Publicar una programación en Turnos

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Compartir una programación

Ver la programación compartida

Recuerdos turnos de la programación compartida

Compartir una programación

Siempre que realice cambios en la programación, podrá elegir cuándo compartir esos cambios con el equipo. Puedes mover cosas en la programación hasta que lo tengas todo correcto. Los cambios que realice se indican con un asterisco (*).

También verá un asterisco en el botón Compartir con el equipo, solo para recordarle que comparta las actualizaciones con su equipo.

1. En la esquina superior derecha de la programación en Turnos, elija Compartir con el equipo*.
   
   

2. En el cuadro de diálogo Compartir con su equipo , asegúrese de que el período de tiempo que se muestra es lo que desea compartir.
   
   

3. Decida si desea notificar a los miembros del equipo afectados (para los turnos asignados) y programar a los miembros del grupo (para turnos abiertos).

   • Si decide notificar a los miembros del equipo o programar miembros del grupo, dichos miembros recibirán una notificación en su fuente de actividades de Teams.

   • Si elige No notificar, nadie recibirá una notificación.

   Estas opciones le permiten simplificar las notificaciones para que solo los miembros relevantes del equipo reciban notificaciones y reduzcan las distracciones para su equipo limitando la frecuencia de las notificaciones.

4. Seleccione Compartir.

Puede realizar cambios en la programación en cualquier momento después de compartirla. Recuerde compartir los cambios para mantener el equipo actualizado.  ​​​​​​​

Ver la programación compartida

Para ver la programación compartida actual, en la esquina superior derecha de la misma, vaya a Más opciones > Ver programación compartida.

Esto es útil cuando está realizando cambios y desea ver lo que se comparte actualmente con los miembros del equipo.

Recuerdos turnos de la programación compartida

Recuperar los turnos de la programación compartida anula la publicación de los turnos de las fechas que seleccione. Esto significa que los turnos que agregó en esas fechas específicas ya no son visibles para los miembros del equipo ni se les asignaron.  

Recuerdos turnos si desea realizar cambios en la programación. Después de realizar las actualizaciones, compártelas con su equipo cuando esté listo.

1. En la esquina superior derecha de la programación, vaya a Más opciones > Recuerdos programación compartida.

2. En el cuadro de diálogo Recuerdos programación compartida, seleccione las fechas específicas que desea recuperar.

3. Elija si desea notificar a los miembros del equipo afectados (para los turnos asignados) y programar miembros del grupo (para turnos abiertos).

   • Si decide notificar a los miembros del equipo o programar miembros del grupo, dichos miembros recibirán una notificación en su fuente de actividades de Teams.

   • Si elige No notificar, nadie recibirá una notificación.

4. Seleccione Recuerdos.

Para administradores de TI

Turnos para la organización de la primera línea