Gérer votre site de communication SharePoint

Lancer et gérer votre site

Vérifier la qualité et la cohérence de votre site une fois que vous avez configuré votre nouveau site de communication et ajouté tout le contenu initial, vous devez effectuer les actions suivantes avant de commencer :

• Vérifiez le contenu du site précédent. Si votre ancien site reste actif, vérifiez qu’il existe du contenu qui a été mis à jour sur l’ancien site, car vous avez commencé à configurer le nouveau site et à mettre à jour le contenu du nouveau site.

• Assurez-vous que les commentaires sont désactivés sur toutes les pages pour lesquelles vous ne souhaitez pas de commentaires.

• Vérifiez que toutes les pages de votre site sont archivées et publiées.

• Une fois votre site en temps réel, vous devez disposer d’un plan pour désactiver tout site existant qui n’est plus nécessaire.

• Vérifiez les performances des pages à haut trafic comme la page d’accueil. L' outil Diagnostics de la page de SharePoint vous permet d’analyser les pages de votre site à l’aide d’un ensemble de critères de performance prédéfinis. L’outil génère un rapport pour chaque page et affiche des informations détaillées sur l’impact positif des performances des pages.

Octroyer l’accès à d’autres personnes

Vous avez sans doute accordé l’accès à quelques personnes uniquement lors de la création du site. Lorsque vous êtes prêt à lancer, ajoutez les personnes ou les groupes que vous avez identifiés lors de la planification des autorisations d’accès aux groupes propriétaires, membres et visiteurs sur votre site.

Modifiez les autorisations de site dans paramètres > autorisations de site:

Meilleures pratiques en matière de maintenance de sites

Les sites de communication sont généralement destinés à fournir des informations à un large public. Lorsque vous créez un site de communication ou si vous êtes propriétaire de ce site, vous engagez ce même public à faire en sorte que le contenu soit à jour.

• Former les propriétaires et les auteurs des sites ; Assurez-vous que tous les propriétaires et auteurs de site disposent de formations appropriées pour gérer le site.

• Recherchez les ressources de support de votre organisation. Des ressources telles que le site Microsoft 365 formations peuvent être configurées pour votre client. Par ailleurs, recherchez des recommandations en matière de gouvernance que votre organisation a préparé pour garantir que les propriétaires et auteurs connaissent et respectent les pratiques de contenu et de conception prescrites.

• Passez en revue les mesures déjà établies après le lancement. Utilisez les Insights de l' analyse de site pour promouvoir le contenu sur la page d’accueil, la navigation par mise à jour ou la réécriture du contenu pour plus de clarté.

• Restez impliqué dans la formation et les communications en cours. Si votre organisation dispose d’un propriétaire de site ou d’une communauté d’intranets, rejoignez la communauté pour communiquer avec vos collègues et rester informé des nouvelles fonctionnalités et recommandations.

• Passez en revue les paramètres de votre site. Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations de site et les autorisations du site.