Seguir una reunión en Outlook
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Outlook en la Web Nuevo Outlook para WindowsSi no puede asistir a una reunión, puede seleccionar Seguir como respuesta para ayudarle a mantenerse informado sobre los eventos de la reunión. Después de una reunión, se recuerda al organizador que grabe la reunión y le avise de cualquier elemento de seguimiento.
En el caso de los organizadores de la reunión, recibirá respuestas por correo electrónico para informarle de cuál de los asistentes ha respondido con Seguir. Consulte la sección Para el organizador de la reunión.
Nota: Si no ve esta característica, es porque está actualmente en versión limitada. Compruébalo de nuevo pronto. Para obtener más información, consulte ¿Cuándo obtendré las características más recientes de Microsoft 365?
Cuando los asistentes seleccionen Seguir una reunión
Los asistentes solo verán la opción para responder con Seguir si una reunión tiene dos o más participantes y cuando el organizador ha solicitado respuestas.
Todos los usuarios pueden ver todas las respuestas, incluidas las de Seguir. Esto es lo que ocurre con cada grupo cuando los asistentes seleccionan Seguir una reunión:
El organizador
Recibe la respuesta De seguir Esto permite al organizador saber que un asistente no puede asistir a la reunión, pero quiere mantenerse informado.
Aviso para grabar la reunión de Teams El organizador recibe un aviso para grabar la reunión y tomar notas de colaboración.
Nota: Para que aparezca el aviso de grabación, el administrador debe haber establecido la directiva de grabación en Teams.
El asistente
Tiene acceso a la grabación y las transcripciones El asistente puede acceder a la grabación y las transcripciones de la reunión que se crearon para la reunión. Para obtener más información, consulte Resumen de la reunión con Outlook.
Calendario muestra la hora como libre Aunque el calendario del asistente se muestra de forma gratuita, seguirá teniendo acceso a la reunión y al chat.
Nota: Las respuestas de seguimiento solo están disponibles en el nuevo Outlook para Windows y Outlook en la Web. Si el organizador de la reunión usa cualquiera de estas versiones de Outlook, verá su Respuesta de seguimiento. Sin embargo, si usan la versión clásica de Outlook en Windows, Outlook para Mac o Outlook en móviles, la respuesta a la reunión aparecerá como provisional.
Para el organizador de la reunión
Si es el organizador de la reunión, una respuesta de Seguir le permite saber que un asistente no puede asistir a la reunión, pero que lo está siguiendo y, por lo tanto, desea recibir información sobre la reunión, incluidas las grabaciones o transcripciones disponibles.
Como organizador, al solicitar respuestas y elegir no ocultar la lista de asistentes, los demás asistentes también podrán ver todas las respuestas de Seguir.
Al principio de la reunión, se le pedirá que la grabe en Teams. Todos los asistentes, incluidos los que sigan a la reunión, tendrán acceso a la grabación y a cualquier transcripción que la acompañe mediante el resumen de la reunión en Outlook y Teams.
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Propina: Para los organizadores de la reunión que usan la versión clásica de Outlook, Outlook en un Mac y Outlook Mobile, recibirá respuestas de correo electrónico de los asistentes que decidan seguir la reunión, pero estos asistentes se mostrarán como aceptados provisionalmente.
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