Applies ToTeams Microsoft Teams

Ovaj se članak odnosi na zaposlenike u frontlineu.

Smjene vam olakšavaju upravljanje smjenama i rasporedom. Ovisno o postavkama rasporeda omogućenima za vaš tim, možete poslati zahtjeve za sljedeće:

  • Vrijeme je isključeno

  • Podignite otvorenu smjenu na lokaciji i/ili otvorenu smjenu na drugim mjestima u vašem području

  • Zamjena smjene s timom

  • Ponuda pomaka prema suduhu

Vaš se zahtjev šalje upravitelju na odobrenje. Sve svoje zahtjeve možete pregledati i pratiti u smjenama, uključujući odobrenje upravitelja na čekanju.  

Sadržaj članka

Zatraži otvorenu smjenu

Zamjena smjene

Ponudi smjenu

Postavljanje podsjetnika o smjeni

Pogledajte svoje zahtjeve

Zatraži otvorenu smjenu

Otvorene smjene nedodijeljeni su smjene koje je voditelj dostupne osobama koje mogu zatražiti. Želite li preuzeti dodatnu smjenu? Pronađite i zatražite otvorene smjene koje vam najbolje funkcioniraju. 

Otvaranje smjena na lokaciji

Evo kako zatražiti otvorenu smjenu u timu.

  1. U odjeljku Smjene dodirnite Otvori smjene > Vaše lokacije.

  2. Dodirnite pomak koji želite zatražiti.

  3. Prikažite pojedinosti, a zatim dodirnite Zahtjev. Vaš se zahtjev šalje upravitelju na odobrenje.

  4. Kada vaš voditelj odobri (ili opovrgava) vaš zahtjev, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.Ako je vaš zahtjev odobren, vidjet ćete dodijeljenu smjenu u rasporedu.

Otvaranje smjena na drugim mjestima

Ako je značajka otvaranja pomaknuta na više mjesta postavljena za vaš tim, u odjeljku Smjene vidjet ćete karticu Druga mjesta.Ovdje možete vidjeti i zatražiti otvorene smjene na drugim lokacijama (timovima) u vašem području koje također koriste tu značajku. Odaberite i preuzmite smjene na lokacijama koje su vam prikladne!  Snimka zaslona na kojoj se prikazuje kako zatražiti otvorenu smjenu na drugom mjestu na mobilnom uređaju. Vaš se zahtjev šalje upravitelju na tom mjestu na odobrenje. Ako je vaš zahtjev odobren, vidjet ćete dodijeljenu smjenu u rasporedu, zajedno s ostalim smjenama.

Dodatne informacije potražite u članku Zahtjev za otvorenom smjene na drugom mjestu u odjeljku Smjene.

Zamjena smjene

Želite zamijeniti smjenu? Slijede upute za zamjenu smjena s timom.

  1. U odjeljku Smjene dodirnite smjenu koju želite zamijeniti, a zatim Zamijeni.

  2. Odaberite smjenu sutla.

  3. Dodajte razlog za zamjenu ili samo dodirnite Gotovo.

  4. Vaš se zahtjev šalje vašem suautote, koji prima obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti u aplikaciji Teams. Vaš suautote može prihvatiti ili odbiti vaš zahtjev za zamjenu.

  5. Kada vaš timski član odgovori na vaš zahtjev za zamjenu, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.Ako vaš suautoteka prihvati vaš zahtjev, zahtjev se automatski šalje upravitelju na konačno odobrenje.

  6. Kada vaš voditelj odgovori na zahtjev, vi i vaš timski član primate obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.Ako je zahtjev odobren, promjena i smjena vašeg člana tima ažurirat će se prema rasporedu.

Ponudi smjenu

Potrebna vam je promjena? Slijede upute za promjenu nekome drugome u vašem timu.

  1. U odjeljku Smjene dodirnite pomak koji želite ponuditi, a zatim Ponuda.

  2. Dodirnite Odaberi člana tima, zatim člana tima kojemu želite ponuditi smjenu, a zatim Dalje.

  3. Dodajte razlog zašto nudite smjenu ili samo dodirnite Gotovo.Vaš se zahtjev šalje vašem suautote, koji prima obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti u aplikaciji Teams. Vaš član tima može prihvatiti ili odbiti vaš zahtjev za ponudu.

  4. Kada vaš timski član odgovori na vaš zahtjev za ponudu, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.Ako vaš suautoteka prihvati vaš zahtjev, zahtjev se automatski šalje upravitelju na konačno odobrenje.

  5. Kada vaš voditelj odgovori na zahtjev, vi i vaš timski član primate obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.Ako je zahtjev odobren, promjena pomaka ažurira se u rasporedu

Postavljanje podsjetnika o smjeni

  1. Dodirnite Gumb Više > Postavke > Shifts.

  2. Uključite preklopni gumb Postavi podsjetnik smjene .Obavijest će vam se prikazati jedan sat prije početka smjene.

Pogledajte svoje zahtjeve

U odjeljku Smjene dodirnite Zahtjevi Ikona Zahtjevi.. Ovdje ćete vidjeti sve svoje zahtjeve za vrijeme i smjenu te status svakog zahtjeva. 

  • U odjeljku U tijeku navedeni su zahtjevi koji čekaju odobrenje upravitelja. Možete otkazati sve zahtjeve koji su još u tijeku.

  • U odjeljku Dovršeno navedeni su zahtjevi koje je odobrio (ili odbio) voditelj.

Odaberite zahtjev da biste vidjeli pojedinosti o njemu. 

Savjet: Možete i odabrati obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti u aplikaciji Teams za zahtjev za smjenu. Time ćete se prebaciti na određeni zahtjev u smjenama.

Sadržaj članka

Zatraži otvorenu smjenu

Zamjena smjene

Ponudi smjenu

Prikaz zahtjeva

Zatraži otvorenu smjenu

Otvorene smjene nedodijeljeni su smjene koje je voditelj dostupne osobama koje mogu zatražiti. Vidjet ćete ih u retku Otvorene smjene u rasporedu.Želite li preuzeti dodatnu smjenu? Pronađite i zatražite otvorene smjene koje vam najbolje funkcioniraju.

Otvaranje smjena na lokaciji 

Evo kako zatražiti otvorenu smjenu u timu.

  1. U rasporedu idite na redak Otvorene smjene i odaberite otvorenu smjenu. Zahtjev za otvaranjem smjene u smjenama.

  2. Pogledajte pojedinosti o smjeni, a zatim odaberite Zahtjev. Vaš se zahtjev šalje upravitelju na odobrenje.

  3. Kada vaš voditelj odobri (ili opovrgava) vaš zahtjev, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.Ako je vaš zahtjev odobren, vidjet ćete dodijeljenu smjenu u rasporedu.

Otvaranje smjena na drugim mjestima

Ako se značajka otvaranja prebacuje na druga mjesta postavljena za vaš tim, u odjeljku Smjene vidjet ćete karticu Ostale otvorene smjene.Ovdje možete vidjeti i zatražiti otvorene smjene na drugim lokacijama (timovima) u vašem području koje također koriste tu značajku. Odaberite i preuzmite smjene na lokacijama koje su vam prikladne!  Snimka zaslona na kojoj se prikazuje kako zatražiti otvorenu smjenu na drugom mjestu. Vaš se zahtjev šalje upravitelju na tom mjestu na odobrenje. Ako je vaš zahtjev odobren, vidjet ćete dodijeljenu smjenu u rasporedu, zajedno s ostalim smjenama.

Dodatne informacije potražite u članku Zahtjev za otvorenom smjene na drugom mjestu u odjeljku Smjene.

Zamjena smjene

Slijede upute za zamjenu smjene s drugim suautotem.

  1. Napravite nešto od sljedećeg:

    • U rasporedu odaberite smjenu koju želite zamijeniti, a zatim Zamijeni.

    • Idite na karticu Zahtjevi u odjeljku Smjene, a zatim odaberite Novi zahtjev.

  2. Idite na karticu Zamjena (ako još niste na njoj).Zamijenite smjenu s timom u smjenama.

  3. Ispunite zahtjev za zamjenu tako da odaberete jednu od vlastitih smjena (ako već nije odabran) i smjenu člana tima. Po potrebi dodajte bilješku.

  4. Kada budete spremni, odaberite Pošalji zahtjev.Vaš se zahtjev šalje vašem suautote, koji prima obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti u aplikaciji Teams. Vaš suautote može prihvatiti ili odbiti vaš zahtjev za zamjenu.

  5. Kada vaš timski član odgovori na vaš zahtjev za zamjenu, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.Ako vaš suautoteka prihvati vaš zahtjev, zahtjev se automatski šalje upravitelju na konačno odobrenje.

  6. Kada vaš voditelj odgovori na zahtjev, vi i vaš timski član primate obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.Ako je zahtjev odobren, promjena i smjena vašeg člana tima ažurirat će se prema rasporedu.

Ponudi smjenu

Slijede upute za ponudu smjene u susmeđe. Ponudite smjenu nekome ako želite da pokriva smjenu umjesto vas.

  1. Napravite nešto od sljedećeg:

    • U rasporedu odaberite smjenu koju želite ponuditi, a zatim Odaberite Ponuda.

    • Idite na karticu Zahtjevi u odjeljku Smjene, a zatim odaberite Novi zahtjev.

  2. Idite na karticu Ponuda (ako još niste tamo).Ponudite smjenu sutlacima u smjenama.

  3. Ispunite pojedinosti zahtjeva za ponudu tako da odaberete smjenu koju želite ponuditi (ako već nije odabran) i sumu kojeg želite ponuditi.

  4. Kada budete spremni, odaberite Pošalji zahtjev.Vaš se zahtjev šalje vašem suautote, koji prima obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti u aplikaciji Teams. Vaš član tima može prihvatiti ili odbiti vaš zahtjev za ponudu.

  5. Kada vaš timski član odgovori na vaš zahtjev za ponudu, dobit ćete obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.Ako vaš suautoteka prihvati vaš zahtjev, zahtjev se automatski šalje upravitelju na konačno odobrenje.

  6. Kada vaš voditelj odgovori na zahtjev, vi i vaš timski član primate obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti aplikacije Teams.Ako je zahtjev odobren, promjena promjene promjene ažurira se u rasporedu.

Prikaz zahtjeva

Da biste pogledali zahtjeve, idite na karticu Zahtjevi u odjeljku Smjene. Ovdje ćete vidjeti sve svoje zahtjeve za smjenu i vrijeme i status svakog zahtjeva:

  • U odjeljku U tijeku navedeni su zahtjevi koji čekaju odobrenje upravitelja. Možete otkazati sve zahtjeve koji su još u tijeku.

  • U odjeljku Dovršeno navedeni su zahtjevi koje je odobrio (ili odbio) voditelj.

Odaberite zahtjev da biste vidjeli pojedinosti o njemu.

Savjet: Možete i odabrati obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti u aplikaciji Teams za zahtjev za smjenu. Time ćete se prebaciti na određeni zahtjev na kartici Zahtjevi u smjenama. 

Vidi također

Zahtjev za prekoračenje vremena u smjenama 

Za IT administratore

Smjene za tvrtku ili ustanovu u frontlineu

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.