Utiša i izlazi s pomoću pomaka
Applies To
Teams Office za tvrtke Microsoft TeamsOvaj se članak odnosi i na voditelje frontlinea i na radnike.
Uz značajku sata u smjenama možete u bilo kojem trenutku odjavati smjene u aplikaciji Teams za mobilne uređaje, stolna računala i web.uključiti sat vremena u postavkama shifta. Ako je otkrivanje lokacije omogućeno i dopuštate aplikaciji Teams pristup vašoj lokaciji, vaša lokacija dokumentirana je kada se uključite i odjavite na mobilnom uređaju.
Da biste koristili tu značajku, upravitelji morajuNapomena: Vremenske listove možete pregledavati i uređivati u smjenama na mobilnom uređaju Teams, ali ne i na radnoj površini ili webu.
Sat u
Dok pokrećete smjenu, dodirnite sat vremena, odaberite tim u koji želite sat, a zatim pritisnite i držite tipku u Shift.
Brojač vremena u smjeni počinje i obavještava vas koliko dugo radite.
Kada vam se pritisne, vidjet ćete ta dva gumba.
-
Gumb u odjeljku Shift i brojač vremena u smjeni u hh:mm:ss.
-
Gumb u odjeljku Break i brojač vremena prekida u hh:mm:ss.
Odmori se
Da biste se odmoriti tijekom smjene, pritisnite i držite tipku u Break. Sada ćete vidjeti samo brojač vremena prekida, koji vam omogućuje da znate koliko dugo ste na pauzi.
Napomena: Kada pokrenete pauzu, brojač vremena u smjeni prestaje. Prije nastavka ili završetka smjene morate prekinuti prijelom.
Da biste prekinuli prijelom, pritisnite i držite tipku u Break. Tu se ponovno prikazuju oba gumba, a brojač vremena u pomaku nastavlja se od mjesta na kojem je stali.
Sat se odmaglica
Na kraju smjene pritisnite i držite pritisnutu tipku ispod Shift da biste se pomaknili.
Uređivanje i potvrda vremenskog lista
Možete pregledati aktivnost sata i ispraviti ili potvrditi podatke na vremenskom listu.
Vaš će se vremenski list prikazati nakon što odahnete vrijeme. Možete je otvoriti i u bilo kojem trenutku. Dodirnite sata, odaberite tim za koji želite vidjeti vremensku tablicu, a zatim dodirnite u gornjem desnom kutu.
-
Uređivanje aktivnosti na vremenskom listu omogućuje vam sljedeće:
-
Ažurirajte sat u danima i vremenima.
-
Ažurirajte početne/završne dane i vremena prijeloma.
-
Dodajte ili izbrišite prijelome.
-
Dodajte bilješke na unose na vremenske liste.
-
Izbrišite sve aktivnosti za unos vremenske tablice.
-
-
Potvrđivanje aktivnosti na vremenskom listu znači da nećete moći uređivati taj unos na vremenskom listu.
Napomena: Ako ste voditelj frontlinea, možete izvesti izvješće o vremenu tima. Saznajte više o izvozu izvješća o vremenu u smjenama.
Sat u
Dok pokrećete smjenu, odaberite Uključi sat. Brojač vremena u hh:mm i obavještava vas koliko dugo radite.
Odmori se
Da biste se odmorite tijekom smjene, odaberite strelicu prema dolje pokraj brojača vremena u smjeni, a zatim odaberite Pokreni prijelom. Brojač vremena u hh:mm omogućuje vam da znate koliko ste dugo na pauzi.
Napomena: Kada pokrenete pauzu, brojač vremena u smjeni prestaje. Prije nastavka ili završetka smjene morate prekinuti prijelom.
Da biste prekinuli prijelom, možete odabrati brojač vremena prijeloma hh:mm ili odabrati strelicu prema dolje pokraj njega, a zatim odaberite Završi prijelom. Zatim ćete vidjeti brojač vremena u smjeni hh:mm, koji se nastavlja od mjesta na kojem je stali.
Sat se odmaglica
Da biste ispali na kraju smjene, možete odabrati brojač vremena u smjeni hh:mm ili odabrati strelicu prema dolje pokraj njega, a zatim odabrati Odolijevo.
Napomena: Ako ste voditelj frontlinea, možete izvesti izvješće o vremenu tima. Saznajte više o izvozu izvješća o vremenu u smjenama.
Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi Shifts uz UKG Pro Workforce Management
Ako koristite Smjene s UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), možda ćete moći koristiti IKG Pro WFM za sat u i izvan smjene, ovisno o pravilima tvrtke.
Evo najboljih praksi koje je potrebno slijediti prilikom korištenja sata. Koristite ove smjernice da biste izbjegli nepodudaranje zapisa u vremenskim karticama.
Napomena: Korištenje sat vremena za početak ili kraj pauze tijekom smjene i uređivanje ili potvrda vremenskih listova nije podržano kada koristite Shifts s UKG Pro WFM.
Voditelji i radnici:
-
Ako vam pravila vaše tvrtke omogućuju korištenje UKG Pro WFM uz pomake na sat u i izvan, koristite istu aplikaciju za sat u i izvan određene smjene. Ako ste, primjerice, pomake pomaka pomaknuli u pomak, pomoću tipki Shifts možete odjaviti iz te smjene.
Menadžeri:
-
Koristite UKG Pro WFM za upravljanje i pregled vremenskih kartica zaposlenika i iznimki vremenskih kartica.
-
Nemojte uređivati zakazane smjene zaposlenika za trenutni dan u aplikaciji UKG Pro WFM, osobito ako su već bili u smjeni ili izvan tog dana.