Stvaranje rasporeda tima u smjenama

Sadržaj članka

1. korak: otvaranje aplikacije Smjene

Drugi korak: stvaranje rasporeda za tim

Treći korak: dodavanje grupa rasporeda

Četvrti korak: dodavanje članova tima radi zakazanja grupa

Peti korak: odabir postavki rasporeda za tim

Šesti korak: uključivanje oznaka utemeljenih na shift-u u aplikaciji Teams

Sljedeći koraci

1. korak: otvaranje aplikacije Smjene

Na lijevoj strani radne površine ili weba aplikacije Teams odaberite Smjene. Ako vam se tamo ne prikazuju smjene, idite na Prikaz dodatnih aplikacija na popisu aplikacija potražite Shifts. 

Drugi korak: stvaranje rasporeda za tim

1. U gornjem lijevom kutu shiftova odaberite Odabir ili stvaranje rasporeda , a zatim Novi raspored.

2. U dijaloškom okviru Stvaranje rasporeda tima odaberite Stvori pokraj tima za koji želite stvoriti raspored.

   Napomena: Gumb Stvori dostupan je samo za timove u koje ste vlasnik. Obratite se IT administratoru ako niste vlasnik tima za koji želite stvoriti raspored. 

3. Postavite vremensku zonu za lokaciju tima, odaberite najbliži grad, a zatim Odaberite Potvrdi.

Treći korak: dodavanje grupa rasporeda

Da biste postavili novi raspored, najprije stvorite grupe rasporeda, a zatim dodajte članove tima u svaku grupu. Zakazivanje grupa organizira osobe u rasporedu na temelju zajedničkih karakteristika unutar tima, kao što su uloga ili odjel. Na primjer, maloprodajna trgovina može imati sljedeće grupe: Prodajni suradnici, Blagajnici, Voditelji poda.

Novi raspored po zadanom obuhvaća jednu grupu pod nazivom Neimenovana grupa. Po potrebi preimenujte ovu grupu i dodajte još grupa.   

Dodavanje grupe: 

1. U rasporedu odaberite Dodaj grupu.

2. Odaberite Dodatne pokraj nove grupe, odaberite Preimenuj grupu, a zatim grupi dodijelite naziv.

   Savjet: Naziv se može koristiti u @mentions čavrljanja i objavama na kanalu u aplikaciji Teams, pa svakako odaberite ime koje je lako prepoznati.  

3. Odaberite Spremi.

Četvrti korak: dodavanje članova tima radi zakazanja grupa

Kada dodate grupe rasporeda, dodajte osobe u svaku grupu.  

1. Pokraj grupe rasporeda u koju želite dodati članove tima odaberite Dodaj osobe.

2. Unesite ime ili adresu e-pošte osobe, odaberite njezino ime na popisu, a zatim odaberite Dodaj.

3. Po potrebi nastavite dodavati osobe.

4. Kada završite, odaberite Zatvori.

Peti korak: odabir postavki rasporeda za tim

Prilagodite i potvrdite mogućnosti rasporeda i mogućnosti pomaka koje želite da koristi vaš tim.  

U odjeljku Smjene idite na karticu Postavke. Ovdje definirajte postavke rasporeda i odaberite mogućnosti smjene koje želite omogućiti za svoj tim. Na primjer, možete učiniti sljedeće: 

• Postavite dan u tjednu koji želite da raspored započne.

• Omogućite otvorene smjene prema rasporedu koje zaposlenici mogu zatražiti.

• Odaberite mogu li radnici mijenjati smjene i nuditi smjene suradnicima.

• Postavite mogu li radnici zatražiti isključeno vrijeme i dodati ili urediti razloge za prekoračenje vremena.

• Uključite sat vremena da biste radnicima doključili sat u smjenama i izvan njih te da bi snimali pauze.

• Postavite kontrole za zaštitu privatnosti da biste odredili koliko krajnji radnici mogu vidjeti smjene i razinu detalja.

 Pojedinosti o svakoj postaci potražite u odjeljku Upravljanje postavkama rasporeda tima u smjenama.

Šesti korak: uključivanje oznaka utemeljenih na smjeni u aplikaciji Teams (neobavezno)

Oznake utemeljene na shift-u omogućuju vam da dođete do osoba koje se prebacuju u stvarnom vremenu. Uz tu se značajku članovima tima automatski dodjeljuju oznake koje odgovaraju nazivu grupe rasporeda u smjenama.  
 
Oznake se mogu koristiti u @mentions svi u timu da bi započeli čavrljanje ili objavu na kanalu. Obavijesti se šalju samo onim osobama koje su u smjeni u trenutku korištenja oznake.  

Odaberite želite li omogućiti oznake utemeljene na shift-u za svoj tim u postavkama aplikacije Teams. Dodatne informacije potražite u članku Uključivanje oznaka utemeljenih na smjeni u aplikaciji Teams. 

Sljedeći koraci

Sada kada ste postavili grupe rasporeda i postavke rasporeda, spremni ste ispuniti raspored. Dodijelite smjene članovima tima i po potrebi dodajte otvorene smjene u svakoj grupi. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje promjena u raspored u odjeljku Smjene.

Za IT administratore

Smjene za tvrtku ili ustanovu u frontlineu