Kokousten suunnittelu mobiililaitteessa
Applies To
Microsoft TeamsTapahtumien suunnittelu edellyttää tiimityötä. Tarvitset helpon tavan jakaa ja hallinnoida työntekijöiden ja vapaaehtoisten aikatauluja missä tahansa. Tiimin jäsenten on päästävä tapahtuman tietoihin, tehtävä päivityksiä ja jaettava tietoa muiden kanssa.
Tiedot
Microsoft Teamsin avulla voit määrittää tehtäviä ja olla yhteydessä työntekijöihin ja vapaaehtoisiin suoraan heidän tietokoneillaan tai mobiililaitteillaan. He voivat nähdä aikataulunsa, keskustella ja pyytää muutoksia tapahtuman lähestyessä.
Lisäksi voit luoda tapahtumatiimien kanavan Teamsissa ja kutsua sinne myös henkilöstöä. Järjestä tiimin kanssa ääni- tai videopuhelukokouksia tai hyödynnä keskustelua vastausten saamiseksi nopeasti. Jaa tietoa ja asiakirjoja kuten tapahtumaan liittyviä laskuja keskustelussa, niin jokainen tiimin jäsen voi käyttää niitä missä tahansa.
Kohokohdat
-
Hallinnoi tapahtumahenkilöstön aikatauluja ja jaa tietoa logistiikasta millä tahansa laitteella.
-
Tapahtumahenkilöstö voi nähdä aikataulut, keskustella ja pyytää muutoksia.
-
Keskustele reaaliajassa, kun haluat esittää kysymyksiä ja tarjota asiakastukea.