Utiliser le modèle de site de communication des ressources humaines

Pour commencer, suivez les étapes pour ajouter le modèle à un site nouveau ou existant. 

Explorez le contenu du site prérempli, les composants WebPart et les pages. Déterminez les personnalisations de site dont vous avez besoin pour vous aligner sur la marque, la voix et la mission de votre organisation.

• Pages préremplies :

  • Page d’accueil:Fournit un point d’atterrissage pour les employés pour s’impliquer dans les dernières actualités et annonces, événements, accéder aux informations clés et en savoir plus sur votre organisation et votre personnel.

  • Compensation: Fournir aux employés des informations sur la paie, les actions et d’autres récompenses. Fournissez une liste de réponses aux questions fréquemment posées sur des sujets tels que les jours fériés, la paie et les congés de rapport. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Liens rapides et Appel à l’action.

  • Carrière : Accueillez les nouveaux employés et guidez-les tout au long du processus d’intégration en leur fournissant les informations, les ressources et le contact dont ils ont besoin pour commencer. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Text, People, Quick Links et Hero.

  • Avantages: Fournissez aux employés des informations sur les avantages et l’aide fournis par votre organisation sous la forme de liens utiles et de réponses aux questions fréquemment posées. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Liens rapides et Appel à l’action.

  • Culture: Aidez les employés à s’adapter à l’entreprise en fournissant des informations sur les valeurs, les perspectives et les initiatives d’inclusion de votre organisation. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Liens rapides et Héros.

Après avoir ajouté le modèle de site de communication ressources humaines, il est temps de le personnaliser et de le personnaliser. Personnalisez l’apparence, la navigation du site, les composants WebPart et le contenu de votre site en fonction des besoins de votre organisation et de vos employés.

Voici une vue d’ensemble des façons de personnaliser la page d’accueil.

Présenter des informations importantes : utilisez le composant WebPart Hero pour mettre en évidence des informations importantes pour vos employés. Informer et impliquer vos employés : utilisez les composants WebPart Texte et Image pour fournir des informations sur les avantages, les stratégies de l’organisation et d’autres informations utiles. Fournir un accès rapide aux ressources : utilisez le composant WebPart Liens rapides pour permettre aux employés d’accéder facilement aux ressources dont ils ont besoin. Promouvoir les événements à venir : utilisez le composant WebPart Événements pour présenter les événements à venir. Présentez votre personnel : utilisez le composant WebPart Contacts pour mettre en vedette vos services rh et votre personnel. Encourager les employés à prendre des mesures : utilisez le composant WebPart Appel à l’action pour encourager les employés à prendre des mesures. Afficher les mises à jour en direct : utilisez le composant WebPart Twitter pour afficher les mises à jour en direct à partir de comptes sélectionnés. Tenir les employés à jour : utilisez le composant WebPart Actualités pour tenir les employés au courant des dernières actualités et annonces.

Pour commencer, sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit de la page pour activer le mode d’édition. Pendant que vous travaillez, sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon ou Republier pour rendre vos modifications visibles pour les visionneuses.

1. Utilisez le composant WebPart Hero pour mettre en évidence des stratégies, mises à jour et autres ressources utiles importantes.

1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero, puis sélectionnez Modifier les propriétés ().

2. Ensuite, sélectionnez les options Couche et Vignette qui répondent le mieux aux besoins de l’organisation.

Consultez différentes dispositions et apprenez-en davantage sur la modification du composant WebPart Hero.

2. Utilisez les composants WebPart Texte et Image pour fournir du contenu attrayant.

1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Texte, puis sélectionnez Modifier les propriétés ().

2. Modifiez votre texte directement dans le composant WebPart. 

3. Sélectionnez le composant WebPart Image, puis Modifier les propriétés ().

4. Sélectionnez Modifier et sélectionnez une source d’image. 

5. Une fois que vous avez choisi votre image, sélectionnez Insérer.  

En savoir plus sur la modification des composants WebPart Texteet Image.

3. Utilisez le composant WebPart Liens rapides pour fournir un accès facile aux ressources.

1. Accédez au composant WebPart Liens rapides, sélectionnez le lien, puis sélectionnez Modifier les propriétés ().

2. Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.

3. Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.

Consultez différentes dispositions et en savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.

4. Utilisez le composant WebPart Événements pour afficher et promouvoir les événements et les campagnes à venir.

1. Sélectionnez le composant WebPart Événements, puis modifier les propriétés ().

2. Spécifiez la source, la disposition et d’autres options.

3. Pour ajouter ou modifier des événements, sélectionnez + Ajouter un événement.

En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Événements .

5. Utilisez le composant WebPart Contacts pour répertorier les contacts clés de l’équipe de gestion des contrats.

1. Commencez par supprimer le composant WebPart Contacts de l’espace réservé.

2. Recherchez la boîte à outils () à droite. Sélectionnez Afficher tous les composants WebPart, puis sélectionnez ou glisser-déplacer Contacts dans la liste des composants WebPart.

3. Sélectionnez Modifier les propriétés ().

4. Ajustez la disposition et entrez le nom d’une personne ou d’un groupe, puis sélectionnez Enregistrer.

En savoir plus sur le composant WebPart Contacts.

6. Utilisez le composant WebPart Appel à l’action pour impliquer et encourager les employés à prendre des mesures.  

 

1. Sélectionnez le composant WebPart Appel à l’action, puis modifier les propriétés ().

2. sélectionnez une image d’arrière-plan.

3. Entrez le texte souhaité pour l’étiquette du bouton, entrez une adresse web pour le lien du bouton et définissez l’alignement du bouton.

En savoir plus sur le composant WebPart Appel à l’action .

7. Utilisez le composant WebPart Twitter pour afficher les mises à jour en direct à partir de comptes sélectionnés.

1. Sélectionnez le composant WebPart Twitter, puis modifier les propriétés ().

2. Sélectionnez un nom d’utilisateur Twitter (commençant par @) ou ajoutez un lien (en commençant par https://) à un compte d’utilisateur, un tweet ou une collection.

3. sélectionnez le nombre maximal de tweets à afficher. Vous pouvez également définir d’autres options telles que la couleur du thème.

En savoir plus sur le composant WebPart Twitter .

8. Utilisez le composant WebPart Actualités pour tenir les employés au courant des dernières actualités et annonces.

1. Sélectionnez le composant WebPart Actualités, puis modifier les propriétés ().

2. Spécifiez la source d’actualités.

3. sélectionnez les options de disposition et de filtre souhaitées.

4. Sous Organiser, déterminez l’ordre dans lequel les actualités sont affichées.

En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Actualités .

Personnaliser les autres pages du site

• Domicile: Créez une page d’accueil robuste pour les visiteurs. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Hero, Events, People, Call to action, Image, Text, Quick Links,News et Twitter.

• Compensation: Fournissez des informations sur la paie, les bonus et d’autres récompenses. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Appel à l’action,Liens rapides et Hero.

• Carrière: Donnez aux employés de l’information pour les aider à poursuivre leur carrière. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Appel à l’action,Liens rapides et Hero.

• Avantage:Fournissez aux employés des informations sur les avantages et l’aide fournis par votre organisation sous la forme de liens utiles et de réponses aux questions fréquemment posées. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Appel à l’action,Liens rapides et Hero.

• Culture: Aidez les employés à s’adapter à l’entreprise en fournissant des informations sur les valeurs, les perspectives et les initiatives d’inclusion de votre organisation. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte, Liens rapides et Héros.

Personnaliser l’apparence et la navigation du site

Avant de partager votre site avec d’autres personnes, apportez la touche finale à votre site en vous assurant que les utilisateurs peuvent trouver le site, naviguer facilement dans les liens et les pages et accéder rapidement au contenu du site.

• Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources

• Modifier et personnaliser la navigation du site.

• Modifiez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, les dispositions d’en-tête et l’apparence de votre site.

• Ajoutez ou supprimez des pages sur ce site ou personnalisez la navigation sur votre site SharePoint pour prendre en charge le contenu existant.

• permet d’associer ce site à un site hub au sein de votre organisation ou d’ajouter ce site à la navigation d’un site hub existant si nécessaire.

Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale. 

1. Sélectionnez Paramètres, puis  Autorisations du site.

   

2. Sélectionnez Ajouter des membres, puis Ajouter des membres au groupe.

   

3. Sélectionnez Ajouter des membres , puis entrez le ou les noms de tous les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder un accès complet au contenu du site d’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits de modification sur le site. 

4. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé d’ajouter des membres et de définir des autorisations.

En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.

Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour. 

Voici les meilleures pratiques de maintenance du site.

• Planifier la maintenance du site : établissez un calendrier pour passer en revue le contenu du site aussi souvent que nécessaire pour vous assurer que le contenu est toujours précis et pertinent.

• Publiez régulièrement des nouvelles - Partagez les dernières annonces et informations pour informer les employés et les impliquer. Ajoutez ou supprimez un billet d’actualités et montrez à d’autres personnes qui publieront des annonces comment utiliser les actualités SharePoint.

• Vérifier les liens et les composants WebPart : conservez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous tirez pleinement parti de la valeur de votre site.

• Utiliser analytique pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites de sites, etc.

• Passez régulièrement en revue les paramètres de votre site : passez en revue et mettez à jour les paramètres, les informations du site et les autorisations, si nécessaire.