Kokouksen osallistujien luettelon kopioiminen ja tulostaminen Outlookissa

Osallistujaluettelon kopioiminen uudessa Outlookissa

1. Avaa Outlookin kalenteri kokoustapahtuma, joka sisältää tallennettavien osallistujien luettelon.

2. Seuranta-ruudussa on luettelo kaikista kutsutuista. 

   Huomautus: Tapahtumienjärjestäjien on ehkä valittava Seuranta valintanauhan valikosta, jotta Seuranta-ruutu avautuu. 

3. Valitse Seuranta-ruudussa Lisää vaihtoehtoja .

4. Avattavasta luettelosta voit kopioida vain osallistujien nimet tai kaikki tiedot, kuten sen, onko osallistuja pakollinen vai vaihtoehto, ja miten he ovat vastanneet kokouspyyntöön.

   • Osallistujien nimien
     kopioiminen Tämä asetus tallentaa leikepöydälle kaikki kutsutut nimet ja heidän sähköpostiosoitteensa. Tiedot tallennetaan muodossa, jonka voit liittää Word, Muistioon, sähköpostiosoitekenttään, toiseen kalenterikutsuun tai Microsoftin osoiteluetteloon.

   • Kopioi kaikki seurantatiedot
     Perusnimen ja sähköpostitietojen lisäksi tämä asetus tallentaa, onko henkilö Pakollinen vai Valinnainen osallistuja, sekä hänen vastauksensa tilan. Tiedot tallennetaan sarkaimella eroteltuun muotoon. 

   • Lataa CSV-tiedostona
     Tämän asetuksen avulla voit ladata ja tallentaa tiedot .csv tiedostona.

   

5. Kun valitut tiedot on nyt sijoitettu leikepöydälle, voit liittää ne sopivaan sovellukseen, kuten Word tai OneNoteen, tai muuhun tallennuskohteeseen tarpeiden mukaan.