Učinite otvorene smjene dostupnima na različitim mjestima u smjenama
Applies To
Microsoft TeamsOvaj se članak odnosi na voditelje sučelja.
Napomena: Ta je značajka trenutno u javnom pretpregledu.
Uz otvorenu promjenu na različitim lokacijama u smjenama:
-
Možete ponuditi otvorene smjene na više lokacija (timova) koje zaposlenici mogu zatražiti.
-
Zaposlenici mogu vidjeti i zatražiti otvorene smjene dostupne na mjestima koja nisu njihova. Oni imaju fleksibilnost za preuzimanja smjene na lokacijama prikladnim za njih.
Optimizirajte svoju radnu snagu ujednačavanjem ponude i potražnje za smjenama na različitim lokacijama unutar područja, popunite otvore u zadnji trenutak i poboljšajte zadovoljstvo korisnika s mogućnosti zakazavanja bilo koga unutar vašeg područja kako bi se osiguralo da vaša lokacija ima mnogo osoblja.
Kada koristite otvorene smjene na različitim lokacijama, otvorene smjene koje dijelite u svom timu dostupne su radnicima u drugim timovima u vašem području u kojem je ta značajka uključena. A osobe u vašem timu mogu vidjeti i zatražiti otvorene smjene dostupne u drugim timovima.
Sadržaj članka
Postavljanje otvorenih pomaka na različitim mjestima u postavkama pomaka
Učinite otvorenu smjenu dostupnom na svim mjestima
Postavljanje otvorenih pomaka na različitim mjestima u postavkama pomaka
Provjerite imate li pravo
Ovisno o tome kako je VAŠ IT administrator konfigurirao smjene, ta značajka možda neće biti dostupna vašem timu. Da biste to saznali, idite na Postavke smjena, a zatim u odjeljku Otvori prebacuje se na više lokacija odaberite Provjeri ispunjava li uvjete.
Prikazat će vam se poruka da biste znali je li dostupna za vaš tim. Ako nije, obratite se IT administratoru s pojedinostima u poruci. U suprotnom ste spremni za početak rada!
Uključivanje otvorenih pomaka na različitim mjestima
Da biste koristili tu značajku, najprije je morate uključiti u postavkama smjene za raspored tima. 
Da biste to učinili, na kartici Postavke u odjeljku Smjene:
-
Uključite preklopni gumb Otvori smjene ako još nije uključen.
-
Uključite preklopni gumb Otvori pomake na različitim mjestima.
Učinite otvorenu smjenu dostupnom na svim mjestima
Kada uključite značajku u postavkama smjene, možete je omogućiti za otvorene smjene koje stvarate u grupama rasporeda u rasporedu tima. Da bi otvorena smjena bilo dostupna na svim mjestima, uključite preklopni gumb Otvori pomak na različitim mjestima.U ovom se primjeru prikazuje otvorena smjena koja je dostupna na različitim mjestima u grupi Raspored birača.
Napomena: Ako ne možete uključiti prekidač, značajka nije dostupna za tim u kojem ste stvorili otvorenu smjenu. Obratite se IT administratoru.
Kada podijelite otvorenu smjenu, ona je dostupna radnicima u vašem timu i za radnike u istoj grupi rasporeda u drugim timovima koji koriste tu značajku u vašem području za zahtjev.
Prikaz zahtjeva za otvorenu smjenu i upravljanje njima
Kada radnik zatraži otvorenu smjenu na vašoj lokaciji, dobit ćete obavijest.
Recimo da ste, primjerice, upravitelj na lokaciji Bellevue. Na sljedećoj snimci zaslona prikazano je da su Isaac, radnik na lokaciji Redmond i Serena, radnik na vašoj lokaciji, zatražili otvorenu smjenu koju ste stvorili na vašoj lokaciji.
Odaberite zahtjev, po potrebi dodajte bilješku, a zatim odaberite Odobri (ili Odbij). Radnik prima obavijest u smjenama.
Važno: Zahtjevima za otvorene smjene možete upravljati samo na lokaciji. Na primjer, ako radnik u vašem timu zatraži otvorenu smjenu na drugom mjestu, samo rukovoditelj na toj lokaciji može odobriti ili odbiti zahtjev.
Prikaz pomaka u rasporedu
Kada odobrite zahtjev, u rasporedu tima vidjet ćete radnika s druge lokacije kao vanjskog zaposlenika. Ime radnika navedeno je u grupi rasporeda zajedno s njihovom lokacijom.Evo, raspored lokacijskog tima Bellevue pokazuje da Isaac iz Redmond lokacije ima pomak u grupi Raspored birača. 
Kada koristite tu značajku, otvorene smjene koje dijelite u svom timu dostupne su radnicima u drugim timovima u vašem području u kojem je ta značajka uključena. A osobe u vašem timu mogu vidjeti i zatražiti otvorene smjene dostupne u drugim timovima.
Sadržaj članka
Postavljanje otvorenih pomaka na različitim mjestima u postavkama pomaka
Učinite otvorenu smjenu dostupnom na svim mjestima
Postavljanje otvorenih pomaka na različitim mjestima
Ako to još niste učinili, uključite otvorene pomake na različitim mjestima u postavkama shiftova na radnoj površini ili webu Shifts. Nakon toga možete stvarati i zajednički koristiti otvorene smjene na različitim mjestima na mobilnim, stolnim i web-mjestima Shifts.
Učinite otvorenu smjenu dostupnom na svim mjestima
Kada je značajka uključena u postavkama smjene, možete je omogućiti za otvorene smjene koje stvarate u grupama rasporeda u rasporedu tima. Da bi otvorena smjena bilo dostupna na svim mjestima, uključite preklopni gumb Otvori pomak na različitim mjestima.U ovom se primjeru prikazuje otvorena smjena koja je dostupna na različitim mjestima u grupi Raspored birača.
Napomena: Ako ne možete uključiti prekidač, značajka nije dostupna za tim u kojem ste stvorili otvorenu smjenu. Obratite se IT administratoru.
Kada podijelite otvorenu smjenu, ona je dostupna radnicima u vašem timu i za radnike u istoj grupi rasporeda u drugim timovima koji koriste tu značajku u vašem području za zahtjev.
Prikaz zahtjeva za otvorenu smjenu i upravljanje njima
Kada radnik zatraži otvorenu smjenu na vašoj lokaciji, dobit ćete obavijest.
Recimo da ste, primjerice, upravitelj na lokaciji Bellevue. Snimka zaslona prikazuje da su Isaac, radnik na lokaciji Redmond i Serena, radnik na vašoj lokaciji, zatražili otvorenu smjenu koju ste stvorili na vašoj lokaciji.
Odaberite zahtjev, po potrebi dodajte bilješku, a zatim odaberite Odobri (ili Odbij). Radnik prima obavijest u smjenama.
Važno: Zahtjevima za otvorene smjene možete upravljati samo na lokaciji. Na primjer, ako radnik u vašem timu zatraži otvorenu smjenu na drugom mjestu, samo rukovoditelj na toj lokaciji može odobriti ili odbiti zahtjev.
Prikaz pomaka u rasporedu
Kada odobrite zahtjev, u rasporedu tima vidjet ćete radnika s druge lokacije kao vanjskog zaposlenika. Ime radnika navedeno je u grupi rasporeda zajedno s njihovom lokacijom.U ovom primjeru raspored lokacijskog tima Bellevue pokazuje da Isaac s mjesta Redmond ima pomak u grupi rasporeda Birači. 
Za članove tima
Zatražite otvorenu smjenu na drugom mjestu u smjenama
Zatražite otvorene smjene, zamijenite ili ponudite smjene u smjenama
Za IT administratore
Postavljanje otvorenih pomaka na različitim mjestima u smjenama za prednju crtu
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
