Ažuriranje podataka o grupama na portalu

Prikaz podataka o grupama

• Članovi grupe mogu pregledavati pojedinosti ili napustiti bilo koju grupu osim sigurnosnih grupa.

• Vlasnici grupa mogu pregledavati pojedinosti, stvarati novu grupu, dodavati, uklanjati članove, brisati grupe ili obnavljati grupe koje istječe.

Stvaranje nove grupe

1. Na stranici Grupe odaberite Stvori grupu. Pojavit će se okvir Stvori grupu

2. Unesite potrebne podatke:

   • Vrsta grupe:

     • Microsoft 365. Pruža prilike za suradnju tako da članovima omogućite pristup zajedničkom poštanskom sandučiću, kalendaru, datotekama, web-mjestu sustava SharePoint i još mnogo toga. Ta vam mogućnost omogućuje i da osobama izvan tvrtke ili ustanove omogućite pristup grupi.

     • Sigurnost. Koristi se za upravljanje pristupom članova i računala zajedničkim resursima za grupu korisnika. Možete, primjerice, stvoriti sigurnosnu grupu za određeni sigurnosni pravilnik. Na taj način možete dodijeliti skup dozvola svim članovima odjednom umjesto da morate pojedinačno dodavati dozvole svakom članu.

   • Naziv grupe. Dodajte naziv grupe, nešto čega ćete se sjetiti i to ima smisla.

   • Opis grupe (neobavezno). Dodajte neobavezan opis u grupu.

   • Pravilnik grupe. Odaberite želite li svima dopustiti pridruživanje grupi, zahtijevanje odobrenja vlasnika ili dopuštanje samo vlasniku grupe da dodaje članove.

3. Odaberite Stvori. Nova grupa stvara se s vama kao vlasnik i član. Novostvorena grupa dodaje se na popis grupa koje posjedujem. Budući da ste član, ta se grupa prikazuje i na popisu Grupe u koje se nalazim.

Uređivanje postojeće grupe

Kada stvorite grupu, možete urediti njezine pojedinosti, uključujući ažuriranje većine postojećih podataka uz iznimku vrste grupe. 

1. Na stranici Grupe odaberite grupu koju želite urediti, a zatim odaberite Uređivanje detalja na <group_name> stranici. Pojavit će se okvir Uređivanje detalja i možete ažurirati podatke koje ste dodali prilikom početnog stvaranja grupe.

2. Unesite sve promjene, a zatim odaberite Ažuriraj.

Dodavanje ili uklanjanje člana

Članove možete dodati ili ukloniti za sve grupe čiji ste vlasnik uz iznimku dinamičnih grupa ili grupa sinkroniziranih iz sustava Exchange ili lokalno. 

1. Odaberite grupu u koju želite dodati članove, a zatim na stranici <group_name> +.
   

2. U okviru Dodavanje članova potražite člana kojeg želite dodati, a zatim odaberite Dodaj. Novom članu šalje se pozivnica da biste počeli pristupati aplikacijama tvrtke ili ustanove.
   

3. Ako ste člana dodali pogreškom ili je član napustio tvrtku ili ustanovu, možete ga ukloniti tako da odaberete Ukloni člana pokraj imena člana na <group_name> stranici.

Obnova grupe sustava Microsoft 365

Ako to vaša tvrtka ili ustanova dopušta, možete obnoviti grupu sustava Microsoft 365 i produljiti datum isteka.

1. Odaberite grupu sustava Microsoft 365 koju želite obnoviti, a zatim odaberite Obnovi grupu.
   

2. Kliknite U redu da biste zatvorili potvrdnu poruku. Kada osvježite stranicu, vidjet ćete ažurirane datume zadnje obnove iisteka grupe.

Brisanje grupe

U bilo kojem trenutku možete izbrisati bilo koju vlastitu grupu. No ako grupu izbrišete pogreškom, morat ćete je stvoriti i ponovno dodati članove.

1. Odaberite grupu koju želite trajno izbrisati, a zatim odaberite Izbriši grupu na <group_name> stranici.
   

2. U potvrdnoj poruci odaberite Da. Grupa se trajno briše.

Pridruživanje postojećoj grupi

Na stranici Grupe možete se pridružiti postojećoj grupi ili je napustiti.

1. Na stranici Grupe u području Grupe u kojoj se nalazim odaberite Pridruži se grupi. Prikazat će se stranica Pridruživanje grupama.
   

2. Na stranici Pridruživanje grupama odaberite naziv grupe kojoj se želite pridružiti, prikažite pojedinosti povezane grupe, a zatim, ako je grupa dostupna, odaberite Pridruži se grupi. Ako grupa zahtijeva da vlasnik grupe odobri članstvo, od vas će se zatražiti da unesete poslovno opravdanje zašto se morate pridružiti grupi, a zatim odaberite Zahtjev. Ako grupa ne zahtijeva odobrenje, odmah ćete biti dodani kao član i grupa će se pojaviti na popisu Grupe na popisu Ja sam na popisu.

3. Ako ste se grupi pridružili pogreškom ili ako više ne morate biti dio grupe, možete odabrati naziv grupe na stranici Pridruživanje grupama, a zatim odabrati Napusti grupu.
   

Sljedeći koraci

• Pristup aplikacijama i korištenje aplikacija na Moje aplikacije portalu

• Promjena podataka profila