מה חדש ב- Outlook עבור Windows החדש

תמיכה בהצפנת S/MIME

חתימה והצפנה של S/MIME (הרחבות Secure/Multipurpose Internet Mail) נתמכות כעת. כל התצורות החדשות והקיימות של S/MIME יפעלו ללא כל פעולה מפורשת ממנהלי המערכת.

הגדרת Outlook לשימוש בהצפנת S/MIME

ניהול הודעות דואר אלקטרוני בקבצי PST

העבר, העתק, מחק, סמן בדגל/בטל סימון בדגל, סמן כנקרא/לא נקרא והגדר קטגוריות עבור הודעות דואר אלקטרוני בתוך קבצי pst. באפשרותך גם ליצור, למחוק, להעביר ולשנות שמות של תיקיות בתוך קבצי .pst

כדי להוסיף קבצי .pst ל- Outlook החדש, בקר בדף כללי > קבצי נתונים של Outlook בחלון הגדרות (⚙️).

תכונה זו אינה זמינה ב- Outlook באינטרנט.

העברת הודעות דואר אלקטרוני בין תיבת דואר לקובץ PST

העבר (גרירה ושחרור) הודעות דואר אלקטרוני מקובץ .pst לתיבת דואר ולהיפך.

תכונה זו אינה זמינה ב- Outlook באינטרנט.

סדר תיקיות מותאם אישית

המשתמשים יכולים לסדר תיקיות בכל סדר שתרצה על-ידי גרירה ושחרור של התיקיות במיקום הרצוי.

כדי להתחיל, ודא שהאפשרות חלונית> מיון תיקיות > סדר תיקיות מותאם אישית נבחרה בכרטיסיה תצוגה של רצועת הכלים.

תוכל ליהנות מהיתרונות של מנויי Microsoft 365 או Copilot Pro שלך ב- Outlook

הפעל מנויים מחשבונות שאין להם תיבת דואר של Microsoft - חשבונות Microsoft אישיים מוגדרים עם כתובת דואר אלקטרוני שאינה של Microsoft (Gmail, Yahoo וכולי) או חשבונות שסופקו על-ידי מנהל המערכת שלך בעבודה או בבית הספר. קבל מידע נוסף על-ידי ביקור בחיבור מנוי Microsoft ל- Outlook.

בקר בדף חשבונות > החשבונות שלך בחלון הגדרות (⚙️) כדי להתחיל בעבודה.

תכונה זו אינה זמינה ב- Outlook באינטרנט.

קבלת הודעות לוח שנה גם כאשר Outlook סגור

כעת באפשרותך לקבל הודעות לוח שנה בשולחן העבודה שלך כאשר Outlook אינו מופעל. לאחר מכן תוכל ללחוץ על ההודעה כדי לפתוח את פרטי האירוע בלוח השנה.

כדי להפוך תכונה זו לזמינה, ודא שהשלמת את השלבים הבאים:

1. ב- Outlook (חדש), פתח את הדף הודעות של החלון הגדרות (⚙️) > הרחב את המקטע הודעות ב- Outlook > שלח הודעות כאשר Outlook סגור.

2. תחת הודע לי אודות, הרחב את המקטע לוח שנה ולאחר > שולחן העבודה > לחץ על שמור.

3. בהגדרות Windows 11, עבור אל הגדרות מערכת> ולאחר > Outlook (חדש) > הצג כרזות של הודעות.

4. ב Windows 11 הגדרות, פתח את אפליקציות > מותקנות וחפש את Outlook (חדש). בחר את התפריט עם שלוש הנקודות לצד Outlook (חדש) > בחר אפשרויות מתקדמות> אפשר לאפליקציה זו לפעול ברקע > תמיד.

תכונה זו אינה זמינה ב- Outlook באינטרנט.

מיון וחיפוש של משתתפים

בחלונית המעקב אחר אירועים, באפשרותך למיין משתתפים בסדר אלפביתי או לחפש משתתף לפי שם תצוגה.

העתקה והורדה של משתתפים

בחלונית המעקב אחר אירועים, באפשרותך להעתיק או להוריד את רשימת המשתתפים מאירוע לוח השנה.

כרטיס פרטי פגישה עבור הזמנות לוח שנה משותפות ומנציגות בלוח השנה

נציגים יוכלו לראות את פרטי האירוע בלוח השנה המשותף, כולל לוח השנה הראשי, בכרטיס פרטי הפגישה בהודעות הזמנה לפגישה.

קריאה אוטומטית של הודעות דואר אלקטרוני באמצעות 'קורא טקסטים'

כעת באפשרותך להשתמש בכלי קורא המסך של קורא הטקסטים של Windows כדי לקרוא את ההודעות שלך באופן אוטומטי בקול רם לאחר פתיחת דואר.

באפשרותך להפוך תכונה זו לזמינה באמצעות קיצור המקשים Ctrl+WindowsKey+Enter. לאחר מכן, הכלי 'קורא טקסטים' שנקרא באופן אוטומטי יוחל באופן אוטומטי בעת פתיחת דואר.

תכונה זו אינה זמינה ב- Outlook באינטרנט.

החלקה מהירה ברשימת ההודעות

רשימת ההודעות תומכת כעת בהחלקה מהירה שמאלה והחלק במהירות מפעולות ימינה (עבור מכשירים עם מסך מגע). כתוצאה מכך, היו גם כמה שינויים משניים בארגון עבור פעולות הריחוף (עם הסמן).

באפשרותך להתאים אישית את פעולות ההחלקה המהירה על-ידי ביקור במקטע החלקת > התאמה אישית של פעולות בדף הגדרות. 

הסתרת אירועים שהושלמו/עבר בחלונית 'היום שלי'

לאחר השלמת האירועים של היום, הם יוסתרו כעת מהתצוגה 'סדר יום' של החלונית היום שלי.
 

זוהה שינוי אזור זמן של מערכת ההפעלה

בעת החלפת אזור הזמן, תופיע כעת בקשה, המאפשרת לך להפעיל מחדש את Outlook ולעדכן את אזור הזמן.

ערכות נושא מודרניות חדשות

הוספנו ארבע ערכות נושא מודרניות חדשות, אשר מביאות יותר התאמה אישית והבעה לתיבת הדואר הנכנס שלך. בחר הגדרות >  כללי> מראה >מודרניות כדי לגשת לערכות נושא.
​​​​​​​

הפסק הודעות בודדות או את כל ההודעות בחלונית ההודעות

הפסק הודעה בודדת על-ידי ריחוף מעל הודעה זו ובחירה באפשרות בטל את כל ההודעות בחלונית באמצעות האפשרות בטל הכל בחלק העליון.
 

הפעלה/ביטול של הודעות עבור חשבונות ספציפיים במכשיר שלך

כעת באפשרותך לציין אילו חשבונות יקבלו הודעות וצלילים במכשיר שלך כאשר הגדרת יותר מחשבון אחד. כדי לגשת להגדרות ההודעות שלך , בחר הגדרות> כללי > הודעות. בחר הרחב כדי לראות הגדרות נוספות.

תכונה זו אינה זמינה ב- Outlook באינטרנט.

​​​​​​​

העתקת שיחות במצב לא מקוון

כעת ניתן לבצע פעולות של העתקת הודעות והעתקת שיחות כאשר אינך מחובר לאינטרנט, והצטרפות ליכולות לא מקוונות זמינות אחרות המתוארות כאן: עבוד במצב לא מקוון ב- Outlook.

תכונה זו אינה זמינה ב- Outlook באינטרנט.

הצעות חיפוש היקף לישויות ספציפיות

כעת באפשרותך להתאים את הצעות החיפוש לישויות ספציפיות כגון 'קבצים', 'אנשים', 'דואר' וכן הלאה כדי למיין את ההצעות ביתר קלות. תוכל לנווט מההצעה ישירות לכרטיסיה ישות בתוצאות החיפוש שלך.

שלח עדכונים רק למשתתפים שנוספו או הוסרו

בעת עדכון משתתפים בפגישה, מארגנים יתבקשו לשלוח עדכונים רק למשתתפים שנוספו או הוסרו או לשלוח עדכונים לכל המשתתפים.

קבל מידע נוסף תחת תזמון פגישה או אירוע ב- Outlook.

תקציר פגישה וממצאי פגישה

זמן קצר לאחר סיום פגישה, משתתפי הפגישה יקבלו באופן אוטומטי ערכה של כל ממצאי הפגישה בלוח השנה. פריטים אלה כוללים את:

• נקודת כניסה לדף הסיכום של הפגישה

• תעתיק

• הקלטה

• כל הקבצים המשותפים

עבור משתמשים בעלי גישה לסיכום פגישה חכם, הם יראו גם את ההדגשות הבאות ישירות בתוך Outlook:

• מספר הרמקולים

• מספר אזכורי שמות

• משימות מוצעות

קבל מידע נוסף בסיכום פגישה באמצעות Outlook.

יכולת קריאות משופרת ות תצוגת זמינות משולבת במסייע התזמון

תצוגת מסייע התזמון שודרגה כדי לספק לך קריאות טובה יותר. שיפרנו את קווי הרשת, תצוגת הזמינות ועוד הרבה יותר. הוספנו גם סרגל זמינות משולב.

ניווט ברשת לוח השנה באמצעות מקשי החצים בלוח המקשים

כאשר המוקד נמצא ברשת לוח השנה, תוכל לנווט בין משבצי הזמן בלוח השנה באמצעות מקשי החצים ימינה/שמאלה/למעלה/למטה בתצוגות יום, שבוע ושבוע עבודה.

מדיניות חדשה כדי להבטיח שחשבון ראשי תואם לזהות הכניסה של Windows

מדיניות חדשה זו הופכת את זהות הכניסה של Windows לחשבון הראשי. פעולה זו מקלה על תהליך ההגדרה עבור מכשירים מנוהלים חדשים ומבטיחה כי מדיניות החברה תיחשב תמיד.

תכונה זו אינה זמינה ב- Outlook באינטרנט.

שיתוף Word מקומיים, Excel ו- PowerPoint 

כאשר אתה נמצא באפליקציות Microsoft Word, Excel או PowerPoint וברצונך לשתף קובץ שנשמר באופן מקומי במכשיר שלך (לא מאוחסן במיקום בענן), Outlook עבור Windows החדש יופיע כיעד לשיתוף, כך שתוכל לשתף בקלות את הקובץ באמצעות דואר אלקטרוני.

תכונה זו אינה זמינה ב- Outlook באינטרנט.

פתיחת קבצים מצורפים באפליקציות שולחן עבודה

פתח קבצים מצורפים מכל הסוגים ביישום שולחן העבודה המתאים על-ידי לחיצה כפולה עליהם.

תכונה זו אינה זמינה ב- Outlook באינטרנט.

שיפורים במיון וסינון

מיון וסינון יהיו כעת לחצנים נפרדים ברשימת ההודעות. כך יהיה קל יותר לשנות את הערכים ממוינות לפי ומסוננים לפי בנפרד.

לקבלת פרטים נוספים על מיון, ראה מיון הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook.

פרטי פגישה בחלונית הקריאה

כאשר שיחה בדואר מהווה חלק בפגישה, חלונית הקריאה תכלול כרטיס חדש ומשופר של פרטי פגישה לקבלת זרימת אישור הגעה יעילה ומודרנית יותר.

קיצור דרך של "עבור לתיקיה"

כאשר אתה מתמקד בחלונית התיקיות, כעת באפשרותך להקיש CTRL + Y כדי לנווט במהירות לתיקיה. פשוט הקש על האות הראשונה של שם התיקיה כדי להעביר את המוקד ישירות לתיקיה זו.

לקבלת פרטים נוספים, ראה קיצורי מקשים עבור Outlook.

השתמש במקש Alt כדי להציג תיאורי מקשים

השתמש במקש Alt כדי להציג תיאורי מקשים בעת שימוש בניווט בלוח המקשים. אופן פעולה זה היה קודם Win + Alt.

תמיכה לא מקוונת עבור הדואר, לוח השנה וההגדרות שלך

ערכת היכולות הלא מקוונות הראשונה ב- Outlook החדש עבור Windows זמינה כעת, ובכך עוזרת לך להישאר פרודוקטיבי גם כאשר אינך מחובר לאינטרנט. הדואר, אירועי לוח השנה, אנשי הקשר וההגדרות שלך יאוחסנו במכשיר שלך, כך שתוכל להציג אותם גם במצב לא מקוון. בנוסף, באפשרותך לבצע פעולות מפתח בדואר שלך, כגון סימון בדגל, העברה, מחיקה והודעות חיבור הודעות.

קבל מידע נוסף תחת עבוד במצב לא מקוון ב- Outlook.

תכונה זו אינה זמינה ב- Outlook באינטרנט.

העתק (Ctrl+C) והדבק (Ctrl+V) הודעות דואר אלקטרוני בין תיקיות באמצעות קיצורי דרך

באמצעות קיצורי המקשים Ctrl+Cו- Ctrl+V , באפשרותך להעביר במהירות הודעות דואר אלקטרוני לתיקיה הרצויה. הדבר מאפשר לך לייעל את זרימת העבודה ולשפר את הפרודוקטיביות שלך.

לקבלת פרטים נוספים, ראה קיצורי מקשים עבור Outlook.

מעקב אחר הפגישות שלך

האפשרות 'עקוב' היא אפשרות חדשה לתגובה לפגישה (RSVP) עוברת מעבר לאפשרויות המסורתיות 'קבל', 'לא סופי' ו'דחה'. היא מיועדת לאנשים בעלי עומסי פגישות גבוהה ופגישות מתנגשות מדי יום. האפשרות עקוב היא האפשרות האידאלית לאישור הגעה לפגישות שאינך יכול להשתתף בהן, אך עדיין ברצונך להישאר מעורב ולקבל מידע אודותיך. משתתפים אחרים יוכלו לראות אם אתה עוקב אחר פגישה.

קבל מידע נוסף תחת מעקב אחר פגישה ב- Outlook.

תיקיות חיפוש אנשים וקטגוריות

תיקיות חיפוש הן תיקיות וירטואליות המספקות תצוגה של כל פריטי הדואר האלקטרוני התואמים לקריטריוני חיפוש ספציפיים. הצגנו שתי תיקיות חיפוש חדשות:

• תיקיות חיפוש של דואר אלקטרוני המסווגות לקטגוריות מאפשרות לך לסנן בקלות הודעות דואר אלקטרוני לפי קטגוריות שהוקצו, לשיפור ארגון תיבת הדואר הנכנס.

• דואר מתיקיות חיפוש של אנשים ספציפיים מאפשר לך לאסוף ולארגן באופן אוטומטי הודעות דואר אלקטרוני משולחים או אנשי קשר ייעודיים.

למד אודות חיפוש תחת שימוש בתיקיות חיפוש כדי למצוא הודעות או פריטי Outlook אחרים.