קבוצות שליחה/קבלה מציינות מתי ומתי פריטי דואר נשלחים ומקבלים. הם שולטים גם בעדכונים של הזנות RSS להירשם כמנויים ולנויי לוח שנה באינטרנט.
בעת עבודה במצב לא מקוון, ייתכן שתרצה לציין הגדרות שונות. לדוגמה, ייתכן שתרצה ש- Outlook יתחבר כדי לשלוח ולקבל פריטים פעם אחת בלבד בשעה. באפשרותך גם לציין אם לכלול או לא לכלול קבוצת שליחה/קבלה בעת לחיצה על F9 (שלח/קבל הכל) ואתה עובד במצב לא מקוון.
-
לחץ על שלח/קבל.
-
בקבוצה שלח &, לחץ על שלח/קבל קבוצות.
-
לחץ על הגדרת שליחה/קבוצות.
קיצור מקשים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קבוצות שליחה/קבלה, הקש Ctrl+Alt+S.
-
בחר את קבוצת השליחה/קבלה שברצונך לשנות.
: אם לא יצרת קבוצות שליחה/קבלה מותאמות אישית, בחר את הקבוצה כל החשבונות.
שינוי תדירות העדכונים הלא מקוונים
-
תחת כאשר Outlook נמצא במצב לא מקוון, בחר את תיבת הסימון תזמן שליחה/קבלה אוטומטית כל... .
-
הזן מספר בין 1 ל- 1440. אם ברצונך ששליחה/קבלה תת להתרחש פעם ביום, הקלד 1440. (קיימות 1440 דקות ביום.)
-
בחר או נקה את תיבת הסימון כלול קבוצה זו בשליחה/קבלה F9 .
קביעה אם קבוצת שליחה/קבלה תיכלל בעת לחיצה על F9 ואתה עובד במצב לא מקוון
-
בחר או נקה את תיבת הסימון כלול קבוצה זו בשליחה/קבלה F9 .