Započnite uz Smjene
Applies To
Teams Microsoft TeamsDobro došli u Smjene, aplikaciju za zakazivanje zaposlenika i praćenje vremena obuhvaćenu aplikacijom Microsoft Teams. S smjenama i aplikacijom Teams vi i vaš tim imate jedno mjesto za zakazivanje, komunikaciju i suradnju da biste obavili posao, s bilo kojeg mjesta, na bilo kojem uređaju.
Bez obzira na to jeste li voditelj u frontlineu koji želi ispuniti otvorene smjene ili zaposlenik u frontlineu koji želi pregledati vaš raspored ili zatražiti promjene u rasporedu, sve je u redu.
Sadržaj članka
Kako nabaviti aplikaciju Shifts?
Aplikacija Shifts obuhvaćena je aplikacijom Teams. Ako imate Teams, imate smjene!
Možete koristiti smjene na radnoj površini, webu i mobilnom uređaju aplikacije Teams.
-
Smjene na radnoj površini i webu optimizirane su za stvaranje rasporeda i upravljanje njima. Upravitelji imaju mnogo prostora za planiranje nadolazećeg dana, tjedna ili mjeseca te odgovaranje na potrebe koje se mijenjaju čim se pojave.
-
Smjene na mobilnim uređajima usmjerene su na radnike. Članovi tima mogu vidjeti svoje nadolazeće smjene uz brzi dodir, postaviti dostupnost i po potrebi unesite zahtjeve za smjenu i vrijeme i vrijeme.
Kako pristupiti smjenama?
-
Na radnoj površini i webu: na traci aplikacije na lijevoj strani aplikacije Teams odaberite Smjene. Ako je tamo ne vidite, odaberite Prikaz dodatnih aplikacija
-
Na mobilnom uređaju: u aplikaciji Teams dodirnite Smjene na traci aplikacije. Ako je tamo ne vidite, prijeđite prstom od trake aplikacija prema gore.
Prikvačivanje aplikacije Shifts radi brzog pristupa
Ako imate licencu Microsoft 365 F3 F1, Smjene se automatski prikvačuju u Teams radi jednostavnog pristupa. U suprotnom, da biste ga prikvačili:
-
Na radnoj površini i webu: na traci aplikacije na lijevoj strani aplikacije Teams odaberite Prikaz dodatnih aplikacija
-
Na mobilnom uređaju: prijeđite prstom prema gore po traci aplikacije, dodirnite Uređivanje, a zatim povucite Pomake iz više aplikacija u gornji odjeljak.
Kako početi koristiti smjene?
Frontline managers
Da biste započeli s radom, ovdje je pregled stvaranja i objavljivanja rasporeda tima po prvi put.
-
Stvorite raspored tima. Stvorite raspored, dodajte grupe rasporeda i dodajte članove tima u svaku grupu.
-
Konfigurirajte postavke rasporeda za svoj tim. Definirajte mogućnosti rasporeda i mogućnosti pomaka koje želite učiniti dostupnima vašem timu.
-
Dodajte smjene u raspored. Dodijelite smjene članovima tima i po potrebi dodajte otvorene smjene grupama.
-
Objavite (zajednički koristite) raspored. Kada se zajednički koristi, članovi tima mogu vidjeti svoje smjene i smjene tima prema rasporedu.
Savjet: Raspored možete uvesti u smjene pomoću radne knjige programa Excel. Uvoz programa Excel može vam pomoći možete se postaviti brže od ručnog ispunjavanja rasporeda, osobito ako upravljate velikim timom.Dodatne informacije potražite u članku Uvoz rasporeda iz programa Excel u pomake
Zaposlenici koji rade s klijentima
Kada vaš voditelj stvori raspored tima i objavi ga, možete vidjeti sve svoje smjene i timove smjene prema rasporedu.
U odjeljku Smjene, ovisno o postavkama koje su omogućene za vaš tim, možete raditi stvari kao što su sat u smjenama i izvan njega, zatražiti vrijeme isključeno, zamijeniti ili ponuditi smjenu u timu te zatražiti da radite u otvorenoj smjeni.
Što mogu raditi u smjenama?
Evo pregleda što upravitelji i članovi tima mogu raditi u odjeljku Smjene na radnoj površini, webu i mobilnom uređaju.
Frontline managers (team owners)
|
Mogućnost¹ |
Radna površina |
Web |
Mobilni uređaji |
|---|---|---|---|
|
Stvorite raspored i podijelite ga s timom. |
|
|
|
|
Uvezite raspored iz programa Excel u smjene. |
|
|
|
|
Kopiranje rasporeda. |
|
|
|
|
Dodajte, ažurirajte i izbrišite grupe rasporeda da biste organizirali članove tima na temelju zajedničkih karakteristika unutar tima. Primjerice, vrsta odjela ili posla. |
|
|
|
|
Dodajte, ažurirajte i izbrišite smjene. |
|
|
|
|
Dodajte, ažurirajte i izbrišite otvorene smjene koje zaposlenici u vlastitom timu mogu zatražiti. |
|
|
|
|
Dodajte, ažurirajte i izbrišite otvorene smjene za radnike u drugim timovima (lokacijama) koje želite zatražiti. |
|
|
|
|
Upravljajte postavkama rasporeda za tim. |
|
|
|
|
Upravljajte (odobrite i odbijte) zahtjeve za vrijeme i smjenu od radnika. |
|
|
|
|
Izvoz i prikaz izvješća vremenskih listova. |
|
|
|
|
Izvezite raspored u Excel. |
|
|
|
|
Sjećanje se po rasporedu. |
|
|
|
|
Ispišite raspored. |
|
|
¹Ova tablica sadrži sažetak mogućnosti prilikom korištenja tipki Shift kao samostalne aplikacije. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi Shifts sa sustavom za upravljanje radnim snagama (WFM) za sinkronizaciju zakazivanja podataka putem poveznika, rasporede u sustavu WFM možete pregledavati i upravljati njima u sklopu shiftova. Saznajte više o mogućnostima koje su upraviteljima dostupne prilikom korištenja tipki Shift s WFM sustavom.
Frontline workers (team members)
|
Mogućnost¹ |
Radna površina |
Web |
Mobilni uređaji |
|---|---|---|---|
|
Pogledajte svoje smjene. |
|
|
|
|
Pogledajte raspored tima. |
|
|
|
|
Prikaz otvorenih smjena dostupnih u grupama rasporeda. |
|
|
|
|
Zahtjev za otvaranje smjena na vašoj lokaciji. |
|
|
|
|
Zahtjev za otvaranje smjena na drugim mjestima. |
|
|
|
|
Zatražite vrijeme isključeno. |
|
|
|
|
Zamijenite smjenu sa suradnikom u istom timu. |
|
|
|
|
Ponudite smjenu suradniku u istom timu. |
|
|
|
|
Sat u i izvan smjene i pauze. |
|
|
|
|
Uredite unose vremenskih listova za ulazne/izlazne podatke i prijelome. |
|
||
|
Postavite dostupnost. |
|
||
|
Postavite podsjetnike za smjenu. |
|
¹Ova tablica sadrži sažetak mogućnosti prilikom korištenja tipki Shift kao samostalne aplikacije. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi Shifts sa sustavom za upravljanje radnim snagama (WFM) za sinkronizaciju zakazivanja podataka putem poveznika, rasporede u sustavu WFM možete pregledavati i upravljati njima u sklopu shiftova. Saznajte više o mogućnostima koje su članovima tima dostupne prilikom korištenja shiftova s WFM sustava.
Za IT administratore
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
