באפשרותך לשלוח בקשה לפגישה לאדם אחד או יותר. Outlook שומר זמן בלוח השנה שלך עבור הפגישה ועוקבת אחר מי מקבל את ההזמנה.
יצירת אירוע
-
בכרטיסיה חלונית ניווט, בחר לוח שנה.
-
בחר אירוע חדש.
הערה: אם תבחר תאריך ושעה בלוח השנה, התאריך והשעה שבחרת מוזנים באופן אוטומטי בחלון פעילות חדש.
-
הוסף את שם האירוע באירוע חדש.
-
בחר מסייע התזמון.
-
תחת הוסף מוזמן נדרש הקלד את שם המוזמן ובחר אותו מרשימת אנשי הקשר. חזור על פעולות אלה עבור כל המשתתפים.
-
חפש שעה ותאריך שכולם זמינים ובחר אותם.
-
בחר בצע.
-
עבור פגישה חוזרת , בחר לא חוזר ולאחר מכן, מהתפריט הנפתח, בחר באיזו תדירות ברצונך לחזור על הפגישה.
-
בחר הוסף מיקום או עבור פגישה מקוונת, בחר בלחצן פגישת Skype או Teams .
-
בחר את מועד התזכורת.
-
בחר שלח.
יצירת פגישה
-
בחלק התחתון של חלונית הניווט, בחר לוח שנה.
-
בכרטיסיה בית, בחר פגישה.
-
כדי לשלוח את ההזמנה מחשבן שאינו חשבון ברירת המחדל שלך, בחר חשבון מהרשימה 'מ '.
-
בתיבה אל, הזן את שמות האנשים או המשאבים שברצונך לכלול בפגישה. בחר אחד מהמות כדי לראות פרטים אודות אדם זה, כולל מספר טלפון, כתובת דואר אלקטרוני, מיקום משרד ועוד.
-
בתיבה נושא, הזן תיאור של הפגישה.
-
הקלד מקום בתיבה מיקום .
-
הזן פרטים אודות האירוע ולאחר מכן בחר שלח.
יצירת פעילות
-
בחלק התחתון של חלונית הניווט, בחר לוח שנה.
-
בכרטיסיה בית , בחר פעילות.
עצה: באפשרותך ליצור פעילות בלוח השנה גם על-ידי לחיצה פעמיים על פרק זמן מסוים בתצוגת יום, שבוע או חודש. התאריך והשעה שתבחר יוזנו באופן אוטומטי בחלון אירוע חדש.
-
הזן את הנושאוהמיקום, ואת כל הפרטים האחרים אודות האירוע.
-
בכרטיסיה פעילות , בחר שמור & סגור.
