Applies ToTeams Microsoft Teams

Ovaj se članak odnosi na voditelje sučelja.

Pomoću radne knjige programa Excel rasporede možete prebaciti u smjene. Uvoz rasporeda iz programa Excel u smjene može vam pomoći da brže postavite tim, osobito ako upravljate velikim timom.  

Sadržaj članka

Pregled

Prvi korak: preuzimanje predloška programa Excel

Drugi korak: ispunjavanje rasporeda u programu Excel

Treći korak: prijenos datoteke programa Excel

Prikaz i ispravljanje pogrešaka uvoza

Predložak programa Excel

Pregled

Uvoz programa Excel može izvršiti sljedeće akcije, što biste inače ručno učinili u smjenama:

  • Dodijelite smjene i vrijeme za svakog člana tima.

  • Dodajte otvorene smjene. 

  • Organizirajte smjene prema grupi.

  • Dodajte članove tima u grupe. 

  • Dodajte bilješke za taj dan.

Ako želite ručno ispuniti raspored, pročitajte članak Stvaranje rasporeda tima u smjenama i Dodavanje promjena rasporedu u smjenama.

Napomene: 

  • Uvoz u programu Excel omogućuje dodavanje podataka o rasporedu, kao što su smjene, vrijeme isključeno i otvorene smjene. Uređivanje ili brisanje informacija o rasporedu koje već postoje u smjenama nije moguće putem uvoza programa Excel.

  • Ako ste onemogućili otvorene smjene u postavkama smjene ili ako nemate dozvole za dodavanje grupa u smjene, nećete moći dodavati otvorene smjene ni organizirati smjene po grupama putem uvoza programa Excel.

  • Ne možete uvesti raspored koji je dulja od dvije godine prije trenutnog datuma.

Najprije u radnu knjigu programa Excel unesite podatke o rasporedu, a zatim uvezite radnu knjigu u Shifts tako da je prenesete. Smjene obuhvaćaju predložak programa Excel koji možete preuzeti i koristiti za unos podataka o rasporedu.

Možete stvoriti novu datoteku na temelju predloška ili izravno u njega dodati podatke o rasporedu. Ako koristite predložak, prije prijenosa datoteke obavezno izbrišite ogledne podatke u njemu.    

Važno: Provjerite jesu li jezik postavljen na uređaju ioblik broja u programu Excel postavljeni na istu regiju. Time se osigurava da se vaši oblici datuma u aplikaciji Teams podudaraju s onima koje ste unijeli u Excel. Teams odražava isti oblik datuma i vremena kao i postavke jezika, datuma i vremena vašeg uređaja.Ako su, primjerice, vaš uređaj i Excel postavljeni na engleski (SAD),oblik datuma programa Excel od 11. 08. 2024. točno predstavlja 8. studenog 2024. u aplikaciji Teams. Ako je vaš uređaj postavljen na engleski (Velika Britanija ), a Excel je postavljen na engleski (SAD),oblik datuma programa Excel od 11. 08. 2024. tumači se kao 11. kolovoza 2024. u aplikaciji Teams. 

Prvi korak: preuzimanje predloška programa Excel

  1. U odjeljku Smjene radne površine ili weba u gornjem desnom kutu rasporeda idite na Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti> Raspored uvoza.

  2. Na stranici Uvezi raspored odaberite vezu preuzmi predložak da biste preuzeli predložak programa Excel.Datoteka se po zadanom sprema u mapu Preuzimanja na računalu sa sljedećim nazivom: ImportScheduleTemplate_<ID tima>.xlsx.

Drugi korak: ispunjavanje rasporeda u programu Excel

  1. Pročitajte upute u predlošku i detalje o dodavanju informacija o rasporedu potražite u odjeljku predložaka programa Excel u ovom članku. 

  2. Ispunite raspored u programu Excel.

Treći korak: prijenos datoteke programa Excel

  1. Kada dodate podatke o rasporedu, spremni ste za uvoz u Shift. Na stranici Raspored uvoza odaberite Prenesi.

  2. U dijaloškom okviru Prijenos datoteke programa Excel odaberite Prenesi datoteku. Idite na mjesto na koje ste spremili radnu knjigu programa Excel, a zatim odaberite Otvori.

  3. Kada prenesete datoteku, možete provjeriti status prijenosa i pojedinosti u tablici Povijest uvoza . U stupcu Status vidjet ćete jedan od sljedećih statusa:

    • Uvezeno označava da je vaš raspored uspješno uvezen i sada se prikazuje u kalendaru Shifts.

    • Pogreška označava da raspored sadrži pogreške i da nije uvezen ili djelomično uvezen. Ako je raspored djelomično uvezen, u stupcu Status vidjet ćete vezu Preuzimanje izvješća. Saznajte kako prikazati i ispraviti pogreške uvoza.  

    Važno: U tablici se prikazuje status zadnjih 10 prijenosa od vašeg tima u zadnjih 30 dana. Prijenose možete vidjeti od vas i drugih upravitelja frontlinea u timu. Ako više voditelja sučelja u vašem timu uvozi rasporede u Smjene, provjerite status prijenosa prije nego što se ukloni iz tablice.

Napomene: 

  • Jedna datoteka programa Excel podržava najviše 30 000 entiteta rasporeda, 10 000 svakog entiteta (smjene, otvorene smjene i vrijeme isključeno). Ako morate uvesti više stavki, stvorite drugu datoteku.

  • Možete zakazati vrijeme koje je dulje od 24 sata. No smjene i otvorene smjene dulje od 24 sata nisu podržane.

Prikaz i ispravljanje pogrešaka uvoza

Ako tablica Povijest uvoza prikazuje status pogreške prilikom uvoza datoteke programa Excel, slijedite ove korake da biste pogledali i ispravili pogreške prilikom uvoza.    

  1. Odaberite Preuzmi izvješće u stupcu Status da biste preuzeli datoteku pogreške programa Excel.Datoteka se po zadanom sprema u mapu Preuzimanja na računalu sa sljedećim nazivom: ImportScheduleErrors_<ID tima>.xls.

  2. Otvorite datoteku i idite na radni list Pogreške . Svaki redak prikazuje mjesto pogreške i ono što je potrebno ispraviti.Poruka o pogrešci na listu pogrešaka

  3. Idite na radni list Smjene, Otvori smjene ili Vrijeme isključeno i ispravite pogreške. Mjesta pogrešaka istaknuta su crvenom bojom.Pogreška u crvenoj boji na listu Smjene U ovom je primjeru pomak dulji od 24 sata. Da biste ispravili pogrešku, promijenite datum početka ili završetka smjene.

  4. Kada završite s popravljanje pogrešaka, spremite datoteku, a zatim je ponovno uvezite u Shifts.

Predložak programa Excel

Upotrijebite predložak programa Excel da biste raspored stavili u Excel. Predložak sadrži sljedeće radne listove:

  • Upute: upute za unos podataka o rasporedu.

  • Smjene, vrijeme isključeno i otvorene smjene: za dodavanje pomaka, vremena isključenja i otvorenih smjena.

  • Bilješke po danu: za unos bilježaka koje odgovaraju određenom danu. 

  • Članovi: popis osoba u vašem timu samo za čitanje za koje možete dodijeliti smjene. 

Vlastitu radnu knjigu programa Excel možete stvoriti i pomoću strukture opisane u radnim listovima Smjene, Vrijemeisključeno, Otvorene smjene i Bilješke o danu.

Važno: 

  • Redoslijed stupaca na radnim listovima nije moguće ukloniti ni promijeniti. U suprotnom će vam se prikazati pogreške prilikom prijenosa datoteke.

  • Obavezni stupci označeni su kao podebljani na svakom radnom listu i ne mogu biti prazni.

Radni list Smjene

Na radnom listu Smjene svaka se smjena prikazuje kao redak s 12 stupaca. U nastavku su navedeni detalji o stupcima i načinu korištenja stupaca. 

Stupac

Svojstvo

Vrsta

Opis

Unos

Primjer

A

Član

Neobavezno

Naziv člana tima dodijeljenog smjeni.

Unesite ime člana tima.

Martin Fitzgerald

B

Poslovna e-pošta

Obavezno

Adresa e-pošte člana tima.

Unesite adresu e-pošte člana tima.

mfitzgerald@contoso.com

C

Grupiranje

Obavezno

Grupa za planiranje rasporeda kojoj pripada član tima.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove.Možete dodati novu ili postojeću grupu.

Kožna roba

D

Datum početka

Obavezno

Datum početka smjene.

Oblik: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy

13. 8. 2024. 13/08/2024

E

Vrijeme početka

Obavezno

Vrijeme početka smjene.

Oblik: 12h (12h) 24h (24h)

8:30am 8:30 8:30

F

Datum završetka

Obavezno

Datum završetka smjene.

Oblik: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy

13. 8. 2024. 13/08/2024

G

Vrijeme završetka

Obavezno

Vrijeme završetka smjene.

Oblik: 12h (12h) 24h (24h)

15:45 15:45 15:45

H

Boja teme

Neobavezno

Color to categorize the shift.

Unesite jednu od sljedećih mogućnosti: 1. Bijeli 2. Plav 3. Zelen 4. Ljubičast 5. Roza 6. Žut 7. Siv 8. Plav 9. Tamnozelena 10. Tamnoplava 11. Tamna prikvačnica 12. Tamnožut

2. Plava

I

Prilagođena oznaka

Neobavezno

Oznaka za prilagodbu pomaka.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove. Najviše 23 znaka.

Proizvodi od male kože

J

Neplaćeni prijelom (u minutama)

Neobavezno

Trajanje prijeloma smjene u minutama.

Unesite broj (u minutama) koji je manji od trajanja smjene.

45

K

Bilješke

Neobavezno

Bilješke za članove tima o toj određenoj smjeni.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove. Najviše 500 znakova.

Upotrijebite naš novi sustav da biste zatražili da se artikli isporučuju u našu trgovinu.

N

Zajedničko

Obavezno

Mogućnost zajedničkog korištenja smjene s timom čim se podaci uvezu.

Odaberite Zajednički se koristi ili Nije omogućeno zajedničko korištenje.Ako ne želite omogućiti zajedničko korištenje, možete je zajednički koristiti nakon uvoza pomoću mogućnosti Zajednički koristi s timom u smjenama.

Nije omogućeno zajedničko korištenje

Radni list Za vrijeme isključeno

Na radnom listu Vrijeme isključeno svaki put kada je stavka isključena prikazuje se kao redak s 11 stupaca. U nastavku su navedeni detalji o stupcima i načinu korištenja stupaca.  

Stupac

Svojstvo

Vrsta

Opis

Unos

Primjer

A

Član

Neobavezno

Ime člana tima koji ima vremena.

Unesite ime člana tima.

Martin Fitzgerald

B

Poslovna e-pošta

Obavezno

Adresa e-pošte člana tima.

Unesite adresu e-pošte člana tima.

mfitzgerald@contoso.com

C

Datum početka

Obavezno

Datum početka vremena.

Oblik: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy

13. 8. 2024. 13/08/2024

D

Vrijeme početka

Obavezno

Vrijeme u kojem počinje vrijeme isključenja.

Oblik: 12h (12h) 24h (24h)

12:00 sati 12:00 00:00

E

Datum završetka

Obavezno

Datum na koji završava vrijeme.

Oblik: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy

20. 8. 2024. 20/08/2024

F

Vrijeme završetka

Obavezno

Vrijeme u kojem završava vrijeme isključenja.

Oblik: 12h (12h) 24h (24h)

12:00 sati 12:00 00:00

G

Razlog za vrijeme isključenja

Obavezno

Razlog koji opravdava vrijeme.

Na popisu razloga za prekoračenje vremena koji su dostupni u postavkama shift-a za vaš tim unesite razlog za prekoračenje vremena. 

Odmor

H

Boja teme

Neobavezno

Color to categorize the time off.

Unesite jednu od sljedećih mogućnosti: 1. Bijeli 2. Plav 3. Zelen 4. Ljubičast 5. Roza 6. Žut 7. Siv 8. Plav 9. Tamnozelena 10. Tamnoplava 11. Tamna prikvačnica 12. Tamnožut

7. Siva

I

Bilješke

Neobavezno

Bilješke za člana tima o njihovu vremenu.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove. Najviše 500 znakova.

Uživajte u praznicima.

J

Zajedničko

Obavezno

Mogućnost zajedničkog korištenja vremena s članom tima čim se podaci uvezu.

Odaberite Zajednički se koristi ili Nije omogućeno zajedničko korištenje.Ako ne želite omogućiti zajedničko korištenje, možete je zajednički koristiti nakon uvoza pomoću mogućnosti Zajednički koristi s timom u smjenama.

Zajedničko

Otvaranje radnog lista Smjene

Na radnom listu Otvorene smjene svaka se otvorena smjena prikazuje kao redak s 11 stupaca. U nastavku su navedeni detalji o stupcima i načinu korištenja stupaca.  

Stupac

Svojstvo

Vrsta

Opis

Unos

Primjer

A

Grupiranje

Obavezno

Grupa za planiranje rasporeda iz koje je moguće zatražiti otvorenu smjenu.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove.Možete dodati novu ili postojeću grupu.

Kožna roba

B

Datum početka

Obavezno

Datum početka otvorene smjene.

Oblik: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy

13. 8. 2024. 13/08/2024

C

Vrijeme početka

Obavezno

Vrijeme početka otvorene smjene.

Oblik: 12h (12h) 24h (24h)

8:30am 8:30 8:30

D

Datum završetka

Obavezno

Datum završetka otvorene smjene.

Oblik: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy

13. 8. 2024. 13/08/2024

E

Vrijeme završetka

Obavezno

Vrijeme završetka otvorene smjene.

Oblik: 12h (12h) 24h (24h)

15:45 15:45 15:45

F

Otvoreni utori

Obavezno

Broj otvorenih smjena koje članovi grupe mogu zatražiti.

Unesite broj od 1 do 255. 

2

G

Boja teme

Neobavezno

Color to categorize the open shift.

Unesite jednu od sljedećih mogućnosti: 1. Bijeli 2. Plav 3. Zelen 4. Ljubičast 5. Roza 6. Žut 7. Siv 8. Plav 9. Tamnozelena 10. Tamnoplava 11. Tamna prikvačnica 12. Tamnožut

6. Žuta

H

Prilagođena oznaka

Neobavezno

Natpis za prilagodbu otvorene smjene.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove. Najviše 23 znaka.

Proizvodi od male kože

I

Neplaćeni prijelom (u minutama)

Neobavezno

Trajanje prijeloma smjene u minutama.

Unesite broj (u minutama) koji je manji od trajanja smjene.

45

J

Bilješke

Neobavezno

Bilješke za članove tima o toj određenoj otvorenoj smjeni.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove. Najviše 500 znakova.

Upotrijebite naš novi sustav da biste zatražili da se artikli isporučuju u našu trgovinu.

K

Zajedničko

Obavezno

Mogućnost zajedničkog korištenja smjene s članom tima čim se podaci uvezu.

Odaberite Zajednički se koristi ili Nije omogućeno zajedničko korištenje.Ako ne želite omogućiti zajedničko korištenje, možete je zajednički koristiti nakon uvoza pomoću mogućnosti Zajednički koristi s timom u smjenama.

Nije omogućeno zajedničko korištenje

Radni list s dnevnim bilješkama

Za svaki dan možete dodati bilješku. 

Stupac

Svojstvo

Vrsta

Opis

Unos

Primjer

A

Datum

Obavezno

Datum na koji želite da se bilješka prikazuje u rasporedu.

Oblik: mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy

13. 8. 2024. 13/08/2024

B

Napomena

Obavezno

Poruka vašem timu.

Unesite tekst, brojeve i/ili posebne znakove. Najviše 500 znakova.

Obuka na lokaciji

U odjeljku Smjene bilješke će se pojaviti pri vrhu rasporeda ispod datuma.

Mjesto dnevnih bilježaka u rasporedu smjene

Za IT administratore

Smjene za tvrtku ili ustanovu u frontlineu

Facebook LinkedIn E-pošta
PRETPLATITE SE NA RSS SAŽETKE SADRŽAJA

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Otkrijte Zajednica

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Pitajte Microsoftovu zajednicu

Microsoftova tehnička zajednica

Windows Insiders

Sudionici programa Microsoft 365 Insider