Tehtävien luominen To Do -toiminnolla Outlookissa

Tehtävien luominen ja hallinta To Do -toiminnolla Outlookin verkkoversiossa ja Outlook.com

Microsoft To Do on yksinkertainen ja älykäs tehtäväluettelo, jonka avulla voit seurata tehtäviä ja järjestää päiväsi yhdessä paikassa. Kun To Do on integroitu Outlookiin, voit tarkastella tulevia kalenteritapahtumia ja tehtäviä Missä tahansa Outlookissa, mukaan lukien Sähköposti, Kalenteri ja Ihmiset.

To Do -sovelluksen avaaminen

Valitse Outlook-ikkunan vasemmassa reunuksessa Tehtävät- -kuvake, joka avaa Tehtävät-ruudun. Voit valita eri luetteloita tai luoda täällä Uuden luettelon . 

Tehtävien luominen, muokkaaminen, poistaminen ja palauttaminen

Tehtävän luominen   

Voit luoda tehtävän Lisää tehtävän syöttö -kentästä. Valitse kenttä, kirjoita tehtävän otsikko ja paina rivinvaihtonäppäintä tai Enter-näppäintä. Jos lisäät tehtävän älykkääseen luetteloon, tehtävä tallennetaan Tehtävät-kohtaan ja linkitetään luetteloon, jossa olit sen luomisen yhteydessä.

Tehtävän muokkaaminen    

Jos haluat nimetä tehtävän uudelleen, avaa sen tietonäkymä valitsemalla tehtävä. Kun olet tietonäkymässä, voit napsauttaa tai napauttaa tehtävän otsikkoa. Kohdistin tulee näkyviin tehtävän otsikkokenttään, ja voit nimetä otsikon uudelleen tai muokata sitä. 

Tehtävän poistaminen   

Jos haluat poistaa tehtävän, valitse roskakorikuvake tehtävän tietonäkymän oikeassa alakulmassa. 

Poistetun tehtävän palauttaminen    

Koska tehtävät on tallennettu Exchange Onlineen ja ne näkyvät myös Outlook-tehtävissä, voit palauttaa vahingossa poistettuja tehtäviä Outlookissa: 

1. Valitse Sähköposti-kohdan Outlook-kansioluettelosta Poistetut.

2. Etsi poistettu tehtävä, valitse se pitkään (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) ja valitse sitten Palauta.

Poistettu tehtävä näkyy sitten uudelleen oikeassa luettelossaan.

Päivän tehtävät -toiminnon käyttäminen Outlookissa 

To Do -toiminnon avulla voit järjestää tehtävät nopeasti lisäämällä ne Päivän tehtävät -näkymään, merkitsemällä ne tärkeiksi tai lisäämällä ne uusiin luetteloihin, jotka luot. 

Käytä Tehtävät-toimintoa ja Päivän tehtävät -ruutua tulevien kalenteritapahtumien ja tehtävien käyttämiseen missä tahansa Outlookissa, kuten sähköpostissa, kalenterissa, henkilöissä ja ryhmissä.

Lisätietoja Päivän tehtävät -toiminnon käyttämisestä.

To Do -sovelluksen avaaminen

Valitse Outlook-ikkunan vasemmassa reunuksessa Tehtävät-kuvake, joka avaa Tehtävät-ruudun. Voit valita eri luetteloita tai luoda täällä Uuden luettelon . 

Tee To Do -sovelluksesta ensisijainen tehtävien hallintakokemus

Voit määrittää ensisijaisen käyttökokemuksen tehtävien hallintaan Outlookissa. Tämän asetuksen voi määrittää monella eri tavalla.

• Valitse opetusselitteessä Kokeile:

  

• Valitse Tehtävät-kohdassaKokeile keltaisessa palkissa.

  

• Siirry Kohtaan Tiedostojen > asetukset > Tehtävät ja valitse sitten Avaa tehtävät Tehtävät-sovelluksessa. Voit siirtyä takaisin Outlook-tehtäviin milloin tahansa poistamalla asetuksen valinnan.

  

Näin se toimii

Kun valitset To Do -sovelluksessa vaihtoehdon tehtävien avaamiseksi, seuraavat muutokset tehdään:

• Tehtäväkuvake () poistetaan siirtymispalkista ( Outlook-ikkunan vasemmassa reunuksessa) ja siirretään siirtymispalkin Lisää sovelluksia -kohtaan. To Do -sovelluksen kuvake pysyy kiinnitettynä ja näkyvissä.

• Kun valitset Uudet kohteet >Tehtävä, se avaa Tehtävät-sovelluksen perinteisen Outlook-tehtävät-sovelluksen sijaan.

  

Kun avaat tehtävän Tehtävät-palkissa, Muistutukset-ikkunassa tai Kalenterin Päivittäin-tehtäväluettelossa, se avaa tehtävän Tehtävät-sovelluksessa.

Tehtävien luominen, muokkaaminen, poistaminen ja palauttaminen

Tehtävän luominen   

Voit luoda tehtävän Lisää tehtävän syöttö -kentästä. Valitse kenttä, kirjoita tehtävän otsikko ja paina rivinvaihtonäppäintä tai Enter-näppäintä. Jos lisäät tehtävän älykkääseen luetteloon, tehtävä tallennetaan Tehtävät-kohtaan ja linkitetään luetteloon, jossa olit sen luomisen yhteydessä.

Tehtävän muokkaaminen    

Jos haluat nimetä tehtävän uudelleen, avaa sen tietonäkymä valitsemalla tehtävä. Kun olet tietonäkymässä, voit napsauttaa tai napauttaa tehtävän otsikkoa. Kohdistin tulee näkyviin tehtävän otsikkokenttään, ja voit nimetä otsikon uudelleen tai muokata sitä. 

Tehtävän poistaminen   

Jos haluat poistaa tehtävän, valitse roskakorikuvake tehtävän tietonäkymän oikeassa alakulmassa. 

Poistetun tehtävän palauttaminen    

Koska tehtävät on tallennettu Exchange Onlineen ja ne näkyvät myös Outlook-tehtävissä, voit palauttaa vahingossa poistettuja tehtäviä Outlookissa: 

1. Valitse Sähköposti-kohdan Outlook-kansioluettelosta Poistetut.

2. Etsi poistettu tehtävä, valitse se pitkään (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) ja valitse sitten Palauta.

Poistettu tehtävä näkyy sitten uudelleen oikeassa luettelossaan.

Tehtävien ja kalenterin tarkasteleminen Outlookissa

Tehtävät näytetään kolmessa sijainnissa Outlook: Tehtävät-palkissa, Tehtävät-kohdassa ja Kalenterin päivittäisessä tehtäväluettelossa. Jos tilaat SharePoint tehtäväluettelon, kaikki tästä luettelosta sinulle määritetyt tehtävät näkyvät myös kaikissa kolmessa sijainnissa.

1. Valitse siirtymispalkkiTehtävät.

   

2. Voit tarkastella tehtävää Lukuruutu napsauttamalla sitä tai avata sen uudessa ikkunassa kaksoisnapsauttamalla sitä.

   Toinen tapa nähdä tehtäviä, mukaan lukien merkityt tehtävät, on Tehtävien pikanäkymä.

   • Vie osoitin Siirtymispalkki Tehtävät-kohtaan .

   

   Tehtävät-pikanäkymä tulee näkyviin. Jos haluat pitää Tehtävät-pikanäkymän näkyvissä, kiinnitä se napsauttamalla .