Utiliser le modèle de site de formation et de cours SharePoint

Tout d’abord, suivez les instructions sur la façon d’ajouter le modèle à un site nouveau ou existant.

Explorez le contenu du site pré-rempli, les composants Web Parts et les pages et décidez ce que vous devez personnaliser pour s’aligner à l’objectif commercial global, vocal et de marque de votre organisation. 

Pages de site pré-remplies :

• Page d’accueil : point d’accueil pour les utilisateurs qui peuvent s’impliquer dans les actualités, événements et ressources du cours.

• Conversations : se connecte à un alias d’équipe partagé et à un calendrier d’équipe dans Outlook. Connectez ce site à un groupe Microsoft 365 pour ajouter une conversation en temps réel dans Microsoft Teams.

• Bloc-notes - Se connecte à un Bloc-notes OneNote partagé.

• Pages - Vous permet d’accéder facilement aux pages du site du cours.

• Supports de cours : bibliothèque de documents qui organise et stocke en toute sécurité les ressources du cours.

• Corbeille - Permet d’accéder au contenu d’équipe récemment ignoré.

Après avoir ajouté le modèle de site De formation et de cours, vous pouvez le personnaliser et le personnaliser. 

Description du cours : utilisez le partie web Hero pour afficher les objectifs du cours.  Partager des ressources de cours : utilisez le partie web Liens rapides pour accéder rapidement aux ressources et documents associés au cours.  Promouvoir les événements à venir - Utilisez le partie web Événements pour connecter les étudiants, les groupes d’intérêt et les événements.  Mettez en évidence les actualités du cours - Utilisez le volet Web Actualités pour mettre en évidence les formations, les annonces et les opportunités d’enseignement.  Présentation du profil de l’instructeur - Utilisez les composants Web Parts Image et Texte pour mettre en évidence les introductions et les informations de contact de l’instructeur.

Personnalisez l’apparence, lanavigation,les composants WebParts et le contenu de votre site pour répondre aux besoins de vos lecteurs et de votre organisation. Lors des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode Édition en sélectionnant Modifier dans la partie supérieure droite de la page. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillonou repupuyez les modifications pour rendre les modifications visibles aux utilisateurs.

1. Modifier le partie web Hero pour afficher les objectifs du cours

1. Commencez par sélectionner le partie web Hero, puis sélectionnez Modifier.

2. Ensuite, choisissez les options de calque et de mosaïque qui conviennent le mieux aux besoins de l’organisation.

En savoir plus sur l’utilisation du partie web De Hero. 

2. Utiliser les composants Web Liens rapides pour fournir l’accès aux ressources 

1. Accédez au partie web des liens rapides, sélectionnez le lien, puis le lien Modifier.

2. Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.

3. Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.

Découvrez différentes dispositions et apprenez-en davantage sur la modification du volet Liens rapides.

3. Modifier ou ajouter des événements au partie web Events pour connecter des personnes

1. Modifiez le partie web pour déterminer la source et la disposition de l’événement.

2. Pour ajouter ou modifier des événements dans le partie web Événements, accédez au partie web Événements, puis sélectionnez + Ajouter un événement.

En savoir plus sur l’utilisation et la modification du partie web Events.

4. Utiliser le partie Web Part Actualités pour partager des opportunités de formation et des annonces

Pour ajouter des billets d’actualités à votre site, vous pouvez :

1. Sélectionnez + Ajouter dans la section Actualités pour commencer à créer votre billet. Vous obtenez une page de billet d’actualités vierge que vous pouvez commencer à remplir.

2. Créez la page du billet d’actualités, puis sélectionnez Publier lorsque vous êtes prêt à le partager avec d’autres personnes.

En savoir plus sur l’utilisation du partie Web Part Actualités.

5. Modifiez les composants Web Parts Image et Texte pour mettre en évidence les profils d’instructeur

1. Sélectionnez Modifier sur l’image.

2. Sélectionnez Modifier et téléchargez une image.

3. Choisissez de supprimer le texte sur l’image en ôtant ou en désélecrant le texte, ou modifiez la zone de texte.

En savoir plus sur la modification, le rognement et le resizing des images à l’aide du partie Web Part Image. 

Personnaliser l’apparence et la navigation du site

Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puisse trouver le site, à parcourir facilement les liens et les pages, et à accéder rapidement au contenu du site.

• Modifiez des bibliothèques de documents en mettant à jour les noms des dossiers et en chargeant des ressources.

• Modifiez et personnalisez la navigation du site.

• Modifiez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, les dispositions d’en-tête et l’apparence de votre site.

• Ajoutez ou supprimez des pages à ce site ou à la navigation du site pour tenir compte du contenu existant.

• Choisissez d’associer ce site à un site concentrateur au sein de votre organisation, ou d’ajouter ce site à un site concentrateur existant pour la navigation de site si nécessaire.

Partagez votre site avec d’autres personnes après l’avoir personnalisé, révisé et publié le brouillon final. 

1. Sélectionnez Paramètres, puis  Autorisations de site.

2. Sélectionnez Ensuite Inviter des personnes, puis sélectionnez Ajouter des membres au groupe, puis Ajouter pour accorder un accès total au contenu du site d’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits de modification sur le site.

3. Sélectionnez Ensuite Inviter des personnes, puis Partager le site uniquement, puis Enregistrer pour partager le site, mais pas les ressources partagées ou les droits de modification du site.

En savoir plus sur la gestion des paramètres du site d’équipe, les informations sur le site et les autorisations.

Une fois que vous avez créé et lancé votre site, la prochaine phase importante consiste à conserver le contenu du site. Assurez-vous que vous avez un plan pour maintenir le contenu et les composants Web Parts à jour. 

Meilleures pratiques en matière de maintenance de site :

• Planifier la maintenance du site : établir un échéancier pour examiner le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de s’assurer que le contenu est toujours pertinent et précis.

• Publiez régulièrement des actualités : diffusez les annonces, les informations et le statut les plus récents au sein de l’organisation.  Découvrez comment ajouter un billet d’actualités sur un site d’équipe ou un site de communication et montrer aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.

• Vérifier les liens et les composants Web Parts : mettez à jour les liens et les composants Web Parts pour vous assurer que vous tirent parti de la valeur complète de votre site.

• Utilisez les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites de sites, etc.

• Passer régulièrement en revue les paramètres de votre site : après avoir créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations sur le site et les autorisations du site.