Applies ToTeams Office para empresas Microsoft Teams

Este artículo se aplica a los administradores de primera línea.

Si su equipo usa la característica de reloj de tiempo en Turnos, puede exportar el informe de la hoja de horas del equipo a un libro de Excel con fines de nómina o de informes.

En este artículo 

Exportar el informe de la hoja de horas de su equipo

Ver el informe de la hoja de horas de su equipo 

Exportar el informe de la hoja de horas de su equipo 

  1. En la programación, seleccione la flecha Icono de flechajunto a Entrada del reloj y, después, seleccione Exportar hoja de horas.La opción Exportar hoja de horas en Turnos para exportar el informe de la hoja de horas de su equipo.

  2. En el cuadro de diálogo Exportar informe de tiempo , elija las fechas de inicio y finalización del informe que desea exportar.

  3. Seleccione Exportar. El informe se exporta a un libro de Excel.De forma predeterminada, el archivo se guarda en la carpeta Descargas del equipo con el siguiente nombre: TimeSheetExport_<fecha de inicio> fecha de finalización <>_<id. de equipo>.xlsx.

Nota: Los empleados pueden editar sus hojas de horas en dispositivos móviles durante un mes o hasta que se confirmen. Todas las horas originales y editadas aparecerán en el informe.

Ver el informe de la hoja de horas de su equipo 

 El libro de Excel contiene las hojas de cálculo siguientes:

Informe de reloj de hora final e informe de reloj de hora original hojas de cálculo

Cada entrada de reloj de un miembro del equipo aparece como una fila con las columnas siguientes. 

Columna

Nombre de columna

Descripción

A

Leyenda

B

Fecha

Fecha del turno

C

Employee Name

Nombre del miembro del equipo

D

Hora de entrada del reloj

Reloj de entrada de fecha y hora

E

Hora de salida

Fecha y hora de salida

V

Mayús Hora de inicio

Programar la hora de inicio del turno

G

Mayús Hora de finalización

Hora de finalización programada del turno

H

Horas no pagadas

Número de horas no pagadas

I

Horas de pago

Número de horas de pago

J

Horas programadas

Horas programadas

K

Horas trabajadas

Horas trabajadas

E

Hora de inicio de descanso

Fecha y hora de comienzo de interrupción

A

Hora de finalización de interrupción

Fecha y hora de finalización de interrupción

N

Notas de interrupción

Cualquier nota de interrupción especificada por el empleado

V

Horas de descanso tomadas

Horas de descanso totales tomadas, incluidos pagados y no pagados

P

En la ubicación en la que se ha realizado el reloj

Indica si el empleado ha realizado una entrada en la ubicación del trabajo asignada en función de los datos GPS.

Q

Salida en la ubicación

Indica si el empleado ha realizado la salida en la ubicación del trabajo asignada en función de los datos GPS.

R

Interrupción iniciada en la ubicación

Indica si el empleado inició su interrupción en su ubicación de trabajo asignada en función de los datos gps.

D

Interrupción finalizada en ubicación

Indica si el empleado finalizó su interrupción en la ubicación del trabajo asignada en función de los datos gps.

T

Horas trabajadas menos horas de descanso

Horas trabajadas totales, calculadas a partir de las horas de entrada y salida del empleado, excluyendo las pausas pagadas y no pagadas

U

Notas

Cualquier nota que escriba el empleado al editar su hoja de horas

V

Confirmed

Indica si el empleado confirmó su planilla de horas trabajadas

W

¹ Permisoparental

Tiempo libre total

X

¹Sick Day

Tiempo libre total

S

¹Vacation

Tiempo libre total

Z

¹Off

Tiempo libre total

AA

¹Abonada

Tiempo libre total

 ¹ Motivo de tiempo libre predeterminado en Turnos. Las razones para las solicitudes de permisos que ve en el informe dependen de los motivos de las solicitudes de permisos configuradas en la configuración de Turnos para la programación del equipo. 

Hoja de cálculo Total diario

Cada fila representa a un miembro del equipo con las columnas siguientes. 

Columna

Nombre de columna

Descripción

A

<En blanco>

B

Etiquetas de fila

C

Horas trabajadas

Horas trabajadas

D

Horas programadas

Horas programadas

E

Horas no pagadas

Número de horas no pagadas

V

Horas de pago

Número de horas de pago

G

Horas de descanso tomadas

Horas de descanso totales tomadas, incluidos pagados y no pagados

H

Horas trabajadas menos horas de descanso

Horas trabajadas totales, calculadas a partir de las horas de entrada y salida del empleado, excluyendo las pausas pagadas y no pagadas

I

¹ Permisoparental

Tiempo libre total

J

¹Sick Day

Tiempo libre total

K

¹Vacation

Tiempo libre total

E

¹Off

Tiempo libre total

A

¹Abonada

Tiempo libre total

 ¹ Motivo de tiempo libre predeterminado en Turnos. Los motivos de las solicitudes de permisos que verá aquí en el informe dependen de los motivos de los permisos establecidos en la configuración de Turnos para la programación del equipo. 

Fecha de inicio <total a fecha de finalización> hoja de cálculo

 Cada fila representa a un miembro del equipo con las columnas siguientes. 

Columna

Nombre de columna

Descripción

A

Etiquetas de fila

B

Horas trabajadas

Horas trabajadas

C

Horas programadas

Horas programadas

D

Horas no pagadas

Número de horas no pagadas

E

Horas de pago

Número de horas de pago

V

Horas de descanso tomadas

Horas de descanso totales tomadas, incluidos pagados y no pagados

G

Horas trabajadas menos horas de descanso

Horas trabajadas totales, calculadas a partir de las horas de entrada y salida del empleado, excluyendo las pausas pagadas y no pagadas

H

¹ Permisoparental

Tiempo libre total

I

¹Sick Day

Tiempo libre total

J

¹Vacation

Tiempo libre total

K

¹Off

Tiempo libre total

E

¹Abonada

Tiempo libre total

 ¹ Motivo de tiempo libre predeterminado en Turnos. Los motivos de las solicitudes de permisos que verá aquí en el informe dependen de los motivos de los permisos establecidos en la configuración de Turnos para la programación del equipo.  

Para administradores de TI

Turnos para la organización de la primera línea

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