מהם אישורים?

אישורים ב- Microsoft Teams היא דרך לייעל את כל הבקשות והתהליכים שלך עם הצוות או השותפים שלך. תוכל ליצור אישורים חדשים, להציג את האישורים שנשלחו אליך ולראות את כל האישורים הקודמים שלך במקום אחד.

• מרכז האישורים - כאן תראה את כל האישורים ששלחת או קיבלת, כולל האישורים שכבר הושלמו. אישורים מופיעים בכל המערכות שלך, כולל Power Automate, SharePoint ו- Microsoft Dynamics 365.

• אישורים מתוך צ'אט - שלח אישור ישירות מתוך שיחת Teams שלך. הגדר אותו מתיבת החיבור ולאחר מכן הצג את כרטיס האישורים בצ'אט. שים לב שניתן להוסיף רק אנשים בשיחה כמאשרים.

• אישור מתבנית - באמצעות תבניות ב'אישורים', אתה והצוות שלך יכולים ליצור ולשלוח בקשות אישור. השתמש בשדות קבועים מראש עבור תבניות כגון בקשות הנחה או דוחות הוצאות - הכל ב- Microsoft Teams.

• כרטיס אישורים - הכרטיס מספק סיכום בזמן אמת של מצב האישור. ראה מי הגיב ומי צריך עוד קצת זמן.

• אישור בסיסי - אישור בסיסי משמש אותך בדרך כלל כשאתה מתחיל מהרכזת או בצ'אט. באפשרותך להחליט על הזמנת האישור בעת שליחת הבקשה. כל האישורים מאוחסנים בשירות הנתונים המשותפים, שבו רק אנשים המשתתפים באישור ומנהל דיירים יכולים לגשת אליהם.

• אישור זרימת עבודה - בעת יצירת אישור באמצעות Power Automate, הוא יופיע ברשימת האישורים שלך ביישום. פעולה זו נחשבת לאישור זרימת עבודה, מפני שניתן ליצור זרימה חדשה ולבחור גורם מפעיל כגון אירוע מונחה מערכת מתוך אחד מ- 350 המחברים+ שסופקו, או מחבר LOB משלך.

• הודעות - התאם אישית את הגדרות ההודעות בדף ההודעות בתוך Teams.

• אפשרויות אינסופיות - בין אם אתה זקוק לאישור כדי לשלוח דוח הוצאות, לתת הנחה ללקוח או לבקש שעות לסיום, השתמש ב'אישורים' כדי לבצע הכל ב- Teams.