Az Új alkalmazott onboarding site template is a communicationsite designed to be an internal home page for your Human Resources department. A bevezető webhelysablonnal egyszerűsítheti és finomíthatja az új alkalmazottak felvételét, így segítve az új alkalmazottakat a bevezető folyamaton.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként használhatja a SharePoint Új alkalmazott be- és kihelyezési webhelysablonjának elemeit, és hogyan szabhatja testre a webhelyet, hogy az a sajátja legyen.
Webhely szolgáltatásai
-
Testre szabható webhely, amely előre kitöltett képekkel, kijelzőket és tartalmakat tartalmaz, hogy inspirálja a webhelyszerkesztőket a szervezet igényeinek megfelelő testreszabások esetén.
-
Microsoft-lista használatával hozzon létre egy új alkalmazott bevezető ellenőrzőlistát annak érdekében, hogy az új csapattag a sikeresség érdekében be legyen állítva.
-
Új alkalmazotti bevezetéshez használhat egy kész híroldali sablont.
Megjegyzések:
-
Bizonyos funkciókat csak fokozatosan vezetünk be a Célzott megjelenés programba feliratkozott szervezetek számára. Ez azt jelenti, hogy még nem biztos, hogy látja ezt a szolgáltatást, vagy az másként néz ki, mint amit a súgócikkek írnak.
-
Ha sablont alkalmaz egy meglévő webhelyre, a tartalom nem fog automatikusan egyesülni az új sablonnal. Ehelyett a webhely tartalma ismétlődő lapként lesz tárolva.
Először kövesse a webhelysablon új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadásának utasításait.
Megjegyzés: A sablon webhelyhez való hozzáadásához webhely-létrehozási engedéllyel kell rendelkeznie.
Fedezze fel az előre kitöltett webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen testreszabási beállításokra lesz szükség a szervezet arculatához, hang- és általános üzleti céljával való egymáshoz igazításhoz.
Előre kitöltett webhely,lista és hír bejegyzéssablon tartalma:
-
Kezdőlap – A nézők számára kezdőlap, ahol részt vehetnek a részleg hírei, eseményei, beszélgetései, valamint további információ a vezetőről és a vízióról.
-
Első lépések – Kiemeli azokat az információkat, amelyek segítenek az új alkalmazottaknak a tájolási folyamat elkezdésében. Ezt a lapot a Szöveg, a Beágyazás és a Lista kijelző szerkesztésével szabhatja testre.
-
Onboarding Checklist - Features a list to help new employees prioritiing onboarding tasks. Ezt a lapot testre szabhatja az új alkalmazott kiépítési listasablonjának testreszabásával.
-
Kik vagyunk? – Kiemeli a szervezeti felépítésre és a részleg más alapinformációira vonatkozó információkat. Ezt a lapot a Szöveg, a Gyorshivatkozások, a Személyek és a Bing Maps kijelzők szerkesztésével szabhatja testre.
-
Vezetőnk – Bevezetés a részlegvezetői profilokba. Testre szabhatja ezt a lapot a Szöveg és kép kijelzők szerkesztésével.
-
Prioritásaink – Szervezeti értékeket és prioritásokat jelenít meg részlegszinten. Ezt a lapot a Szöveg és a Személyek kijelző szerkesztésével szabhatja testre.
-
Súgó és támogatás – Adjon választ a gyakori kérdésekre, és adjon hasznos hivatkozásokat a gyakran hivatkozott forrásokra. Ezt a lapot a Gyorshivatkozások és a Szöveg kijelzők szerkesztésével szabhatja testre.
-
Új alkalmazotti bevezetési híroldali sablon – Ezzel a kész sablonnal egyszerűen közzéteheti az új alkalmazotti bevezetéseket. Ezt a lapsablont a Szöveg és kép kijelzők szerkesztésével szabhatja testre.
Miután hozzáadta az Új alkalmazott létrehozása sablont, ideje testre szabni és egyéni sablont létrehozni.
Megjegyzés: A SharePoint-webhelyek szerkesztéséhez webhelytulajdonosnak vagy webhelytagnak kell lennie.
|
Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely-navigációt, a kijelzőket és a tartalmakat, hogy illeszkedjenek az nézők és a szervezet igényeihez. Testreszabáskor ellenőrizze, hogy a webhely szerkesztési módban van-e a webhely jobb felső jobb felső sarokban lévő Szerkesztés lehetőségének kiválasztásával. Munka közben a Mentés piszkozatkéntvagy a Módosítások ismételt közzététele gombra, hogy a módosítások láthatóak legyenek a nézőknek.
1. A Kép, a Szöveg és a Gomb kijelző szerkesztése
-
Kezdje a szöveg szövegének szerkesztésével és formázásával.
-
Ezután válassza a gombot, majd a Címke és gombot a Címke és hivatkozás átnevezéséhez.
-
Ezután jelölje ki a képet, és töltsön fel egy új képet.
További információ a Kép,a Szövegés a Gomb kijelzőről
2. A Fő kép kijelző szerkesztése, hogy az új alkalmazottak szívesen fogadjanak
-
Először jelölje ki a Fő kép kijelzőt, és válassza a Fő kép .
-
Ezután válassza ki a réteg- és csempebeállításokat, amelyek a leginkább megfelelnek a szervezet igényeinek.
További információ a Főkép kijelzőről.
3. A Gyorshivatkozások kijelző szerkesztése, hogy az új alkalmazottak navigáljon az erőforrásokban
-
Navigáljon a Gyorshivatkozások kijelzőben, jelölje ki a hivatkozást, majd a Hivatkozás szerkesztése .
-
Szükség esetén szerkesztheti a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.
-
Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.
A Gyorshivatkozások kijelző különféle elrendezés- és szerkesztési lehetőségeinek áttekintése.
4. A Hírek kijelző szerkesztése az új alkalmazottak bevezetéséhez a csapattagoknak
-
Először jelölje ki a Hírek kijelzőt, és válassza a Hír szerkesztése .
-
Ezután válassza a hírek forrását.
-
Válassza az Elrendezés,a Megtekintési beállításokés a Szűrő lehetőséget, amely a legjobban megjeleníti a szervezet csapatának tagjait.
-
A Rendezés csoportban határozza meg, hogy milyen sorrendben szeretné megjeleníteni a híreket.
További információ a Hírek kijelzőről.
Kész híroldali sablon használata új alkalmazotti bevezetéshez
-
A hír bejegyzéssablonjainak megtekintéséhez lépjen a Beállítások elemre, majd válassza a Webhely tartalma, majd a Webhelylapok lehetőséget.
-
Válassza a Sablonok mappát a bevezető hír bejegyzéssablon megtekintéséhez.
-
Ha egy új hírben felhasználhatja a sablont, először válassza a kezdőlap bal felső sarkában az Új ikonra, majd a Hírek bejegyzés ikonra.
-
Ezután válassza ki a használni kívánt sablont, és kezdje el írni a hír bejegyzést.
További információ a lapsablonok létrehozásáról és használatról.
5. A Kép kijelző szerkesztése a szervezet céljainak és szakágának kiemeléséhez
-
Először jelölje ki a Kép kijelzőt, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.
-
Ezután válassza a Módosításlehetőséget, válasszon ki egy képforrást, majd válassza a Beszúrás lehetőséget.
-
Adjon hozzá egy webcímet a képhez a Hivatkozás szakaszban, hogy a megtekintők másik lapra irányítják a nézőket.
-
A kijelző átfedő szövegének módosítása a már létező szöveg fölötti szöveg beírásával.
-
Ismételje meg az 1–4. lépést minden képnél.
További információ a Kép kijelzőről.
6. A Személyek kijelző szerkesztése az új alkalmazottak bevezetéséhez a vezetőnek
-
Először törölje a Személyek kijelző képét.
-
Ezután vegye fel a Személyek kijelzőt a helyére a bekarikázott + vonalat bekarikázva, az így:
-
Válassza a Személyek kijelző Szerkesztés parancsát.
-
Írja be egy személy vagy csoport nevét, majd válassza a Mentés gombot.
További információ a Személyek kijelzőről.
A webhely alábbi lapjainak és listáinak testreszabása:
-
Első lépések – A lap testreszabása a Szöveg,a Beágyazásés a Lista kijelző szerkesztésével. Videó beágyazása esetén érdemes lehet a YouTube vagy a Stream kijelzőt is használni.
-
Onboarding Checklist - Customize this page by personalizing the new employee onboarding list template.
-
Kik vagyunk? A lap testreszabásához szerkesszen Szöveg,Gyorshivatkozások,Személyekés Bing Maps kijelzőt.
-
Vezetőnk – A Szöveg és kép kijelzők szerkesztésével testre szabhatja ezt a lapot.
-
Prioritásaink – A lap testreszabása a Szöveg és a Személyek kijelző szerkesztésével.
-
Súgó és támogatás – A lap testreszabása a Gyorshivatkozások és a Szöveg kijelzők szerkesztésével.
A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása
Mielőtt megosztja a webhelyet másokkal, helyezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók könnyen megtalálják a webhelyet, könnyedén navigálnak a hivatkozásokban és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.
-
A dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével és erőforrások feltöltésével szerkesztheti.
-
A webhely megjelenésének testre szabása a téma, az embléma, a fejlécelrendezés és a webhely megjelenésének testreszabásával.
-
Lapokat adhat hozzá vagy távolíthat el a webhelyhez vagy a webhely-navigációhoz, hogy elférnek a meglévő tartalmak.
-
Válassza ki, hogy a webhelyet egy központi webhelyhez társítja a szervezetében, vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely-navigációhoz.
Miután testre szabta a webhelyet, átnézte a pontosságot, és közzétette a végleges piszkozatot, megoszthatja a webhelyet másokkal.
-
Válassza a Webhely megosztása lehetőséget a jobb sarokban.
-
Webhelye kezeléséhez webhelytulajdonosokat és tagokat kell hozzáadnia, akik engedéllyel fognak rendelkezni a webhelytartalom szerkesztéséhez.
-
A Webhely megosztása ablaktáblában írja be azoknak a nevét, akik meg szeretné osztani a webhelyet. A Mindenki (külső felhasználók kivételével) lehetőséget is választhatja, ha azt szeretné, hogy a szervezet minden tagja hozzáférjen a webhelyhez. Az alapértelmezett jogosultsági szint az Olvasásra.
-
Ha szeretne, írjon be egy üzenetet, amely a webhely megosztvakor küldött értesítő e-mailben lesz elküldve, vagy törölje a jelölést az E-mail küldése jelölőnégyzetből, ha nem szeretne e-mailt küldeni.
-
Válassza a Megosztás lehetőséget.
Miután létrehozott és elindított egy webhelyet, a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Győződjön meg arról, hogy van egy olyan terve, amely naprakészen tartja a tartalmakat és a kijelzőkat.
Ajánlott eljárások a webhely karbantartásával kapcsolatban:
-
Webhelykarbantartás megtervezése – Ütemezés létrehozása a webhelytartalom szükség szerinti felülvizsgálatát annak érdekében, hogy a tartalom pontos és releváns legyen.
-
Rendszeresen közzéteheti a híreket – Közzéteheti a legújabb bejelentéseket, információkat és állapotokat a szervezetben. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként adhat hozzá hír bejegyzést egy csapatwebhelyhez vagy kommunikációs webhelyhez, és hogyan oszthatja meg másokkal a SharePoint-hírek használatát közzétenő közleményeket.
-
Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és a kijelzők naprakészen tarthatóak, így biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét ki tudja-e hozni.
-
Az előjegyzés javításához használjon analitikát – Megtekintheti a webhelyhasználatot a beépített használati adatokról szóló jelentéssel, amely információkat nyújt a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és sok másról.
-
A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosításokat is végezhet a webhely beállításain, adatain és engedélyén.
További testreszabási erőforrások
További információ a SharePoint-webhelyekmegtervezéséről,építéséről és karbantartásáról.