Ajoita henkilökohtaisia tapahtumia Outlookissa

Pyydä osallistumista paikan päällä

Kun järjestät kokousta, voit pyytää kutsuttuja osallistumaan tapahtumaan paikan päällä:

1. Luo tai avaa kokous, jonka haluat määrittää olevan paikan päällä.

2. Valitse sijaintikentän vieressä tapahtuma paikan päällä -vaihtopainike.

Voit merkitä myös, että tapaamiset ovat paikan päällä.

Aikaehdotukset henkilökohtaisille tapahtumille

Kun merkitset, että tapahtuma on paikan päällä, tapahtuman ehdotetut ajat saattavat muuttua osallistujien ajan käytettävyyden lisäksi myös sijainnin käytettävyyden perusteella. Ajankohta, jolloin osallistujat aikovat olla toimistossa, ehdotetaan ensin.

Henkilökohtaisen tapahtuman tunnistaminen

Jos saat kokouskutsun, joka on merkitty olevan paikan päällä, näet sekä sähköpostikutsussa että kalenteritapahtumassa visuaalisia vihjeitä, jotka kertovat, että kokouksen järjestäjä on pyytänyt osallistujia osallistumaan paikan päällä.

Sähköpostikutsun ja kalenteritapahtuman otsikkoon liitetään [paikan päällä]. Sähköpostikutsun sisällössä on myös "paikan päällä" -tunniste.
 

Lisäksi kalenteritapahtuma sisältää yksilöllisen kuvakkeen, joka auttaa tunnistamaan henkilökohtaiset tapahtumat.
 

Vastaaminen henkilökohtaiseen tapahtumaan

Kun vastaat paikan päällä -pyyntöön yhden Kyllä-vaihtoehdon sijaan, näet nyt kolme. Valitse "Kyllä, paikan päällä", jos aiot osallistua kokoukseen paikan päällä järjestäjän pyytämällä tavalla. Valitse "Kyllä, virtuaalisesti", jos haluat osallistua, mutta voi osallistua paikan päällä. Voit myös valita "Kyllä" (ilman osallistumistilan tietoja) siltä varalta, että haluat vahvistaa osallistumisen, mutta et halua kertoa osallistumistilaasi.

Paikan päällä -vastausten seuranta

Kun osallistujat vastaavat paikan päällä -pyyntöön, voit seurata heidän vastauksiaan seurantaruudussa, jossa näkyy kunkin henkilön osallistumistila ja hänen vastauksensa.