A Részleg webhelysablon egy kommunikációs webhely, amely a szervezet részlegeinek, részlegeinek vagy régióinak belső kezdőlapjaként szolgál. Vegye fel a kapcsolatot a nézőkkel a vezetői csapatokkal, a részleg híreivel, emelje ki a közelgő eseményeket, és egyszerű hozzáférést biztosítson a gyakran használt fájlokhoz.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan használhatja a SharePoint-részleg webhelysablonján található elemeket, és hogyan szabhatja testre a webhelyet a szervezet igényeinek és céljainak megfelelően.
Webhelyfunkciók
-
Testre szabható webhely, amely előre feltöltött képeket, kijelzőket és tartalmakat tartalmaz, hogy a szervezet igényeinek megfelelően testre szabva inspirálja a webhelyszerkesztőket.
-
Használatra kész hírbejegyzési sablonok, amelyekkel egyszerűen közzéteheti és megoszthatja a részleg híreit.
-
Előre kitöltött lapok és kijelzők, amelyek bemutatják a vezetőséget, a csapatokat, a részlegprofilokat, a vállalati kultúrát, valamint a részleglistákhoz, dokumentumokhoz és erőforrásokhoz való hozzáférést.
Megjegyzések:
-
Bizonyos funkciókat fokozatosan vezetünk be azoknak a szervezeteknek, amelyek csatlakoztak a Célzott kiadás programhoz. Ez azt jelenti, hogy még nem feltétlenül látja ezt a szolgáltatást, vagy az eltérhet a súgócikkekben leírtaktól.
-
Ha sablont alkalmaz egy meglévő webhelyre, a tartalom nem fog automatikusan egyesülni az új sablonnal. Ehelyett a meglévő tartalom duplikált lapként lesz tárolva a Webhely tartalma nézetben.
Először kövesse a sablon új vagy meglévő webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.
Megjegyzés: A sablon webhelyhez való hozzáadásához webhelytulajdonosi engedélyekkel kell rendelkeznie.
Fedezze fel az előre feltöltött webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen webhely-testreszabásokra lesz szükség a szervezet márkájához, hangjához és általános üzleti céljaihoz való igazodáshoz.
Előre kitöltött webhelylapok és lapsablonok:
-
Kezdőlap – Kezdőhelyet biztosít a nézőknek, ahol részlegszintű híreket, eseményeket, beszélgetéseket folytathatnak, és többet tudhatnak meg a vezetésről és a látásról.
-
A vezetőségünk - A részlegvezetői profilok bemutatása. A lap testreszabásához szerkessze a Kép és a Szöveg kijelzőt.
-
Csapataink - A részlegen vagy részlegen belül együttműködő csapatok áttekintése. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelzőt.
-
Jövőkép és prioritások – Szervezeti értékeket és prioritásokat jelenít meg részlegszinten. A lap testreszabása a Szöveg kijelzők szerkesztésével.
-
Kultúra- Kiemeli a részlegek kultúráját és munkamódszereit. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg és a Fő kép kijelzőt.
-
Dokumentumok- A dokumentumtár egyszerű hozzáférést biztosít a részlegszintű erőforrásokhoz.
-
Oldalak- Webhelylapokat és lapsablontartalmakat tárol.
-
Hírbejegyzési sablonok – Kész hírbejegyzési sablonokat használhat események összefoglalóihoz és havi hírlevelekhez a részleg híreinek gyors megosztásához. Testre szabhatja ezeket a hírbejegyzési sablonokat a Szöveg, a Kép, a Személyek és a Gyorshivatkozás kijelző szerkesztésével.
Miután hozzáadta a Részleg webhelysablont, itt az ideje, hogy testre szabja, és a sajátja legyen.
Megjegyzés: SharePoint-webhely szerkesztéséhez webhelytulajdonosnak vagy webhelytagnak kell lennie.
|
Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. A webhely szerkesztési módban való szerkesztéséhez válassza a webhely jobb felső sarkában található Szerkesztés lehetőséget. Munka közben a Mentés piszkozatként vagy a Módosítások újbóli közzététele funkcióval láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.
1. Hírek és közlemények bemutatása a Fő kép kijelzővel
-
Először válassza a Fő kép kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságokszerkesztése () lehetőséget.
-
Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat.
További információ a Fő kép kijelző szerkesztéséről.
2. A Gyorshivatkozások kijelzővel gyorsan hozzáférhet a részleg erőforrásaihoz
-
Navigáljon a Gyorshivatkozások kijelzőben, válassza ki a hivatkozást, majd a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.
-
Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.
-
Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.
A Gyorshivatkozások kijelző különböző elrendezési és szerkesztési beállításainak megtekintése.
3. Az Események kijelző használata a közelgő események megjelenítéséhez
-
Válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget az Események kijelzőn az esemény forrásának és elrendezésének meghatározásához.
-
Ha eseményeket szeretne hozzáadni vagy szerkeszteni az Esemény kijelzőben, lépjen az Esemény kijelzőre, és válassza az + Esemény hozzáadása lehetőséget.
További információ az Események kijelző használatáról és szerkesztéséről.
4. Új és hirdetmények megjelenítése a Hírek kijelzővel
-
Először válassza a Hírek kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.
-
Ezután válassza ki a megjeleníteni kívánt információkat tartalmazó hírforrást .
-
Válassza ki azt az elrendezést, megtekintési beállításokat és szűrőt , amely a legjobban megjeleníti a szervezet csapatának tagjait.
-
A Rendezés szakaszban határozza meg, hogy a hírek milyen sorrendben jelenjenek meg.
További információ a Hírek kijelző használatáról.
Kész lapsablonok használata hírlevelekhez és esemény-összefoglalókhoz
-
A hírlevél- és hírbejegyzési sablonok megtekintéséhez lépjen a Beállítások területre, majd válassza a Webhely tartalma, majd a Webhelylapok lehetőséget.
-
Válassza a Sablonok mappát a hírbejegyzési sablonok megtekintéséhez.
-
Szerkessze a sablonokat, majd válassza a Lapsablon mentése lehetőséget.
Lapsablonok használata hírbejegyzésekhez és eseménybejegyzésekhez
-
Ha egy új hírbejegyzés egyik sablonját szeretné használni, először válassza a bal felső sarokban az Új , majd a Hírbejegyzés lehetőséget.
-
Válassza ki a használni kívánt hírbejegyzési sablont, majd kezdje el írni a hírbejegyzést.
További információ a lapsablonok létrehozásáról és használatáról.
5. A Kapcsolatok kijelző használata a fő szervezeti partnerek megjelenítéséhez
-
Első lépésként törölje a Kapcsolatok kijelző képét.
-
Keresse meg az Eszközkészletet () a jobb oldalon. Válassza az Összes kijelző megtekintése lehetőséget, majd a Személyek elemet a kijelzők listájából.
-
A Kapcsolatok kijelzőn válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.
-
Adja meg egy személy vagy csoport nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.
További információ a Kapcsolatok kijelzőről.
6. A Yammer-beszélgetések kijelzővel összekapcsolhatja a személyeket egymással
Megjegyzések:
-
A Yammer-beszélgetések kijelző csak akkor jelenik meg, ha szervezete rendelkezik Yammer-licenccel.
-
A Yammer-beszélgetések kijelző az eredeti tartománynevet (például contoso.onmicrosoft.com) használja, és nem használható, ha a SharePoint-webhely hiúság tartománynevet használ.
-
Válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget a Yammer-beszélgetések kijelzőn.
-
Válassza ki a megjelenítendő beszélgetésforrást és a megjelenítendő beszélgetések számát.
További információ a Yammer-beszélgetések kijelzőről.
Szabja testre a webhely alábbi lapjait:
-
A vezetőségünk - A lap testreszabásához szerkessze a Kép és a Szöveg kijelzőt.
-
Csapataink - A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelzőt.
-
Jövőkép és prioritások – A lap testreszabása a Szövegkijelzők szerkesztésével.
-
Kultúra- A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg és fő kép kijelzőt.
-
Hírbejegyzési sablonok – A kezdőlapon lépjen a Beállítások területre, majd válassza a Webhely tartalma lehetőséget. Itt megtekintheti a kész hírbejegyzési sablonokat. Testre szabhatja ezeket a hírbejegyzési sablonokat a Szöveg, a Kép, a Személyek és a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztésével.
A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása
Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.
-
A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveketés töltse fel az erőforrásokat.
-
A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.
-
Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.
-
Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .
A webhely testreszabása, a pontosság ellenőrzése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal.
-
A jobb oldali sarokban válassza a Webhely megosztása lehetőséget.
-
Segítségkérés a webhely kezeléséhez webhelytulajdonosok és tagok hozzáadásával, akik jogosultak a webhely tartalmának szerkesztésére.
-
A Webhely megosztása panelen adja meg azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretné osztani a webhelyet. Ha azt szeretné, hogy a szervezet minden tagja hozzáférjen a webhelyhez, választhatja a Mindenki lehetőséget (kivéve a külső felhasználókat). Az alapértelmezett jogosultsági szint az Írásvédett.
-
Adjon meg egy nem kötelező üzenetet a webhely megosztásakor küldendő e-mail-értesítés mellé, vagy törölje az E-mail küldése jelölőnégyzet jelölését, ha nem szeretne e-mailt küldeni.
-
Válassza a Megosztás lehetőséget.
A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel.
Ajánlott helykarbantartási eljárások:
-
Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.
-
Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül. Megtudhatja, hogy miként vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.
-
Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.
-
Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.
-
A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, a webhely adatait és engedélyeit .
További testreszabási erőforrások
További információ a SharePoint-webhelyek tervezéséről, felépítéséről és karbantartásáról .