Le modèle de site de gestion de projet est un site d’équipe conçu pour servir de page d’accueil interne pour votre équipe de projet. Créez un espace de collaboration pour votre équipe dans lequel vous pouvez partager des mises à jour de projet, publier des notes de réunion et accéder aux documents de l’équipe.
Dans cet article, nous partageons les éléments qui se trouvent sur le modèle de site de gestion de projet SharePoint et nous expliquons comment personnaliser le site pour qu’il vous soit propre.
Remarques :
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Ce modèle est un modèle connecté à Microsoft 365. Lorsqu’une équipe est créée à l’aide de ce modèle, le modèle SharePoint connecté est appliqué au site et à l’équipe.
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Les composants SharePoint tels que les pages, les listes et les intégrations Power Platform sont automatiquement ajoutés et épinglés en tant qu’onglets au canal Général de l’équipe. Les utilisateurs peuvent modifier ces pages et listes directement à partir de Teams. Pour plus d’informations,
Fonctionnalités de site
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Site personnalisable fourni avec des images préremplies, des composants WebPart et du contenu pour inspirer les éditeurs de site lors de l’élaboration de personnalisations pour aider les équipes à collaborer.
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Projet prêt à l’emploi status modèle de rapport qui permet de publier et de partager facilement des mises à jour de projet avec votre équipe et vos partenaires.
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Utilisez Listes Microsoft pour créer un suivi de projet et une liste de suivi des problèmes pour faciliter la gestion et le suivi des détails du projet avec votre équipe.
Remarques :
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Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations qui ont choisi le programme de mise en production ciblée. Cela signifie que vous ne voyez peut-être pas encore cette fonctionnalité, ou qu’elle peut être différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
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Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne fusionne pas automatiquement avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant est stocké sous la forme d’une page en double dans le contenu du site.
Tout d’abord, suivez les instructions sur la façon d’ajouter le modèle à un site nouveau ou existant.
Remarque : Vous devez disposer des autorisations de propriétaire de site pour ajouter ce modèle à votre site.
Explorez le contenu du site prérempli, les composants WebPart et les pages, et déterminez les personnalisations de site qui seront nécessaires pour s’aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organization.
Contenu de modèle de publication de site, de liste et d’actualité prérempli :
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Page d’accueil : fournit un emplacement d’accueil permettant aux équipes de partager facilement du contenu, de collaborer et d’obtenir des mises à jour pour le projet
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Calendrier : affiche le calendrier Outlook de l’équipe
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Liste r de suivi du projet : effectuez le suivi de toutes les progressions du travail liées au projet à venir. Personnalisez ce modèle de liste en modifiant les champs de texte de liste.
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Liste de suivi des problèmes : effectuez le suivi des problèmes susceptibles d’entraîner le projet. Personnalisez ce modèle de liste en modifiant les champs de texte de liste.
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Bibliothèque de documents - Accès facile et sécurisé aux fichiers projet
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Corbeille : permet d’accéder au contenu lié au projet récemment ignoré
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Modèle de rapport d’état - Utilisez ce modèle prêt à l’emploi pour publier facilement des rapports status projet dans votre équipe. Personnalisez ce modèle de publication d’actualités en modifiant les composants WebPart Texte et Image de liste.
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site de gestion de projet, il est temps de le personnaliser et de le personnaliser. Pour commencer à modifier votre site, sélectionnez Modifier en haut à droite. Vous pouvez maintenant commencer à modifier tous les composants WebPart et autres éléments sur le site.
Remarque : Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
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Personnalisez l'apparence de votre site, sa navigation, ses composants Web et son contenu pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode édition en sélectionnant Editer en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillon ou publiez à nouveau les modifications pour les rendre visibles aux utilisateurs.
1. Utilisez le composant WebPart Hero pour mettre en surbrillance le projet status
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Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero et choisissez Modifier les propriétés (
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Ensuite, choisissez les options Calque et Vignette qui répondent le mieux aux besoins de l’organization.
Consultez différentes dispositions et apprenez-en davantage sur la modification ducomposant WebPart Hero.
2. Utilisez le composant WebPart Compteur à rebours pour informer les membres de l’équipe du temps restant
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Commencez par sélectionner le composant WebPart Compteur à rebours et choisissez Modifier les propriétés (
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Ajoutez la date et l’heure de l’événement.
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Sélectionnez le Format pour l’affichage du minuteur.
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Ajoutez un appel à l’action en modifiant le texte de superposition et ajoutez un lien vers plus d’informations.
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Personnalisez l’image d’arrière-plan du composant WebPart en sélectionnant Modifier, en choisissant une source d’image et en sélectionnant Insérer.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Compteur à rebours.
3. Utiliser le composant WebPart Bibliothèque de documents pour fournir un accès rapide aux ressources
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Pour modifier la source de l’affichage ou du dossier pour le composant WebPart Bibliothèque de documents, sélectionnez Modifier les propriétés (
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Pour modifier les dossiers, les étiquettes et le contenu de la bibliothèque de documents, accédez à la bibliothèque dans Contenu du site. Apportez vos modifications et votre contenu sera mis à jour dans le composant WebPart.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Bibliothèque de documents.
4. Utiliser le composant WebPart Activité du site pour rester à jour sur l’activité de l’équipe
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Commencez par sélectionner le composant WebPart Activité du site, puis sélectionnez Modifier les propriétés (
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Entrez un nombre dans la boîte à outils sous Afficher ce nombre d’éléments à la fois.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Activité du site.
5. Utiliser le composant WebPart Événements pour effectuer le suivi des dates et des échéances
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Commencez par sélectionner le composant WebPart Événements et choisissez Modifier les propriétés (
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Sélectionnez la source.
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Ensuite, sélectionnez la plage de dates qui doit être affichée sur le site.
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Ensuite, sélectionnez La disposition.
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Sélectionnez le nombre maximal d’éléments qui doivent être répertoriés dans ce composant WebPart.
En savoir plus sur lecomposant WebPart Événements.
6. Utilisez le composant WebPart Actualités pour mettre en évidence les annonces de l’équipe de projet et les opportunités d’événements.
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Commencez par sélectionner le composant WebPart Actualités et choisissez Modifier les propriétés (
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Ensuite, sélectionnez la source d’actualités qui contient les informations que vous souhaitez afficher.
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Sélectionnez les options Disposition, Affichage et Filtre qui affichent le mieux les membres de l’équipe du organization.
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Dans la section Organiser , déterminez l’ordre dans lequel les actualités doivent être affichées.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Actualités.
7. Utilisez le composant WebPart Liens rapides pour compiler une liste des outils fréquemment utilisés pour le projet.
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Accédez au composant WebPart Liens rapides et sélectionnez le lien, puis Modifier les propriétés (
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Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.
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Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Consultez différents types de dispositions et d’options d’édition pour le composant WebPart Liens rapides.
8. Utiliser le composant WebPart Personnes pour répertorier les principaux points de contact des projets
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Commencez par supprimer l’image du composant WebPart Personnes.
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Recherchez la boîte à outils (
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Sélectionnez Modifier les propriétés (
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Entrez le nom d’une personne ou d’un groupe, puis sélectionnez Enregistrer.
En savoir plus sur le composant WebPart Personnes.
Personnalisez les pages suivantes dans le site :
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Liste r de suivi du projet : effectuez le suivi de toutes les progressions du travail liées au projet à venir. Personnalisez ce modèle de liste en modifiant les champs de texte de liste.
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Liste de suivi des problèmes : effectuez le suivi des problèmes susceptibles d’entraîner le projet. Personnalisez ce modèle de liste en modifiant les champs de texte de liste.
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Modèle de rapport d’état - Accédez à ce modèle dans Paramètres , puis contenu du site. Utilisez ce modèle prêt à l’emploi pour publier facilement des rapports status projet dans votre équipe. Personnalisez ce modèle de publication d’actualités en modifiant les composants WebPart Texte et Image de liste.
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, apportez la touche finale à votre site en vous assurant que les utilisateurs peuvent trouver le site, naviguer facilement dans les liens et les pages et accéder rapidement au contenu du site.
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Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
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Modifier et personnaliser la navigation du site
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Changez l'apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, la disposition des en-têtes et l'apparence de votre site.
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Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.
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Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.
Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.
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Sélectionnez Paramètres, puis Autorisations du site.
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Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Ajouter des membres au groupe et enfin Ajouter pour accorder un accès complet au contenu du site de l'équipe, aux ressources partagées comme le calendrier Outlook de l'équipe et les droits d'édition du site.
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Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Partager le site uniquement et enfin Enregistrer pour partager le site mais pas les ressources partagées ni les droits d'édition du site.
En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Meilleures pratiques de maintenance du site :
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Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.
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Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
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Vérifiez les liens et les composants Web - Maintenez les liens et les composants Web à jour pour vous assurer que vous exploitez pleinement la valeur de votre site.
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Utilisez les analyses pour améliorer l'engagement - Visualisez l'utilisation du site en utilisant le rapport de données d'utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, et plus encore.
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Révisez périodiquement les paramètres de votre site - Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations et les autorisations du site.
Autres ressources de personnalisation
Apprenez-en davantage sur la planification, la création et la maintenance des sites SharePoint.
Afficher d'autres modèles de sites SharePoint.
