Kako otkriti gdje se pohranjuju datoteke servisa Yammer?
Applies To
Napomene:
-
Yammer pretvara promjene u pohranu datoteka za datoteke servisa Yammer u povezanim grupama sustava Office 365. Prethodno su sve datoteke servisa Yammer spremljene u skladištu u oblaku servisa Yammer. Kada vaša tvrtka ili ustanova dobije te promjene, sve nove datoteke servisa Yammer za povezane grupe bit će spremljene u sustavu SharePoint, ali će se i dalje pristupati unutar servisa Yammer.
-
U sklopu te promjene sve postojeće datoteke pohranjene u servisu Yammer za povezane grupe napravljene su samo za čitanje. To znači da umjesto uređivanja datoteke morate preuzeti i ponovno prenijeti datoteku i urediti novu verziju. Dodatne informacije potražite u članku Uređivanje prethodno prenesene datoteke kada grupa povezana sa servisom Yammer pohranjuje datoteke u sustavu SharePoint.
Da biste rekli gdje se pohranjuju datoteke servisa Yammer, u zaglavlju za bilo koju grupu servisa Yammer u sustavu Office 365 kliknite datoteke.
Grupa preuzima licenciranje osobe koja je stvorila grupu. To znači da članovi grupe ne moraju imati licence sustava SharePoint radi pregledavanja ili prijenosa u grupu.
-
Ako vaša mreža pohranjuje datoteke samo u oblaku za pohranu servisa Yammer, prikazat će se ovo zaglavlje iznad popisa datoteka:
-
Ako vaša mreža pohranjuje datoteke za povezane grupe u sustavu SharePoint, prikazat će se ovo zaglavlje iznad popisa datoteka:
Sažetak razlika između rada s datotekama servisa Yammer pohranjene u servisu Yammer i SharePoint
U sljedećoj su tablici sažete razlike.
Datoteke pohranjene u spremištu u oblaku servisa Yammer |
Datoteke pohranjene u biblioteci dokumenata sustava SharePoint u grupi |
|
Gdje se pohranjuju nove datoteke |
Nove datoteke pohranjuju se u spremište u oblaku servisa Yammer, u grupi u kojoj je datoteka priložena ili prenesenih. Vidljive su na popisu datoteka grupe. |
Nove datoteke za povezane grupe sustava Office 365 pohranjene su u biblioteci dokumenata sustava SharePoint za grupu. Vidljivi su na popisu datoteka grupe servisa Yammer ili iz mape aplikacije/Yammer u biblioteci dokumenata grupe sustava SharePoint. Datoteke spremljene u servisu Yammer prije nego što vaša tvrtka ili ustanova dobije novu značajku ostaju u spremištu u oblaku servisa Yammer. |
Stvaranje nove datoteke sustava Office |
Na popisu grupnih datoteka u servisu Yammer kliknite novo , a zatim odaberite dokument programa Word, prezentacija programa PowerPointili Radna knjiga programa Excel. |
Na stranici datoteke ne možete stvarati nove datoteke. Datoteke se moraju stvoriti na nekom drugom mjestu, a zatim ih prenijeti na Yammer. |
Organiziranje datoteka |
Datoteke za svaku grupu pohranjuju se na popisu. Možete pregledavati sve dokumente, slike ili videozapise, ali ne postoje drugi načini sortiranja ili ponovnog redoslijeda popisa. |
U desnom navigacijskom oknu kliknite vezu biblioteke dokumenata sustava SharePoint za grupu, odaberite mapu aplikacije/Yammer , a zatim možete sortirati i filtrirati popis datoteka. Datoteke se mogu ponovno organizirati u podmape ili premještene, a veze iz servisa Yammer i dalje će funkcionirati. Ova reorganizacija vidljiva je samo odlaskom u biblioteku dokumenata sustava SharePoint. Imajte na tome da kada pogledate popis datoteka iz servisa Yammer, popis označava samo da je datoteka pohranjena u sustavu SharePoint i ne određuje naziv mape. |
Pretpregled datoteke |
Kliknite datoteku, a zatim kliknite ovdje da biste prikazali ovu datoteku. |
Kliknite datoteku. |
Uređivanje datoteke iz servisa Yammer |
U dokumentima programa Word, Excel i PowerPoint promjene mora biti izvršene u sustavu Office Online. Ne možete koristiti aplikacije Word, Excel ili PowerPoint da biste uredili datoteku i prenijeli novu verziju. Uređivanje datoteke i druge akcije nalaze se ispod pretpregleda. Ako se ne prikaže Uređivanje datoteka , to znači da je dokument stvoren samo za čitanje jer se novi dokumenti spremaju u sustavu SharePoint. Da biste ga uredili, morat ćete je preuzeti i ponovno prenijeti. Dodatne informacije potražite u članku Uređivanje prethodno ažuriranih datoteka kada grupa povezana sa servisom Yammer pohranjuje datoteke u sustavu SharePoint |
U dokumentima programa Word, Excel i PowerPoint promjene možete obaviti u sustavu Office Online ili u aplikaciji. Revizije se prate u biblioteci dokumenata sustava SharePoint. Uređivanje dokumenata i drugih akcija nalaze se iznad pretpregleda. |
Tko može pristupati datotekama |
Prava pristupa određena su grupom u kojoj se nalazi datoteka. Svatko može pregledavati i uređivati datoteke u javnim grupama. Članovi grupe mogu pregledavati i uređivati datoteke u privatnim grupama. Primatelji privatnih poruka s priloženim datotekama mogu pregledavati te datoteke. |
Prva prava pristupa određena su grupom u kojoj je spremljena datoteka, no administratori sustava SharePoint mogu promijeniti prava pristupa za pojedinačne datoteke. |
Kako posjetitelji pristupaju datotekama |
Bilo koji korisnik ili bilo koji gost unutar ili izvan tvrtke ili ustanove može priložiti datoteku u grupi koja je član te čitati i mijenjati datoteke u grupi. |
Pristup datotekama ovisi o vrsti gosta: Na razini mreže gosti nemaju zadani pristup za prikaz datoteka servisa Yammer spremljene u sustavu SharePoint.
|
Onemogućivanje ostalih promjena |
Administratori grupe ili vlasnici datoteka mogu označiti verziju datoteke kao službenu verziju. Time se drugima onemogućuje uređivanje. |
U sustavu SharePoint bilo koji član grupe može odjaviti datoteku, čime se sprječava da ga drugi uređuju. Administratori sustava SharePoint mogu promijeniti i dozvole za pojedinačnu datoteku. |
Praćenje revizija |
Pratite i pregledajte revizije na stranici datoteka u servisu Yammer. Stare verzije nije moguće izbrisati. |
Prikaz povijesti revizije i prethodnih verzija iz biblioteke dokumenata sustava SharePoint. Dodatne pojedinosti o promjeni uključene su u povijest promjena, a starije verzije mogu se izbrisati. |
Označi kao službeno |
Administratori grupe ili vlasnici datoteka mogu označiti verziju datoteke kao službenu verziju. Time se drugima onemogućuje uređivanje, a datoteka se prikazuje s žutom zvijezdom na popisu datoteka. |
Ne postoji način za označavanje određene verzije datoteke kao službene. |
Pretraživanje |
Pretraživanje servisa Yammer obuhvaća prve 5000 znakova najnovije verzije datoteka. docx,. pptx i. PDF, kao i metapodatke kao što su naslov i autor. |
Pretraživanje servisa Yammer pretražuje samo naslov i autor. Ako želite pretraživati sadržaj datoteka servisa Yammer u sustavu SharePoint, morat ćete pretraživati iz biblioteke dokumenata sustava SharePoint. |
Vidi također
Uređivanje dokumenata na servisu Yammer