Zatražite otvorene smjene, zamijenite ili ponudite smjene u smjenama
Applies To
Teams Microsoft TeamsOvaj se članak odnosi na zaposlenike u frontlineu.
Smjene vam olakšavaju upravljanje smjenama i rasporedom. Ovisno o postavkama rasporeda omogućenima za vaš tim, možete poslati zahtjeve za sljedeće:
-
Vrijeme je isključeno
-
Podignite otvorenu smjenu na lokaciji i/ili otvorenu smjenu na drugim mjestima u vašem području
-
Zamjena smjene s timom
-
Ponuda pomaka prema suduhu
Vaš se zahtjev šalje upravitelju na odobrenje. Sve svoje zahtjeve možete pregledati i pratiti u smjenama, uključujući odobrenje upravitelja na čekanju.
Sadržaj članka
Zatraži otvorenu smjenu
Otvorene smjene nedodijeljeni su smjene koje je voditelj dostupne osobama koje mogu zatražiti. Želite li preuzeti dodatnu smjenu? Pronađite i zatražite otvorene smjene koje vam najbolje funkcioniraju.
Otvaranje smjena na lokaciji
Evo kako zatražiti otvorenu smjenu u timu.
-
U odjeljku Smjene dodirnite Otvori smjene > Vaše lokacije.
-
Dodirnite pomak koji želite zatražiti.
-
Prikažite pojedinosti, a zatim dodirnite Zahtjev. Vaš se zahtjev šalje upravitelju na odobrenje.
-
Kada vaš voditelj odobri (ili opovrgava) vaš zahtjev, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.
Ako je vaš zahtjev odobren, vidjet ćete dodijeljenu smjenu u rasporedu.
Otvaranje smjena na drugim mjestima
Ako je značajka otvaranja pomaknuta na više mjesta postavljena za vaš tim, u odjeljku Smjene vidjet ćete karticu Druga mjesta.
Ovdje možete vidjeti i zatražiti otvorene smjene na drugim lokacijama (timovima) u vašem području koje također koriste tu značajku. Odaberite i preuzmite smjene na lokacijama koje su vam prikladne! Vaš se zahtjev šalje upravitelju na tom mjestu na odobrenje. Ako je vaš zahtjev odobren, vidjet ćete dodijeljenu smjenu u rasporedu, zajedno s ostalim smjenama.Dodatne informacije potražite u članku Zahtjev za otvorenom smjene na drugom mjestu u odjeljku Smjene.
Zamjena smjene
Želite zamijeniti smjenu? Slijede upute za zamjenu smjena s timom.
-
U odjeljku Smjene dodirnite smjenu koju želite zamijeniti, a zatim Zamijeni.
-
Odaberite smjenu sutla.
-
Dodajte razlog za zamjenu ili samo dodirnite Gotovo.
-
Vaš se zahtjev šalje vašem suautote, koji prima obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti u aplikaciji Teams. Vaš suautote može prihvatiti ili odbiti vaš zahtjev za zamjenu.
-
Kada vaš timski član odgovori na vaš zahtjev za zamjenu, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.
Ako vaš suautoteka prihvati vaš zahtjev, zahtjev se automatski šalje upravitelju na konačno odobrenje. -
Kada vaš voditelj odgovori na zahtjev, vi i vaš timski član primate obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.
Ako je zahtjev odobren, promjena i smjena vašeg člana tima ažurirat će se prema rasporedu.
Ponudi smjenu
Potrebna vam je promjena? Slijede upute za promjenu nekome drugome u vašem timu.
-
U odjeljku Smjene dodirnite pomak koji želite ponuditi, a zatim Ponuda.
-
Dodirnite Odaberi člana tima, zatim člana tima kojemu želite ponuditi smjenu, a zatim Dalje.
-
Dodajte razlog zašto nudite smjenu ili samo dodirnite Gotovo.
Vaš se zahtjev šalje vašem suautote, koji prima obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti u aplikaciji Teams. Vaš član tima može prihvatiti ili odbiti vaš zahtjev za ponudu. -
Kada vaš timski član odgovori na vaš zahtjev za ponudu, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.
Ako vaš suautoteka prihvati vaš zahtjev, zahtjev se automatski šalje upravitelju na konačno odobrenje. -
Kada vaš voditelj odgovori na zahtjev, vi i vaš timski član primate obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.
Ako je zahtjev odobren, promjena pomaka ažurira se u rasporedu
Postavljanje podsjetnika o smjeni
-
Dodirnite > Postavke > Shifts.
-
Uključite preklopni gumb Postavi podsjetnik smjene .
Obavijest će vam se prikazati jedan sat prije početka smjene.
Pogledajte svoje zahtjeve
U odjeljku Smjene dodirnite Zahtjevi . Ovdje ćete vidjeti sve svoje zahtjeve za vrijeme i smjenu te status svakog zahtjeva.
-
U odjeljku U tijeku navedeni su zahtjevi koji čekaju odobrenje upravitelja. Možete otkazati sve zahtjeve koji su još u tijeku.
-
U odjeljku Dovršeno navedeni su zahtjevi koje je odobrio (ili odbio) voditelj.
Odaberite zahtjev da biste vidjeli pojedinosti o njemu.
Savjet: Možete i odabrati obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti u aplikaciji Teams za zahtjev za smjenu. Time ćete se prebaciti na određeni zahtjev u smjenama.
Sadržaj članka
Zatraži otvorenu smjenu
Otvorene smjene nedodijeljeni su smjene koje je voditelj dostupne osobama koje mogu zatražiti. Vidjet ćete ih u retku Otvorene smjene u rasporedu.
Želite li preuzeti dodatnu smjenu? Pronađite i zatražite otvorene smjene koje vam najbolje funkcioniraju.Otvaranje smjena na lokaciji
Evo kako zatražiti otvorenu smjenu u timu.
-
U rasporedu idite na redak Otvorene smjene i odaberite otvorenu smjenu.
-
Pogledajte pojedinosti o smjeni, a zatim odaberite Zahtjev. Vaš se zahtjev šalje upravitelju na odobrenje.
-
Kada vaš voditelj odobri (ili opovrgava) vaš zahtjev, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.
Ako je vaš zahtjev odobren, vidjet ćete dodijeljenu smjenu u rasporedu.
Otvaranje smjena na drugim mjestima
Ako se značajka otvaranja prebacuje na druga mjesta postavljena za vaš tim, u odjeljku Smjene vidjet ćete karticu Ostale otvorene smjene.
Ovdje možete vidjeti i zatražiti otvorene smjene na drugim lokacijama (timovima) u vašem području koje također koriste tu značajku. Odaberite i preuzmite smjene na lokacijama koje su vam prikladne! Vaš se zahtjev šalje upravitelju na tom mjestu na odobrenje. Ako je vaš zahtjev odobren, vidjet ćete dodijeljenu smjenu u rasporedu, zajedno s ostalim smjenama.Dodatne informacije potražite u članku Zahtjev za otvorenom smjene na drugom mjestu u odjeljku Smjene.
Zamjena smjene
Slijede upute za zamjenu smjene s drugim suautotem.
-
Napravite nešto od sljedećeg:
-
U rasporedu odaberite smjenu koju želite zamijeniti, a zatim Zamijeni.
-
Idite na karticu Zahtjevi u odjeljku Smjene, a zatim odaberite Novi zahtjev.
-
-
Idite na karticu Zamjena (ako još niste na njoj).
-
Ispunite zahtjev za zamjenu tako da odaberete jednu od vlastitih smjena (ako već nije odabran) i smjenu člana tima. Po potrebi dodajte bilješku.
-
Kada budete spremni, odaberite Pošalji zahtjev.
Vaš se zahtjev šalje vašem suautote, koji prima obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti u aplikaciji Teams. Vaš suautote može prihvatiti ili odbiti vaš zahtjev za zamjenu. -
Kada vaš timski član odgovori na vaš zahtjev za zamjenu, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.
Ako vaš suautoteka prihvati vaš zahtjev, zahtjev se automatski šalje upravitelju na konačno odobrenje. -
Kada vaš voditelj odgovori na zahtjev, vi i vaš timski član primate obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.
Ako je zahtjev odobren, promjena i smjena vašeg člana tima ažurirat će se prema rasporedu.
Ponudi smjenu
Slijede upute za ponudu smjene u susmeđe. Ponudite smjenu nekome ako želite da pokriva smjenu umjesto vas.
-
Napravite nešto od sljedećeg:
-
U rasporedu odaberite smjenu koju želite ponuditi, a zatim Odaberite Ponuda.
-
Idite na karticu Zahtjevi u odjeljku Smjene, a zatim odaberite Novi zahtjev.
-
-
Idite na karticu Ponuda (ako još niste tamo).
-
Ispunite pojedinosti zahtjeva za ponudu tako da odaberete smjenu koju želite ponuditi (ako već nije odabran) i sumu kojeg želite ponuditi.
-
Kada budete spremni, odaberite Pošalji zahtjev.
Vaš se zahtjev šalje vašem suautote, koji prima obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti u aplikaciji Teams. Vaš član tima može prihvatiti ili odbiti vaš zahtjev za ponudu. -
Kada vaš timski član odgovori na vaš zahtjev za ponudu, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.
Ako vaš suautoteka prihvati vaš zahtjev, zahtjev se automatski šalje upravitelju na konačno odobrenje. -
Kada vaš voditelj odgovori na zahtjev, vi i vaš timski član primate obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.
Ako je zahtjev odobren, promjena promjene promjene ažurira se u rasporedu.
Prikaz zahtjeva
Da biste pogledali zahtjeve, idite na karticu Zahtjevi u odjeljku Smjene. Ovdje ćete vidjeti sve svoje zahtjeve za smjenu i vrijeme i status svakog zahtjeva:
-
U odjeljku U tijeku navedeni su zahtjevi koji čekaju odobrenje upravitelja. Možete otkazati sve zahtjeve koji su još u tijeku.
-
U odjeljku Dovršeno navedeni su zahtjevi koje je odobrio (ili odbio) voditelj.
Odaberite zahtjev da biste vidjeli pojedinosti o njemu.
Savjet: Možete i odabrati obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti u aplikaciji Teams za zahtjev za smjenu. Time ćete se prebaciti na određeni zahtjev na kartici Zahtjevi u smjenama.