Copiar e imprimir una lista de asistentes a la reunión en Outlook

Copiar una lista de asistentes en el nuevo Outlook

1. En Calendario de Outlook, abra el Evento de la reunión que contiene la lista de asistentes que desea capturar.

2. El panel Seguimiento contiene una lista de todos los invitados. 

   : Es posible que los organizadores de eventos tengan que seleccionar Seguimiento en el menú de la cinta para abrir el panel Seguimiento. 

3. En el panel Seguimiento , seleccione Más opciones .

4. En la lista desplegable, puede elegir copiar solo los nombres de los asistentes o todos los detalles, como si son necesarios u opcionales, y cómo respondieron a la convocatoria de reunión.

   • Copiar los nombres de los asistentes
     Esta opción capturará en el Portapapeles todos los nombres de los invitados junto con sus direcciones de correo electrónico. Los detalles se almacenan en formato que puede pegar en Word, Bloc de notas, un campo de dirección de correo electrónico, otra invitación de calendario o una lista de direcciones de Microsoft.

   • Copiar toda la información
     de seguimiento Además de la información básica sobre el nombre y el correo electrónico, esta opción captura si la persona es un asistente Requerido u Opcional , junto con su estado de respuesta. La información se almacena en un formato delimitado por tabulaciones. 

   • Descargar como CSV
     Esta opción le permitirá descargar y guardar los detalles como un archivo .csv.

   

5. Con la información seleccionada ahora se coloca en el Portapapeles, puede pegarla en una aplicación adecuada, como Word o OneNote, u otro destino de almacenamiento según sus necesidades.