Applies ToTeams Microsoft Teams

Ovaj se članak odnosi na voditelje sučelja.

Pomoću radne knjige programa Excel rasporede možete prebaciti u smjene. Uvoz rasporeda iz programa Excel u smjene može vam pomoći da brže postavite tim, osobito ako upravljate velikim timom.  

Sadržaj članka

Pregled

Prvi korak: preuzimanje predloška programa Excel

Drugi korak: ispunjavanje rasporeda u programu Excel

Treći korak: prijenos datoteke programa Excel

Prikaz i ispravljanje pogrešaka uvoza

Predložak programa Excel

Pregled

Uvoz programa Excel može izvršiti sljedeće akcije, što biste inače ručno učinili u smjenama:

  • Dodijelite smjene i vrijeme za svakog člana tima.

  • Dodajte otvorene smjene. 

  • Organizirajte smjene prema grupi.

  • Dodajte članove tima u grupe. 

  • Dodajte bilješke za taj dan.

Ako želite ručno ispuniti raspored, pročitajte članak Ispunjavanje rasporeda u smjenama.

Napomene: 

  • Uvoz u programu Excel omogućuje dodavanje podataka o rasporedu, kao što su smjene, vrijeme isključeno i otvorene smjene. Uređivanje ili brisanje informacija o rasporedu koje već postoje u smjenama nije moguće putem uvoza programa Excel.

  • Ako ste onemogućili otvorene smjene u postavkama smjene ili ako nemate dozvole za dodavanje grupa u smjene, nećete moći dodavati otvorene smjene ni organizirati smjene po grupama putem uvoza programa Excel.

  • Ne možete uvesti raspored koji je dulja od dvije godine prije trenutnog datuma.

Najprije u radnu knjigu programa Excel unesite podatke o rasporedu, a zatim uvezite radnu knjigu u Shifts tako da je prenesete. Smjene obuhvaćaju predložak programa Excel koji možete preuzeti i koristiti za unos podataka o rasporedu.

Možete stvoriti novu datoteku na temelju predloška ili izravno u njega dodati podatke o rasporedu. Ako koristite predložak, prije prijenosa datoteke obavezno izbrišite ogledne podatke u njemu.    

Važno: Provjerite jesu li jezik postavljen na uređaju ioblik broja u programu Excel postavljeni na istu regiju. Time se osigurava da se vaši oblici datuma u aplikaciji Teams podudaraju s onima koje ste unijeli u Excel. Teams odražava isti oblik datuma i vremena kao i postavke jezika, datuma i vremena vašeg uređaja.Ako su, primjerice, vaš uređaj i Excel postavljeni na engleski (SAD),oblik datuma programa Excel od 11. 08. 2024. točno predstavlja 8. studenog 2024. u aplikaciji Teams. Ako je vaš uređaj postavljen na engleski (Velika Britanija ), a Excel je postavljen na engleski (SAD),oblik datuma programa Excel od 11. 08. 2024. tumači se kao 11. kolovoza 2024. u aplikaciji Teams. 

Prvi korak: preuzimanje predloška programa Excel

  1. U odjeljku Smjene radne površine ili weba u gornjem desnom kutu rasporeda idite na Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti> Raspored uvoza.

  2. Na stranici Uvezi raspored odaberite vezu preuzmi predložak da biste preuzeli predložak programa Excel.Datoteka se po zadanom sprema u mapu Preuzimanja na računalu sa sljedećim nazivom: ImportScheduleTemplate_<ID tima>.xlsx.

Drugi korak: ispunjavanje rasporeda u programu Excel

  1. Pročitajte upute u predlošku i detalje o dodavanju informacija o rasporedu potražite u odjeljku predložaka programa Excel u ovom članku. 

  2. Ispunite raspored u programu Excel.

Treći korak: prijenos datoteke programa Excel

  1. Kada dodate podatke o rasporedu, spremni ste za uvoz u Shift. Na stranici Raspored uvoza odaberite Prenesi.

  2. U dijaloškom okviru Prijenos datoteke programa Excel odaberite Prenesi datoteku. Idite na mjesto na koje ste spremili radnu knjigu programa Excel, a zatim odaberite Otvori.

  3. Kada prenesete datoteku, možete provjeriti status prijenosa i pojedinosti u tablici Povijest uvoza . U stupcu Status vidjet ćete jedan od sljedećih statusa:

    • Uvezeno označava da je vaš raspored uspješno uvezen i sada se prikazuje u kalendaru Shifts.

    • Pogreška označava da raspored sadrži pogreške i da nije uvezen ili djelomično uvezen. Ako je raspored djelomično uvezen, u stupcu Status vidjet ćete vezu Preuzimanje izvješća. Saznajte kako prikazati i ispraviti pogreške uvoza.  

    Važno: U tablici se prikazuje status zadnjih 10 prijenosa od vašeg tima u zadnjih 30 dana. Prijenose možete vidjeti od vas i drugih upravitelja frontlinea u timu. Ako više voditelja sučelja u vašem timu uvozi rasporede u Smjene, provjerite status prijenosa prije nego što se ukloni iz tablice.

Napomene: 

  • Jedna datoteka programa Excel podržava najviše 30 000 entiteta rasporeda, 10 000 svakog entiteta (smjene, otvorene smjene i vrijeme isključeno). Ako morate uvesti više stavki, stvorite drugu datoteku.

  • Možete zakazati vrijeme koje je dulje od 24 sata. No smjene i otvorene smjene dulje od 24 sata nisu podržane.

Prikaz i ispravljanje pogrešaka uvoza

Ako tablica Povijest uvoza prikazuje status pogreške prilikom uvoza datoteke programa Excel, slijedite ove korake da biste pogledali i ispravili pogreške prilikom uvoza.    

  1. Odaberite Preuzmi izvješće u stupcu Status da biste preuzeli datoteku pogreške programa Excel.Datoteka se po zadanom sprema u mapu Preuzimanja na računalu sa sljedećim nazivom: ImportScheduleErrors_<ID tima>.xls.

  2. Otvorite datoteku i idite na radni list Pogreške . Svaki redak prikazuje mjesto pogreške i ono što je potrebno ispraviti.Poruka o pogrešci na listu pogrešaka

  3. Idite na radni list Smjene, Otvori smjene ili Vrijeme isključeno i ispravite pogreške. Mjesta pogrešaka istaknuta su crvenom bojom.Pogreška u crvenoj boji na listu Smjene U ovom je primjeru pomak dulji od 24 sata. Da biste ispravili pogrešku, promijenite datum početka ili završetka smjene.

  4. Kada završite s popravljanje pogrešaka, spremite datoteku, a zatim je ponovno uvezite u Shifts.

Predložak programa Excel

Upotrijebite predložak programa Excel da biste raspored stavili u Excel. Predložak sadrži sljedeće radne listove:

  • Upute: upute za unos podataka o rasporedu.

  • Smjene, vrijeme isključeno i otvorene smjene: za dodavanje pomaka, vremena isključenja i otvorenih smjena.

  • Bilješke po danu: za unos bilježaka koje odgovaraju određenom danu. 

  • Članovi: popis osoba u vašem timu samo za čitanje za koje možete dodijeliti smjene. 

Vlastitu radnu knjigu programa Excel možete stvoriti i pomoću strukture opisane u radnim listovima Smjene, Vrijemeisključeno, Otvorene smjene i Bilješke o danu.

Važno: 

  • Redoslijed stupaca na radnim listovima nije moguće ukloniti ni promijeniti. U suprotnom će vam se prikazati pogreške prilikom prijenosa datoteke.

  • Obavezni stupci označeni su kao podebljani na svakom radnom listu i ne mogu biti prazni.

Radni list Smjene

Na radnom listu Smjene svaka se smjena prikazuje kao redak s 12 stupaca. U nastavku su navedeni detalji o stupcima i načinu korištenja stupaca. 

Stupac

Svojstvo

Vrsta

Opis

Unos

Primjer

A

Član

Neobavezno

Naziv člana tima dodijeljenog smjeni.

Unesite ime člana tima.

Martin Fitzgerald

B

Poslovna e-pošta

Obavezno

Adresa e-pošte člana tima.

Unesite adresu e-pošte člana tima.

mfitzgerald@contoso.com

C

Grupiranje

Obavezno

Grupa za planiranje rasporeda kojoj pripada član tima.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove.Možete dodati novu ili postojeću grupu.

Kožna roba

D

Datum početka

Obavezno

Datum početka smjene.

Oblik: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy

13. 8. 2024. 13/08/2024

E

Vrijeme početka

Obavezno

Vrijeme početka smjene.

Oblik: 12h (12h) 24h (24h)

8:30am 8:30 8:30

F

Datum završetka

Obavezno

Datum završetka smjene.

Oblik: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy

13. 8. 2024. 13/08/2024

G

Vrijeme završetka

Obavezno

Vrijeme završetka smjene.

Oblik: 12h (12h) 24h (24h)

15:45 15:45 15:45

H

Boja teme

Neobavezno

Color to categorize the shift.

Unesite jednu od sljedećih mogućnosti: 1. Bijeli 2. Plav 3. Zelen 4. Ljubičast 5. Roza 6. Žut 7. Siv 8. Plav 9. Tamnozelena 10. Tamnoplava 11. Tamna prikvačnica 12. Tamnožut

2. Plava

I

Prilagođena oznaka

Neobavezno

Oznaka za prilagodbu pomaka.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove. Najviše 23 znaka.

Proizvodi od male kože

J

Neplaćeni prijelom (u minutama)

Neobavezno

Trajanje prijeloma smjene u minutama.

Unesite broj (u minutama) koji je manji od trajanja smjene.

45

K

Bilješke

Neobavezno

Bilješke za članove tima o toj određenoj smjeni.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove. Najviše 500 znakova.

Upotrijebite naš novi sustav da biste zatražili da se artikli isporučuju u našu trgovinu.

N

Zajedničko

Obavezno

Mogućnost zajedničkog korištenja smjene s timom čim se podaci uvezu.

Odaberite Zajednički se koristi ili Nije omogućeno zajedničko korištenje.Ako ne želite omogućiti zajedničko korištenje, možete je zajednički koristiti nakon uvoza pomoću mogućnosti Zajednički koristi s timom u smjenama.

Nije omogućeno zajedničko korištenje

Radni list Za vrijeme isključeno

Na radnom listu Vrijeme isključeno svaki put kada je stavka isključena prikazuje se kao redak s 11 stupaca. U nastavku su navedeni detalji o stupcima i načinu korištenja stupaca.  

Stupac

Svojstvo

Vrsta

Opis

Unos

Primjer

A

Član

Neobavezno

Ime člana tima koji ima vremena.

Unesite ime člana tima.

Martin Fitzgerald

B

Poslovna e-pošta

Obavezno

Adresa e-pošte člana tima.

Unesite adresu e-pošte člana tima.

mfitzgerald@contoso.com

C

Datum početka

Obavezno

Datum početka vremena.

Oblik: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy

13. 8. 2024. 13/08/2024

D

Vrijeme početka

Obavezno

Vrijeme u kojem počinje vrijeme isključenja.

Oblik: 12h (12h) 24h (24h)

12:00 sati 12:00 00:00

E

Datum završetka

Obavezno

Datum na koji završava vrijeme.

Oblik: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy

20. 8. 2024. 20/08/2024

F

Vrijeme završetka

Obavezno

Vrijeme u kojem završava vrijeme isključenja.

Oblik: 12h (12h) 24h (24h)

12:00 sati 12:00 00:00

G

Razlog za vrijeme isključenja

Obavezno

Razlog koji opravdava vrijeme.

Na popisu razloga za prekoračenje vremena koji su dostupni u postavkama shift-a za vaš tim unesite razlog za prekoračenje vremena. 

Odmor

H

Boja teme

Neobavezno

Color to categorize the time off.

Unesite jednu od sljedećih mogućnosti: 1. Bijeli 2. Plav 3. Zelen 4. Ljubičast 5. Roza 6. Žut 7. Siv 8. Plav 9. Tamnozelena 10. Tamnoplava 11. Tamna prikvačnica 12. Tamnožut

7. Siva

I

Bilješke

Neobavezno

Bilješke za člana tima o njihovu vremenu.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove. Najviše 500 znakova.

Uživajte u praznicima.

J

Zajedničko

Obavezno

Mogućnost zajedničkog korištenja vremena s članom tima čim se podaci uvezu.

Odaberite Zajednički se koristi ili Nije omogućeno zajedničko korištenje.Ako odlučite da nećete omogućiti zajedničko korištenje, možete je zajednički koristiti nakon uvoza pomoću mogućnosti Zajednički koristi s timom u smjenama.

Zajedničko

Otvaranje radnog lista Smjene

Na radnom listu Otvorene smjene svaka se otvorena smjena prikazuje kao redak s 11 stupaca. U nastavku su navedeni detalji o stupcima i načinu korištenja stupaca.  

Stupac

Svojstvo

Vrsta

Opis

Unos

Primjer

A

Grupiranje

Obavezno

Grupa za planiranje rasporeda iz koje je moguće zatražiti otvorenu smjenu.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove.Možete dodati novu ili postojeću grupu.

Kožna roba

B

Datum početka

Obavezno

Datum početka otvorene smjene.

Oblik: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy

13. 8. 2024. 13/08/2024

C

Vrijeme početka

Obavezno

Vrijeme početka otvorene smjene.

Oblik: 12h (12h) 24h (24h)

8:30am 8:30 8:30

D

Datum završetka

Obavezno

Datum završetka otvorene smjene.

Oblik: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy

13. 8. 2024. 13/08/2024

E

Vrijeme završetka

Obavezno

Vrijeme završetka otvorene smjene.

Oblik: 12h (12h) 24h (24h)

15:45 15:45 15:45

F

Otvoreni utori

Obavezno

Broj otvorenih smjena koje članovi grupe mogu zatražiti.

Unesite broj od 1 do 255. 

2

G

Boja teme

Neobavezno

Color to categorize the open shift.

Unesite jednu od sljedećih mogućnosti: 1. Bijeli 2. Plav 3. Zelen 4. Ljubičast 5. Roza 6. Žut 7. Siv 8. Plav 9. Tamnozelena 10. Tamnoplava 11. Tamna prikvačnica 12. Tamnožut

6. Žuta

H

Prilagođena oznaka

Neobavezno

Natpis za prilagodbu otvorene smjene.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove. Najviše 23 znaka.

Proizvodi od male kože

I

Neplaćeni prijelom (u minutama)

Neobavezno

Trajanje prijeloma smjene u minutama.

Unesite broj (u minutama) koji je manji od trajanja smjene.

45

J

Bilješke

Neobavezno

Bilješke za članove tima o toj određenoj otvorenoj smjeni.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove. Najviše 500 znakova.

Upotrijebite naš novi sustav da biste zatražili da se artikli isporučuju u našu trgovinu.

K

Zajedničko

Obavezno

Mogućnost zajedničkog korištenja smjene s članom tima čim se podaci uvezu.

Odaberite Zajednički se koristi ili Nije omogućeno zajedničko korištenje.Ako ne želite omogućiti zajedničko korištenje, možete je zajednički koristiti nakon uvoza pomoću mogućnosti Zajednički koristi s timom u smjenama.

Nije omogućeno zajedničko korištenje

Radni list s dnevnim bilješkama

Za svaki dan možete dodati bilješku. 

Stupac

Svojstvo

Vrsta

Opis

Unos

Primjer

A

Datum

Obavezno

Datum na koji želite da se bilješka prikazuje u rasporedu.

Oblik: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy

13. 8. 2024. 13/08/2024

B

Napomena

Obavezno

Poruka vašem timu.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove. Najviše 500 znakova.

Obuka na lokaciji

U odjeljku Smjene bilješke će se pojaviti pri vrhu rasporeda ispod datuma.

Mjesto dnevnih bilježaka u rasporedu smjene

Za IT administratore

Smjene za tvrtku ili ustanovu u frontlineu

Facebook LinkedIn E-pošta
PRETPLATITE SE NA RSS SAŽETKE SADRŽAJA

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Otkrijte Zajednica

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Pitajte Microsoftovu zajednicu

Microsoftova tehnička zajednica

Windows Insiders

Sudionici programa Microsoft 365 Insider