Uuden työntekijän ohjeiden kirjoittaminen yhdessä
Uuden henkilöstökäsikirjan luominen edellyttää, että useat osastot tekevät yhteistyötä sisällön suunnittelussa ja hyväksynnässä, mikä voi olla vaikeaa henkilöiden työskennellessä usein eri toimipisteissä tai eri aikavyöhykkeillä. Tarvitset helpon tavan ottaa tarvittavat sidosryhmät mukaan käsikirjan suunnittelu- ja hyväksyntäprosessiin ja valmiin käsikirjan jakamiseksi kaikille uusille työntekijöille.
Tiedot
Jaa resursseja ja luo uuden käsikirjan luonnos Microsoft Teamsissa. Kutsu tärkeimmät tiimin jäsenet keskustelemaan ja tekemään yhteistyötä. Voit esittää kysymyksiä ja saada välitöntä palautetta keskustelun avulla. Ilmoita esimiehille @mainintoja käyttäen, että tarvitset heidän hyväksyntänsä käsikirjan osille, jotta projekti pysyy aikataulussa.
Lisää Yammer, jos tarvitset apua Teams-kanavien ulkopuolisilta henkilöiltä. @mainintojen avulla voit pyytää apua organisaation sisäisiltä asiantuntijoilta.
Kun käsikirja on valmis, voit jakaa sen kaikille työntekijöille yrityksen Sharepoint-sivustolla. Verkossa olevaa dokumenttia on helppo muokata ja kaikki näkevät välittömästi uudet tiedot.
Kohokohdat
-
Jaa luonnokset ja resurssit tiimin kanssa yhdessä paikassa.
-
Tee yhteistyötä reaaliajassa käsikirjan osien loppuun saattamiseksi.
-
Jaa valmis käsikirja yrityksen sisällä ja päivitä sitä helposti tarpeen mukaan.