נסה זאת!
באמצעות תבניות ב'אישורים', אתה והצוות שלך יכולים ליצור ולשלוח בקשות אישור. השתמש בשדות קבועים מראש עבור תבניות כגון בקשות הנחה או דוחות הוצאות – כל זאת ב- Microsoft Teams.
אם אתה בעלים של צוות או מנהל מערכת, הנה מה שעליך לדעת:
-
ניהול תבניות - באפשרותך ליצור תבניות ממרכז האישורים. בחר נהל תבניות> תבניות חדשות כדי להתאים אותן אישית.
-
Scope - אם אתה מנהל מערכת, באפשרותך לבחור מבין שלוש האפשרויות המתאימות ביותר לצרכים שלך: ארגונים רחבים , אנשים ספציפיים ואנשים ברחבי הצוות. אם אתה בעלים של צוות, באפשרותך לבחור צוות רחב רק בעת יצירת תבניות חדשות עבור הצוות בבעלותך.
-
-
הגדרות בסיסיות - עבור כל תבנית, בחר סמל והוסף שם, תיאור וקטגוריה.
-
עיצוב טופס - מקטע זה מאפשר לך להוסיף פרטי טופס למשתמשים להזנה בעת מילוי התבנית.
-
הגדרות זרימת עבודה - באפשרותך להגדיר את סדר האישור, לבחור מי צריך לאשר את הבקשה ולתת תגובות מותאמות אישית.
חשוב: זכור לשמור את התבנית המקורית באתר הטפסים כך שהצוות שלך לא יאבד את הגישה בעת שימוש בתבנית עבור בקשת אישור.