A Microsoft Syntex által működtetett Kötelezettségek csapatwebhely sablon használata

Először kövesse a webhelysablon új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.

Fedezze fel az előre feltöltött webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen webhely-testreszabásokra lesz szükség a szervezet márkájához, hangjához és általános üzleti céljaihoz való igazodáshoz. 

Előre kitöltött webhelylapok:

• Kezdőlap – Olyan látogatókat biztosít és tesz elérhetővé, akik áttekinthetik a megrendelések és számlák állapotát, megtekinthetik a közelgő határidőket, és hozzáférhetnek a szabályzatokkal és eljárásokkal kapcsolatos hasznos forrásokhoz és információkhoz.

• Beszerzési rendelések – Nyomon követheti a beküldött beszerzési rendeléseket, azok állapotát és a kapcsolódó szállítói információkat.

• Számlák – Nyomon követheti a beküldött számlákat, azok állapotát, összegét és a hozzá tartozó szállítói információkat.

• Szállítók – Nyomon követheti a jóváhagyott vagy jóváhagyásra váró szállítókat a kapcsolattartási adataikkal együtt.  

• Modellek – Modellek tárának tárolása metaadatok kinyeréséhez és információk dokumentumokból való besorolásához a Microsoft Syntex használatával. Előre formázott modellt tartalmaz a számlák feldolgozásához és a nyugták feldolgozásához. 

• Levelek – Ezzel az előre összeállított kódtárban tárolhatja és katalógusba hatja a fontos dokumentumokat.

• Lomtár – Hozzáférést biztosít a legutóbb elvetett csapattartalmakhoz.

Miután hozzáadta a Kötelezettségek csapatwebhely sablont, itt az ideje, hogy testre szabja, és a sajátja legyen. 

Használja a Microsoft Syntex  - Bemutatja, hogyan működteti a kötelezettségeket tartalmazó webhelyet, hogy megtanulhassa, hogyan használhatja és hozhatja létre saját dokumentummodelljeit. A Szöveg és kép kijelzőket használva vonzó tartalmat biztosít, amely szerkeszthető vagy eltávolítható.  Adatok megjelenítése vizuálisan vonzó módon – A Gyorsdiagram kijelzővel beírhat vagy importálhat meglévő adatokat, és megjelenítheti őket a legfontosabb információk kiemeléséhez. Egyszerű hozzáférés biztosítása a dokumentumokhoz – A Dokumentumtár kijelzővel gyorsan hozzáférhet a szerződéssablonokhoz és dokumentumokhoz. A gyakran használt erőforrásokra mutató hivatkozások kiemelése – A Gyorshivatkozások kijelzővel egyszerűen hozzáférhet az erőforrásokhoz. Fontos hírek és közlemények bemutatása - A Fő kép kijelzővel kiemelhet fontos szabályzatokat, frissítéseket és egyéb hasznos erőforrásokat. Közelgő dátumok listájának kiemelése – Az Események kijelzővel kiemelheti a közelgő határidőket, a legfontosabb dátumokat és eseményeket.  Felkészülés a közelgő eseményekre – A Visszaszámlálás időzítő kijelzővel megjelenítheti az események visszaszámlálását. Az idő megjelenítése kulcsfontosságú helyeken – A World Clock kijelzővel megjelenítheti az időzónákat világszerte, ahol partnerei találhatók.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van. Ehhez válassza a szerkesztés lehetőséget a webhely jobb felső sarkában. Munka közben a Mentés piszkozatként vagy a Módosítások újbóli közzététele funkcióval láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

1. A Szöveg és kép kijelzők használata vonzó tartalom biztosításához 

1. Először válassza a Szöveg kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Szerkessze a szöveget közvetlenül a kijelzőben. 

3. Válassza a Kép kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

4. Válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon ki egy képforrást. 

5. Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás lehetőséget.  

További információ a Szövegés képkijelzők szerkesztéséről.

2. A Gyorsdiagram kijelzővel egyszerű, egyszerű diagramokat adhat a laphoz.

1. Először válassza a Gyorsdiagram kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Válasszon ki egy diagramtípust az adatoknak leginkább megfelelő lehetőségek közül.

3. Az Adatok szakaszban adja meg az adatokat manuálisan, vagy kérje le az adatokat egy meglévő SharePoint-listából vagy -tárból.

4. Folytassa a diagram formázását az adatpontok, az elrendezés és az értékek beállításával.

További információ a Gyorsdiagram kijelző szerkesztéséről.

3. A Dokumentumtár kijelzővel gyorsan hozzáférhet a szerződéssablonokhoz és dokumentumokhoz

1. A Dokumentumtár kijelző nézetének vagy mappaforrásának módosításához válassza a Szerkesztés kijelzőt .

2. A dokumentumtár mappáinak, címkéinek és tartalmának szerkesztéséhez keresse meg a tárat a Webhely tartalma nézetben, végezze el a módosításokat, majd a kijelzőben láthatja a tartalomfrissítést.

További információ a Dokumentumtár kijelző szerkesztéséről.

4. A Gyorshivatkozások kijelzővel gyorsan hozzáférhet az erőforrásokhoz.

1. Jelölje ki a Gyorshivatkozások kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

A Gyorshivatkozások kijelző különböző elrendezési és szerkesztési beállításainak megtekintése.

5. A Fő kép kijelzővel kiemelhet fontos szabályzatokat, frissítéseket és egyéb hasznos erőforrásokat

1. Először válassza a Fő kép kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat.

Tekintse meg a különböző elrendezéseket, és tudjon meg többet a Fő kép kijelző szerkesztéséről.

6. Az Események kijelzővel megjelenítheti a közelgő eseményeket.

1.  Válassza az Események kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Ha eseményeket szeretne hozzáadni vagy szerkeszteni az Esemény kijelzőben, lépjen az Esemény kijelzőre, és válassza az + Esemény hozzáadása lehetőséget.

További információ az Események kijelző használatáról és szerkesztéséről.

7. A Visszaszámlálási idő kijelzővel visszaszámlálást jeleníthet meg egy eseményhez.

1. Válassza a Visszaszámlálás kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Adja meg az esemény dátumát és időpontját, és adja meg a beállításokat.

3. Adjon hozzá egy hívási műveletre mutató hivatkozást és egy háttérképet, amely az időzítővel együtt jelenik meg.

A visszaszámlálási időzítő hozzáadásáról a Visszaszámlálás időzítő kijelzőben tudhat meg többet.   

8. A Világóra kijelzővel időzónákat jeleníthet meg a világ minden tájáról.

1. A szerkesztési módba való belépés után adjon meg egy helyet.

2. Válassza a World Clock kijelzőt, majd a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

3. Válassza ki a dátum- és időformátumot, és jelenítse meg a hét napját.

További információ a World Clock kijelző használatáról.

A webhely alábbi lapjainak testreszabása 

• Rendelések vásárlása – Nyomon követheti az ügyfelek és a szervezet közötti elküldött beszerzési rendeléseket.  Szerkessze a dokumentumtárat a mappanevek frissítésével és az erőforrások feltöltésével.

• Számlák- Használjon egy megadott számlasablont, vagy tároljon olyan egyéni sablonokat, amelyek könnyen elérhetők a kötelezettségekért felelős csapat számára. Szerkessze a dokumentumtárat a mappanevek frissítésével és az erőforrások feltöltésével.

• Szállítók – Az előre összeállított lista segítségével nyomon követheti a meglévő szállítókat és azok állapotát. A listasablon szerkesztésével testre szabhatja a listát. 

• Modellek – Előre konfigurált mintamodellek használatával kinyerhet és besorolhat információkat a dokumentumokból. Két előre összeállított modellel rendelkezik. A Microsoft Syntex használatáról itt talál további információt. 

• Levelek – A szállítókkal és a szervezeten belüli kommunikációhoz használt fontos dokumentumok tárolása. Szerkessze a dokumentumtárat a mappanevek frissítésével és az erőforrások feltöltésével.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveket és töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.

• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.

• Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogy miként vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, a webhely adatait és engedélyeit .