Introducción al Calendario de Outlook

Calendario es el componente de programación y calendario de Outlook que está totalmente integrado con el correo electrónico, los contactos y otras características.

Al igual que cuando escribe en un cuaderno, puede hacer clic en cualquier franja horaria del Calendario Outlook y empezar a escribir. Con el Calendario, puede crear citas y eventos, organizar reuniones, ver programaciones de grupos y mucho más.

• Crear citas y eventos     

  Haga clic en cualquier franja horaria del Calendario Outlook y empiece a escribir para crear su cita o evento. Puede optar por que un sonido o mensaje le recuerde citas, reuniones y eventos, y puede colorear elementos para identificarlos rápidamente.

  Para obtener más información, consulte Crear o programar una cita y Crear un evento.

• Organizar reuniones    

Seleccione una hora en el Calendario, cree una convocatoria de reunión y seleccione las personas a las que quiere invitar. Outlook le ayuda a encontrar la primera hora a la que todos los invitados están libres. Cuando envía la convocatoria de reunión por correo electrónico, los invitados reciben la solicitud en su Bandeja de entrada. Cuando los invitados abran la solicitud, podrán aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar la reunión haciendo clic en un solo botón. Si la solicitud entra en conflicto con un elemento del Calendario de los invitados, Outlook se muestra una notificación. Si usted, como organizador de la reunión, permite esto, los invitados podrán proponer una hora de reunión alternativa. Como organizador, puede abrir la solicitud para realizar un seguimiento de quién acepta o rechaza la solicitud o quién propone otra hora para la reunión.

Para obtener más información, consulte Programar una reunión con otras personas.

• Ver programaciones de grupo    

  Puede crear calendarios que muestren las programaciones de un grupo de personas o recursos. Por ejemplo, puede ver las programaciones de todas las personas de su departamento o todos los recursos, como salas de conferencias, de su edificio. Esto le ayuda a programar reuniones rápidamente.

• Ver calendarios unos al lado de otros    

  Puede ver en paralelo varios calendarios que haya creado y también calendarios compartidos por otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario independiente para sus citas personales y ver sus calendarios personales y de trabajo uno al lado del otro.

  Para obtener más información, consulte Ver simultáneamente varios calendarios.

  También puede copiar o mover citas entre los calendarios mostrados. Use el panel de navegación para compartir rápidamente su propio calendario y abrir otros calendarios compartidos. En función de los permisos concedidos por el propietario de un calendario, puede crear o citas en calendarios compartidos.

  Para obtener más información, consulte Compartir un calendario de Outlook con otras personas y Administrar los elementos de calendario y el correo de otra persona.

• Ver calendarios uno encima de otro en la vista de superposición     

  Puede usar la vista superpuesta para mostrar varios calendarios que haya creado y también calendarios compartidos por otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario independiente para sus citas personales y superponer sus calendarios personales y de trabajo para ver rápidamente dónde tiene conflictos o tiempo libre.

  Para obtener más información, consulte Ver simultáneamente varios calendarios.

• Vincular a calendarios en sitios de Microsoft SharePoint    

  Si tiene acceso a un sitio de SharePoint, puede ver las listas de eventos de ese sitio en su Calendario Outlook. Puede cambiar la lista en Outlook, incluso cuando trabaje sin conexión. Los cambios se sincronizan automáticamente cuando se vuelve a conectar a Internet. Además, puede ver los calendarios de SharePoint en paralelo con otros calendarios personales o compartidos.

• Enviar calendarios a cualquier persona a través de correo electrónico    

Puede enviar el calendario a un destinatario de correo como Calendario de Internet, pero controlar la cantidad de información que se comparte. Su información del calendario aparece en el cuerpo del mensaje de correo electrónico como datos adjuntos del Calendario de Internet que el destinatario puede abrir en Outlook.

Para obtener más información, consulte Introducción al uso compartido del calendario.

• Suscribirse a los Calendarios de Internet    

  Las suscripciones a Calendarios de Internet se parecen a los Calendarios de internet, salvo que el calendario descargado se sincroniza periódicamente con el Calendario de internet y se actualiza.

• Administrar el calendario de otro usuario    

  Con la característica Delegar el acceso, una persona puede usar su propia copia de Outlook para administrar fácilmente el calendario de otra persona. Por ejemplo, un asistente administrativo puede administrar el calendario de un administrador. Cuando el administrador designa al asistente como delegado, el asistente puede crear, mover o eliminar citas y organizar reuniones en nombre del administrador.

  Para obtener información, consulte Administrar elementos de correo y calendario de otra persona.