הוספה וניהול של חברי צוות כדי להפוך את התזמון לבריזה

הוספת צוות 

1. ב- Teams, בחר תורים וירטואליים.

2. בחר נהל > הצוות.
   
   

3. חפש את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של אדם כלשהו ובחר הוסף. כאשר תוסיף אותם, הם יקבלו באופן מיידי הזמנה לקבל פגישות מלוח השנה שלך ב- Bookings.

4. הקצה לו אחד מהתפקידים הבאים:

   • מרכז הניהול - מנהלי מערכת יכולים לערוך את כל ההגדרות, להוסיף ולהסיר צוות וליצור, לערוך ולמחוק הזמנות.

   • מתזמן - מתזמן יכול לנהל הזמנות בלוח השנה. יש להם גישה לקריאה בלבד להגדרות, סגל ושירותים.

   • חבר צוות - חברים יכולים לנהל הזמנות בלוח השנה שלהם ואת הזמינות שלהם בתיבת הדואר של ההזמנה. בעת הוספה או עריכה של הזמנה בלוח השנה שלהם, הם יוקצו בתור צוות.

   • מציג - מציגים יכולים לראות את כל ההזמנות בלוח השנה. הם אינם יכולים לשנות או למחוק אותם. יש להם גישה לקריאה בלבד להגדרות.

כל חבר צוות שתוסיף יכלול את לוח השנה שלו בלוח הזמנים של Bookings.  

בעת קביעת פעילות חדשה, באפשרותך להוסיף צוות. חברי הצוות יציגו אם הם פנויים או לא פנויים, כך שתמצא מישהו זמין בקלות. 

עבור חברי צוות 

1. אם נוספת ללוח שנה של Bookings, בחר באפשרות נהל חברות בהודעת הדואר האלקטרוני שלך בברכה, ולאחר מכן אשר את החברות שלך.

2. בחר קבל אם יש צורך. אם החברות שלך כבר פעילה, לא נדרשת ממך פעולה נוספת.

3. אם יש לך ביקור מתוזמן, קבל מידע נוסף על כך בדואר האלקטרוני לאישור והצג אותו בלוח השנה של Bookings.

רוצה לשמוע עוד? 

ניהול תור הפעילויות שלך 

ניהול פעילות וירטואלית כמארגן