Créer et utiliser des pages modernes sur un site SharePoint

Que voulez-vous faire ?

• Ajouter et publier une page

• Ajouter des composants WebPart

• Personnaliser la zone de titre

• Aider d’autres personnes à trouver votre page

• Modifier votre page et case activée l’orthographe et la grammaire avec Rédacteur

• Utiliser des ancres de page (signets)

• En savoir plus sur les commentaires, les likes et les vues

• Lecteur immersif dans les pages

• Développer le contenu (mode focus)

• Enregistrer pour plus tard

• Partager votre page

• Savoir où sont stockées les pages

• Supprimer votre page

Ajouter et publier une page

1. Accédez au site où vous souhaitez ajouter une page.

2. Accédez à la page d’accueil du site.

3. Sélectionnez + Nouveau , puis Page .

   

   Vous pouvez également accéder à une page existante, sélectionner + Nouveau , puis sélectionner Page . Vous pouvez également choisir Copier cette page pour créer une page qui a les mêmes composants WebPart et le même contenu que la page existante.

4. Choisissez un modèle de page pour commencer. Pour cet exemple, nous allons utiliser le modèle Vide. Sélectionnez ensuite Créer une page .

   Remarque : Pour créer un brouillon privé, sélectionnez Créer en tant que brouillon privé . Les brouillons privés ne sont visibles que par vous et les personnes avec lesquelles vous les partagez.

   

5. Ajoutez un titre de page dans la zone supérieure où il indique Ajouter un titre . Un titre de page est nécessaire pour enregistrer la page. Consultez personnaliser la zone de titre .

Ajouter des composants WebPart

Les composants WebPart représentent les blocs de construction de votre page. Pour plus d’informations sur les différents types de composants WebPart et leur utilisation, case activée l’article Utilisation de composants WebPart sur les pages .

1. Si le volet de contenu est activé :
   Sélectionnez Boîte à outils à droite pour ajouter du contenu comme du texte, des documents, des vidéos, etc.
   
   
   Si le volet de contenu n’est pas activé :
   Pointez la souris sous la zone de titre et il y aura une ligne avec un + cerclé, comme suit :
   Sélectionnez + pour ajouter du contenu comme du texte, des documents, des vidéos, etc.
   
   
   Pour en savoir plus sur la recherche et l’utilisation des composants WebPart, case activée à l’aide de composants WebPart.

2. Vous pouvez également ajouter des sections et des colonnes à une page. Pour plus d’informations, case activée Ajouter des sections ou des colonnes sur une page .

3. Lorsque vous avez terminé la modification, vous pouvez sélectionner Enregistrer en tant que brouillon pour enregistrer vos modifications et fermer le mode d’édition. Votre public ne pourra pas afficher ou lire la page tant que vous ne la publierez pas. Seules les personnes disposant d’autorisations de modification sur votre site auront accès.

   Remarque : Au lieu de Enregistrer en tant que brouillon , vous pouvez voir Enregistrer et fermer dans la barre de commandes. Cela signifie que votre organization dispose d’une fonctionnalité de co-création de pages, dans laquelle vous pouvez inviter d’autres auteurs à modifier la même page ou publication d’actualités en même temps. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici .

4. Lorsque vous êtes prêt pour que votre public affiche et lit la page, sélectionnez Publier .

   Pour plus d’informations sur la publication et le cycle de vie d’une page, case activée gestion et cycle de vie d’une page moderne SharePoint .

Personnaliser la zone de titre

Vous pouvez supprimer la zone de titre et personnaliser la zone de titre avec une image, un choix de six mises en page, du texte au-dessus du titre, la possibilité de modifier l’auteur affiché, et vous pouvez afficher ou masquer la date de publication.

• Supprimer la zone de titre

  Pour supprimer la zone de titre, sélectionnez Supprimer le composant WebPart dans la barre d’outils de gauche.

  Remarque : Une fois supprimé, vous pouvez cliquer sur Annuler ou choisir un composant WebPart Bannière pour rajouter la zone de titre.

• Ajouter une image

  Pour ajouter une image, sélectionnez Ajouter une image dans la barre d’outils de gauche.

  Remarque : Si vous souhaitez remplacer une image, sélectionnez Modifier l’image dans la barre d’outils de gauche.

  Choisissez une image récente ou obtenez une image à partir d’images stock fournies par Microsoft, à partir d’une recherche web, de votre site, de votre ordinateur ou d’un lien. Si votre organization a spécifié un ensemble d’images approuvées, vous pouvez choisir parmi cet ensemble sous Votre organization.

  

  Remarques : 

  • La recherche web utilise des images Bing qui utilisent la licence Creative Common. Vous êtes responsable de l’examen des licences d’une image avant de l’insérer sur votre page.

  • Les images sont plus belles lorsqu’elles sont en mode paysage ou 16:9 ou plus dans les proportions, et lorsqu’elles ont une taille d’au moins 1 Mo. Pour plus d’informations sur le dimensionnement des images, case activée dimensionnement et mise à l’échelle des images dans les pages modernes SharePoint .

  • Si vous êtes un Administration SharePoint et que vous souhaitez apprendre à créer une bibliothèque de ressources pour Votre organization, case activée sur Créer une bibliothèque de ressources organization .

  • Si vous êtes administrateur SharePoint, nous vous recommandons d’activer un réseau de distribution de contenu (CDN) pour améliorer les performances d’obtention d’images. En savoir plus sur les CDN .

• En outre, vous pouvez définir un point focal pour obtenir la partie la plus importante de votre image dans le cadre. Sélectionnez Définir le point focal dans la barre d’outils à gauche, puis, dans l’image, faites glisser le point focal où vous le souhaitez.
  
  

• Ajouter ou modifier l’auteur de la page affichée

  Dans la zone de titre, ajoutez un nom, un nom partiel ou un nom d’e-mail dans la zone auteur. Le nom sera recherché par rapport aux profils de votre organization, et des personnes suggérées vous seront présentées. Choisissez celui que vous voulez, et vous avez terminé ! Si vous n’entrez pas de nom, l’auteur par ligne ne s’affiche pas.

  

• Choisir une disposition
  ​​​​​

  Remarque : Si le volet de contenu est activé, le bouton Modifier le composant WebPart est remplacé par le bouton Modifier les propriétés .

  Sélectionnez le bouton Modifier le composant WebPart , puis dans la boîte à outils à droite, choisissez la disposition souhaitée :

  

• Définir l’alignement

  Si la boîte à outils ne s’affiche pas déjà, sélectionnez le bouton Modifier le composant WebPart , puis dans la boîte à outils à droite, choisissez Gauche ou Centrer .

  Remarque : L’alignement n’est pas disponible pour la disposition de Fade ou Author .

• Ajouter du texte au-dessus du titre

  Vous pouvez ajouter du texte dans un bloc de couleur au-dessus de votre titre pour qualifier le titre ou attirer l’attention sur un élément de la page, comme dans l’exemple ci-dessous où NEW est le texte au-dessus du titre. Dans le jargon des journaux, c’est ce qu’on appelle un kicker. La couleur du bloc dans lequel se trouve le texte est basée sur le thème de votre site.

  

  Pour ajouter le texte au-dessus de votre titre, sélectionnez le bouton Modifier le composant WebPart , puis dans la boîte à outils à droite, entrez jusqu’à 40 caractères de texte dans la zone Texte au-dessus du titre . Ensuite, modifiez le bouton bascule Afficher le bloc de texte au-dessus du titre sur Oui .

• Afficher ou masquer la date de publication

  Sélectionnez la zone de titre, sélectionnez le bouton Modifier le composant WebPart , puis sous Afficher la date de publication, utilisez le bouton bascule pour afficher ou masquer la date de publication.

• Ajouter le titre de la page

  Pour modifier le titre de la page, accédez au premier composant WebPart Bannière en haut de la page (précédemment zone Titre) ou dans la zone Titre de la barre de commandes, entrez jusqu’à 255 caractères de texte dans la zone Titre.

  

  Remarque : Un titre de page est nécessaire avant de pouvoir enregistrer et fermer ou publier la page.

• Modifier le nom de la page

  Le nom de la page est généré automatiquement la première fois que vous entrez un titre de page. Pour modifier le nom de la page, passez en mode Édition, sélectionnez les détails de la page dans la barre de commandes, puis apportez vos modifications.

  

Aider d’autres personnes à trouver votre page

La première fois que vous publiez votre page, vous êtes invité à aider les autres utilisateurs à trouver votre page. Si vous souhaitez effectuer cette opération ultérieurement, vous pouvez sélectionner Promouvoir en haut de la page après la publication de la page.

Vous pouvez utiliser une ou plusieurs des options suivantes :

• Ajouter une page à la navigation : ajoute un lien vers votre page, à l’aide du titre de la page, au volet de navigation de gauche.

• Publier en tant qu’actualités sur ce site : ajoute un billet d’actualités à la page d’accueil de votre site. Pour plus d’informations sur les actualités, case activée à l’aide de l’article Tenir votre équipe à jour avec les actualités sur votre site d’équipe .

• Email : vous permet d’envoyer un e-mail avec un aperçu de la page et un message facultatif aux destinataires sélectionnés.

• Yammer : vous permet d’envoyer la page via les canaux Yammer de votre organization.

• Enregistrer la page en tant que modèle : enregistrez la page afin de pouvoir l’utiliser comme modèle pour rendre les pages similaires plus facilement.

• Adresse de copie : l’adresse de la page est affichée afin que vous puissiez la copier et l’envoyer à d’autres personnes.

Modifier votre page et gérer la vérification orthographique et la grammaire avec Rédacteur

Pour apporter des modifications à votre page, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Modifier en haut à droite.

   Lorsque vous sélectionnez Modifier , la page est extraite pour vous. Tant que la page est ouverte à la modification ou qu'elle a été vérifiée, personne d'autre ne peut la modifier. La page est « verrouillée » jusqu'à ce que les modifications soient enregistrées ou supprimées, ou jusqu'à ce que la page soit publiée. Il existe une exception : si la page est inactive pendant 5 minutes, la session d'édition est interrompue et la page est « déverrouillée ».

2. Apportez les modifications souhaitées. Pour obtenir de l’aide sur la mise en page et l’utilisation des composants WebPart, case activée sur Ajouter des sections et des colonnes sur une page et Utilisation de composants WebPart sur des pages SharePoint .

3. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, choisissez Enregistrer en tant que brouillon pour enregistrer vos modifications et fermer le mode d’édition.

   Remarque : Au lieu de Enregistrer en tant que brouillon , vous pouvez voir Enregistrer et fermer dans la barre de commandes. Cela signifie que votre organization dispose d’une fonctionnalité de co-création de pages, dans laquelle vous pouvez inviter d’autres auteurs à modifier la même page ou publication d’actualités en même temps. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici .

4. Si vous êtes prêt à permettre aux utilisateurs d’afficher et de lire vos modifications, sélectionnez Republier . Pour plus d’informations sur la publication et le cycle de vie d’une page, case activée gestion et cycle de vie d’une page moderne SharePoint .

   Conseil : Si vous souhaitez que vos modifications soient immédiatement en ligne, vous pouvez sélectionner Republier sans avoir à enregistrer un brouillon.

Pour case activée l’orthographe et la grammaire avec Rédacteur dans les composants WebPart Texte de votre page,

1. Sélectionnez Modifier en haut à droite.

2. Sélectionnez Détails de la page en haut d’une page qui a déjà été publiée.

3. Dans le volet d’informations de la page, ajustez le bouton bascule sous Utiliser Rédacteur pour case activée l’orthographe, la grammaire, etc. sur Activé ou Désactivé .

En savoir plus sur la gestion des détails de la page .

Lorsque vous apportez des modifications à votre site, telles que l’ajout ou la modification de composants WebPart, vous pouvez annuler ou rétablir les modifications. Sélectionnez Annuler , puis, dans la liste déroulante, sélectionnez Annuler ou Rétablir si nécessaire. (Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier de Ctrl+Z ou Ctrl+Y, respectivement.)

Utiliser des ancres de page (signets)

Les ancres de page (également appelées signets) sont automatiquement ajoutées aux styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3 dans les composants WebPart Texte de votre page.  Lorsqu’une page est publiée et que vous pointez ou tabulation sur un titre dans un composant WebPart Texte, un symbole de lien indique l’ancre de la page.

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une ancre de page et sélectionner Copier le lien pour copier l’emplacement de l’ancre de page à utiliser en dehors des pages SharePoint. Une fois que l’ancre de page est dans le Presse-papiers, vous pouvez la coller où vous voulez l’envoyer, par exemple un e-mail ou un message.

Pour créer un lien vers un titre 1 à partir d’un autre emplacement sur votre page, ajoutez un lien hypertexte vers le texte à partir duquel vous souhaitez créer un lien, puis collez l’URL du lien Titre 1, comme dans cet exemple :

Commentaires, j’aime et vues

Personnes qui affichent votre page peuvent laisser des commentaires et des likes en bas de la page. Vous pouvez également déterminer le nombre de vues de votre page. Pointez sur J’aime pour afficher certaines des personnes qui ont aimé votre page. Sélectionnez J’aime pour afficher la liste de toutes les personnes qui ont aimé votre page.

Lorsqu’une personne aime ou commente une page ou un billet d’actualité que vous avez créé, ou vous mentionne à l’aide de @, vous êtes averti par e-mail .

Enregistrer pour plus tard

Personnes qui affichent votre page peuvent la trouver plus facilement plus tard en utilisant l’option Enregistrer pour plus tard en bas de la page. Une fois l’option Enregistrer pour ultérieurement sélectionnée, elle devient Enregistrée pour une version ultérieure et l’icône associée est renseignée.

Lorsque l’option Enregistrer pour ultérieurement est sélectionnée, une liste des éléments récemment enregistrés s’affiche. Vous pouvez sélectionner Afficher tous les éléments enregistrés pour afficher la liste complète des éléments enregistrés.

Utiliser le lecteur immersif dans les pages

Utilisez l’outil lecteur immersif pour aider votre public à se concentrer sur le contenu de votre site. L’outil lecteur immersif inclut la synthèse vocale intégrée et la mise en surbrillance du mot dans la ligne. Le lecteur immersif peut être utilisé pour répondre aux besoins individuels de chaque utilisateur du site, ce qui facilite l’engagement du site.

Les utilisateurs du site peuvent modifier la vitesse et la voix du lecteur, ainsi que divers aspects visuels du texte lui-même. Le lecteur immersif offre également la possibilité de traduire le contenu de la page dans un large éventail de langues.

Pour utiliser le lecteur immersif :

1. Sélectionnez l’option Lecteur immersif dans la barre des tâches.

2. Lorsque la page du lecteur immersif s’affiche, ajustez les préférences de texte , les options de grammaire et les préférences de lecture .

3. Une fois que vous avez choisi vos préférences d’expérience de lecteur immersif, sélectionnez Lire en bas de l’écran.

Masquer ou afficher l’en-tête et la navigation (mode focus)

Éliminez les distractions visuelles en utilisant le mode développer dans les pages de site SharePoint. Le mode Développer vous permet de vous concentrer sur le contenu principal en supprimant les barres de navigation de la page.

Activez le mode focus en sélectionnant l’icône Masquer l’en-tête et la navigation dans le par de tâche de la page du site.

Le mode Focus peut être désactivé en sélectionnant l’icône Afficher l’en-tête et la navigation dans la vue Masquer l’en-tête et la navigation.

Partager votre page

Personnes pouvez désormais partager une page SharePoint ou un billet d’actualité dans OneDrive et SharePoint, tout comme les fichiers Word, Excel et PowerPoint. L’éditeur de page ou le propriétaire du site peut partager uniquement la page sans avoir à partager l’intégralité du site avec des utilisateurs spécifiques ou un organization entier.

Pour partager une page, sélectionnez le bouton Partager en haut de la page.

L’option Partager la page dans la liste déroulante ouvre la boîte de dialogue Partage familière. Vous pouvez envoyer un e-mail à vos destinataires de partage avec un lien vers la page directement à partir de la page.

La sélection de l’option Copier vous permet de copier un lien de partage à coller ailleurs, comme une conversation Teams ou un autre document.

Utilisez Partager la page et Copier le lien vers la page pour inviter d’autres personnes à accéder à la page pour contribuer au contenu ou pour lire uniquement cette page à partir du site. Cette nouvelle fonctionnalité partage un lien qui fournit l’accès à un destinataire s’il n’y avait pas encore accès.

Avec l’option Envoyer à un e-mail , vous pouvez envoyer un e-mail incluant un lien, un aperçu miniature, une description et un message facultatif à une ou plusieurs personnes. Cela permet d’informer n’importe quel destinataire, y compris les groupes de distribution ou les listes, de cette page ou de ce billet d’actualité. Notez qu’il ne s’agit pas d’un lien de partage et fonctionne uniquement pour les personnes qui ont déjà accès au site.

Où sont stockées les pages ?

Les pages que vous créez, enregistrez ou publiez sont stockées dans la bibliothèque Pages de votre site. Pour accéder à la bibliothèque Pages :

1. Accédez au site dans lequel se trouve votre page.

2. Dans le volet de navigation supérieur ou gauche, sélectionnez Pages .

   Remarque : Si Pages ne figure pas sur le côté gauche de votre site SharePoint, sélectionnez Paramètres > Contenu du site en haut à droite. Ensuite, sur la gauche, sélectionnez Pages .
   
   Votre page peut se trouver dans un dossier de la bibliothèque Pages désigné par le propriétaire du site.

Supprimer votre page

SharePoint propriétaires et administrateurs de sites peuvent facilement supprimer des pages modernes d’un site SharePoint. Pour plus d’informations sur la suppression d’une page, case activée Supprimer une page d’un site SharePoint .