget, majd törölje a jelölést a OneDrive- és SharePoint Online-fájlok automatikus mentése alapértelmezés szerint itt: <alkalmazás> jelölőnégyzetből.
Indítsa újra a Wordöt (vagy az éppen használt alkalmazást), és a módosítás máris életbe lép.
Megjegyzések:
-
Ha minden Office-alkalmazásra (például a PowerPointra és az Excelre) vonatkozóan, alapértelmezés szerint ki szeretné kapcsolni az Automatikus mentést, ismételje meg a fenti lépéseket minden alkalmazásban.
-
Ha egyes fájlokban mégis be szeretné kapcsolni az Automatikus mentést, nyissa meg a kívánt fájlt, és manuálisan kapcsolja bennük vissza a funkciót.
Mac-en az Automatikus mentés az Excelben, a Wordben, és a PowerPointban elérhető az Microsoft 365-előfizetők számára. Az alábbiakban néhány gyakori kérdést talál ezzel kapcsolatban.
Visszaállíthatja a fájl egy korábbi verzióját. Ezzel a régebbi verziót teszi a jelenlegi verzióvá. Kattintson a Fájl > Tallózás a korábbi verziók között parancsra. A Korábbi verziók panelen a dátum és az időpont alapján keresse ki a visszaállítani kívánt verziót, majd kattintson a Verzió megnyitása elemre. Ekkor megnyílik egy második ablak. Ha ezt a verziót állítaná vissza, kattintson a Visszaállítás gombra.
Ha a fájl a OneDrive-on található, módosíthatja a fájl engedélyeit. Ha a fájl a SharePointon található, egy tár beállításával megkövetelheti a kivételt.
Ha a OneDrive-ban, a OneDrive Vállalati verziójában vagy a SharePoint Online-ban nyit meg egy dokumentumot, a Mentés másként parancs nem szerepel a Fájl menüben. Helyette a Másolat mentése parancs áll rendelkezésre.
Sokat használja a Mentés másként funkciót? A Fájl > Mentés másként parancsot sokan használják arra, hogy a fájlban végzett változtatásokat egy másolatban mentsék, ne az eredetiben. Ha azonban be van kapcsolva az Automatikus mentés, a módosítások továbbra is az eredeti fájlban lesznek mentve. Ezért azt javasoljuk, hogy szerkesztéskor azonnal használja a Fájl > Másolat mentése parancsot – a módosítások így egy másolatban lesznek mentve, nem az eredeti fájlban.
Ha Ön Microsoft 365 előfizető, és az Microsoft 365 Excel, a Word és a PowerPoint legújabb verzióját használja, akkor az Automatikus mentés funkciót a bal felső sarokban találja meg. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkezik, akkor előfordulhat, hogy a rendszergazda szabályozza, hogy Ön melyik Office verziót telepítheti, és ez nem feltétlenül a legújabb verzió. További információt a Mikor kapom meg a legújabb funkciókat a Microsoft 365-höz? című témakörben talál.
Ha Ön nem előfizető, akkor se aggódjon. Az automatikus helyreállítás segíthet. Az automatikus helyreállítás segít megvédeni a fájlokat rendszerösszeomlás esetén. Ha a hiba után újranyitja a fájlt, a Dokumentum-helyreállítás munkaablakban megjelenik a fájl legutóbbi módosításokat tartalmazó verziója. A funkció bekapcsolásáról további információt a Fájlok helyreállítása Mac Office-ban című témakörben talál.
Az Automatikus mentés akkor van engedélyezve, ha a OneDrive-on, a OneDrive Vállalati verzióba vagy a SharePoint Online-ba mentett fájlon dolgozik. Ha a fájl ezektől eltérő helyen van (vagy ha még nem mentette), akkor az Automatikus mentés le van tiltva. Ez történik olyankor, ha a fájl egy helyszíni SharePoint-webhelyen, egy fájlkiszolgálón vagy a számítógépen egy helyi mappában található.
Emellett a Word, az Excel és a PowerPoint appban a Fájl menüből kell megnyitni a fájlokat ahhoz, hogy aktiválódjon az Automatikus mentés funkció.
Megjegyzés: Ha a Fájl > Megnyitás menü az alábbi képhez hasonlóan néz ki, a dokumentum automatikus mentéséhez kattintson az Online helyek elemre, majd onnan válassza ki a OneDrive- vagy SharePoint-fájlt.
Az Automatikus mentés letiltott állapotának további okai is lehetnek. Az alábbiakban felsoroljuk a letiltás leggyakoribb okait:
-
A fájl régebbi (pl. .xls, .ppt vagy .doc) formátumban készült.
-
A fájl egy helyi OneDrive mappában található, és a OneDrive-szinkronizálás szüneteltetve van.
-
A fájl egy másik Office-fájlba van ágyazva.
-
A bemutató diavetítés üzemmódba van állítva.
Ha az Excelt használja, és már kipróbálta a fentieket, akkor előfordulhat, hogy a fájlja olyan szolgáltatásokat tartalmaz, amelyeket az automatikus mentés nem támogat. Hajtsa végre a kívánt műveletet az engedélyezéséhez:
-
Kapcsolja ki a Közös használat funkciót. Ez egy régebbi módszer a dokumentumok megosztására. Funkcionalitása meglehetősen korlátozott, és a társszerzőség már átvette a szerepét.
-
Ha lehetséges, távolítsa el a jelszavas védelmet a fájlból: a Véleményezés lapon kattintson a Füzetvédelem gombra. Törölje a jelszót, majd kattintson az OK gombra.
-
Ha lehetséges, távolítsa el a hozzáférés-korlátozást: keresse meg a Fájl > Engedélyek korlátozása > Nincs korlátozás lehetőséget.
-
Ha a SharePointból próbál megnyitni egy munkafüzet-pillanatfelvételt, a pillanatfelvétel helyett nyissa meg magát a fájlt.
-
A fájl minden táblázatára és kimutatására vonatkozóan kapcsolja ki az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor beállítást. Jelölje ki a táblázatot vagy a kimutatást, és nyissa meg a Táblázat lapot. Kattintson a Frissítés > Kapcsolat tulajdonságai elemre, majd törölje az Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzet jelölését.
-
Inaktiválja a bővítményt, amely az Automatikus mentés letiltását okozza. Válassza az Eszközök > Excel-bővítmények lehetőséget, majd törölje a bővítmény jelölőnégyzetének jelölését.
A legegyszerűbb módszer, ha kikapcsolja az Automatikus mentés kapcsolóját a módosítások végrehajtása előtt. Ha úgy dönt, hogy menteni szeretné a módosításokat, kapcsolja be újra az Automatikus mentést. Ha nem szeretné menteni a módosításokat, zárja be a fájlt. Ezután kattintson a Nem gombra, amikor a program a mentésre kéri.
Ha nem szeretné folyamatosan menteni és mások számára láthatóvá tenni a módosításait, kikapcsolhatja az Automatikus mentés funkciót. Ezután, amikor elkészült, a Mentés gombra kattintva megjelenítheti a módosításokat a többiek előtt, akik a fájlon dolgoznak. (Vagy a módosításokat úgy is mentheti és megoszthatja, hogy ismét bekapcsolja az Automatikus mentés kapcsolót.)
Az Automatikus mentés alapértelmezés szerint mindig Be állapotban van a felhőben tárolt fájlok esetén. Ha azonban Ki állásba állítja az Automatikus mentés kapcsolóját egy fájl esetében, a program emlékezni fog erre a beállításra, és továbbra is kikapcsolt állapotban fogja tartani a funkciót a fájl minden újabb megnyitásakor. Ha ismét Be állásba állítja a kapcsolót egy fájlnál, a program erre fog emlékezni az adott fájl vonatkozásában.
Ha az Automatikus mentés ki van kapcsolva, az automatikus helyreállítás továbbra is működik a rendszer összeomlása esetén, amíg a fájl meg nyitva.
Ha egy adott fájlhoz Ki értékre állítja az Automatikus mentés kapcsolót, az alkalmazás megjegyzi a beállítást, és kikapcsolt állapotban tartja a funkciót a fájl minden újabb megnyitásakor. Ha egy adott fájlhoz ismét Be állásba állítja a kapcsolót, az alkalmazás ezt a beállítást fogja használni a jövőben az adott fájl esetében.
Ha azt szeretné, hogy az Automatikus mentés minden fájl esetében alapértelmezés szerint ki legyen kapcsolva, válassza aBeállítások > Mentés lehetőséget, és törölje a jelölést Az automatikus mentés bekapcsolása mindig jelölőnégyzetből.
Nem. Ha azonban Ki állásba teszi az Automatikus mentés kapcsolóját egy fájlban, a program emlékezni fog erre a beállításra, és kikapcsolt állapotban fogja tartani a funkciót a fájl minden újabb megnyitásakor. Ha ismét Be állásba állítja a kapcsolót egy fájlnál, a program erre fog emlékezni az adott fájl vonatkozásában.
