Áttekintés: Webhely-szabályozás, engedély és megosztás a webhelytulajdonosok számára
Applies To
SharePoint Server előfizetői kiadás SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365 SharePoint SharePoint Foundation 2013 Microsoft 365 SharePoint kisvállalati verzió 21Vianet által üzemeltetett SharePointEz a cikk áttekintést nyújt a webhely szabályozási modelljére vonatkozó ötletekről és ajánlott eljárásokról. Ha Ön webhelytulajdonos, hozzon létre egy szabályozási modellt a webhely szabályzatainak, folyamatainak, szerepköreinek és felelősségeinek kezelésére. Egy ilyen modell segít kezelni, hogy a felhasználók hogyan használják a webhelyet. Előfordulhat például, hogy ki szeretné venni a fájlokat, hogy egyszerre többen ne próbálják meg szerkeszteni a fájlokat.
: Számos megosztási és engedélyszabályt a SharePoint-rendszergazda határoz meg. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy mit szabályozhat webhelytulajdonosként. A SharePoint-rendszergazdával együttműködve módosíthatja a szervezet irányítási stratégiáját.
A webhely támogatásával kapcsolatos szerepkörök és felelősségek
A szerepkörök és a felelősségek meghatározása a webhely tervezésekor és létrehozásakor csökkenti a webhely megtisztításának vagy átrendezésének szükségességét, amikor az alkalmazottak a csapatban vagy a csapatból elfordulva váltanak. A webhelyszabályozásoknak fontolóra kell venniük egy felhasználói képzésre, a webhelyhasználat figyelésére, a tartalom naplózására és a webhelyet kezelő csapattagokkal való kommunikációra vonatkozó tervet.
Fontolja meg a következők rangsorolását és meghatározását:
-
Webhelybetanítás webhelytulajdonosoknak: Alapszintű navigációt, keresést és dokumentumkezelési képzést biztosíthat az új webhelytulajdonosoknak.
-
Webhelytámogatás: Rendeljen hozzá egy kijelölt webhelyszakértőt a csapatához a problémák elhárításához, és lépjen kapcsolatba egy SharePoint-rendszergazdával.
-
Webhely-létrehozási és -használati irányelvek: Gyakran előfordul, hogy a szervezet felvázolta a webhely-létrehozásra vonatkozó vállalati szabályzatot. Adjon meg egy naprakész hivatkozást a megfelelő irányelvekhez, adja meg a webhelytulajdonosok és a tartalomkészítők kapcsolattartási adatait arra az esetre, ha segítségre van szüksége.
-
Tartalom közzététele és naplózása: Tervezze meg a webhely és a lap tartalmának naplózását a szükséges gyakorisággal, hogy a webhely releváns maradjon. Hozzon létre egy naplózási ütemezést, és rendeljen hozzá tartalomtulajdonosokat nagy listákhoz és tárakhoz.
Alapértelmezett SharePoint-csoportok
|
Cím |
Alapértelmezett jogosultsági szint |
A következőhöz használatos: |
|
Tulajdonos |
Teljes hozzáférés |
Kapcsolatok, hogy kinek kell tudnia kezelni a webhely engedélyeit, beállításait és megjelenését. |
|
Tag |
Szerkesztés és közreműködés |
Kapcsolatok, hogy kinek kell tudnia szerkeszteni a webhely tartalmát. A jogosultsági szint a webhely létrehozásához használt webhelysablontól függ. |
|
Látogató |
Csak olvasható |
Kapcsolatok, hogy kinek kell látnia a webhely tartalmát, de nem kell szerkesztenie. |
Modern webhelyszabályozás
A modern SharePointban a webhelyszabályozás fontosabb, mint a korábbi verziókban, mivel az új webhelyek létrehozásának engedélyezéséhez több vezérlési és beállítási lehetőség áll rendelkezésre. A szervezet szabályozása attól függ, hogy a szervezetnek milyen mértékben kell szabályoznia a tartalmakat, ami meghatározza a webhelylétrehozás és a webhelytulajdonos szabályozásának részleteit. SharePoint-rendszergazdája segíthet megérteni a biztonsági követelményekkel, a kormányzati szabályozásokkal, a vállalati arculattal, az akadálymentességgel és a képzési irányelvekkel kapcsolatos szabályzatokat. A Webhelyirányítási terv létrehozása előtt a SharePoint-rendszergazdával együttműködve tudjon meg többet a szervezet webhely-létrehozási és -használati szabályzatairól.
Modern SharePoint-webhelynavigációs struktúra
A leghatékonyabb SharePoint-webhelyek segítségével a felhasználók gyorsan megtalálhatják, amire szükségük van, hogy az általuk talált információkat felhasználva döntéseket hozhassanak, megismerhessék, mi történik, elérhessék a szükséges eszközöket, vagy kapcsolatba léphessenek munkatársaikkal egy probléma megoldásához. További információ a sharepointos webhelynavigáció megtervezéséről .
Az információs architektúra egy része az információk besorolását is magában foglalhatja. Ha a közzétett információk nagy értéket adnak a vállalatnak, különleges biztonságot igényelnek, vagy a jogszabályi megfelelőségi szabályok hatálya alá tartoznak, érdemes lehet beállítani egy besorolási sémát, amely azonosítja azokat a tartalomtípusokat, amelyeket körültekintően kell kezelni. Miután meghatározott listákba és tárakba szervezte az információkat, szabályozási funkciókkal kezelheti a tartalom megtekintésének módját.
A modern SharePoint-architektúra úgy lett kialakítva, hogy rugalmas és alkalmazkodó legyen a szervezet változó igényeihez. A modern webhelyek társíthatókközponti helyekhez. A társított webhelyek ezután megosztják a navigációt és a védjegyezést a központtal, és ha a webhelytulajdonosok jóváhagyják, megoszthatják a központ engedélyeit is.
A webhely navigációs szerkezetének meghatározásakor vegye figyelembe a következőket:
-
Milyen tartalommal fog rendelkezni a webhelyen? Hogyan lesz ez lefordítva oldalakra, listákra és tárakra?
-
Hogyan jelennek meg az információk a webhelyen?
-
Hogyan navigálnak a webhely felhasználói a webhelyen?
-
Hogyan célozhatók meg az információk adott célközönségek számára?
-
Hogyan lesz konfigurálva és optimalizálva a keresés?
Engedélyek kezelése modern webhelyeken
A szervezet alapvető fontosságú információinak integritása, titkossága és adatvédelme attól függ, hogy mennyire biztonságossá teszi webhelyét – különösen azt, aki számára hozzáférést biztosít a webhelyhez. A modern webhelyek engedélyeinek kezelése a felhasználókat és a felhasználói csoportokat egyaránt magában foglalja. A modern kommunikációs és csapatwebhelyek engedélyei különböző lehetőségeket nyújtó webhelysablonokból származnak. minden webhelyhez.
A kommunikációs webhelyek nincsenekMicrosoft 365 csoportokhoz társítva, és három alapértelmezett szerepkörük van : webhelytulajdonosok, webhelytagok és webhelylátogatók.
Az alábbiakban néhány tippet érdemes szem előtt tartani egy engedélystratégia kidolgozásakor:
-
Kövesse a minimális jogosultság elvét: Adja meg a legalacsonyabb jogosultsági szinteket a hozzárendelt feladatok végrehajtásához.
-
Szabványos alapértelmezett csoportok használata: Hozzáférést biztosíthat a felhasználóknak, ha hozzáadja őket a szokásos, alapértelmezett csoportokhoz (például Tagok, Látogatók és Tulajdonosok).
-
Fontolja meg a tartalom biztonsági szint szerinti szegmentálását: Hozzon létre egy webhelyet vagy tárat kifejezetten bizalmas dokumentumokhoz, ahelyett, hogy egy nagyobb tárban szétszórva, egyedi engedélyekkel védve lenne őket.
Modern webhelyengedélyek cím szerint
|
Cím |
Jogosultsági szint |
Rendelkezik engedéllyel a következőhöz: |
|
Webhely tulajdonosa |
Teljes hozzáférés |
A webhelytagok által elvégezhető műveletek mellett a tulajdonosok a következőket is megtehetik: A webhely témájának módosítása Navigációs elrendezés módosítása A webhely emblémájának módosítása Webhelytulajdonosok hozzáadása vagy eltávolítása Webhelytagok beállításainak szerkesztése Webhelylátogatók hozzáadása vagy eltávolítása Webhelybeállítások szerkesztése A webhely törlése Microsoft 365-csoport hozzáadása Webhely társítása egy központhoz |
|
Webhelytag |
Szerkesztés és közreműködés |
Listák hozzáadása, szerkesztése és törlése Dokumentumtárak hozzáadása, szerkesztése és törlése Webhelytagok hozzáadása vagy eltávolítása Dokumentumok hozzáadása, szerkesztése és eltávolítása Lap hozzáadása, szerkesztése és törlése Hírbejegyzés hozzáadása, szerkesztése és törlése Lapszakaszok hozzáadása, szerkesztése és törlése Kijelzők hozzáadása, szerkesztése és törlése Webhelynavigáció hozzáadása, szerkesztése és törlése Lapsablonok létrehozása vagy törlése Webhelyhasználati metrikák megtekintése |
|
Webhelylátogató |
Csak olvasható |
Tartalom megtekintése |
További források a webhelytulajdonosok számára:
Webhely szabályozása
A webhelyek fontos, de gyakran láthatatlan része a szabályozási modell – a szabályzatok, szerepkörök, felelősségek és folyamatok készlete, amelyeket ön hoz létre annak meghatározásához, hogy a csoport tagjai hogyan használják a SharePointot.
Számos szervezet rendelkezik irányítási modellel a központi adminisztrációs vagy webhelycsoportszintű webhelyekhez, amelyeket egy informatikai részleg vagy csapat hozhat létre és tarthat karban. Webhelytulajdonosként meg kell tudnia, hogy létezik-e már irányítási modell a webhelycsoporthoz vagy a farmhoz. Ha igen, ezzel irányíthatja a webhely felhasználóit, vagy létrehozhat egy további szabályozási modellt az adott problémák megoldásához. Ha például Ön egy webhelycsoport egy alwebhelyének tulajdonosa, például egy klasszikus csoportwebhely, érdemes lehet saját további szabályozási modellt létrehoznia. egy alwebhely adott problémáinak megoldásához.
A webhely szabályozási modellje megkönnyíti a webhelyfelhasználók számára, hogy tudják, mikor kell új alwebhelyet, listát vagy más webhelytartalmat létrehozniuk. Biztosítja, hogy az alwebhelyek és a tartalom elavult állapotban ki legyen vonva, hogy helyet takarítson meg és pontos keresési eredményeket biztosítson. Hozzáférést biztosít a felhasználóknak a megfelelő tartalomhoz. A webhely arculatának megőrzése a teljes egészében úgy, hogy az alwebhelyek tulajdonosainak tudatják, hogy milyen sablonok és témák érhetők el. Emellett megkönnyíti a webhely tulajdonosának módosítását is, ha a szervezetből kilépő személyek vagy szerepkörök megváltoznak.
Egy webhely megfelelő szabályozási modelljének a következő részekre kell összpontosítania:
-
Webhely létrehozása
-
Engedélyek kezelése
-
Információs architektúra
-
Webhely életciklusa és kivezetése
-
Tárterületkorlátok
-
Az információk besorolása
-
Testreszabás
-
Adatok védelme
-
Navigáció
-
Keresés
-
A webhely támogatásával kapcsolatos szerepkörök és felelősségek
Előfordulhat, hogy az előző lista egyes részeit már a webhelycsoport vagy a szervezetszintű szabályozási modell határozza meg, például hogy mennyi tárterület áll rendelkezésre a webhely számára, és milyen testreszabási lehetőségeket alkalmazhat a webhely megjelenésére és működésére. Előfordulhat, hogy mások nem relevánsak attól függően, hogy mennyire összetett a csapatwebhely, és hányan használják. De még ha nem is kell döntéseket hoznia ezekről a témakörökről, érdemes tudnia, hogy milyen döntéseket hoztak, hogy tájékoztassa a webhely felhasználóit, és megfelelően érvényesíthesse a szabályzatokat.
Alwebhely létrehozása
Előfordulhat, hogy azt szeretné, hogy a csapattagok alwebhelyeket hozzanak létre a csoportwebhelyen adott projektekhez való használatra.
Az új alwebhelyek spontán létrehozása nagy előnyt jelent a csoport számára, de a korlátlan webhelylétrehozás kikerülhet a kezéből. Ha az alwebhelyek szabadon elszaporodnak, problémák merülhetnek fel. Például:
-
A felhasználók nehezen találják meg a megfelelő alwebhelyet, vagy biztosak lehetnek abban, hogy rendelkeznek-e.
-
Az információk több alwebhelyen duplikálhatók, költséges tárterületet használva, és duplikált erőfeszítést igényelnek a karbantartáshoz.
-
Az elavult információk az alwebhelyeken lehetnek, akár évekig is, és megjelenhetnek a keresési eredményekben. Nehéz lehet megállapítani, hogy az információ melyik verziója helyes.
-
Számos alwebhely engedélyeinek kezelése komoly feladattá válhat, és előfordulhat, hogy a felhasználók véletlenül olyan információkhoz férnek hozzá, amelyekre valójában nincs szükségük.
-
Amikor az alkalmazottak kilépnek a csoportból, az általuk létrehozott alwebhelyek elhagyhatók, és zavarba ejtett és zavaros keresési eredményeket hozhatnak létre a többi webhelyfelhasználó számára.
Időt és energiát takaríthat meg, ha olyan webhely-létrehozási szabályzatokat állít be, amelyek a következő területeket kezelik:
-
Ki hozhat létre alwebhelyeket?
-
Előzetesen jóvá kell hagyni az új alwebhelyeket? Ha igen, melyek a jóváhagyás feltételei, és ki adja meg a jóváhagyást?
-
Az új alwebhelyeknek már létrehozott sablonokat és témákat kell használniuk?
-
Mennyi információt tárolhat egy webhelyen? Vagyis mennyi kiszolgálólemezterületet foglal el?
-
Milyen szabályok vonatkoznak a webhely navigációs stratégiáira?
-
Mennyi ideig kell tárolni az információkat az alwebhelyeken a törlés vagy archiválás előtt?
További információt a Webhely vagy alwebhely létrehozása című témakörben talál.
Engedélyek kezelése
A szervezet alapvető fontosságú információinak integritása, titkossága és adatvédelme attól függ, hogy mennyire biztonságossá teszi webhelyét – különösen azt, aki számára hozzáférést biztosít a webhelyhez.
A webhelyhez való hozzáférés megadását és korlátozását engedélyek kezelésének nevezzük, és ez a webhely tulajdonosaként az egyik legfontosabb feladata.
Az alábbiakban néhány tippet talál, amelyeket érdemes szem előtt tartani az engedélystratégia kidolgozásakor.
-
Kövesse a Minimális jogosultság elve: Adja meg azoknak a legalacsonyabb jogosultsági szinteket, amelyekre szükségük van a hozzárendelt feladatok végrehajtásához.
-
Hozzáférést biztosíthat a felhasználóknak, ha hozzáadja őket a szokásos, alapértelmezett csoportokhoz (például Tagok, Látogatók és Tulajdonosok). A Tagok vagy a Látogatók csoport tagjaivá teheti a legtöbb embert, és korlátozhatja a Tulajdonosok csoportban lévő személyek számát.
-
Az engedélyöröklés használatával tiszta, könnyen megjeleníthető hierarchiát hozhat létre. Vagyis ne adjon engedélyeket egyéneknek, hanem használjon csoportokat. Ahol lehetséges, az alwebhelyek egyszerűen a csoportwebhelytől öröklik az engedélyeket, nem pedig egyedi engedélyekkel.
-
A tartalom rendszerezése az engedélyöröklés előnyeinek kihasználásához: Fontolja meg a tartalom biztonsági szint szerinti szegmentálását – hozzon létre egy webhelyet vagy tárat kifejezetten bizalmas dokumentumokhoz ahelyett, hogy egy nagyobb tárban szétszórva, egyedi engedélyekkel védve lenne.
Az engedélyek beállításáról a SharePoint engedélyszintjeinek ismertetése vagy a Lista, tár vagy egyéni elem engedélyeinek szerkesztése című témakörben olvashat.
Információs architektúra
A webhely információs architektúrája olyan, mint egy könyv tartalomjegyzéke: Meghatározza, hogy az adott webhely információi – weblapjai, dokumentumai, listái és adatai – hogyan lesznek rendszerezve és jelenítve meg a webhely felhasználói számára. Az információs architektúrát gyakran a webhelytartalom, keresési kulcsszavak, adattípusok és egyéb fogalmak hierarchikus listájaként rögzítik.
Információs architektúra létrehozásához elemeznie kell a webhelyen megjelenő információkat. Íme néhány kérdés az információs architektúra fejlesztéséhez:
-
Milyen tartalommal fog rendelkezni a webhelyen? Hogyan fog ez alwebhelyekké, listákká, kódtárakká és így tovább?
-
Hogyan jelennek meg az információk a webhelyen?
-
Hogyan navigálnak a webhely felhasználói a webhelyen?
-
Hogyan célozhatók meg az információk adott célközönségek számára?
-
Hogyan lesz konfigurálva és optimalizálva a keresés?
Az információs architektúra egy része az információk besorolását is magában foglalhatja.
Ha az ön által kezelt információk nagy értéket adnak a vállalatnak, különleges biztonságot igényelnek, vagy a jogszabályi megfelelőségi szabályok hatálya alá tartoznak, érdemes lehet beállítani egy besorolási sémát, amely azonosítja azokat a tartalomtípusokat, amelyeket körültekintően kell kezelni.
Miután meghatározott listákba és tárakba szervezte az információkat, szabályozási funkciókkal kezelheti a tartalom kezelését. Például:
Fájlok kivételének megkövetelése
Ha ki kell vennie egy fájlt, győződjön meg arról, hogy csak egy személy szerkesztheti a fájlt, amíg be nem jelentkezik. A dokumentumok kivételének megkövetelése megakadályozza, hogy egyszerre több személy is módosításokat hajthasson végre, ami szerkesztési ütközéseket okozhat, és zavart okozhat. A kivétel megkövetelése arra is segíthet, hogy a csapattagok megjegyzést fűzhessenek a fájl beadásakor, így könnyebben nyomon követheti, hogy mi változott az egyes verziókban. További információ: Tár beállítása fájlkivétel megkövetelésére.
Verziók nyomon követése
Ha meg kell őriznie a fájlok korábbi verzióit, a tárak segíthetnek a fájlok nyomon követésében, tárolásában és visszaállításában. Dönthet úgy, hogy az összes verziót ugyanúgy követi nyomon. Vagy dönthet úgy is, hogy néhány verziót főverzióként jelöl meg, például új fejezetet ad hozzá egy kézikönyvhez, és néhány verziót kisebbként, például helyesírási hibát javít. A tárterület kezeléséhez kiválaszthatja a tárolni kívánt verziótípusok számát. A verziókövetésről további információt a Verziókövetés használata listákban vagy tárakban című témakörben talál.
Megadhatja, hogy a dokumentum jóváhagyása kötelező legyen. A dokumentumok függő állapotban maradnak, amíg valaki nem hagyja jóvá vagy nem utasítja el azokat, aki jogosult erre. A jóváhagyás előtt megadhatja, hogy mely felhasználói csoportok tekinthetik meg a dokumentumokat. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha a kódtár fontos irányelveket vagy eljárásokat tartalmaz, amelyeknek véglegesnek kell lenniük ahhoz, hogy mások lássák őket. A dokumentum jóváhagyásáról további információt a Webhelylista vagy -tár elemeinek jóváhagyásának megkövetelése című témakörben talál.
A kódtárak támogatják az RSS-technológiát, így a munkacsoport tagjai automatikusan megkaphatják és megtekinthetik a hírek és információk frissítéseit és hírcsatornáit egy konszolidált helyen. Az RSS-technológiával riasztást kaphat a tárak változásairól, például arról, hogy a tárban tárolt fájlok mikor változnak. Az RSS-hírcsatornák lehetővé teszik a munkacsoport tagjai számára a módosított fájlok összesített listájának megtekintését. E-mailes riasztásokat is létrehozhat, hogy értesítést kapjon a fájlok változásakor. További információ az RSS-hírcsatornákról: Webhely vagy webhelycsoport RSS-hírcsatornáinak kezelése.
A dokumentumtárak vagy tartalomtípusok olyan munkafolyamatokat használhatnak, amelyeket a szervezet üzleti folyamatokhoz definiált, például a dokumentumok jóváhagyásának vagy felülvizsgálatának kezeléséhez. A csoport üzleti folyamatokat alkalmazhat a dokumentumokra, más néven munkafolyamatokra, amelyek olyan műveleteket határoznak meg, amelyeket egymás után kell végrehajtani, például a dokumentumok jóváhagyását vagy fordítását. A munkafolyamatok a dokumentumok vagy elemek műveletek vagy feladatok sorozatán keresztüli automatikus áthelyezésének módjai. Alapértelmezés szerint három munkafolyamat érhető el a tárakban: Jóváhagyás, amely egy dokumentumot jóváhagyásra egy személyek egy csoportjához irányít; Gyűjtsön visszajelzést, amely egy dokumentumot több személyhez irányít visszajelzés céljából, és a dokumentumot annak a személynek adja vissza, aki fordításként kezdeményezte a munkafolyamatot; és Aláírások összegyűjtése, amely egy dokumentumot egy csoporthoz irányít, hogy összegyűjtse digitális aláírásait. A munkafolyamatokról további információt a SharePointban található munkafolyamatok áttekintése című témakörben talál.
Ha a csoport többféle fájltípussal , például munkalapokkal, bemutatókkal és dokumentumokkal dolgozik, több tartalomtípus engedélyezésével és definiálásával bővítheti a tár funkcióit. A tartalomtípusok rugalmasságot és konzisztenciát biztosítanak több tárban. Minden tartalomtípus megadhat egy sablont és akár munkafolyamatokat is. A sablonok kiindulópontként szolgálnak a formázáshoz és a sablonszöveghez, valamint az ilyen típusú dokumentumokra vonatkozó tulajdonságokhoz, például a részleg nevéhez vagy a szerződésszámhoz. További információ a tartalomtípusokról: Bevezetés a tartalomtípusokba és a tartalomtípus-közzétételbe
Ha bizalmas fájlokat tartalmazó csoporttal rendelkezik, és hasznos lenne tudni, hogyan használják a dokumentumokat, meghatározhat egy szabályzatot, amely lehetővé teszi az események,például a fájlmódosítások, a másolatok vagy a törlés naplózását. További információ a naplózás beállításáról: Webhelycsoport naplózási beállításainak konfigurálása
Webhely életciklusa és kivezetése
Az olyan webhelyek, mint a dokumentum-munkaterületek és a vitafórumok általában akkor maradnak, ha már nem hasznosak, értékes tárterületet és sáros keresési eredményeket használnak fel. Érdemes beállítani egy ütemtervet a webhelyek és tartalmuk áttekintéséhez (legalább évente egyszer), hogy lássa, érdemes-e megtartani őket.
Érdemes szem előtt tartani azt is, hogy a szervezet nagyobb szabályozási modellje is az elavult webhelyek keresésében szerepelhet. Előfordulhat például, hogy egy rendszergazda automatikusan törli azokat a webhelyeket, amelyek 90 napja érintetlenek. Webhelytulajdonosként e-mailben figyelmezteti, hogy ez fog történni. Az életciklus- és kivezetési szabályzatokkal kapcsolatos további információkért lásd: Webhelylezárási szabályzatok.
Tárterületkorlátok
Előfordulhat, hogy egy rendszergazda korlátozta a csoport által használható lemezterület mennyiségét. Meg kell tudnia, hogy van-e korlát, és ha igen, döntse el, hogyan oszthatja fel azt a webhelyek, lapok és tárak között.
Alapértelmezés szerint a SharePoint Server 50 MB-os korlátot szab a dokumentumtárba feltölthető dokumentumok méretére. Emellett alapértelmezés szerint a csapatwebhely-tulajdonosok riasztásokat kapnak, ha a tárterület a kvóta 90%-át teszi ki.
Ha már tudja, mik a korlátai, a verziókövetés vagy a naplózási funkciók segítségével gondoskodhat arról, hogy a webhelye bennük maradjon.
Keresés
A tartalom számos helyen megjelenik, beleértve a webhelyeket, listákat, tárakat, kijelzőket és listaoszlopokat. Alapértelmezés szerint, amikor valaki a webhelyen keres, a webhely és a lapok összes tartalma megjelenik a keresési eredmények között.
Webhelytulajdonosként megadhatja, hogy a webhely tartalma megjelenjen-e a keresési eredmények között. Ha megakadályozza, hogy egy webhely tartalma megjelenjen a keresési eredményekben, az alatta lévő összes alwebhely tartalma sem jelenik meg a keresési eredményekben.
Alapértelmezés szerint a korlátozott engedélyekkel rendelkező tartalom nem jelenik meg a keresési eredményekben azoknak a felhasználóknak, akik nem rendelkeznek olvasási engedéllyel. Ezt módosíthatja úgy, hogy a korlátozott tartalom megjelenjen a keresési eredményekben, de a felhasználók nem tudják megnyitni azokat a tartalmakat, amelyekhez nincs engedélyük.
Adatok védelme
A biztonsági mentési és helyreállítási funkciók megvédik az adatokat a véletlen adatvesztéstől. A biztonsági mentés gyakoriságát, valamint a helyreállítás sebességét és szintjét a rendszergazda állítja be. A webhely tartalmának helyreállításáról további információt a lomtár elemeinek helyreállításáról talál.
További források
Kommunikációs webhely tervezése
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
