הדפסת הודעות, לוחות שנה או פריטי Outlook אחרים

הדפסת פריט Outlook כלשהו

1. בחר פריט דואר אלקטרוני, לוח שנה, איש קשר או משימה להדפסה.

2. בחר קובץ > הדפס כדי לראות תצוגה מקדימה של הפריט שבחרת להדפיס. 

   

   הערה: באפשרותך גם להשתמש ב - Ctrl+P ב- Windows או ב- Cmd+P ב- macOS כדי להדפיס פריטים.

3. בחר את המדפסת שבה ברצונך להשתמש אם היא עדיין לא נבחרה.

4. הקש על אפשרויות הדפסה כדי לשנות את הגדרות ההדפסה לפי הצורך.

   

   • המקטע מדפסת
     בחר מדפסת, הדפס לקובץ או לחץ על מאפיינים כדי להגדיר את כיוון הפריסה ולשנות אפשרויות נייר/פלט.

   • המקטע סגנון הדפסה
     עבור פריטי Outlook מסוגים שונים ישנן אפשרויות סגנון הדפסה שונות. סגנון טבלה וסגנון תזכיר הן שתיים מהאפשרויות הנפוצות ביותר. לחץ על הגדרת עמוד כדי לבחור גופנים שונים, לשנות מאפיינים ספציפיים של נייר ותבנית, או להוסיף כותרת עליונה או כותרת תחתונה. אם ברצונך לשמור סגנון מותאם אישית משלך, לחץ על הגדרת סגנונות וערוך סגנון ספציפי.

   • המקטע טווח עמודים
     הדפס את כל העמודים עבור הפריט שנבחר או ציין את העמודים שיודפסו.

   • המקטע אפשרויות הדפסה
     ניתן לבחור אם להדפיס קבצים מצורפים כלשהם.

   • המקטע עותקים
     קבע את מספר העמודים ואת מספר העותקים שיש להדפיס וציין אם יש לאסוף את העותקים.

5. בחר הדפס.

הדפסת איש קשר בודד

1. לחץ על אנשים או על סמל 'אנשים' בחלק התחתון של חלון Outlook.

   או

   הערה: אם אינך רואה את 'אנשים' או את סמל 'אנשים', סביר להניח שאתה משתמש ב'דואר' של Windows 10.

2. בחלונית תיקיות, תחת אנשי הקשר שלי, לחץ על תיקיית אנשי הקשר המכילה את איש הקשר שברצונך להדפיס.

3. לחץ פעמיים על איש הקשר כדי לפתוח אותו.

4. לחץ על קובץ ‏> הדפס.

5. תצוגה מקדימה של איש הקשר שיודפס מוצגת בצד שמאל. אם זוהי התבנית המבוקשת וברצונך להדפיס את כל העמודים, לחץ על הדפס. אם לא, המשך לשלב 6.

6. לחץ על אפשרויות הדפסה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של אפשרויות ההדפסה.

   • תחת סגנון הדפסה, לחץ על הגדרת סגנונות > 'עריכה' כדי לשנות גופנים, שדות, אפשרויות נייר ואפשרויות כותרת עליונה וכותרת תחתונה. כשתסיים לבצע את השינויים, לחץ על 'אישור' ולאחר מכן על הדפס.

   • בתיבת הדו-שיח הדפסה, תחת טווח עמודים, הקלד את מספרי העמודים או את טווח מספרי העמודים שברצונך להדפיס ולאחר מכן לחץ על הדפס.

הדפסת כמה אנשי קשר מפנקס הכתובות או כולם

כדי להדפיס חלק מהאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך, אך לא את כולם, תחילה סנן את אנשי הקשר שלך כך שרק אנשי הקשר הרצויים יופיעו. לאחר סינון אנשי הקשר, שלבי ההדפסה זהים לאלה של הדפסת כל אנשי הקשר, כמתואר להלן. לקבלת מידע אודות סינון רשימת אנשי הקשר, ראה שימוש במסנני החיפוש המוכללים של Outlook.

1. לחץ על אנשים או על סמל 'אנשים' בחלק התחתון של חלון Outlook.

   או

   הערה: אם אינך רואה את 'אנשים' או את סמל 'אנשים', סביר להניח שאתה משתמש ב'דואר' של Windows 10.

2. בחלונית תיקיות, תחת אנשי הקשר שלי, לחץ על תיקיית אנשי הקשר המכילה את איש הקשר שברצונך להדפיס.

3. לחץ על קובץ ‏> הדפס.

4. תצוגה מקדימה של אנשי הקשר שיודפסו מוצגת בצד שמאל. אם זוהי התבנית המבוקשת וברצונך להדפיס את כל העמודים, לחץ על הדפס. אם לא, המשך לשלב 5.

5. לחץ על אפשרויות הדפסה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של אפשרויות ההדפסה.

   • תחת סגנון הדפסה, לחץ על הגדרת סגנונות > 'עריכה' כדי לשנות גופנים, שדות, אפשרויות נייר ואפשרויות כותרת עליונה וכותרת תחתונה. כשתסיים לבצע את השינויים, לחץ על 'אישור' ולאחר מכן על הדפס.

   • בתיבת הדו-שיח הדפסה, תחת טווח עמודים, הקלד את מספרי העמודים או את טווח מספרי העמודים שברצונך להדפיס ולאחר מכן לחץ על הדפס.

בעת שימוש בפקודה> הדפסה כדי להציג את תצוגת ההדפסה, המכילה הן את הגדרות המדפסת והן את הצגה לפני הדפסה, החלון הנוכחי עשוי לזז לרקע, מאחורי החלון הראשי של Outlook. באפשרותך למזער את החלון הראשי של Outlook כדי להחזיר את תצוגת ההדפסה בחזרה לקידמה. לקבלת מידע נוסף אודות בעיה זו, ראה בעיות תצוגה מקדימה של הדפסה ב- Outlook.

הדפסת הודעה

1. בתצוגה המקדימה של ההודעה שמופיעה, בחר  הדפס בחלק העליון.

2. בתיבת הדו-שיח הדפסה, בחר מדפסת, פריסה ואת העמודים שברצונך להדפיס. 

3. בחר הדפס.

הדפסת לוח שנה

1. בלוח שנה, בכרטיסיה בית , בחר הדפס.

2. בתיבת הדו-שיח של התצוגה המקדימה, תחת לוח שנה, בחר את לוח השנה שברצונך להדפיס.

3. תחת תצוגה, בחר את פריסת לוח השנה הרצויה, כגון שבוע עבודה או חודש.

4. בחר טווח זמן ואם אתה מעוניין בחודש מצומצם או בסדר יום מפורט. (כל בחירה שתבצע תשתקף באופן מיידי בתמונת התצוגה המקדימה.)

5. לאחר שתבחר את ההגדרות הרצויות, בחר הדפס.

6. בתיבת הדו-שיח הדפסה, בחר מדפסת ולאחר מכן בחר שוב הדפס.

   עצה: כדי לשמור את לוח השנה כקובץ PDF, תחת מדפסת, בחר Microsoft Print to PDF. 

הדפסת תמונה בדואר אלקטרוני

בשלב זה לא ניתן להדפיס תמונה מגוף ההודעה. עם זאת, הנה כמה רעיונות. 

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ובחר שמור תמונה בשם. שמור את התמונה במכשיר שלך. לאחר מכן, מתוך סייר הקבצים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר הדפס.
  עצה: אם התמונה נראית חתונה בהצגה לפני הדפסה, נקה את התיבה בשם התאם תמונה למסגרת.

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ובחר העתק תמונה. פתח את 'צייר' או עורך תמונות אחר, הקש Ctrl+V כדי להדביק אותו ולאחר מכן הדפס את התמונה מהעורך.

• אם אתה מקבל את התמונה כקובץ מצורף, בחר את החץ לצד התמונה ובחר הורד אושמור ב- OneDrive.