מעבר מעבודה במצב לא מקוון למצב מקוון

גישה לא מקוונת ב- Outlook החדש עבור Windows 

באפשרותך להשתמש ב- Outlook החדש עבור Windows גם כאשר אינך מחובר לאינטרנט על-ידי הפעלת גישה לא מקוונת. כאשר אפשרות זו מופעלת, Outlook עבור Windows החדש שומר עותק של הודעות הדואר האלקטרוני, אירועי לוח השנה ואנשי הקשר שלך במכשיר שלך, ומספק גישה לפריטים אלה כאשר אתה במצב לא מקוון וביצועים משופרים כשאתה במצב מקוון. 

ההגדרות הלא מקוונות קובעות אילו פריטים יישמרו במכשיר שלך ול כמה זמן. כדי להגדיר הגדרות אלה, עיין בסעיף להלן עדכון הגדרות לא מקוונות. כשתחזור למצב מקוון, Outlook חדש עבור Windows יעדכן באופן אוטומטי את הפריטים שנשמרו במכשיר שלך. 

לפני שתעבור למצב לא מקוון

בשלב זה, כדי לפתוח או להפעיל מחדש את Outlook החדש, דרוש לך חיבור לאינטרנט. גישה לא מקוונת המתוארת במאמר זה נתמכת רק כאשר היישום כבר פועל ולאחר מכן עובר למצב לא מקוון. פתיחה והפעלה מחדש של האפליקציה במצב לא מקוון מתוכננת, והיא תהיה זמינה בעדכון עתידי.  

מה אוכל לעשות כאשר אני במצב לא מקוון? 

רוב הפעולות שאתה מבצע באופן מקוון זמינות גם במצב לא מקוון. אלה כוללים, אך אינם מוגבלים ל:

אם אתה מנסה לבצע פעולה שאינו זמין במצב לא מקוון, תקבל הודעת שגיאה, או שהשינויים שביצעת ישחזרו למה שנשמר בעבר.

עדכון הגדרות לא מקוונות 

עדכן הגדרות אלה כדי לבחור אילו תיקיות לשמור וכמה ימים של פריטים לשמור. אם יש לך יותר מחשבון אחד, בחר את החשבון שתרצה שההגדרות יחולו על:

בחר אילו תיקיות לשמור באופן מקומי:

1. בחר הגדרות > כלליות> תיקיות > לא מקוונות כדי לשמור.

2. מהרשימה הנפתחת, בחר ברירת מחדל (תיבת דואר נכנס, פריטים שנשלחו, טיוטות, ארכיון, נמחקו וננוזים), ברירת מחדל למועדפים (אפשרות זו מוגדרת כברירת מחדל) או ברירת מחדל, מועדפים שהיו בשימוש לאחרונה.

בחר את מספר הימים לשמירת הודעות דואר אלקטרוני באופן מקומי:

1. בחר הגדרות > כללי> לא > הדואר האלקטרוני שלך כדי לשמור.

2. מהרשימה הנפתחת, בחר 7 (זהו ערך ברירת המחדל), 30, 90 או 180 ימים של דואר אלקטרוני לשמירה.

בחר את מספר אירועי לוח השנה לשמירה:

1. בחר הגדרות > כללי> לא מקוון> ימים של אירועי לוח שנה.

2. מהרשימה הנפתחת, בחר 0, 30 (זהו ערך ברירת המחדל), 90 או 180 ימים של אירועים שיש לשמור בעבר ובעתיד.

הפעלה או ביטול של גישה לא מקוונת

 האפשרות לא מקוון מופעלת כברירת מחדל ב- Outlook עבור Windows החדש. כדי לבטל או להפעיל אותו, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר הגדרות > כללי> לא מקוון.

2. בחר את הלחצן הדו-מצבי הפוך דואר אלקטרוני, לוח שנה ואנשים לא מקוונים לזמינים כדי להפעיל או לבטל גישה לא מקוונת.

3. בחר שמור.

איזה מידע נוסף עלי לדעת?

העדכונים הבאים אינם זמינים כעת במצב לא מקוון, אך בכוונתנו לכלול אותם בעדכונים עתידיים:  

• יצירה, מחיקה והעברה של תיקיות

• מענה להודעות דואר אלקטרוני והעברתן

• אישור הגעה להזמנות לפגישה

• חיפוש פריטים

• מיון וסינון של הודעות דואר אלקטרוני

• הצגה והוספת קבצים מצורפים ותמונות

• הצגה ועדכון של הגדרות עבור הודעות, חתימות ולוחות שנה

• הצגת תיבות דואר משותפות ותיבות דואר שהוקצו

יכולות אחרות שאינן זמינות במצב לא מקוון: 

• הצגת קבוצות דואר אלקטרוני ולוחות שנה

• הצגת אנשים, קטגוריות ותיקיות חיפוש מועדפים

• יצירה, עדכון ומחיקה של אירועים ואנשי קשר בלוח השנה

• הצגת רשימת כתובות כללית