Exportar el informe de la hoja de horas del equipo en Turnos
Applies To
Teams Office para empresas Microsoft TeamsEste artículo se aplica a los administradores de primera línea.
Si su equipo usa la característica de reloj de tiempo en Turnos, puede exportar el informe de la hoja de horas del equipo a un libro de Excel con fines de nómina o de informes.
En este artículo
Exportar el informe de la hoja de horas de su equipo
-
En la programación, seleccione la flecha junto a Entrada del reloj y, después, seleccione Exportar hoja de horas.
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En el cuadro de diálogo Exportar informe de tiempo , elija las fechas de inicio y finalización del informe que desea exportar.
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Seleccione Exportar. El informe se exporta a un libro de Excel.
De forma predeterminada, el archivo se guarda en la carpeta Descargas del equipo con el siguiente nombre: TimeSheetExport_<fecha de inicio> fecha de finalización <>_<id. de equipo>.xlsx.
Nota: Los empleados pueden editar sus hojas de horas en dispositivos móviles durante un mes o hasta que se confirmen. Todas las horas originales y editadas aparecerán en el informe.
Ver el informe de la hoja de horas de su equipo
El libro de Excel contiene las hojas de cálculo siguientes:
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Informe de reloj final: los datos de esta hoja de cálculo incluyen las modificaciones realizadas por los miembros del equipo en sus hojas de horas.
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Informe del reloj de tiempo original: muestra los datos de la hoja de horas original (antes de que los miembros del equipo editen sus hojas de horas).
-
Total diario: muestra los totales diarios de cada miembro del equipo.
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Total <fecha de inicio hasta la fecha de finalización>: muestra los totales de cada miembro del equipo para el intervalo de fechas del informe.
Informe de reloj de hora final e informe de reloj de hora original hojas de cálculo
Cada entrada de reloj de un miembro del equipo aparece como una fila con las columnas siguientes.
Columna |
Nombre de columna |
Descripción |
---|---|---|
A |
Leyenda |
|
B |
Fecha |
Fecha del turno |
C |
Employee Name |
Nombre del miembro del equipo |
D |
Hora de entrada del reloj |
Reloj de entrada de fecha y hora |
E |
Hora de salida |
Fecha y hora de salida |
V |
Mayús Hora de inicio |
Programar la hora de inicio del turno |
G |
Mayús Hora de finalización |
Hora de finalización programada del turno |
H |
Horas no pagadas |
Número de horas no pagadas |
I |
Horas de pago |
Número de horas de pago |
J |
Horas programadas |
Horas programadas |
K |
Horas trabajadas |
Horas trabajadas |
E |
Hora de inicio de descanso |
Fecha y hora de comienzo de interrupción |
A |
Hora de finalización de interrupción |
Fecha y hora de finalización de interrupción |
N |
Notas de interrupción |
Cualquier nota de interrupción especificada por el empleado |
V |
Horas de descanso tomadas |
Horas de descanso totales tomadas, incluidos pagados y no pagados |
P |
En la ubicación en la que se ha realizado el reloj |
Indica si el empleado ha realizado una entrada en la ubicación del trabajo asignada en función de los datos GPS. |
Q |
Salida en la ubicación |
Indica si el empleado ha realizado la salida en la ubicación del trabajo asignada en función de los datos GPS. |
R |
Interrupción iniciada en la ubicación |
Indica si el empleado inició su interrupción en su ubicación de trabajo asignada en función de los datos gps. |
D |
Interrupción finalizada en ubicación |
Indica si el empleado finalizó su interrupción en la ubicación del trabajo asignada en función de los datos gps. |
T |
Horas trabajadas menos horas de descanso |
Horas trabajadas totales, calculadas a partir de las horas de entrada y salida del empleado, excluyendo las pausas pagadas y no pagadas |
U |
Notas |
Cualquier nota que escriba el empleado al editar su hoja de horas |
V |
Confirmed |
Indica si el empleado confirmó su planilla de horas trabajadas |
W |
¹ Permisoparental |
Tiempo libre total |
X |
¹Sick Day |
Tiempo libre total |
S |
¹Vacation |
Tiempo libre total |
Z |
¹Off |
Tiempo libre total |
AA |
¹Abonada |
Tiempo libre total |
¹ Motivo de tiempo libre predeterminado en Turnos. Las razones para las solicitudes de permisos que ve en el informe dependen de los motivos de las solicitudes de permisos configuradas en la configuración de Turnos para la programación del equipo.
Hoja de cálculo Total diario
Cada fila representa a un miembro del equipo con las columnas siguientes.
Columna |
Nombre de columna |
Descripción |
---|---|---|
A |
<En blanco> |
|
B |
Etiquetas de fila |
|
C |
Horas trabajadas |
Horas trabajadas |
D |
Horas programadas |
Horas programadas |
E |
Horas no pagadas |
Número de horas no pagadas |
V |
Horas de pago |
Número de horas de pago |
G |
Horas de descanso tomadas |
Horas de descanso totales tomadas, incluidos pagados y no pagados |
H |
Horas trabajadas menos horas de descanso |
Horas trabajadas totales, calculadas a partir de las horas de entrada y salida del empleado, excluyendo las pausas pagadas y no pagadas |
I |
¹ Permisoparental |
Tiempo libre total |
J |
¹Sick Day |
Tiempo libre total |
K |
¹Vacation |
Tiempo libre total |
E |
¹Off |
Tiempo libre total |
A |
¹Abonada |
Tiempo libre total |
¹ Motivo de tiempo libre predeterminado en Turnos. Los motivos de las solicitudes de permisos que verá aquí en el informe dependen de los motivos de los permisos establecidos en la configuración de Turnos para la programación del equipo.
Fecha de inicio <total a fecha de finalización> hoja de cálculo
Cada fila representa a un miembro del equipo con las columnas siguientes.
Columna |
Nombre de columna |
Descripción |
---|---|---|
A |
Etiquetas de fila |
|
B |
Horas trabajadas |
Horas trabajadas |
C |
Horas programadas |
Horas programadas |
D |
Horas no pagadas |
Número de horas no pagadas |
E |
Horas de pago |
Número de horas de pago |
V |
Horas de descanso tomadas |
Horas de descanso totales tomadas, incluidos pagados y no pagados |
G |
Horas trabajadas menos horas de descanso |
Horas trabajadas totales, calculadas a partir de las horas de entrada y salida del empleado, excluyendo las pausas pagadas y no pagadas |
H |
¹ Permisoparental |
Tiempo libre total |
I |
¹Sick Day |
Tiempo libre total |
J |
¹Vacation |
Tiempo libre total |
K |
¹Off |
Tiempo libre total |
E |
¹Abonada |
Tiempo libre total |
¹ Motivo de tiempo libre predeterminado en Turnos. Los motivos de las solicitudes de permisos que verá aquí en el informe dependen de los motivos de los permisos establecidos en la configuración de Turnos para la programación del equipo.