Outlookin uusi Microsoft 365 -ryhmien käyttökokemus tarjoaa paremman näkymän kaikkiin ryhmään liittyviin toimintoihin. Näet täydellisen ryhmien yleiskatsauksen, jossa voit helposti käyttää viimeisimpiä tiedostoja kaikissa ryhmissä – mukaan lukien usein käytetyt ryhmät ja mahdolliset ryhmät.
Näet myös pikalinkit tiedostoihin, sähköposteihin, tapahtumiin ja jäsenten hallintaan kaikissa ryhmissä. Parannettu Yksittäisten ryhmien alue helpottaa kaikkien ryhmien tietojen luomista, käyttämistä ja jakamista, jotta voit hallita tapahtumia ja jäseniä tehokkaammin vähemmillä napsautuksella.
Huomautus: Kun olemme ottamassa käyttöön uutta Groups-sovellusta, se on yleensä saatavilla Outlookin verkkoversioon ja Outlookin uuteen Windowsiin, vaikka se ei ole vielä käytettävissä Macissa.
Pikakatsaus
Outlookin uudet ryhmät sisältävät kolme ensisijaista vyöhykettä: usein käytetyt ryhmät, Viimeisimmät tiedostot ja Tutustu ryhmiin. Ryhmän omistajat voivat käyttää myös suositeltuja toimintoja .
-
Suositellut toiminnot (omistajille) ... ehdotettuja seuraavia vaiheita ryhmään liittyvää toimintaa kohden
-
Viimeisimmät ryhmät ... näyttää ryhmät, joissa on viimeisin toiminta
-
Viimeksi käytetyt tiedostot ... viimeksi käytettyjen ryhmäpohjaisten tiedostojen helppo käyttö
-
Tutustu ryhmiin ... ehdottaa mahdollisesti merkityksellisiä ryhmiä, joihin voit liittyä
Käytettävissä olevat toiminnot
Vasemmassa siirtymisruudussa tai Usein käytetyt ryhmät - osassa voit käyttää mitä tahansa tiettyä ryhmää ja käyttää käytettävissä olevia toimintoja:
-
Sähköpostin lähettäminen ryhmälle
-
Ryhmän jäsenyyden hallinta
-
Asetusten ja asetusten käyttäminen ja muokkaaminen
-
Ryhmän sähköpostin, tiedostojen, tapahtumien ja jäsenten käyttäminen välilehtien avulla
-
Yhdistettyjen sovellusten käyttäminen (Teams, SharePoint, OneNote ja Planner)
-
Ja paljon muuta, kuten asiayhteydessä
Kokeile
Kun siirrymme uusiin ryhmiin, vanhempi versio on edelleen käytettävissä. Ryhmät-tiedot ovat edelleen käytettävissä kummassakin versiossa, joten voit edelleen palauttaa ne. Käytä vain Ryhmät-näytön oikeassa yläkulmassa olevaa vaihtopainiketta.
Voit käyttää uusia ryhmiä avaamalla Outlookin ja toimimalla seuraavasti:
-
Valitse vasemmassa reunassa olevasta siirtymispalkista Ryhmät-kuvake (Ihmiset-kuvakkeen alapuolella).
-
Kun perinteinen Ryhmät-versio avautuu, valitse vasemmanpuoleisesta sarakkeesta Vaihda uusiin ryhmiin .
-
Valintaikkunassa sinua pyydetään vahvistamaan aikeesi vaihtaa. Jatka valitsemalla Jatka-painike .
Onnittelut! Olet matkalla tutustumaan uusiin ryhmiin.
Lisätietoja
-
Outlookin verkkoversion ja Outlook for Windowsin käyttäjät: Syyskuun lopusta 2024 alkaen ryhmät avautuvat automaattisesti uudessa Ryhmät-käyttökokemuksessa ilman palauta versio -painiketta. Saapuneet-kansion alapuolella oleva Ryhmät-osa poistetaan ensisijaisesta Saapuneet-kansiosta. Voit jatkaa ryhmien hallintaa uuden Ryhmät-käyttökokemuksen avulla.
-
Jos haluat jatkaa ryhmän käyttämistä Ensisijaisessa Saapuneet-kansiossa, voit "suosikeilla" ryhmää (napsauta ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää suosikkeihin). Ryhmien käyttäjät voivat seurata lukemattomia postimääriä itse ensisijaisesta Saapuneet-kansiosta.
Palaute
Voit auttaa meitä parantamaan uutta Ryhmät-käyttökokemusta. Kerro meille, jos sinulla on huolenaiheita tai ehdotuksia. Käytä Lähetä palautetta -linkkiä uusien ryhmien oikeassa yläkulmassa.
Usein kysytyt kysymykset
Voit valita ryhmät suosikeiksi, jos haluat käyttää niitä samassa näkymässä kuin oma Saapuneet-kansiosi.
Siirry Kohtaan Yksittäiset ryhmät > Asetukset-kuvake > Vastaanota kaikki tapahtumat ja sähköpostiviestit.
Voit merkitä ryhmän suosikiksi (napsauta hiiren kakkospainikkeella ryhmää > Lisää suosikkeihin)
Uudet ryhmät ovat käytettävissä vain perinteisissä Outlook-versioissa 16.0.16714.10000 tai uudemmissa versioissa.
Uudet ryhmät eivät ole vielä käytettävissä Outlook Mac -käyttäjille.
Katso myös
Microsoft 365 -ryhmien käytön aloittaminen Outlookissa
