Outlookin väriluokkien avulla voit tunnistaa ja järjestää toisiinsa liittyviä kohteita helpommin. Voit käyttää niitä esimerkiksi kokouksissa, tapaamisissa, sähköposteissa, muistiinpanoissa ja yhteystiedoissa.
Kun väriluokka on määritetty, se näkyy yksittäisessä kohteessa ja myös yhteisissä taulukkonäkymissä (esimerkiksi Saapuneet-kansiossa). Voit tarvittaessa määrittää yhdelle kohteelle useita väriluokkia. Voit myös mukauttaa käytettävissä olevan väriluokkajoukon nimiä ja värejä.
Tärkeää: Jos käytät väriluokkaa kokouksessa tai pyynnössä, jonka olet saanut toiselta henkilöltä, väriluokan valinta ei vaikuta hänen Outlook-näkymäänsä. Luokkavalinnat koskevat vain kalenterin kohteita.
Avoimessa Outlook-kohteessa luokan valintaluettelo on käytettävissä valintanauhan Luokittele-osassa . Avaa väriluokkavalikko valitsemalla valintanauhasta Luokittele .
Voit valita jonkin luetelluista luokista, jos haluat käyttää sitä kohteessa. Tästä valikosta voit myös jatkaa uuden luokan luomista tai olemassa olevia luokkia .
Uusi luokka
Tämän paneelin avulla voit luoda luokan väritunnisteita, jotka ylittävät alun perin määritetyn joukon. Valitse tässä paneelissa väri käytettävissä olevista asetuksista ja kirjoita uuden väriluokan tunnisteen nimi. Vahvista valitsemalla Tallenna. Se näkyy nyt Luokittele-valikossa.
Hallitse luokkia
Tämän paneelin avulla voit tehdä muutoksia tarpeen mukaan.
Valitse minkä tahansa näytettävän luokan nimen kohdalla haluamasi kuvake seuraaville toiminnoille:
-
Nimen tai värin muuttaminen avaamalla muokkauspaneeli
-
Väriluokan poistaminen
-
Vaihda tähden/suosikin tila
Samat luetteloidut luokat ovat käytettävissä kaikissa Outlook-kohdetyypeissä (esimerkiksi tehtävissä, yhteystiedoissa ja viesteissä). Jos et löydä haluamaasi luokkaväriä alun perin näytetystä luettelosta, valitse Kaikki luokat. Siellä näet muita ja voit luoda ja määrittää uusia luokkia. Lisätietoja on täällä.
Väriluokkien määrittäminen
Jos haluat määrittää väriluokan tapaamisille, kokoukselle tai tapahtumalle, käytä jotakin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Napsauta kalenterin päänäkymässä tapaamista, kokousta tai tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella. Osoita sitten Luokittele
-
Etsi avoimessa tapaamisessa, kokouksessa tai tapahtumassa Valintanauhan Luokittele-painike
Väriluokat-valintaikkuna
Jos haluat nähdä lisää luokkia tai luoda uuden luokan, valitse avattavasta luettelosta Kaikki luokat . Tämä avaa Väriluokat-valintaikkunan . Jos haluat määrittää väriluokan, valitse Liitä-valintaruutu. Voit myös määrittää useita luokkia yksittäiselle kohteelle.
Kun määrität kohteelle oletusväriluokan ensimmäisen kerran, sinua pyydetään nimeämään luokka uudelleen. Tällä hetkellä voit myös muuttaa luokan väriä ja määrittää pikanäppäimen.
Huomautukset:
-
Voit milloin tahansa muuttaa luokan nimeen liittyvää väriä.
-
Voit avata Luokittele-valikon ja Väriluokat-valintaikkunan valitsemalla työkalurivillä Luokittele
-
Luokittele-valikossa näkyy vain viisitoista viimeksi käytettyä väriluokkaa . Jos haluat nähdä muut, siirry Luokittele-valikkoon ja valitse Kaikki luokat.
Avoimessa Outlook-kohteessa luokan valintaluettelo on käytettävissä valintanauhan Luokittele-osassa . Avaa väriluokkavalikko valitsemalla valintanauhasta Luokittele .
Voit valita jonkin luetelluista luokista, jos haluat käyttää sitä kohteessa. Tästä valikosta voit myös jatkaa uuden luokan luomista tai olemassa olevia luokkia .
Uusi luokka
Tämän paneelin avulla voit luoda luokan väritunnisteita, jotka ylittävät alun perin määritetyn joukon. Valitse tässä paneelissa väri käytettävissä olevista asetuksista ja kirjoita uuden väriluokan tunnisteen nimi. Vahvista valitsemalla Tallenna. Se näkyy nyt Luokittele-valikossa.
Hallitse luokkia
Tämän paneelin avulla voit tehdä muutoksia tarpeen mukaan.
Valitse minkä tahansa näytettävän luokan nimen kohdalla haluamasi kuvake seuraaville toiminnoille:
-
Nimen tai värin muuttaminen avaamalla muokkauspaneeli
-
Väriluokan poistaminen
-
Vaihda tähden/suosikin tila
