Uređivanje dokumenata na servisu Yammer

Vi i ostali članovi grupe možete uređivati datoteke objavljene u grupi. Za svaku datoteku sprema se povijest verzija.

Napomene:

Od prosinca 2018, Yammer pretvara promjene u pohranu datoteka za datoteke servisa Yammer u povezanim grupama sustava Office 365. Prethodno su sve datoteke servisa Yammer spremljene u skladištu u oblaku servisa Yammer. Kada vaša tvrtka ili ustanova dobije te promjene, sve nove datoteke servisa Yammer za povezane grupe bit će spremljene u sustavu SharePoint, ali će se i dalje pristupati unutar servisa Yammer.
Da biste rekli imate li tu novu značajku, a da biste vidjeli koje su promjene očekivane, pročitajte članak Kako otkriti gdje se pohranjuju datoteke servisa Yammer?.
U sklopu te promjene sve postojeće datoteke pohranjene u servisu Yammer za povezane grupe napravljene su samo za čitanje. To znači da umjesto uređivanja datoteke morate preuzeti i ponovno prenijeti datoteku i urediti novu verziju. Dodatne informacije potražite u članku Uređivanje prethodno prenesene datoteke kada grupa povezana sa servisom Yammer pohranjuje datoteke u sustavu SharePoint.

Koraci za uređivanje datoteka, prikaz povijesti verzija i otvaranje prethodnih revizija ovise o tome gdje je datoteka pohranjena i vrsti datoteke:

Ako koristite Word, PowerPoint ili Excel datoteke pohranjene u servisu Yammer, ako želite pratiti revizije, na stranici servisa Yammer za datoteku otvorite datoteku u sustavu Office Online.

Rad u Microsoft 365 za web vrlo je sličan Microsoft 365 na stolnom računalu. Savjete i pomoć pri radu u aplikacijama Microsoft 365 za web potražite u članku:

Osnovni zadaci u programu Word za web | Osnovni zadaci u programu Excel online | Osnovni zadaci u programu PowerPoint za web. Povijest verzija prikazuje se na stranici servisa Yammer za datoteku.
Ako koristite Word, PowerPoint ili Excel datoteke pohranjene u sustavu SharePoint, ako želite pratiti revizije, možete unijeti promjene u Microsoft 365 za web ili pomoću programa Word, PowerPoint ili Excel. Povijest verzija prikazuje se u biblioteci dokumenata sustava SharePoint Online za grupu.
Za druge vrste datotekamožete preuzeti datoteku, unijeti promjene, a zatim prenijeti novu verziju promijenjene datoteke. Revizije se prate u servisu Yammer za datoteke pohranjene u servisu Yammer i u sustavu SharePoint za datoteke pohranjene u sustavu SharePoint.

Pretpregled ili uređivanje datoteke iz razgovora

Kliknite datoteku. Otvorit će se stranica servisa Yammer za datoteku. Ako je pretpregled dostupan, prikazat će se.

Savjet: Za dodatne mogućnosti datoteka kliknite ikona više u okviru privitak u razgovoru.
Na popisu Akcije datoteka odaberite Uređivanje datoteke. Otvorit će se nova kartica za datoteku.
- Izvršite željene promjene u sustavu Office Online. Da biste zaustavili uređivanje u sustavu Office Online, Zatvori karticu u pregledniku. Promjene se u priloženoj datoteci automatski spremaju.
- Ako je datoteka pohranjena u sustavu SharePoint, bit će mogućnost uređivanja datoteke u programu Word, Excel ili PowerPoint pri vrhu.
Ako ne postoji pretpregled ili ne postoji veza za Uređivanje datoteke :
1. Odaberite kliknite da biste preuzeli ili preuzelii spremili datoteku na računalu.
2. Uredite datoteku.
3. Prenesite ga na Yammer tako da pronađete izvornu verziju u servisu Yammer i odaberete Prenesi novu verziju na popisu Akcije datoteka .

Pretpregled ili uređivanje datoteke iz grupe

U grupi kliknite datoteke, a zatim naziv datoteke. Time se prikazuje datoteka u kontekstu razgovora u kojem je objavljena.
Da biste pretpregledali datoteku, odaberite kliknite ovdje da biste prikazali dokument. Ako je datoteka moguće pretpregledavati, prikazat će se pretpregled.
Da biste uredili datoteku, na popisu Akcije datoteka na desnoj strani kliknite Uređivanje datoteke.
- Izvršite željene promjene u sustavu Office Online. Da biste zaustavili uređivanje u sustavu Office Online, Zatvori karticu u pregledniku. Promjene se u priloženoj datoteci automatski spremaju.
- Ako je datoteka pohranjena u sustavu SharePoint, bit će mogućnost uređivanja datoteke u programu Word, Excel ili PowerPoint pri vrhu.
Ako datoteka za uređivanje nije dostupna na popisu Akcije datoteka , učinite sljedeće:
1. Na popisu Akcije datoteka kliknite Preuzmi, a zatim spremite datoteku na računalo.
2. Uredite datoteku.
3. Prenesite ga na Yammer tako da pronađete izvornu verziju u servisu Yammer i odaberete Prenesi novu verziju na popisu Akcije datoteka .

Pretpregled i uređivanje datoteke s popisa datoteka servisa Yammer

Da biste pronašli datoteku kada niste sigurni u kojoj se grupi nalazi, kliknite ikonu Postavke servisa Yammer , zatim datoteke, a potom istražite najverovatnije mjesto za datoteku.

U ovom prikazu akcije datoteka sve su dostupne na padajućem izborniku u odjeljku posljednje ažuriranje u stupcu.
Da biste pretpregledali datoteku, na padajućem izborniku odaberite Pretpregled.

Ako Pretpregled nije na popisu, nije dostupan za ovu vrstu datoteke.
Da biste uredili datoteku, na padajućem izborniku odaberite Uređivanje.
- Izvršite željene promjene u sustavu Office Online. Da biste zaustavili uređivanje u sustavu Office Online, Zatvori karticu u pregledniku. Promjene se u priloženoj datoteci automatski spremaju.
- Ako je datoteka pohranjena u sustavu SharePoint, bit će mogućnost uređivanja datoteke u programu Word, Excel ili PowerPoint pri vrhu.
Ako na popisu nije dostupna Uređivanje , učinite sljedeće:
1. Odaberite Preuzmi, a zatim spremite datoteku na računalo.
2. Uredite datoteku.
3. Prenesite ga na Yammer tako da pronađete izvornu verziju u servisu Yammer i odaberete Prenesi novu verziju na popisu Akcije datoteka .

Rad s datotekom iz sustava SharePoint, a ne na servisu Yammer

Da biste pronašli dodatne mogućnosti za datoteke pohranjene u sustavu SharePoint, primjerice odjavljivanja datoteke, kliknite vezu biblioteke dokumenata sustava SharePoint na stranici povezane grupe i pronađite mapu aplikacije/Yammer .

Informacije o radu s datotekama iz sustava SharePoint, a ne na servisu Yammer potražite u članku uređivanje dokumenta u biblioteci dokumenata, odjava, prijava ili odbacivanje promjena datoteka u biblioteci ili Uređivanje dozvola za popis sustava SharePoint ili upravljanje njima biblioteke.

Najčešća pitanja

P: Kako mogu biti sigurni da se spremaju promjene u datoteci sustava Office Online?

A: promjene se spremaju dok ih radite u sustavu Office Online. Da biste provjerili jesu li promjene u datoteci, osvježite preglednik i pogledajte u pretpregledu datoteka.

P: Zašto su neke datoteke programa Word, PowerPoint ili Excel samo za čitanje?

A: Ako u datotekama programa Word, PowerPoint ili Excel nema veze za Uređivanje , to znači da je vaša tvrtka ili ustanova primila datoteke servisa Yammer pohranjene u značajki sustava SharePoint. Morat ćete preuzeti i ponovno prenijeti dokument. Dodatne informacije potražite u članku Uređivanje prethodno prenesene datoteke kada grupa servisa Yammer pohranjuje datoteke u sustavu SharePoint.

P: kada radim s vrstom datoteke pohranjenom u servisu Yammer koje ne mogu uređivati u servisu Yammer, mogu li zamijeniti stariju verziju pomoću ažuriranog jednog?

A: za vrste datoteka koje nisu Word, PowerPoint i Excel, da. Pronađite izvornu verziju datoteke u servisu Yammer, a zatim na popisu Akcije datoteka odaberite Prenesi novu verziju . Imajte na čemu da prijenos nove verzije nije dostupan za dokumente programa Word, Excel ili PowerPoint: praćenje verzija za ove vrste datoteka moguće je samo ako su promjene izvršene pomoću sustava Office Online.

P: kako se pobrinuti da nitko ne promijeni moju datoteku?

A: ako je datoteka pohranjena u servisu Yammer, zatražite od administratora grupe da klikne njezin naziv, a zatim na popisu Akcije datoteka na lijevoj strani odaberite Označi službene i zaključaj promjene.

Datoteka će se prikazati s žutom zvijezdom.
Ako je datoteka pohranjena u sustavu SharePoint, možete odjaviti datoteku da biste bili sigurni da je nitko drugi ne može otvoriti ili možete promijeniti dozvole sustava SharePoint na datoteci.
1. Da biste pronašli datoteku u sustavu SharePoint, kliknite vezu biblioteke dokumenata sustava SharePoint na stranici povezane grupe, a zatim pronađite mapu aplikacije/Yammer .
2. Slijedite upute sustava SharePoint u odjeljku odjava, prijava ili odbacivanje promjena u datotekama u biblioteci ili Uređivanje dozvola za popis ili biblioteku sustava SharePoint.

Pročitajte i ovo

Prilaganje datoteke u poruku na servisu Yammer

Je li grupa servisa Yammer povezana sa sustavom Office 365?

Savjeti za boravak organiziran u servisu Yammer

Kako otkriti gdje se pohranjuju datoteke servisa Yammer?

Napomena: Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.